REFERAT FRA: AVHOLDT: Tilstede med stemmerett: Tilstede uten stemmerett: Meldt forfall: STYREMØTE 7/10 I NMF REGION ØST ONSDAG 24. NOVEMBER 2010 PÅ OSLOUNGDOMMENS MOTORSENTER Trygve Johnsrud, Geir Øyen, Kari Hajem, Mary-Ann Westbye, Marius Fredriksen og Atle Dyrkorn Gro Colseth og Terje Fredriksen (valgkomiteen invitert) Trond Borstad og Tom Erik Carlsen Styremøte åpnet med Sak 58/10 grunnet valgkomiteen var invitert. Sak 53/10 Sak 54/10 Protokoller til godkjenning Styreprotokoll 5/10 godkjent Styreprotokoll 6/10 godkjent Begge protokoller legges ut på regionens hjemmeside. Økonomi Status pr. 31.10 gjennomgodt. Budsjett 2011 utarbeidet med balanse på kr. 130.000. Årsplan 2011 utarbeidet. Sak 55/10 Søknad fra NMK Aurskog/Høland Økonomisk støtte til klubbhus, søknad av 21.08.10 med økonomisk overslag av 16.11.10 ble behandlet med følgende vedtak: NMK Aurskog/Høland tildeles kr. 10.000,- som bidrag til vaskeplasser. Regionstyret forutsetter at anlegget tilfredsstiller gjeldene miljøkrav og godkjenning, samt at kvittering for innkjøp av materiale innsendes regionen innen 01.11.11. Johnsrud tilskriver klubben om vedtaket og overfører beløpet. Sak 56/10 Kurs Regionstyret diskuterte kostnadsnivået på kurs samt fremtidige kurs. Kostnader, Generelt skal kostnadene dekkes inn, rabatt kan gis i forhold til inntektene på kurs. Inntekter, Aktivitetslederkurset 30-31.10. gis 25 % klubbrabatt på NMFs kursavgift til regionens klubber.
Prising, Prisingen av kurs er under vurdering av NMF. Påmelding, Påmelding til kurs bør gå via NMF klubb. Samarbeid med NMF Region Innland, Avventer tilbakemelding på funksjonærkurs i 2011. Etter sak 56/10 ble resterende saker for styremøte 7/10 utsatt til onsdag 1. desember grunnet tidsnød. Referent Trygve Johnsrud 29.12.2010
REFERAT FRA: AVHOLDT: Tilstede med stemmerett: Meldt forfall: Sak 57/10 FORTSETTELSE AV STYREMØTE 7/10 I NMF REGION ØST ONSDAG 1. DESEMBER 2010 PÅ OSLOUNGDOMMENS MOTORSENTER Trygve Johnsrud, Geir Øyen, Trond Borstad, Mary-Ann Westbye og Atle Dyrkorn Kari Hajem, Marius Fredriksen og Tom Erik Carlsen Region Øst Trial Treningssamlinger Plandokumenter og årsplan mottatt, oppstart i november 2010. Foreløpig avventer videre fremdrift. Økonomi/budsjett Alle økonomiske transaksjoner skal gå via regionens konto. Budsjett for 2010/2011 følges opp av leder. Underskudd på breddesamlingene på kr. 3.300,- grunnet flere avbud forskuttert av Kråkerøy Trial Club, beløpet overføres. Regionstyret ber RØT ta påmelding og innbetaling for samlinger på forhånd for å unngå situasjoner med store underskudd Annet. RØT-møte med regionens trialklubber avholdes 13.12.10 på Kråkerøy. Mary-Ann Westbye og Atle Dyrkorn representerer regionstyret. Sjekke ut reglement for regionscup, se på muligheter for enklere stevner. Sak 58/10 Regionstinget 2011 Dato/Sted Avholdes lørdag 12. mars 2011 på Osloungdommens Motorsenter, Johnsrud bestiller rom. Valgkomiten var invitert til møte (24.11) og redegjorde for arbeidet med kandidater og har allerede fått på plass flere forslag. Styreleder redegjorde for det administrative arbeidet. Årsberetninger Mal for årsberetninger lages av Johnsrud.
Planlegging Følgende frister gjelder: 12.02.11 Innkallelse utsendes 26.02.11 Forslag mottatt 03.03.11 Saksliste utsendes Sak 59/10 Motorsportkonferansen/Seksjonsårsmøtene Møtereferater er ikke tilgjengelige ennå. Regionstyret føler at seksjonsårsmøtene mangler noe i sitt innhold i forhold til forventet utbytte. Årets utøver Pål Anders Ullevålseter, Borg MC-klubb ble årets utøver i NMF og tildeles kr. 5.000 fra regionen. (overlevert under MSK). Sak 60/10 Oppfølgingssaker A Regionsarrangementer/grenmøter Trial RØT-møte 13.12.10 Moto Cross undersøke mulighet for grenmøte etter 15.01.11 ATV Båt Grenmøte avholdes i januar Medaljer for regionsmesterskap mottatt B C NMFs dataprogrammer Ny hjemmeside for NMF, sjekke ut angående bruk av regionsiden. Etterlyser funksjonærregister. Sportspris / Hedersbevisning Lage forslag på hederspris/ildsjelpris. Sak 61/10 Informasjonssaker AIK Ajour med AIK 6/10 Diverse info saker Søknad om idrettsmidler sendt 30.11.10 OIK ØIK Osloidrett nr.3/2010 OIK-nytt 4/10 med fordeling av LAM 2010 Invitasjon til OIK-møte 08.12.10 med idrettspresidenten, Trygve Johnsrud representerer regionen. Diverse info saker. Ingen info mottatt, registrert kretsmøte avholdt, kontakte ØIK.
NMF Seminar for tillitsvalgte 03-04.12.10 Jurylederkurs/seminar avholdes 29-30.01.11 Oppdatert e-postliste for regionsledere. Diverse info. Sak 62/10 Sak 63/10 Møteplan Neste styremøte avholdes onsdag 19.01.11 samme sted. Eventuelt A Marius Fredriksen, Outboardklubben og styremedlem i regionen har satt ny verdensrekord i båtklassen GT-30 med hastigheten 90,84 km/t (49,05 knop). Regionstyret gratulerer. B C Regler for regionsmesterskap i ATV oversendes Region Innland. Innkjøp av boken Drømmen om Dakar med Pål Anders Ullevålseter. Det ble besluttet å gå til innkjøp av 5 eks. som bruk til julegaver til samarbeidende kretser og OMS. Referent Trygve Johnsrud 30.12.10