INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 Ordinært sameiermøte i, avholdes tirsdag 27. april 2010, kl. 18.00 i Vaskekjelleren i Westye Egebergsgt 1 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2009 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret: Forslag om å heve styrehonoraret til kr 80 000,- B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om å endre vedtektene 8 Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, 24.03.2010 Styret i Trond Løkke /s/ Yngve Lindsjørn /s/ Gudrun Amble /s/ Bente Nærup Hefte /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Trond Løkke Gøteborggata 21 Styremedlem Yngve Lindsjørn Westye Egebergs Gate 1 B Styremedlem Bente Nærup Hefte Westye Egebergs Gate 1 A Styremedlem Gudrun Amble Westye Egebergs Gate 1 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Tone Salvesen Westye Egebergs Gate 1 C VALGKOMITEEN Valgkomite Espen Grette Moe Westye Egebergs Gate 1 B Valgkomite Steinar Sættem Westye Egebergs Gate 1 A GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt i delt stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er PWC AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 71 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971278250. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 218-187 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Johan Thomas Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse.
3 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 10436. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken. Se balansen og note i regnskapet. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.
4 TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl. 08.00 23.00, lørdag kl. 10.00 18.00. Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon 06090 lørdager kl. 18.00 22.00 og søndager kl. 10.00 22.00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, elektrisk strøm til elektrokjeler og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2009 var rabatten på 168,5 øre per liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2007-2007 Asbestsanering kjeller 2007-2008 Oppussing oppganger 2005-2005 Rehabilitering fasade og gavlvegger 2005-2005 Oppussing vaskekjeller 2001-2006 Omtekking av tak 1999-2000 Balkongrehabilitering og maling fasade
5 STYRETS ARBEID Styret har bestått av Trond H Løkke (styreleder) Gudrun Amble, Bente N. Hefte, og Yngve Lindsjørn (styremedlemmer) samt Tone Salvesen (varamedlem). Det har vært avholdt 9 styremøter i perioden. Fellesmøter mellom styrene i nr. 1, 2, 3 og 4 har vært avholdt 3 ganger. WE1 og WE4 (Byggekomiteen) har hatt 10 møter i forbindelse våtromsprosjektet. Rørleggerarbeider. Det er utført mindre reparasjoner og utskiftinger. (Aquarius Rørleggerbedrift AS.) Elektriske anlegg. Lovpålagt stikkprøvekontroll av elektriske anlegg i kjeller er utført av Infratek Elsikkerhet AS. Ingen feil eller mangler ble avdekket. Fyrrom. Det er installert styringsanlegg for elektrokjele og oljefyr. Anlegget velger gunstigste alternativ m.h.t.pris på strøm kontra olje. Nettleverandøren (Hafslund) kan utkoble strøm til elektrokjelen etter behov. Oljefyren vil starte automatisk. P.g.a. momentanutkoblingssytemet får vi nå en langt gunstigere pris på strøm. (Nordisk Energikontroll AS) Vaskeri. Ny sentrifuge er tatt i bruk. Mindre reparasjoner er utført på vaskemaskiner. (Pål Foss AS) Brannslukningsapparater. Det er utført befaring m.h.t. apparatenes plassering og tilstand. Vedlikehold og utskiftninger er utført. Dette i henhold til myndighetenes krav. (Ernst Nilsen AS) Callinganlegg. Oppgradering av anlegget i C oppgangen er utført. Vedlikeholdsavtaler. Sameiet har vedlikeholdsavtaler med Ribe heis AS, Jarotech (oljebrennere), Varmeteknikk AS (elektrokjeler) Ernst Nilsen AS (brannslukningsutyr) og Nordisk Energikontroll AS (styring i fyrhus). Utearealer/bomiljø. Det er holdt 3 dugnader m. sosialt samvær. Blomster/busker er innkjøpt til utearealene. Kjettinggjerde for beskyttelse av plenen er oppsatt. Vannskader. Vi har hatt noen skader p.g.a brudd på rør til kjøkken. Dette medfører større bygningsmessige utbedringer. (Hammersborg Forsikring)
6 Barnehage på stalltomten. Barnehagen åpnet 15 mars. Adkomst vil bli igjennom WE1 4. Sameiene har klaget på reguleringsplanen. Fylkesmannen har avvist klagen. Kommunen har kjøpt tilstøtende tomt med rett til bruk av veien mellom Teknologisk Institutt og barnehagen. Vårt mål er at denne veien på sikt skal bli hovedadkomst til barnehagen. Våtromsprosjektet. 2 ekstraordinære sameiermøter er holdt. Det er vedtatt at utgifter fordeles etter sameierbrøk. Det er vedtatt at det skal innhentes egenkapital. Byggekomite` er opprettet. Det stiller 2 medlemmer fra hvert styre (1 og 4) Fra WE1 stiller Yngve Lindsjørn og Trond Løkke. Obos Prosjekt har innhentet priser for prosjektet og entreprenør er valgt. (AF) Viser ellers til informasjonsskriv og informasjonsmøte. Budsjett. Budsjett for 2010 er vedtatt. Det vil foreløpig ikke bli noen husleieøkning. Eierskifte/utleieforhold. Styret har behandlet 4 eierskifter og 3 utleieforhold. Fremtidig vedlikehold. Callinganlegg. Varme i vaskeri. Radiatorer.
7 REGNSKAPET FOR 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 202 071,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 2 068 009,- mot budsjettert med kr 2 048 190,-. Positivt mindre avvik skyldes Andre inntekter på kr 84 769,- som består av viderefakturering til seksjonseiere for skilt, samt viderefakturert WE2-3-4 for kostnader som skal fordeles. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 1 815 166,- som er et positivt avvik i forhold til budsjett med ca kr 145 000,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 524 000,-, mens regnskapet viser et positivt avvik på ca kr 188 000,-. For Konsulent- og forvaltningstjenester er det et avvik i forhold til budsjett med kr 30 000,-. Det skyldes kostnader i forbindelse med VVS prosjektet som ble vedtatt i 2009. For Andre driftskostnader er det et avvik i forhold til budsjett med ca kr 51 000,-. Det skyldes økte kostnader til containerleie og driftsmaterialer. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen vil for perioden mars-09 til mars-10 være på ca kr 103 000,-. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
9 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2010. Styret vil likevel fortløpende gjennom året ta stilling til om det blir nødvendig med økning av felleskostnader i tillegg til ekstra kapitalinnkalling. I følge sameiervedtak den 21/10-09, får styret fullmakt til å kreve inn kr 3 millioner i egenkapital fra seksjonseiere. Dette for å begrense sameiets låneopptak til vedtatt våtromsrehabilitering med en kostnadsramme på inntil kr 11 millioner. Kapitalinnkallingen vil kreves inn i 2010. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 6.4 millioner til større vedlikehold i 2010 som omfatter våtromsrehabilitering. Prosjektstart høsten 2010 og prosjektslutt antatt mars 2011. De siste delutbetalinger på prosjektet, vil kostnadsføres og budsjetteres for i 2011. Oversikten gir et forventet negativt årsresultat på kr 3.5 millioner, som vil bli dekket dels ved låneopptak, oppsparte midler og ekstra kapital innkalling. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 24.03.2010 I styret for Trond Løkke /s/ Yngve Lindsjørn /s/ Gudrun Amble /s/ Bente Nærup Hefte /s/
10 Til sameiermøte i Westye Egebergsgt 1 Sameie Revisjonsberetning for 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Westye Egebergsgt 1 Sameie for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr. 202 071. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av sameiets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av sameiets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Videre vil vi presisere at sameiet har negativ egenkapital pr 31.desember 2009. Oslo, 24. mars 2010 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 983 240 1 844 238 1 983 190 1 983 240 Andre inntekter 3 84 769 101 009 65 000 3 000 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 068 009 1 945 247 2 048 190 4 983 240 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-188 999-177 987-204 000-199 000 Styrehonorar 5-62 000-62 000-62 000-62 000 Revisjonshonorar 6-3 375-3 729-4 000-4 000 Forretningsførerhonorar -74 438-71 395-74 000-76 000 Konsulenthonorar 7-40 419-3 019-10 000-20 000 Kontingenter 0-830 0 0 Drift og vedlikehold 8-336 071-504 127-524 000-6 720 000 Forsikringer -105 388-106 136-105 000-86 000 Kommunale avgifter 9-210 631-201 925-209 500-220 500 Energi/ fyring 10-586 381-598 645-607 000-600 000 Kabel- / TV-anlegg -107 948-102 517-112 000-112 000 Andre driftskostnader 11-99 516-56 086-48 500-55 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 815 166-1 888 396-1 960 000-8 154 500 DRIFTSRESULTAT: 252 843 56 852 88 190-3 171 260 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 10 716 14 766 0 0 Finanskostnader 13-61 488-80 000-85 000-343 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -50 772-65 233-85 000-343 000 ÅRSRESULTAT 202 071-8 382 3 190-3 514 260 Overføringer: Udekket tap 8 382 Reduksjon udekket tap 202 071
12 BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler 14 1 1 Langsiktige fordringer 1 346 1 346 SUM ANLEGGSMIDLER 1 347 1 347 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 11 943 9 339 Kundefordringer 1 957 12 540 Kortsiktige fordringer 15 22 099 80 243 Driftskonto i OBOS 204 997 151 147 Sparekonto i OBOS 499 656 210 593 SUM OMLØPSMIDLER 740 652 463 861 SUM EIENDELER 741 999 465 208 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -625 868-827 939 SUM EGENKAPITAL -625 868-827 939 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 961 142 1 019 933 SUM LANGSIKTIG GJELD 961 142 1 019 933 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 185 296 140 489 Leverandørgjeld 172 370 85 230 Skyldig offentlig myndigheter 17 19 094 18 693 Påløpne renter 4 919 7 052 Påløpne avdrag 5 195 4 353 Annen kortsiktig gjeld 18 19 851 17 397 SUM KORTSIKTIG GJELD 406 725 273 214 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 741 999 465 208 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO,24.03.2010
13 STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 1 SAMEIE TROND LØKKE /s/ YNGVE LINDSJØRN /s/ BENTE NÆRUP HEFTE /s/ GUDRUN AMBLE /s/
14 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 983 240 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 983 240 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Skilt 4 000 Utleie 800 Viderefakturert Westye Egeberg 2-4 79 971 SUM ANDRE INNTEKTER 84 769 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -86 677 Overtid -5 930 Lønn rengjøringshjelp -37 961 Påløpne feriepenger -15 668 Fri bolig -60 384 Naturalytelser, fri bil, etc. speil 62 634 Arbeidsgiveravgift -38 193 Yrkesskadeforsikring -2 725 Arbeidsklær -1 845 Andre personalkostnader -2 250 SUM PERSONALKOSTNADER -188 999 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
15 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 62 000,- I tillegg har styret fått dekket mat og drikke for kr 1 775,- jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 3 375,- og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -7 438 OBOS Prosjekt AS -15 561 OBOS Eiendomsforvaltning AS -17 420 SUM KONSULENTHONORAR -40 419 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -62 368 Drift/vedlikehold VVS -16 331 Drift/vedlikehold elektro -3 370 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -10 556 Drift/vedlikehold heisanlegg -62 343 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -122 707 Drift/vedlikehold brannsikring -1 222 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -50 437 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -738 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -336 071 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -143 206 Feieavgift -1 366 Renovasjonsavgift -66 059 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -210 631 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -266 049 Olje -144 029 Strøm oljefyr el.bereder -176 303 SUM ENERGI / FYRING -586 381 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER
16 Container -29 593 Verktøy og redskaper -428 Driftsmateriell -28 851 Lyspærer og sikringer -3 003 Andre fremmede tjenester -3 096 Kontor- og datarekvisita -418 Trykksaker -3 230 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -830 Andre kostnader tillitsvalgte -1 775 Andre kontorkostnader -354 Telefon/bredbånd -13 633 Porto -6 140 Drivstoff biler, maskiner osv -364 Vedlikehold biler/maskiner osv -5 868 Bilgodtgjørelse -962 Reisekostnader -125 Bankgebyr -847 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -99 516 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 302 Renter av sparekonto i OBOS 9 063 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 199 Andre renteinntekter 151 SUM FINANSINNTEKTER 10 716 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter, Handelsbanken -61 157 Termingebyr, Handelsbanken -260 Andre rentekostnader -71 SUM FINANSKOSTNADER -61 488 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Tilgang 2004 25 000 Avskrevet tidligere -24 999 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 2 153 Andre forskudd 19 946
17 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 22 099 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring vil skje i 2010. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Renter 31.12.09: 6,05%, løpetid 15 år Opprinnelig 2005-1 199 032 Nedbetalt tidligere 179 099 Nedbetalt i år 58 791-961 142 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -961 142 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -11 570 Skyldig arbeidsgiveravgift -7 524 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -19 094 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -15 668 Purregebyr -704 Omkostninger -825 Westye Egeberg 2, avregning -885 Westye Egeberg 3, avregning -885 Westye Egeberg 4, avregning -885 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -19 851
5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om å endre vedtektene 8 Vi ønsker å tilføye under vedtektene paragraf 8 : Eier av seksjonen er forpliktet til å benytte autorisert personell ved installasjon og vedlikehold av rørtekniske-og elektriske anlegg. Ved arbeider i kjøkken og bad skal røropplegget også rehabiliteres. Styret skal varsles dersom det skal utføres arbeider med elektrisk anlegg eller arbeider med vann/avløp i bad og kjøkken. Egenandelen etter forsikringsskade som har sin opprinnelse innefor sameierens bruksenhet eller i utstyr som ligger under sameierens vedlikeholdsplikt, dekkes av sameieren. Påført skade på sameiets eiendom og seksjonseieres eiendom som ikke dekkes av sameiets forsikring kan belastes seksjonseier. Styret i WE 1.
19