Referat fra Skogvokternes årsmøte 2012

Transkript

1 Referat fra Skogvokternes årsmøte 2012 Dato: Lørdag 13. okt 2012 kl Sted: Tredalen 1.Konstituering. 1.1 Valg av ordstyrer. Styrets innstilling: Geir Bartz-Johannessen Geir Bartz-Johannessen 1.2 Valg av referent. Styrets innstilling: Cecilie Opdahl Hanseth Cecilie Opdahl Hanseth 1.3 Stemmeberettigede. Skogvoktere og aspiranter som har betalt kontingent for inneværende år. Betaling måtte være gjort til forbundets konto innen 8. okt., liste over betalende medlemmer ble hentet ut fra medlemssystemet den 12. okt. Alle tilstedeværende hadde talerett stemmeberettigede: Ole Johansen, Harald Edvardsen, Helena Granberg, Mads-Peter Granberg, Line Sollien, Dan Inge Johansen, Sigurd Støkket, Mats Stenersen, Maren Paulsen, Morten Kolbu, Linda Olsen, Steinar Apeland, Jon Anders Walstad, Anette Monsen Londalen, Annette Hanseth, Geir Bartz-Johannessen, Øystein Johansen, Cecilie Opdahl Hanseth, Eirik Ulltang Birkeland, Erlend.

2 - Ikke stemmerett: Sivert Ulltang Birkeland, Rasmus Andersen Hundvebakke, Helge Bakken. 1.4 Valg av tellekorps. To personer som ikke har stemmerett. Rasmus Andersen Hundvebakke Sivert Ulltang Birkeland 1.5 Signering av protokoll. Jon Anders Walstad Mats Stenersen 2. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Styret innstiller på at møteinnkalling og saksliste godkjennes. - Kommentar: Kjempefin, men årsmøtet var satt til fredag, ikke lørdag. 3. Årsberetning 2011/2012 Styret la frem årsberetning fra siste skogvokterår. - Se eget «Vedlegg 1» årsberetning. Kommentarer ble lagt til. 4. Økonomi Skogvokterstyret la frem informasjon om økonomien det siste året. - Se «Vedlegg 2». - Forslag til vedtak: - 1. Styret ber årsmøtet om å få disponere alle midlene til skogvokternes beste Minimumssaldo på kontoen skal til enhver tid være kr , og det skal varsles ved enkeltkjøp over kr

3 Vente til terminlisten er gjennomgått. Ingen vedtak ble gjort, fordi vi dessverre glemte å ta dette opp igjen etter at terminlisten var gjennomgått. 5. Terminliste 2012/2013 Styret la frem forslag til terminliste for kommende år. Kommentarer fra salen: - Se «Vedlegg 3» - Julebord: Speiderborgen. - Gjennomgår listen før vi bestemmer oss for hvor. - Forslag til hvor skihelgen kan være: Solstølen, Rjukan. - Forslag/ønske til sted for vårsamling: Stavanger, Tredalen, Kvernmoen, Solstølen. - Forslag om tur til Solstølen. - Stemme over om styret bestemmer hvor vårsamlingen skal være, etter å ha jobbet seg fram til de beste løsningene. Enstemmig ja. - Stemme over om det skal være Solstølen-tur og skihelg. Én stemme for, 7 i mot og 18 blanke. - Istedenfor å stemme over hvert enkelt arrangement, foreslås det at det blir opp til styret hvor, når og hvem som arrangerer div. arrangement. 6. Innkomne saker - Ingen innkomne saker. Før valget: - Diskutere veien videre. Alle ble bedt om å si hva de følte og hva de tenkte om tiden foran oss som skogvoktere. Kommentarene som kom: - Har et sted vi møtes, men det kan være forskjellige steder. Bidra til forbundet og med det sosiale.

4 - Servicegruppe for NSF, ha faste holdepunkter. - Faste rammer. Stedstilknytning, føle seg hjemme. - Drifte/sørve leirer. Jobbe for gildene og kretser fordi at det kan bli for store kostnader for eiendomsstyret/speiderstyret bare det å jobbe på forbundets eiendommer. - Fast holdepunkt, fast sted. Deltar ved siden av på de nasjonale arrangementene. - Serviceteam for forbundet, ikke nødvendigvis «gro fast». - Kjenne til stedet du hører til. Kunne drifte en leir på kort varsel fordi du kjenner stedet. - Eks. høstsamling på fast sted og kanskje variere stedet for vårsamlingen. - Være på ett sted, men hjelpe til andre steder. Se hvordan det vil fungere økonomisk. - Bestemme at der blir det samling, vi arrangerer det arrangementet, og så blir det utført, uavhengig at det blir ett fast sted. - NSFs dugnadsgjeng, fortelle Speider-Norge hva vi vil og hvor vi vil. Ha ett sted, men vi kan stille opp for resten av landet. - Følge NSF, stake ut veien videre. - Finne måter å finansiere gruppen på. - Bygge et miljø der vi blir gode på store arrangementer. - Bli ønsket på div. arrangementer, bli invitert. - Bli driftsstyre på en av eiendommene. Motargumentet er at vi er bedre på å bli bedt om å gjøre noe enn å drive det selv. Bedre å jobbe enn å administrere. - Vi ønsker at forbundet støtter oss og «går god» for oss, og kan fortelle Speider-Norge hvem vi er og hva vi gjør. - Være nettverk for dugnad. 7. Valg. 7.1 Valg av skogvokterstyre. Valgkomiteen presenterer aktuelle kandidater og valgkomiteens innstilling til nytt skogvokterstyre. Hele skogvokterstyret er på valg, og hvert styremedlem sitter ett år. Innstilling fra styret: At det nye styret blir på totalt 4 styremedlemmer. Én leder og tre styremedlemmer. Nedstemt, da vedtektene sier at det skal være 5 8 styremedlemmer, og årsmøtet velger å følge det. Disse stiller til valg: Leder: - Annette Hanseth

5 Styremedlemmer: - Linda Olsen - Eirik Ulltang - Cecilie Hanseth - Dan Inge Johansen Resultatet er at det da blir et styre med 5 medlemmer. Alle kandidatene blir da med i det nye styret. 7.2 Valg av valgkomité. Styret presenterer kandidatene til ny valgkomité. Dette glemte vi, og det nye skogvokterstyret tar detter videre. 8. Orienteringer. - Forslag om at Skogvokterne arrangerer Roverstevnet 2013 eller Rover- 5-kamp, men av praktiske årsaker, velge Roverstevne. Styret tar dette videre og kontakter eventuelle kandidater til prosjektgruppen. - Landsleiren 2013 Erlend er teknisk sjef. Han ønsker at skogvokterne stiller på arbeidsleir og at det er en del av dem som også blir i teknisk og ev. vakt under leiren + arbeidsleir uken etter. Stab blir bedt om å jobbe 4 timer etter leiren, noe som utgjør ca 1500 arbeidstimer. Rabatt for arbeidsleir: 25 % på ukene før leiren og 50 % på uken etter. Dette er en offisiell invitasjon til skogvokterne. Skogvokterne bør ha en stand under leiren (f.eks. markedsdag fredagen). Cecilie Hanseth referent (sign.) Jon Anders Walstad Mats Stenersen (sign.) (sign.)