Håndbok for NerliGruppen

Transkript

1 Håndbok for NerliGruppen 1

2 Innholdsfortegnelse Vår HMS & K politikk Styringssystem Internt arbeidsreglement HMS plan-100 Sikkerhetserklæring HMS-101 Beredskapsplan HMS-200 Varslingsplan HMS-300 Sikkerhetsprosedyrer HMS-400 Risikovurdering HMS-500 Sikker Jobb Analyse HMS-501 Kvalitetsplan K-500 Arbeidsinstrukser K-600 Sjekklister K-700 Produktdatablad K-800 2

3 Vår HMS & K politikk NerliGruppens målsetning er at all virksomhet i bedriften skal foregå på en sikker og trygg måte. Bedriften skal beskytte menneskers liv og helse, og sørge for at det ytre miljø ikke skades. Likeledes skal utstyr, anlegg og produksjon sikres. NerliGruppen vil gjennom forebyggende tiltak gjøre sitt for å hindre ulykker/skader og skape trivsel på arbeidsplassen. Likevel har alle ansatte ansvar for det de foretar seg, og skal gjøre det nødvendige for å hindre skade på seg selv, andre, miljø, utstyr og produksjon. Bedriften vil at helse, miljø, sikkerhet og kvalitet planlegges og prioriteres på linje med produksjon, teknikk og økonomi. HMS og kvalitet skal være en del av lederes resultat-ansvar. Resultatet av innsatsen skal vise at NerliGruppen er ledende når det gjelder helse, miljø, sikkerhet og kvalitet. Bedriftens arbeid skal utføres etter null-visjon slik at vi: Unngår skader på personell, miljø og økonomiske verdier Unngår arbeidsrelatert sykdom Sikrer anleggenes tekniske integritet (uskadd, bevart I sin helhet) Unngår sikringshendelser Dag A. Nerli Daglig leder 3

4 4

5 Internt ARBEIDSREGLEMENT 1: ANSETTELSE OG OPPSIGELSE Arbeidstaker ansettes og sies opp av bedriftens leder eller den han/hun gir fullmakten til. Det inngås skriftlig arbeidsavtale i henhold til Arbeidsmiljøloven 14-5 og Arbeidstaker får ved ansettelsen utlevert et eksemplar av dette reglementet. Oppsigelsen gis skriftlig fra begge parter. Oppsigelse fra bedriftens side skal leveres til arbeidstakeren personlig, eller sendes i rekommandert brev til dennes oppgitte adresse. Oppsigelse fra bedriftens side skal bl.a. inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger og reise søksmål, og om de frister som gleder for dette: jfr. Arbeidsmiljølovens Den oppsagte kan kreve å få oppgitt skriftlig grunn til oppsigelsen. Ved fratredelsen gir bedriften vanlig sluttattest Arbeidstaker som blir avskjediget, jfr. 12 i internt arbeidsreglement, har også rett til attest, men arbeidsgiver kan uten angivelse av grunnen, påføre at arbeidstaker er avskjediget. 2: OPPSIGELSEFRISTER Den gjensidige oppsigelsesfrist er 1- én måned med fratredelse ved utløpt kalendermåned, dersom ikke annet er fastsatt i skriftlig avtale. For arbeidstakere som har vært ansatt i bedriften i minst 5 år sammenhengende, er den gjensidige oppsigelsesfristen 2 måneder. Har arbeidstakeren vært ansatt i bedriften i minst 5 år sammenhengende, er den gjensidige oppsigelsesfristen 3 måneder. Disse bestemmelser er i følge Arbeidsmiljølovens 15-3 avsnitt (2). I følge arbeidsmiljøloven 15-3 avsnitt (3), gjelder følgende oppsigelsesfrister dersom arbeidsgiver sier opp arbeidsforholdet: Arbeidstaker med minst 10 års sammenhengende ansettelse har minst 4 måneders oppsigelsesfrist dersom vedkommende er fylt 50 år, minst 5 måneders oppsigelse etter fylte 55 år, og minst 6 måneders oppsigelsesfrist etter fylte 60 år. Disse frister kan ikke fravikes ved avtale. 5

6 Oppsigelsesfristene gjelder fra og med første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted. For arbeidstakere som er skriftlig ansatt på en bestemt prøvetid, gjelder oppsigelsesfrist på 1 én måned, dersom intet annet er skriftlig avtalt. Dersom arbeidstaker har vært fraværende fra arbeidet i prøvetiden, kan arbeidsgiver forlenge den avtalte prøveperioden med en periode som tilsvarer lengden av fraværet. Forlengelse kan bare skje når arbeidstaker er skriftlig orientert om adgangen ved ansettelsen, og arbeidsgiver skriftlig har orientert arbeidstaker om forlengelsen innen utløpet av prøveperioden. Denne bestemmelse er i følge Arbeidsmiljøloven Arbeidsavtaler som er inngått for et bestemt tidsrom eller for et bestemt arbeid, opphører uten oppsigelsesfrist ved tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er utført; dersom ikke annet er skriftlig avtalt eller på andre måter fastsatt. 3: ARBEIDS- OG HVILETIDER Den ordinære effektive arbeidstid er 7,5 timer per dag og 37,5 pr. uke. Det er anledning til å gjennomsnitts beregne effektiv arbeidstid. Gjennomsnittsberegningen foretas vanligvis over en periode opp til 4 ukers turnus, men det er adgang til å gjennomsnitts beregne over en periode på maksimalt ett år i henhold til faste kriterier. Gjennomsnittsberegningen må ikke gjøres slik at den ordinære effektive arbeidstid den enkelte dag overskrider 9 timer, eller 48 timer i enkelt uke; eller etter skriftlig avtale, 10 timer den enkelte dag, eller 54 timer i en enkelt uke. Inndelingen av arbeids- og hviletider varierer fra forretning til forretning avhengig av åpningstider og avtale om arbeidstid med den enkelte arbeidstaker. For øvrig ordnes arbeidstiden, hvile- og spisepauser overensstemmende med gjeldende lovgivning, avtale og eventuelle dispensasjoner. Hvile- og spisepauser medregnes ikke i den effektive arbeidstiden. 4: FERIE Ferien ordnes etter reglene til den enhver tid gjeldene ferielov. 6

7 5: SYKELØNNSORDNING Bedriften følger den til enhver tid gjeldende lov om folketrygd /m forskrifter. I tillegg gjelder følgende for NerliGruppen: En arbeidstaker som er forhindret fra å møte til arbeidet på grunn av sykdom, er forpliktet til å varsle bedriften om dette uten ugrunnet opphold og med opplysninger om fraværets sannsynlige lengde. Varsling skal skje muntlig/telefonisk til vedkommende leder. Det aksepteres ikke at varsel gis pr. SMS-melding, e-post eller annen form for elektronisk melding. Varer uførheten for en arbeidstaker ut over de dagene egenmelding kan nyttes, skal lege søkes og fraværet bekreftes av lege fra og med den første dagen arbeidstaker skulle vært i arbeid igjen etter egenmeldingsperioden. Egenmelding kan brukes for opptil tre kalenderdager om gangen. Egenmelding kan brukes i maks tre dager i løpet av en 16-dagersperiode og fire egenmeldingsperioder i løpet av 12 måneder. Du må ha jobbet minst to måneder hos din nåværende arbeidsgiver for å kunne benytte deg av egenmelding for egen sykdom. Ved barns sykdom kan du bruke egenmelding etter 4 uker. Arbeidstakere som har fått sykepenger av bedriften på grunnlag av egenmelding, skal ved gjenopptakelsen av arbeidet, gi en skriftlig erklæring om at fraværet skyldes egen sykdom. 6 UTBETALING AV LØNNINGER Med hjemmel i lov, utbetales lønn over post eller bank til den konto som anvises av den ansatte. Lønn utbetales den 20. hver måned. Feriepenger utbetales den 20. juni Trekk i lønn og feriepenger kan ikke gjøres unntatt: a) Når det er hjemlet i lov. b) For reglementert innskudd i pensjons- eller sykekasse. c) Gjeld til bedriften ifølge skriftlig avtale; f.eks. husleie, betaling for strøm, varer eller andre gjeldsposter; herunder også nødvendig justering ved neste lønnsutbetaling dersom der foretatt feil ved utlønning, og det på forhånd er inngått skriftlig avtale. d) Når det ved øvrig avtale er fastsatt regler om lønnstrekk for fagforeningskontingent, herunder premie til kollektiv hjemforsikring, eller avgift til opplysnings- og utviklingsfond. e) Når det gjelder erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført bedriften, og arbeidstakeren 7

8 skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettstridig fratrer sin stilling. f) Når det på grunn av gjeldende rutiner for beregning og utbetaling av lønn ikke har vært praktisk mulig å ta hensyn til fravær på grunn av arbeidsnedleggelse eller arbeidsstenging i avregningsperioden. Trekk i lønn eller feriepenger etter pkt. e) og f) skal beregnes til den del av kravet som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. Før lønnstrekk etter punk e) kan foretas, skal bedriftslederen rådføre seg med arbeidstakerens tillitsvalgte eller to representanter valgt av arbeidstakerne om grunnlaget for lønnstrekket og beløpets størrelse. 7: ALMINNELIG ORDEN Arbeidstakerne må befinne seg arbeidskledd og arbeidsberedt på sine arbeidsplasser ved arbeidstidens begynnelse. Utenom de faste hvilepauser må ingen forlate arbeidsplassen uten tillatelse før arbeidstidenes slutt. Alle ansatte plikter å følge de tidsregistrering systemer som finnes i den enkelte forretning for registrering av arbeidstid. Den som er forhindret fra å møte til arbeid, skal snarest mulig og senest innen første fraværsdag utløp melde fra til nærmeste overordnede om forfallet og grunnet til dette. Ved sykdom skal man melde fra innen klokken 0700 den aktuelle arbeidsdag. Varsling skal kun skje muntlig eller telefonisk. Det aksepteres ikke at varsel gis pr. SMS-melding, epost eller annen form for elektronisk melding. Arbeidstaker må følge anvisningene fra sin overordnede, utføre arbeide etter beste evne; og behandle varer, inventar, materialer, maskiner, verktøy etc. med forsiktighet. Arbeidstaker må rette seg etter bestemmelser og pålegg som de offentlige myndigheter har gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som stilles til disposisjon. Alle må vise den største forsiktighet ved bruk av lys, ild/varme og ildsfarlige og helseskadelige stoffer. Ingen må møte beruset/ruset til arbeidet, eller nyte rusmidler på arbeidstedet. Røyking er kun tillatt ved markerte områder. 8

9 Enhver må oppføre seg sømmelig og høflig mot dem som han/hun får med å gjøre med under arbeidet. Ingen må uten særlig tillatelse gi uvedkommende adgang til bedriften. Enhver er forpliktet til å bevare absolutt taushet om alle forretningsanliggender som han/hun i egenskap av arbeidstaker får kjennskap til. Brudd på taushetsplikt kan medføre oppsigelse. 8: ANTREKK OG HYGIENE Arbeidsgiver holder sine ansatte med nødvendig arbeidstøy. Arbeidstaker må sørge for å være velstelt, og selv holde sitt arbeidstøy helt og rent. Arbeidstaker må være nøye med sin personlige hygiene. Ved representasjon av NerliGruppen skal arbeidsantrekket være helt og rent og man benytter klær med selskapets logo på i representasjon. Shorts o.l. fritidstøy er ikke tillatt ved representasjon av bedriften. 9: BRUK AV TELEFON / DATAUSTYR NerliGruppen AS holder sine ansatte med nødvendig data-utstyr. Det er forbudt å «leke seg» med bedriftens datasystemer. Kun programvare godkjent av bedriften tillates brukt. 10: FORHOLD TIL KUNDER, LEVERANDØRER OG KOLLEGAER Alle ansatte må opptre høflig og korrekt overfor bedriftens kunder, leverandører og kolleger. Man må ikke betinge seg økonomiske fordeler fra personer og/eller virksomheter som han/hun på bedriftens vegne kommer i kontakt med. 11: OPPLYSNINGPLIKT Ved ansettelse bekrefter arbeidstaker at vedkommende ikke er tidligere straffet, oppsagt eller fått avskjed fra tidligere arbeidsgiver P.G.A. tyveri eller andre misligheter de siste 5 årene. 9

10 12: AVSKJED Bedriftens leder, eller den han gir fullmakt til, kan uten oppsigelsesfrist avskjedige en arbeidstaker hvis vedkommende gjør seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlige mislighold av arbeidsavtalen. F.eks., hvis han/hun: a) Uten rimelig grunn nekter eller med forsett lar være å rette seg etter ordre fra overordnede om som gjelder arbeidet eller ordenen på arbeidstedet. b) Gjentatte ganger og tross mottatt skriftlig advarsel unnlater å møte fram til arbeidet i rett tid, eller forlater arbeidsplassen uten tillatelse før arbeidstidens slutt. c) Møter beruset/ruset frem til arbeidet eller nyter rusmidler på arbeidsstedet. d) Gjentatte ganger forstyrrer ordenen eller arbeidsfreden på arbeidsstedet. e) Begår graverende eller gjentatte forseelser som kan medføre fare for eller skade på folks liv og lemmer eller helse, eller for ødeleggelse av skader på gods. f) Begår uærlige handlinger mot bedriften, kolleger, kunder og andre besøkende. Før avskjed finner sted, skal bedriftsledelsen konferere med arbeidstakerens tillitsvalgte/bisitter med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker dette. Melding om avskjed gis skriftlig og skal inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger og reise søksmål mv., ref. Arbeidsmiljølovens 17-3 og