RUNDVANNET BORETTSLAG ÅRSMELDING 2014
1. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og andelseiernes boliger ihht. lover og vedtekter. Borettslagets har 1 ansatt i 50 % midlertidig stilling. Styret i borettslaget anser arbeidsmiljøet til å være tilfredsstillende. Borettslaget har fokus på miljø mht. sortering av søppel og den videre avfallshåndteringen. Borettslagets styre består av 2 kvinner og 3 menn. Styrets leder er mann. Borettslaget har 1 ansatt, og dette er en mann. Varamedlemmene består av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i laget. Styret kjenner ikke at det etter regnskapsårets slutt har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme lagets stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. 2. TILLITSVALGTE Siden ordinær generalforsamling 25.03.2014 har borettslagets tillitsvalgte bestått av: Styret Verv Navn Adresse Styreleder Ole Vidar Furnes Heiloveien 126 Nestleder Anita Dimmen Johansen Rundvannet 125 Styremedlem Dagfinn Gundersen Rundvannet 133 Styremedlem Monika Myrseth Rundvannet 116 Styremedlem Jan Harald Solberg Rundvannet 88 1.Varamedlem Ragnhild Osnes Rundvannet 9 Varamedlem Anne-Karin Hanssen Rundvannet 143 Varamedlem Tove Johansen Rundvannet 134 Varamedlem Stian Domben Bårdsen Rundvannet 6 Første varamedlem har deltatt på de fleste styremøtene. Monica Myrseth trakk seg som styremedlem den 01.10.14. Første varamedlem, Ragnhild Osnes trådte da inn som fast medlem av styret, mens Stian Domben Bårdsen ble 1. varamedlem.
Valgkomitè: Ved en feil fra møteleder på generalforsamlingen 25.03.14 ble valg av valgkomitè ikke foretatt. På Ekstraordinær generalforsamling 19.02.15 ble følgende valgt: Elisabeth Nordmo, Rundvannet 22 Trond Trosterud, Rundvannet 129 Frances Thyssen, Rundvannet 133 3. STYRETS ARBEID 3.1. Møtevirksomhet Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 styremøter hvor 88 protokollerte saker har vært behandlet. Det har vært 1 informasjonsmøte, 1 ekstraordinær generalforsamling som følge av mistillit mot styret. Styret fikk fortsatt tillitt med 50 mot 15 stemmer. I tillegg har styret (personer fra styret) vært i ca. 15 møter med blant andre borettslag på Stakkevollan, Bonord, vaktmester og diverse samarbeidspartnere, herunder bank, forsikring og tilbydere av vaktmestertjenester. I tillegg har det vært totalt 3 møter med interesserte for garasjeprosjektet. Det har også vært avholdt telefonmøter og arbeidsmøter. Det har ellers vært hyppig kontakt mellom styremedlemmer pr. e-post, sms og tlf. Styrets leder har hatt god kontakt med forretningsføreren om den daglige drift av laget. 3.2. Gjennomførte saker, saker under arbeid og planlegging 1) Utskifting av verandadører. 2) Vaktmestertjenesten, oppfølgning og drift av denne. Det har vært mye ekstra jobb som følge av flere og lange fravær hos vaktmesteren. 3) Innhentet tilbud fra eksterne tilbydere av vaktmestertjenester. 4) Diverse søknader om ombygging. 5) Behandling av diverse klager, blant annet husbråk, parkering, kjøring i borettslaget, manglende brøyting, manglende strøing osv. 6) Oppført nytt lekeutstyr på borettslagets lekeplasser. 7) Diverse søknader, f.eks. søknad om dekning av innkjøp av ventilatorer, varmtvannsberedere, parkeringskort, fremleie av boliger osv. 8) Nye skilt på parkeringsplasser. 9) Oppfølgning av diverse skadesaker. 10) Utredning av nye garasjeplasser. 11) Generell drift av borettslaget, herunder kontordrift, informasjon til beboere, besvarelse av henvendelser, kontrollert tilbud og tjenester som borettslaget har hatt og som vi fortsatt har. Mange henvendelser kommer via e-post, og ca. 100 personer (andelseiere/beboere) har fått svar via e-post. I tillegg har ca. 50 personer fått svar på sms og telefon. Oppfølgning av inngåtte avtaler med rørleggerfirmaer, elektrikere, portservice, snøbrøyter osv. Dette er for øvrig informert om i informasjonsskriv både i papirformat og på vår nettside. 12) Behandling av sak om mistillit mot styret og fremlegging av saken for generalforsamlingen.
13) Gjennomført stort renoveringsprosjekt. Arbeid med gjennomføring startet i april 2014 og ble avsluttet medio januar 2015. Fortsatt en del etterarbeider med prosjektet (pr. mars 2015). Prosjekt gjennomført ca. kr 150.000,- under budsjett på kr 17.100.000,-. 4. BORETTSLAGETS DRIFT 4.1. Forretningsførsel og revisjon Borettslagets forretningsfører har vært Boligbyggelaget Nord. Borettslagets revisor har vært Ernst & Young. Styret mener at både forretningsfører og revisor har utført disse tjenestene tilfredsstillende. 4.2 Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Borettslaget består av 146 boenheter som fordeler seg på følgende måte: 146 enheter i rekkehus, som fordeler seg på 2,3 og 4-roms leiligheter Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelsen av bygningene. Det gjøres likevel oppmerksom på at en del skader på bygningsmassen ble avdekket under renoveringsprosjektet. Vedtak fra GF 09.10.13 om at større renoveringsprosjekt må tas opp til vurdering om 4 år må følges godt opp av fremtidige styrer. Borettslagets eiendom er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr 422.655.111,- hos Gjensidige forsikring. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Egenandelen ved skader er kr. 15.000,-. I 2014 har borettslaget ikke hatt skadesaker som er dekket av forsikringen. 4.3. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 2014 har 5 av borettslagets boliger blitt omsatt til følgende snittpriser: 2 stk. 2-roms leiligheter 2 145 000 6 stk. 3-roms leiligheter 2 686 666 1 stk. 4-roms leilighet 3 100 000 Pr. 31.14.13 er 3 av borettslagets boliger bebodd av leietakere (registrert via Bonord). 12 av borettslagets boliger eies av 5 juridiske andelseiere, som er Rundvannet, Knausen og Brattbakken borettslag (1), Tromsø kommune (1), Nordic Investment (1), Universitetet i Tromsø (4) og Troms fylkeskommune (5). 5. ØKONOMI 5.1. Forslag til anvendelse av disponible midler for 2014
Forslag til anvendelse av disponible midler Endring av disponible midler er kr - 850.938,-. Dette skyldes ene og alene at siste låneopptak i forbindelse med renoveringsprosjektet ble gjort ført 15.01.15 og da med et beløp på kr 1.950.000,-. Årsaken til at det ble gjort på denne måten var at en ønsket å pådra seg minst mulig låneforpliktelser uten at det var helt nødvendig, og følgelig minst mulig rentekostnader. Låneopptak til renoveringsprosjektet har vært gjort i 4 omganger, og har vært tatt opp for å betale de reelle kostnader som kom i prosjektet. Det siste låneopptaket ble gjort da en var sikker på hva sluttoppgjøret til entreprenør ville bli, dvs. da sluttoppgjøret kom. For ordens skyld vises det igjen til renoveringsprosjektet ble utført litt under budsjettert kostnad, og med et beløp på ca. kr 150.000,-. Som en følge av det ovennevnte er de reelle endring av disponible midler kr 1.099.062,- (1.950.000 850.938). Det foreslås at dette overføres årets drift (2015). Forøvrig vises til de enkelte tallene i resultat og balanse, samt tilhørende noter. Forutsetning om fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. 5.2. Budsjett for 2014 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i 2015. Tallene er vist som egen kolonne i resultatregnskapet og i tilhørende noter. Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr 1.588.964,- og en forventet endring i de disponible midler på kr 738.752,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i oversikten. Det opplyses for øvrig at det i budsjettet selvsagt ikke er tatt hensyn til vedtak som måtte treffes i generalforsamling i borettslaget, og som styret ikke har hatt mulighet til å budsjettere med.
Tromsø, 12.03.14 I styret for Rundvannet borettslag Ole Vidar Furnes Styreleder Anita Dimmen Johansen Nestleder Dagfinn Gundersen Styremedlem Monica Myrseth Styremedlem Jan Harald Solberg Styremedlem