Dokumentasjon av regnskapet pr WEBINAR

Like dokumenter
Dokumentasjon av regnskapet pr WEBINAR

Nødvendig dokumentasjon og internkontroll pr

Nødvendig dokumentasjon og internkontroll pr

INSTRUKS VEDR. KLARGJØRING AV SALDOBALANSE 31.12

Siste del av artikkelen inneholder mer detaljert informasjon om kravene i GRFS.

Avstemming og dokumentasjon

Årsavslutningen Regnskapsavslutninger. Oppgaver og bokføring ved årsslutt. Oppgaver. Oppgaver og planlegning Hjelpemidler.

Oppdragsansvar i praksis. Hvordan praktisere å gjennomføre nødvendig internkontroll?

Formalia og oppdragsdokumentasjon i teori og praksis

Sykehuset Telemark HF Revisjon av årsregnskapet for 2012

Overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

Årsavslutning skatt AS

Ny Norsk Bokføringsstandard NBS 5 Dokumentasjon av balansen ( )

Årsoppgjør i regnskapet

ÅRSBERETNING OG REGNSKAP

Bokføringsloven del II. Hilde Løseth Modell

Case i finansregnskap med analyse

Årsoppgjør for ANS/DA

Regnskapsføreres oppdragsansvar

Tjenesteleveranseavtale for Bookkeeper+

SÆTRE IDRÆTSFORENING GRAABEIN EIENDOM AS 3475 SÆTRE

Forberedelse til kontroll

Trond Kristoffersen. Varekretsløpet. Generelt. Finansregnskap. Balansen. Egenkapital og gjeld. Kundefordringer

Oppdateringer GRFS 2017

Utarbeidet av: Fremmegård Regnskap DA Sætreskogveien OPPEGÅRD Org.nr

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2016

Emnenavn: Finansregnskap. Eksamenstid: Faglærer: Asbjørn O. Pedersen

Resultatregnskap pr.:

Kontroll av årsregnskap og skatteskjemaer for aksjeselskaper

b) Effekt av endret vurderingsprinsipp for egentilvirkede varer i resultatregnskapet:

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2015

Høgskolen i Hedmark. 3REV100 GRUNNLEGGENDE REGNSKAP Qrdinær eksamen høsten Særtrykk av lover (Regnskapsloven og Bokføringsloven) og forskrifter

Høgskolen i Hedmark. NREV100 GRUNNLEGGENDE REGNSKAP Eksamen høsten 2014

Kjøkkenservice Industrier AS. Årsregnskap 2017

Årsavslutningen. Avslutning av «bøkene» Tidsfrister og tidsplan for ÅR. God skikk. Regnskapspliktiges kontrollhandlinger for ÅR

EKSAMEN. Emne: Finansregnskap, ny og utsatt eksamen. Eksamenstid: kl til kl

Innhold: Sendes til klienter og forretningsforbindelser hos. Årsoppgjør 2012: Forberedelser til årsavslutningen 2012

Daldata er totalleverandør av IKT-produkter

Grunnleggende regnskap og økonomiforståelse. En innføring i regnskapets forunderlige verden

IL ROS Arena Drift AS 3431 SPIKKESTAD

Veiledning om regnskapsførers kontrollhandlinger rettet mot prosjektregnskaper til Innovasjon Norge

OPPLÆRINGSKONTORET I BILFAG OSLO OG AKERSHUS AS 0581 OSLO

Resultatregnskap pr.:

Regnskapsføreres uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet

Forberedelse til årsoppgjøret

Årsavslutningsveiledning Visma.net Payroll

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

Ordinært driftsresultat

Høringsutkast til norsk bokføringsstandard NBS(HU) Dokumentasjon av balansen.

Bassengutstyr AS. Org.nr: Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Årsregnskap for 2013

ARBEIDSBESKRIVELSE. Vilkår for levering av regnskapstjenester. Hurum Eiendomsselskap KF

ARBEIDSBESKRIVELSE. Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester. Bilag 1. Kontraktsnr. OVS-0012

Årsoppgjøret KEM - Kunstnernes Eget Materialutsalg SA. Innhold: Resultat Balanse Noter Revisors beretning. Org.

Anordningsprinsippet tidspunkt for (periodisering) av utgifter og utbetalinger i regnskapet følger anordningsprinsippet

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse

Oppgave 1. i) Kvalitetsmål for regnskapet:

God Regnskapsføringsskikk 2017

SKJEBERG GOLFKLUBB ÅRSBERETNING & REVIDERT REGNSKAP 2011 Del 2

Svart arbeid er en tyv. Regnskap og økonomi for ungdomsbedrifter v/heidi Husom, Skatt øst

Kristent Fellesskap i Bergen. Resultatregnskap

SOLNØR GAARD GOLFBANE AS 6260 SKODJE

REVISJONSRAPPORT PR

Glassverket Idrettsforening 3038 DRAMMEN

Vedlegg 1 til sensorveiledning emnet videregående regnskap med teori høsten 2018

Helse Stavanger HF. Helse Stavanger HF. Begrenset gjennomgang av regnskap pr 30. september 2003

Høgskolen i Hedmark. HREV100 GRUNNLEGGENDE REGNSKAP Eksamen høsten Særtrykk av lover (Regnskapsloven og Bokføringsloven) og forskrifter

STAVANGER KUNSTFORENING 4009 STAVANGER

Årsregnskap Skjeberg Golfklubb. Hevingen 1740 Borgenhaugen Org.nr Innhold:

Tilpasning av bokføring/kontoplan for

Revisjonsplikt fra 2011?

STAVANGER KUNSTFORENING Årsregnskap 2015

Løvlien Georåd AS RESULTATREGNSKAP FOR 2013

HØYSKOLEN FOR LEDELSE OG TEOLOGI AS 1368 STABEKK

Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet ANBEFALING. Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet

Årsregnskap. Regenics As. Org.nr.:

Resultatregnskap. BSK Freeski. Driftsinntekter og driftskostnader

Noter til regnskapet for 2015 Fosen Folkehøgskole

Kvemma Kraft AS Årsregnskap 2018

! t. Årsregnskap. Finnbergåsen. Eiendom AS

Årsregnskap 2011 for ORKANGER IDRETTSFORENING

Trond Kristoffersen. Resultat og balanse. Resultat og balanse. Bedriftens økonomiske kretsløp. Varekostnad og vareutgift 4. Eksempel. Eksempel forts.

Høgskolen i Hedmark 3REV100 GRUNNLEGGENDE REGNSKAP. Konteeksamen våren 2015

Stavanger Kunstforening Madlaveien 33, 4009 Stavanger Org.nr

Journalisten BA Årsberetning for 2001

Årsregnskap 2012 for. Studentkulturhuset i Bergen AS. Foretaksnr

Kolsås Velforening. Årsoppgjør * Styrets beretning * Resultatregnskap * Balanse * Noter til regnskapet * Revisors beretning

Årsregnskap 2011 for. Studentkulturhuset i Bergen AS. Foretaksnr

BAPTISTENES TEOLOGISKE SEMINAR 1368 STABEKK

Nesodden Tennisklubb

God regnskapsføringsskikk Kap. 5 Oppdragsutførelse. Med endringer fra

Resultatregnskap. BSK skiskyting. Driftsinntekter og driftskostnader

NITO Takst Service AS

Årsregnskap 2010 for. Studentkulturhuset i Bergen AS. Foretaksnr

Resultatregnskap. BSK Langrenn. Driftsinntekter og driftskostnader

Grønmo Golfklubb Org.nr: Noter til årsregnskapet 2014

Årsregnskap 2015 Studentkulturhuset i Bergen AS

IL R.O.S. ARENA AS 3430 SPIKKESTAD

Saksenvik Kraft AS Årsregnskap 2018

Årsregnskap 2018 Rød Golf AS

Transkript:

1

Dokumentasjon av regnskapet pr. 31.12 WEBINAR Helge Mass Andersen Autorisert regnskapsfører/seniorkonsulent HMA Consult AS s. 2

Innhold Krav jfr. GRFS og bokføringsloven Periodisering 58 punkters liste Vesentlighet-kritiske vurderingsposter Planlegging og kontrolloppgaver 3

5.9.3 Avstemminger og dokumentasjon Alle balansekontoer skal avstemmes og dokumenteres i forbindelse med utarbeidelse av årsregnskap og/eller skatteskjemaer med mindre de er ubetydelige. Resultatkontoer skal avstemmes dersom dette vurderes som vesentlig for å sikre et riktig regnskap. Regnskapsfører skal gjennomgå saldobalansen og vurdere dokumentasjonen av vesentlige beløp som fremstår som urimelige eller usannsynlige. Avvik skal følges opp. 4

5.10. Rene rapporteringsoppdrag Ved oppdrag som ikke omfatter løpende bokføring, kun bistand med utarbeidelsen av pliktig regnskapsrapportering, skal regnskapsfører minst: sørge for at arbeidsdelingen mellom regnskapsfører og oppdragsgiver (eller andre som har regnskapsføreroppdrag for oppdragsgiver) fremgår tydelig av oppdragsavtalen få tilgang til det av oppdragsgivers regnskapsmateriale som er relevant for oppdraget se til at rapporteringsgrunnlaget er dokumentert og avstemt, og se til at manglende dokumentasjon og avstemminger fremskaffes eller utarbeides vurdere dokumentasjonen av vesentlige beløp som fremstår som urimelige eller usannsynlige Regnskapsfører skal dokumentere gjennomføring av disse handlingene som en del av oppdragsdokumentasjonen. 5

Dokumentasjon av balansen ( 11 i lov om bokføring.) Ved utarbeidelse av årsregnskapet skal det foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige. For alle bokføringspliktige etter 2 annet ledd gjelder bestemmelsene tilsvarende for balansepostene i næringsoppgaven. 6

Periodisering av inntekter og kostnader Desember Januar Å periodisere inntekter og kostnader vil si å plassere disse på den perioden (måneden/terminen/året) de hører hjemme. Man må derfor ofte fordele kostnader og inntekter ved å dele opp bilaget som er levert til bokføring og plassere kostnad/inntekt på rett periode. 7

CUT OFF Fig.1 20xx 31.12 20yy 2013 Alle kostnader som tilhører 20xx skal kostnadsføres: Også de du mangler bilag på og må beregne (avsette) 8

CUT OFF Fig.2 201xx 31.12 20yy De kostnader som er levert til føring med bilagsdato i 20xx, men som gjelder kostnader for en framtidig periode (i 20yy) skal aktiveres. 9

Hjelpeskjemaer i KS komplett for avstemmingsdok. I KS komplett er det en rekke hjelpeskjemaer for de mest sentrale avstemminger som: Bank/kassekreditt Skattetrekk Arbeidsgiveravgift MVA Lån til/fra aksjonær Etc. Kapittel 2: Oppdragsutførelse 10

Hvordan få hjelp til å huske alle detaljer? Vi går nå gjennom 58 punkters liste Dette er kun mulig gjennom sjekklister som hjelper oss til å vurdere alle de forskjellige forhold i regnskapet når dette klargjøres for årsoppgjør. Huskeliste tilrettelegging årsoppgjør: (58 punkters liste) 11

1)Kontroll av utført tilleggspostering fjorår Kontroller at fjorårstall; tilleggspostering pr. 31.12 foregående år fra årsoppgjørssystemet er bokført i økonomisystemet pr. 31.12. i fjor Gjøres ved å kontrollere at IB; Sum klasse 1= Sum Klasse 2; Kun kontrollpunkt uten spesiell dokumentasjon i årsoppgjøret 12

2) Dokumentasjon av driftsmidler Vi trenger kopi av bilag på kjøpte driftsmidler Vi trenger kopi av kontoutdrag fra periode 1-12: (Komprimert utskrift fra til konto i PDF) Dersom selskapet skal avsluttes med næringsoppgave 2 (midlertidige forskjeller) så må du ha postert ev. salg med tilhørende gevinst eller tapsberegning(konto 3800 eller 7800) samt avskrivning fram til salgstidspunktet. 13

3) Aksjeportefølje Kontroller at bokførte aksjer viser korrekt verdi. Innhent oppgaver over aksjer. Hvis aksjer i andre selskaper utenfor VPS; Innhent regnskap for å dokumentere verdisetting: Ved verdi > enn anskaffelseskost beholdes bokført verdi. Ved verdi < enn anskaffelseskost må aksjen nedskrives. (Får ikke skattemessig virkning; urealisert aksjetap) 14

4) Dokumentasjon av beholdninger Her trenger vi kundens signatur på beholdningsstørrelser. Alternativt kundens E-post, vedlagte oppsummert sammendrag med bekreftelse på beholdningsstørrelsen. Varebeholdning Ukurante varer (skal telles på egen liste) Vurdering korrekt verdi (Laveste verdis prinsipp) Tilvirkningskost/full tilvirkningskost FIFO metoden HUSK: Det er ikke bare handelsbedrifter som har beholdninger; Håndverksbedrifter, konsulentselskaper etc. 15

5) Dokumentasjon kundefordringer Kopi av åpen postliste pr. 31.12.20xx med kommentarer. Vurdering av avsetning for tap på fordringer skal være påført listen eller som vedlegg til listen. Kopi av åpen post liste pr. dato (på nyåret) hensyntatt innbetalinger etter nyttår Poster årets avsetning for tap på konto 1580 ( Ev. endring av tidligere avsetning) 16

6) Utførte ikke fakturerte arbeider Dette er en dokumentasjon som må drøftes med kunden. Hvilke arbeider er utført på gammelt år og fakturert på nytt år Gjerne kopi av utg. fakturaer eller minimum en liste som viser hvilke fakturaer dette gjelder. Denne føres normalt på konto 1530, og behandles som en kundefordring i årsregnskapet. Kan utgjøre betydelige beløp pr. 31.12 Vurder vesentlighet. Vurder også riktighet mot mottatt dokumentasjon. Kan noen ha et ønske om å vise for store tall for å dekke over underskudd? 17

7) Bokføring av konstaterte tap Alle fordringer som «vi ikke lenger tror på» sendes til rettslig inkasso i samarbeid med kunden. Inkasso papirer brukes som dokumentasjon på tapsføring med tilbakeføring av ev. MVA. Hvorfor er dette viktig? Konstaterte tap gir skattemessig fradrag i regnskapet i motsetning til avsetning for tap på fordringer som gir kun regnskapsmessig virkning. 18

8) Alle utg. fakturaer kommet med? Finn fram siste nr. i fakturarekkefølgen for gammelt år. Kontroller at neste fakturanummer er skrevet i påfølgende regnskapsår Kan kunden ha et ønske om å holde tilbake omsetning jfr. også utførte ikke fakturerte arbeider? Dokumenter med vedlegg eller skriftlig kommentar i dokumentasjonen 19

9) Rimelig lån i arbeidsforhold Gjelder ikke aksjonærer med minst 5 % eierandel, jf tidligere foil Når arbeidsgiver har gitt eller formidlet lån i arbeidsforhold til rimelig rente, skal rentefordelen beregnes. Rentefordelen settes til differansen mellom den rente arbeidstakeren betaler og en normrentesats som fastsettes av Finansdepartementet hver annen måned Unntak: Renteberegning kan utelates når: Lånet ikke overstiger 3/5 av grunnbeløpet i folketrygden på utbetalingstidspunktet (ikke årsgjennomsnittet), og Tilbakebetalingstiden er høyst et år. Det må finne sted en reell tilbakebetaling innen fristen s. 20

9) Fordring/lån til aksjonærer Nye og strengere regler vedr. lån etablert 7 oktober 2015 eller senere. Skillet går ved datoen 06.10.2015 Vær nøye med formaliteter Er dette et lovlig lån eller ikke? Skal lånet utbytte beskattes? Utklipp hentet fra RF 1028 Skattemelding for AS 2017; s. 21

10) Alle fordringer med i regnskapet? Ta en vurdering ut fra din kjennskap til kunden: Noen flere poster som skal være med i regnskapet? Kjenn din kunde prinsippet er sentralt for å fange opp slike poster. Kan du ikke kunden, så kan du lett overse viktige poster. Refusjoner til NAV pr. 31.12 ikke mottatt Tilskudd som gjelder gammelt år ikke mottatt pr. 31.12 22

11) Øvrige periodiseringer gjennomført Husleie Leasingkostnader Forsikring Renter 23

12) Andre forskuddsbetalte kostnader Jfr. periodiseringsfasilitetene i økonomisystemet: Egen tekstet liste fra systemet som viser forskuddsbetalte kostnader Vurder vesentlighet om kopi av faktura/kostnadsbilag skal vedlegges Føres dette på en «sekkekonto» bør kontoen tekstes og tas ut som dokumentasjon på saldo Reskontroføring av konto 1700 er mulig. Bruk systemets fasiliteter! 24

13) Til gode bonus pr. 31.12 Legg ved dokumentasjon av bonusbilag. Innhent bekreftelse på ev. kreditnotaer som utstedes neste regnskapsår. Kontroller saldo pr. 31.12 i fjor. Bonus kan være resultatorientert og beregnes som en del av årsoppgjøret. 25

14) Kassebeholdning pr. 31.12 Kasseoppgjør skal være signert av kunden. Signatur på siste dagsoppgjør gammelt år som bekreftelse på at bokført saldo i økonomisystemet stemmer med kassaoppgjøret. Fast administrasjonskasse; Nå mindre aktuelt; Kundens bekreftelse på at beholdning er ok og reell. 26

15) Avstemt bankinnskudd Her skal kopi av årsoppgaven fra banken ligge ved. Alternativt kontoutdrag pr. 31.12 Det er egne skjemaer i KS komplett for bankavstemminger. 27

16) Bankinnskudd Valuta Legg ved kopi av årsoppgave/kontoutdrag pr. 31.12 som dokumentasjon Er det vesentlige avvik på kursen etter balansedagen må vi korrigere for latent kurstap 28

17) Alle lån avstemt korrekt Dokumenter ved kopi av årsoppgaven at saldoer stemmer. Dokumenter beregnede ikke bokførte renter jfr. årsoppgaven På øvrige lån må skyldige renter avstemmes og dokumenteres 29

18) Valutalån Legg ved kopi av årsoppgave/kontoutdrag pr. 31.12 som dokumentasjon Er det vesentlige avvik på kursen etter balansedagen må vi korrigere for latent kurstap. 30

19) Ryddig kreditorliste Er alle fakturaer som tilhører fjorår bokført? SJEKK JANUARBILAG fra kunden!!! Hvis tidlig årsavslutning be kunden ta en spesiell kontroll i sin bilagsmappe for januar/ 1. termin Dokumentasjon: Ryddig åpen postliste. 31

20) Skatteoppgjør for AS Sjekk at skatteoppgjøret er kontrollert (Utføres når dette foreligger høst) Hvis selskapet var i skatteposisjon foregående år forutsettes at skatteoppgjøret er postert i regnskapet. Dokumentasjon: Kopi av skatteoppgjøret; Husk å kopiere begge sider. Renteinntekt/kostnad vedr. skatt må posteres på egne konti da disse ikke skal ha skattemessig effekt. 32

21) Avstemt skattetrekk Kontroller at skattetrekk stemmer for året og at konto 2600 viser korrekt saldo. (Normalt kun 6. termin) Det er skjema i KS Komplett for denne kontoen. Legg ved skjema + kopi av innbetalingen av 6. termin Retur data fra Altinn for 6.termin (periode 11 og 12) bestilles ved skjema A06 og dere mottar A07 33

21) Avstemt øvrige trekk Dette er kontoer som også må avstemmes pr. 31.12 Benytt skjema fra KS komplett som har arkfaner for disse arbeidsoppgavene. 34

21) Avstemt arbeidsgiveravgift Kontroller at konto 2770 viser korrekt saldo pr. 31.12 (Normalt 6. termin) Retur data fra Altinn for 6. termin (periode 11 og 12) bestilles ved skjema A06 og dere mottar A07 35

21) Avstemt MVA Kontroller at konto 2740 viser korrekt saldo pr. 31.12 (Normalt 6. termin) Du må også kontrollere at totalt innberettet MVA stemmer med f.eks. total omsetning for gammelt år. Dokumentasjon: Avstemmingsskjema for 2740 for hele året. Kopi av betalingsbilag hvis dette foreligger. HUSK: Du skal ende opp med 6 skjemaer (forskjellige filer) pr. 31.12. En for hver termin. 36

22) Gjeld til aksjonærer Korrekt beregnede renter jfr. låneavtale? Dersom en person gir et lån til et selskap som omfattes av aksjonær- og deltakermodellen, skal det beregnes en ekstraskatt på lånerenter utover et visst nivå (skjermingsrenten). Skjema som fylles ut heter RF 1070 og ligger på arkfane nr. 13 (Aksjonærens) Dokumentasjon: Låneberegning + kontoutdrag på konto fra periode 1-12. 37

23) Annen gjeld til ansatte eller privatpersoner Disse må avstemmes med kopi av låneavtale/kopi av bilag. Kontroller renteberegning hvis aktuelt og dokumenter. 38

24) Skyldig lønn pr. 31.12 Foreligger skyldig lønn pr. 31.12 skal dette dokumenteres med kopi av bilag. Kontroller om dette er riktig periodisert. 39

25) Skyldig Arb.giv.avgift av skyldige feriepenger Sjekk at konto viser korrekt saldo: Korrekt avgiftssats ut fra skyldig feriepengeliste. Sjekk at korrekt konto er benyttet (2781) Skjema i KS komplett 40

26) Aksjeutbytte Viktig; Dette ble vedtatt som gjeld på generalforsamlingsdatoen. Hvis saldo; Overfør som gjeld til aksjonær/ene med denne dato slik at renteberegningen på lån aksjonær/ene blir korrekt. Kontoen skal ikke vise saldo og avsettes ev. på nytt direkte i årsoppgjøret. Husk renteberegning! Skjema tilknyttet oppgave (RF 1070) 41

27) Alle skyldige kostnader postert Husk viktige poster som; Skyldig husleie Skyldige renter Andre kostnader som skal avsettes vedr. fjorår Dokumenteres ved; kopi av fakturaer og/eller spesifisert liste fra systemet. Vurder vesentlighet. 42

28) Avsetning skyldig bonus Vurder om denne skal avsettes? Kontroller saldo pr. 31.12 i fjor? Bonus kan være resultatorientert og beregnes som en del av årsoppgjøret. Dokumentasjon: Kopi av beregningen 43

29) Annen kortsiktig gjeld Vurder om det er andre gjeldsposter som skal med i regnskapet. Dokumenter dette ved bilag 44

30) Avstemming av lønnsområdet A07 meldingen kan hentes inn for valgt periode. Pr. 31.12 bør det foreligge både A07 for 6 terminer + A07 for hele året. Dette må dokumenteres ved oppgavene fra lønnssystemet samt totalavstemmingen for hele året fra lønnssystemet. HUSK; Lønn må i prinsippet avstemmes og dokumenteres på samme måte som før Arkfane nr. 3 i skjema for AGA 2770; 45

30) Avstemming av lønnsområdet Arkiver PDF av sammenstillingsoppgavene. (Tidl. Lønns og trekkoppgaver) som er utlevert til de ansatte. Nye personvernregler fra mai 2018 Flere og strengere plikter vedr. personvern Påvirker våre prosedyrer rundt lagring Bransjestandardutvalget utarbeider i disse dager en bransjenorm for personvern i regnskapsbransjen Vil omhandle særskilte personforhold knyttet til gjennomføring av oppgaver jfr. oppdragsavtalen, særlig lønnsoppdrag Hvilke sammenstillingsoppgaver trenger vi til årsoppgjøret? 46

30) Innberetning til næringsdrivende Innberetning av næringsdrivende (Frist 15.02) Krav at det sendes en egen oppgave til den som blir innberettet Eksempel fra Sticos 47

31) Yrkesskadeforsikring etablert? Kontroller om forsikringen foreligger. Hvis ikke er dette et alvorlig brudd hos kunden, og må kommenteres skriftlig Dokumenter med vedlegg eller skriftlig kommentar i dokumentasjonen 48

32) OTP etablert og fulgt opp etter forutsetningene? Hvis ikke, er dette et alvorlig brudd hos kunden, og må kommenteres skriftlig Dokumenter med vedlegg eller skriftlig kommentar i dokumentasjonen 49

33) Uttak av varer til eiere Dette punktet gjelder selvfølgelig alle selskapsformer Dette bør fortrinnsvis være postert gjennom året Vurder om aktuelt på kunde Det er kundens plikt å dokumentere uttak Dokumentasjon: Kopi av uttakslister. Bokført korrekt som uttak/salg med utg. mva (burde vært ført løpende gjennom året) 50

34) Uttak av varer til bruk i bedriften Driver kunden i en bransje hvor uttak til egen drift er normalt; Kontroller at uttak er bokført. Eksempel: Europrisbutikk; Uttak av driftsrekvisita som rengjøringsmidler, smårekvisita hentet fra varelager Kontroller at uttaket er bokført som henholdsvis kostnad/inntekt og at avgift er korrekt bokført. Dokumenter med vedlegg eller skriftlig kommentar i dokumentasjonen 51

35) Vesentlige resultatposter Dette må vurderes spesielt for hver kunde. Ved store beløp kontroller at kostnaden er korrekt periodisert og at du har fått med alle fakturaer; Eksempel: Transportforretning med drivstoffkostnader på kr. 983 500 Kontroller! Vurder: Hvilke poster er det akkurat på denne kunden avgjørende å ha full kontroll på? Lag ev. notat vedr. sentrale resultatkonti. 52

36) Formue av næringseiendom Ved utleid næringseiendom trenger vi opplysninger om; Eiendommens totale areal Eiendommens utleide areal Oversikt leieinntekter Ved næringseiendom til eget bruk trenger vi; Eiendommens totale areal 53

37-40) Div. oppgaver til årsoppgjøret Huskelistens punkt 37-40 Kontroller at alle nødvendige årsoppgaver foreligger og lagre årsoppgavene. 54

41) Km stand biler Trenger kun Km stand på de bilene som skal registreres i bilskjemaet RF 1125 Trenger ikke KM stand på de bilene som lønnsinnberettes via A - ordningen. Kopi av dokumentasjon mottatt fra kunden på Km stand/kjørte km. 55

42) Kundens bekreftelse på bilbruk Bruk skjemaet; «Kundebekreftelse på bilbruken i selskapet» Dette er en av hjelpefilene i hovedkurset; Tilrettelegging til årsavslutning Skjemaet bør anvendes gjennom året hver gang det anskaffes/byttes en bil i selskapet. Kontroller av forbruk/kostnader virker fornuftig 56

43) Oversikt pantstillelser Disse opplysninger trenger vi for å fylle ut selskapets noter. ( Ikke for EPF med NO 1) Pantstillelser fast eiendom kan innhentes fra Statens kartverk Pantstillelser løsøre kan bestilles fra Brønnøysundregisteret Alternativt innhentes opplysningene fra kundens bankforbindelse. 57

44) Oversikt garantistillelser og kausjonsansvar Disse trenger vi også til selskapets noter. Innhentes hos kundens bankforbindelse. 58

45) Endring aksjonærer Normalt er allerede aksjonærregisteroppgaver innsendt. Har du informasjon om nye aksjonærer/eierskifte i selskapet som ikke er fanget opp i oppgaven gi beskjed til årsoppgjørsprodusent. 59

46) Hendelser etter balansedagen På generell basis; Har det skjedd noe etter balansedagen som det bør opplyses om i selskapets noter? Markedet dramatisk endret Stor leverandør konkurs kritisk for vareleveringen Erstatningsansvar Virksomhetskritiske konflikter internt eller eksternt Nøkkelperson/eier død i mindre selskap 60

46) Hendelser etter balansedagen På generell basis; Har det skjedd noe etter balansedagen som skal tas hensyn til i tallene pr. 31.12? Drøft med årsoppgjørsprodusent om dette skal posteres direkte i saldobalansen eller tilleggsposteres i årsoppgjøret. Dokumenter ev. postering 61

47) Godtgjørelser til ledende ansatte - noter Vi trenger spesielt sammenstillingsoppgaver for Daglig leder Alle i styret 62

48) Oversikt sykefravær styrets beretning Har selskapet 5 årsverk eller mer skal det i årsberetningen opplyses om sykefravær. Skaff dokumentasjon på selskapets sykefravær NB: Kravet til beretning er fjernet fra og med regnskapsåret 2017 for små foretak. Noe økte krav til noter; Bl.a. vedr. Egne aksjer og ved usikkerhet ved fortsatt drift 63

49) Transaksjoner mellom nærstående Jfr. aksjelovens 3.8 gjelder strenge regler ved uttak og innskudd av eiendeler. Typisk problemstilling er at aksjonær eller nærstående tar ut en bil fra selskapet. Alle formaliteter må være på plass, ellers kan transaksjonen omstøtes. Ha dokumentasjon på at kunden er informert hvis ikke formaliteter er fulgt. Dokumenter transaksjoner ved kopi av bilag/dokumentasjon. 64

49) Transaksjoner mellom nærstående Styret skal sørge for at det utarbeides en redegjørelse for avtalen etter reglene i 2-6 første og annet ledd. Redegjørelsen skal inneholde en erklæring om at det er rimelig samsvar mellom verdien av det vederlaget selskapet skal yte og verdien av det vederlaget selskapet skal motta. Redegjørelsen skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, og den skal uten opphold meldes til Foretaksregisteret. Foreligger takst på objektet? Husk at dette gjelder transaksjoner begge veier! 65

49-57) Div. oppgaver for næringsdrivende Huskelistens punkt 49-57 Generelt; Be kunden ta vare på og levere alle oppgaver vedr. sin private skattemelding. Oppgavene brukes ved årsoppgjørsprodusentens kontroll av preutfylte data fra Altinn for å sikre korrekte tall i skattemeldingen. Disse punktene er etter hvert mindre aktuelle fordi det meste nå allerede er registrert i skatteyters skattemelding og færre oppgaver blir utlevert skatteyter pr. post. Bruk punktene til en reminder på om alt har kommet med i skattemeldingen 66

58) Oppdragsavtaler og fullmakter Denne foilen omhandler ikke dokumentasjonen vår men skal være et bidrag til å ha ajourførte oppdragsavtaler og fullmakter. Kontroller: Er oppdragsavtalen i tråd med oppdraget? Foreligger Altinn Fullmakt? (Gjelder nå kun kombinert med gamle avtaler) Foreligger Fullmakt for remittering? Nye avtaler fra RN AS fra og med 2017 67

Uaktuelle punkter i 58 punkts listen v/ NO1 Vi forholder oss da kun til skattemessige verdier; - Gevinst og tap ved avgang driftsmidler bokføres ikke i resultat - Avsetning for tap på fordringer - Avsetning for garantikostnader - Forskjellig praksis vedr. oversikt driftsmidler. Mange har ikke utarbeidet egen oversikt over disse. Forholder oss til saldoskjemaet Regnskapsmessig vurdering av balanse poster som varebeholdning, aksjer etc. ikke aktuelt. 68

Hjelpefiler i hovedkurset For de som ønsker å ta hovedkurset «Tilrettelegging til årsavslutning» som består av 7 sekvenser får man vedlagt filen Instruks for klargjøring av saldobalanse 69

70

Vesentlighetsbegrepet Hva er vesentlige vurderinger i et regnskap pr. 31.12? En del absolutte verdier i balanse og resultat skal stemme nøyaktig: Dette er konti som bank, kasse, skattetrekk og arb.giv.avgift, forskuddsleie, lån etc. 71

Kritiske vurderingsposter Vi må prøve å avdekke og kontrollere regnskapets vesentlige risikofaktorer og forsikre oss om at disse er avstemt og korrekte: Handelsbedriften; Kontroll av bruttofortjeneste, ukurans, varelager ok? Varegruppen godt nok definert; DB, omløpshastighet, produktkalkyler Årsbonus, alle inng. varekjøpsfakturaer kommet med på rett år? 72

Internkontroll av kunderegnskaper Regnskapsførervirksomheten bør vurdere kvalitetskontroller rettet mot arbeid utført av oppdragsansvarlig regnskapsfører. Særlig aktuelt der ikke revisor etterkontrollerer regnskapet Bruk av sjekklister Særlig knyttet til kontroll av årsoppgjøret Man anbefaler altså her kontroll av utarbeidelsen av årsoppgjør og ligning selv om dette er produsert av en autorisert regnskapsfører Vi erkjenner at ALLE kan gjøre feil! Oppdragsansvarlig er ikke noe unntak. Revisorene tenker jo også på denne måten. Trinn 1: Produksjon av årsregnskap og skatteskjemaer (ligningsoppg.) Trinn 2: Kontroll av årsregnskap og skatteskjemaer (ligningsoppg.) Sørg for at det minimum er en autorisert knyttet til enten trinn en eller to hvis mulig..

Planlegging Det helt avgjørende for en vellykket årsoppgjørsperiode er god planlegging. Planlegg framdrift, kapasitet, evaluer hvor ajour kontoret er, og sett inn ressurser der skoen trykker. Legg en fremdriftsplan for ferdigstillelse av de forskjellige saldobalanser med tilhørende årsoppgjør. 74

VED VEIS ENDE TIPS! Ønsker du ytterligere fordypning i temaet og flere nyttige hjelpeverktøy? TILRETTELEGGING TIL ÅRSAVSLUTNING Flunkende nytt nettkurs er nå tilgjengelig, inkluderer 7 praktiske hjelpefiler Klikk her for mer info 75