Til seksjonseierne i Sameiet Vulkan Nordre Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Vulkan Nordre det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Vulkan Nordre Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Vulkan Nordre avholdes onsdag 27.4. 2016 kl. 18.00 i PS hotell Vulkan 22. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Mottatt forslag fra Siv Strande og Frøydis Hardeng vedr kjøp av takareal B) Mottatt forslag fra Siril Hermansen vedr. kjøp av takareal C) Mottatt forslag fra Sebastian Marcussen vedr. kjøp av terrasse D) Tilbakeføring av fellesareal tak bygg A og C etter vannlekkasjer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, 15.3.2016 Styret i Sameiet Vulkan Nordre Frøydis Hardeng/s/ Khurram Ali/s/ Morten Flyen/s/ Arnt-Even Sleipnes/s/ Lenn Solheim/s/
3 Sameiet Vulkan Nordre ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Frøydis Hardeng Postboks 72 2015-2016 Styremedlem Khurram Ali Lilleruts Vei 59 2014-2016 Styremedlem Morten Flyen Maridalsveien 19 2015-2017 Styremedlem Arnt-Even Sleipnes Maridalsveien 17 2014-2016 Styremedlem Lenn Solheim Arnstein Arnebergs Vei 1 2015-2016 Varamedlem Pernille Hübert Priorveien 2 G 2014-2016 Varamedlem Viveke Trønsdahl Vulkan 40 2015-2017 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Vulkan Nordre Sameiet består av 118 seksjoner. Sameiet Vulkan Nordre er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 913559630, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Maridalsveien 17 og 19, samt Vulkan 32,36 og 40 Gårds- og bruksnummer : 218 257 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Vulkan Nordre har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY.
4 Sameiet Vulkan Nordre Styrets arbeid, hovedoppgaver Søppelrom Det har jevnt over vært tilfredsstillende orden. Sameiet har ikke mottatt mange ekstra regninger for opprydning i denne perioden. Kommunikasjon til eiere og beboere Styret har fortsatt å informere fortløpende om aktuelle saker på sameiets hjemmeside http://vulkann.no. Det er også i spesielle saker benyttet e-post til de sameiere som har registrert en e-postadresse hos obos. I tillegg er det brukt oppslag i heiser ettersom det ikke alltid synes å være god kommunikasjon fra sameier til leietaker når det er framleie. Styret presiserer at alle sameiere og beboere har ansvar for å følge med på hjemmesiden. Falske brannalarmer Det har etter mars 2015 vært en falsk brannalarm, det er stor forbedring i forhold til tidligere år. Sameiet har direkte varsling til brannvesenet. Dersom Vidas eller Securitas ikke rekker å avstille en utløst alarm i tide vil den viderekobles brannvesenet. Ved falsk alarm får sameiet et gebyr, kr 2000 viderefaktureres seksjonseier som forårsaket utrykning. Innbrudd Innbrudd og tyverier ser ut til å ha roet seg noe. Styret er svært fornøyd med at Aspelin Ramm har rekvirert ekstra vakthold av Securitas i forbindelse med innbruddsbølger. Sykkel-/barnevognbod i PU Det ble satt opp bod i PU før jul, den er låst med nøkkel. Av hensyn til brannsikkerhet skal ikke barnevogner parkeres i oppganger, de kan nå settes i boden. Ny adresse og merking av dører med H-nummer Det er innført nye gateadresser for alle oppganger, i tillegg har sameiet har skiftet system for H-nummer. Det offisielle H-nummer fra Statens Kartverk er også brukt i Obos sitt adresseregister. Sameiere må påse at eierinformasjon registrert hos Obos er korrekt. Info om hvor dette meldes finnes på http://vulkann.no se punktet «På flyttefot». Omprogrammering av brannvarslingsanlegget og ringetablået nye H-nummer ble utført i 2016. Vidas har gjort et stort arbeid med å merke om postkasser, strømmålere og boder. Styret skal innen sameiermøtet rette opp merking av dører inn til leilighet der det ikke stemmer. Konflikter mellom sameiere Styret har mottatt flere klager på støy, det er sendt ut et skriftlig varsel til en seksjonseier. Forsikringsselskap Styret har skiftet forsikringsselskap, polisenummer finnes på vulkann.no under punktet «om oss». Forsikringen er tegnet via obos slik at innkreving av egenandel kan gjøres av Obos.
5 Sameiet Vulkan Nordre Avregning varmtvann Styret har lagt ned mye arbeid i å framskaffe avlesningstall og beregne grunnlag for avregning av varmtvann. Styret takker Petter Kragset for bidrag i prosessen. Kristina Bennin i Obos har også gitt vesentlig støtte, dette inngår i note 7 konsulenthonorar Obos. I forhold til å sette dette ut til eksternt firma har sameiet spart anslagsvis 25.000kr. Fra og med 2016 er a-konto beløpet til energi kun varmtvann, oppvarming av bolig er flyttet til felleskostnader brøk. Saker styret arbeider med i 2016 - Vannlekkasje blokk A og C Se forslag 5 D.
6 Sameiet Vulkan Nordre KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 4 085 341. Dette er kr 57 341 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avregning fra VIDAS. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 3 804 047. Dette er kr 92 349 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kommunale avgifter enn budsjettert. Fra 2. halvår 2015 gikk faktura for renovasjon direkte til VIDAS uten at det ble hensyntatt i månedlig fakturering. Avregning for 2015 er mottatt i 2016 og fremkommer i balansen som kortsiktig gjeld med kr 85 669. Resultat Årets resultat på kr 285 435 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 523 051. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Sameiet Vulkan Nordre KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Lån Sameiet Vulkan Nordre har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 1.1.16. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 15.3.2016 Styret i Sameiet Vulkan Nordre Frøydis Hardeng/s/ Khurram Ali/s/ Morten Flyen/s/ Arnt-Even Sleipnes/s/ Lenn Solheim/s/
10 Sameiet Vulkan Nordre RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 3 977 832 3 791 242 4 028 000 4 186 000 Andre inntekter 3 107 509 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 085 341 3 791 242 4 028 000 4 186 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-16 920-16 920-17 000-17 000 Styrehonorar 5-120 000-120 000-120 000-120 000 Revisjonshonorar 6-5 500-5 125-5 000-6 000 Forretningsførerhonorar -160 355-155 320-160 000-163 000 Konsulenthonorar 7-21 908-15 156-10 000-15 000 Drift og vedlikehold 8-910 077-299 446-849 429-941 250 Forsikringer -208 360 0-220 000-210 000 Kommunale avgifter 9-224 818-310 285-280 000-393 000 Andre anlegg 0-2 695 363 0-127 500 Energi/fyring -969 348 0-968 750-898 750 Kabel-/TV-anlegg -451 326-447 552-460 000-464 000 Andre driftskostnader 10-715 435-320 570-806 217-809 125 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 804 047-4 385 736-3 896 396-4 164 625 DRIFTSRESULTAT 281 294-594 494 131 604 21 375 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 4 141 7 617 3 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 4 141 7 617 3 000 0 ÅRSRESULTAT 285 435-586 877 134 604 21 375 Overføringer: Til opptjent egenkapital 285 435 Fra opptjent egenkapital -586 877
11 Sameiet Vulkan Nordre BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 24 732 18 995 Kundefordringer -4 065 0 Kortsiktige fordringer 0 517 349 Driftskonto OBOS-banken 739 269 366 335 Sparekonto OBOS-banken 1 566 0 SUM OMLØPSMIDLER 761 502 902 679 SUM EIENDELER 761 502 902 679 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 523 051 237 616 SUM EGENKAPITAL 523 051 237 616 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 91 048 98 951 Leverandørgjeld 61 136 566 112 Annen kortsiktig gjeld 12 86 267 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 238 451 665 063 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 761 502 902 679 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 15.3.2016, STYRET I SAMEIET VULKAN NORDRE Frøydis Hardeng/s/ Arnt-Even Sleipnes /s/ Morten Flyen/s/ Khurram Ali/s/ Lenn Solheim/s/
... 12 Sameiet Vulkan Nordre NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 456 160 Fellesutg. årlig 320 112 Butikk 190 320 Strøm/lys 614 028 Kabel-TV 397 212 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 977 832 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleid bolig til fotoopptak 10 000 Avregning Vidas for 2014 93 509 Viderefakt. 2 utrykn.geb. 4 000 SUM ANDRE INNTEKTER 107 509
13 Sameiet Vulkan Nordre NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -16 920 SUM PERSONALKOSTNADER -16 920 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 120 000.-. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 500.-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -21 908 SUM KONSULENTHONORAR -21 908 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -105 642 Drift/vedlikehold VVS -33 592 Drift/vedlikehold elektro -61 875 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -53 513 Drift/vedlikehold fellesanlegg -446 820 Drift/vedlikehold heisanlegg -96 581 Drift/vedlikehold brannsikring -38 286 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -73 769 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -910 077 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -78 961 Renovasjonsavgift -60 187 Avregning VIDAS 2015-85 669 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -224 817
14 Sameiet Vulkan Nordre NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 500 Driftsmateriell -1 875 Lyspærer og sikringer -2 813 Vaktmestertjenester -227 500 Renhold ved firmaer -299 317 Andre fremmede tjenester -5 100 Trykksaker -2 131 Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 340 Andre kontorkostnader -163 227 Porto -5 672 Bank- og kortgebyr -2 961 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -715 435 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 798 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 566 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 777 SUM FINANSINNTEKTER 4 141 NOTE: 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning vann, utbetalt i 2016-598 Avregning VIDAS 2015, fakturert og betalt i 2016-85 669 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -86 267
15 Sameiet Vulkan Nordre A Til styret Vedlagte sak ønskes fremmet for sameiermøtet. Snr 99 har kjøpt takoppbygg med tilhørende takhage. Det viser seg at utbygger har satt opp vårt private vannutkast og strømuttak slik at vi for å betjene dette må inn på sameiets fellesareal. Vannutkast og strømuttak er satt opp på vår vegg, men arealet foran disse (markert med blått på vedlagt tegning) er felles. Nevnte areal er på under 1 kvm. Forslag til vedtak: Seksjon 99 gis adgang til å kjøpe areal markert med blå farge på vedlagt tegning slik at det tillegges seksjonens takhage. Sameiermøtet bes ta stilling til vederlag for ervervet. Med vennlig hilsen Siv Strande og Frøydis Hardeng Styrets innstilling: Styret gir fullmakt til å inngå avtale om salg av dette arealet for en kvm pris kr 6 000. Det er en forutsetning at seksjonseier innhenter skriftlig godkjenning fra brannvesenet.
16 Sameiet Vulkan Nordre B Jeg, Siril Hermansen søker herved sameiet via styret om å få kjøpe 20 kvm av felles takareal. Fellesområdet det er snakk om ligger mellom trappegang fra heis, takhage 8 og 9 som jeg eier fra før. U.t. ser på dette området som et svært lite attraktivt område for andre enn u.t., spesielt fordi det vil bli satt opp gjerde hele veien om ikke u.t. vil få kjøpt området. Området vil så og si bli helt skyggelagt om gjerde kommer opp. Frem til d.d. er u.t. plaget med at fremmende tar seg til rette på takhagen og ofte legger igjen sneiper, ølbokser og annet søppel. Aspelin Ramm betalte u.t. en gjennomsnittspris av hva tak-hagen kostet ved salg: 6000/ kvm. Jeg synes dette vil være en rimelig pris og gi for dette området, altså 120.000,-. Med dette ønsker u.t. også at kun u.t. skal ha nøkkel til døren som grenser til dette området da ingen andre vil ha behov for å bruke denne døren. Dette bør gå fint da alle naboer har tilgang på utgang til fellesområde andre steder enn gjennom min tak-hage. Styrets innstilling: Styret gir fullmakt til å inngå avtale om salg av dette arealet for en kvm pris kr 6 000. Det er en forutsetning at seksjonseier innhenter skriftlig godkjenning fra brannvesenet om privat tilgang til døren samt oppsetting av vegg/gjerde.
16 Sameiet Vulkan Nordre C Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å selge det angitte arealet for en pris kr 30 000. Seksjonseier må selv innhente eventuelle offentlige tillatelser, og dekke alle omkostninger.
Sebastian Marcussen Oppdragsnr Saksbehandler Telefon Vår dato Marit Tukjær Lie 48 13 99 52 11.03.2016 Angående Uteareal Maridalsveien 15 f Viser til hyggelig befaring tirsdag 8/3 i Maridalsveien 15f. Vurderingen gjelder uteareal tilstøtende seksjon nr. 103 i Vulkan Nordre Kvartal. Utearealet er ikke oppmålt, men antas å være ca. 15 kvm. Arealet ligger mellom 2 høye bygg, og det er svært begrenset med dagslys og sol på arealet. Det går også en trapp over arealet fra etasjen over og opp til takterrassen. Jeg har solgt flere leiligheter med egen takterrasse i sameiet, og det er jo i tillegg felles takterrasse for seksjonene, noe som gir en noe lavere effekt av tilleggsdeler som egen takterrasse og uteareal. Det vil allikevel ha en antatt positiv effekt for seksjon 103 med en større uteplass, selv om det ikke er så mye sol og utsikt der. I forhold til verdifastsettelse av utearealet, sammenligner jeg med takterrasser som meg bekjent har gått for ca. 120-150.000,- som tilleggsareal. Terrassene har da vært betydelig større enn utearealet som her vurderes, bla. En takterrasse jeg solgte med en leilighet, var på ca. 45 kvm. Det er stor forskjell på størrelse og beliggenhet hvis man sammenligner en takterrasse med sol hele dagen og utsikt, med den aktuelle uteplassen. Jeg vil vurdere uteplassen utenfor seksjon 103 til en verdi på Kr. 30.000,- Med vennlig hilsen Partner / Eiendomsmegler MNEF Marit Tukjær Lie Tlf. 4813 9952 / mtl@sem-johnsen.no
17 Sameiet Vulkan Nordre D Tilbakeføring av fellesareal tak bygg A og C etter vannlekkasjer Ref. oppdateringer på sameiets hjemmeside, vulkann.no, har det vært vannlekkasjer på takene av bygg A og C hvor utbedringsarbeider fra entreprenør Veidekke har pågått. Som del av utbedringsarbeidene ble elvegrus og tråkkheller fjernet i august 2015. Entreprenør påpeker at vannmengder vil bygge seg opp på deler av taket ved kraftig regnskyll - hellene og grusen blir i praksis en demning med oppbygging av vann på ene siden mens slukene er på andre siden. Merk også at bygg B og D ikke har samme løsning på takene og derfor ikke berørt her. Styret har i dialogen med utbygger Aspelin Ramm og entreprenør Veidekke hatt primærfokus på verifisering av at takene blir tette samt at det ikke er restfukt i isolasjon. Sekundært har styret hatt ønske om å tilbakeføre takene til opprinnelig standard, dvs med elvegrus og tråkkheller. Styret har også engasjert en uavhengig rådgivende ingeniør i dette arbeidet som fremdeles pågår pr medio mars. Felles og tydelig anbefaling fra entreprenør, utbygger samt vår uavhengige rådgivende ingeniør, er at tilbakeføring av elvegrus og tråkkheller sterkt frarådes da det medfører høy risiko for fremtidige taklekkasjer. Utbygger har presentert to andre alternativer for tilbakeføring: 1. Treplatting tilsvarende den som ligger på private og felles takterrassene på bygg A og C 2. Betong med rampeløsning for rullestol der det er nivåforskjeller Overnevnte vil bli presentert i sameiemøtet inkl skisser av hvordan løsningsalternativene vil se ut. Styrets innstilling Styret anbefaler alternativ 1 Treplatting
18 Sameiet Vulkan Nordre 6. Valg av tillitsvalgte: Følgende styremedlemmer har styreperiode som går ut i 2017: Styremedlem Morten Flyen Maridalsveien 19 2015-2017 Varamedlem Viveke Trønsdal Vulkan 40 2015-2017 Følgende styremedlemmer har styreperiode som går ut i 2016: Leder Frøydis Hardeng Postboks 72 2015-2016 Styremedlem Khurram Ali Lilleruts Vei 59 2014-2016 Styremedlem Arnt-Even Sleipnes Maridalsveien 17 2014-2016 Styremedlem Lenn Solheim Arnstein Arnebergs Vei 1 2015-2016 Varamedlem Pernille Hübert Priorveien 2 G 2014-2016 Forslag til nytt styre: Som ny styreleder foreslås: Som nye styremedlemmer foreslås: Frøydis Hardeng for 2 år Arnt- Even Sleipnes for 2 år Kristin Eide (Vulkan) for 2 år Viveke Trønsdal for 2 år Som nye varamedlemmer foreslås: Pernille Hübert for 2 år
19 Sameiet Vulkan Nordre Styret Sameiet har hjemmeside www.vulkann.no. Styret informerer forløpende på denne siden, og der finner du også opplysninger om styret, husordensregler og vedtekter med mer. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vulkan Infrastruktur AS har ansvaret for drift og vedlikehold av fellesarealene. Parkering Sameiet disponerer ingen egne parkeringsplasser. Parkeringsplasser kan leies i felles parkeringsanlegg som driftes av Europark AS Nøkler/skilt VIDAS har nå overtatt produksjon av brikker samt at de administrerer epost kontoen som brukes for bestillinger av brikker og nøkler. Kun eiere av seksjoner i Vulkan Nordre som kan bestille brikke eller nøkkel. Se mer informasjon om nøkkelbestilling på www.vulkann.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6318922. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
20 Sameiet Vulkan Nordre HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.