Studenttingsmøte nr. 3~2010 Mandag 19. april 2010 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget møtepapirene er også å finne på: www.umb.no/studentdemokratiet
2
SAKSLISTE STUDENTTING 3-2010, MANDAG 19. APRIL KL. 18:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: HTTP://WWW.UMB.NO/STUDENTDEMOKRATIET Registrering fra klokken 18:00! 1031 KONSTITUERING... 4 1031.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1031.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1031.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1032 REFERATSAKER... 4 1033 ADMINISTRASJONSSAKER... 5 1033.1 VALG TIL FORSKNINGSNEMNDA... 5 1033.2 VALG TIL SIÅS-STYRET... 5 1033.3 VALG TIL STUDIENEMNDA... 6 1034 VEDTAKSSAKER... 6 1034.1 ENDRING I VEDTEKTENE I NSU-ÅS MHT. OVERTAKELSE AV VERV I STUDIENEMNDA.... 6 1034.3 LANDSTYREREPRESENTANT TIL NY STUDENTORGANISASJON (NSO)... 8 1035 DISKUSJONSSAKER... 9 1035.1 FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET HØSTEN 2010... 9 1035.2 RAPPORT FRA PROSJEKTGRUPPA FOR MULIG FAKULTETSORGANISERING AV UMB... 10 1035.3 INNSPILL TIL GRUPPA FOR OMORGANISERING AV STUDENTDEMOKRATIET... 11 1035.4 EVENTUELL OPPRETTELSE AV HANDELSHØGSKOLE VED UMB... 11 1036 ORIENTERINGSSAKER... 12 1036.1 LIV LEVENDE... 12 1036.2 KARRIERESENTER... 13 1036.3 DATO FOR STUDENTTING HØSTEN 2010... 13 1036.4 VERV TIL VALG PÅ VÅRALLMØTE 2010... 14 1036.5 ORIENTERING OM REGNSKAP FOR STUDENTDEMOKRATIET 2009... 15 1036.6 NSO: HØRINGSSVAR FRA NSU-ÅS OG LEDIGE VERV... 16 1037 EVENTUELT... 16 1037.1 MØTEEVALUERING... 16 VEDLEGG: 1. LIV levende 2. Handlingsprogram vår 2010. PÅ CLASSFRONTER: 1. Rapportutkast fra prosjektgruppa for mulig fakultetsordning 2. Rapportutkast fra arbeidsgruppa som jobber med Handelshøysole-utredning 3. Referater nevnt i sak 1032 legges ut på Classfronter fredagen før Studentting 3
1031 Konstituering 1031.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1031.2 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside (www.umb.no/studentdemokratiet) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. 1031.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 1032 Referatsaker Saksforbereder: Edith Filippa Akerø På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12.00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyret s kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentunion (NSU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4
1033 Administrasjonssaker 1033.1 Valg til Forskningsnemnda Saksforbereder: Anne Guri Weihe Det skal på Studentting 3 velges to studentrepresentanter til Forskningsnemda; én fast og én vara. Disse tiltrer 1. juli 2010 og innehar vervet i ett år. Forskningsnemnda (FoN) er UMB sitt forskningspolitiske organ som skal gi råd og strategiske innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder forskning og forskningsformidling. FoN behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. FoN er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet ved UMB sin forskningsvirksomhet. Forskningsnemndas ansvar inkluderer: forskningsformidling, utviklingsarbeid, eksternfinansiert forskning, internasjonal forskning og næringsutvikling. FoN består av 13 medlemmer med følgende sammensetning: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Leder av forskningsutvalget ved hvert institutt To representanter for studentene En representant for dr. gradsstipendiatene En representant fra de tilsatte i tekniske og administrative stillinger Fast representant Kandidater: Vararepresentant Kandidater: 1033.2 Valg til SiÅs-styret Saksforbereder: Anne Guri Weihe Det skal ved Studentting 3 velges to faste representanter til SiÅs-styret. Vervet er toårig. Det skal også velges to vararepresentanter, hvis verv er ettårig. Samtlige verv tiltres 1. juli 2010. Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) har som oppgave å ta seg av studentenes interesser ved UMB. SiÅs-styret er samskipnadenes øverste myndighet og har ansvar for den totale virksomheten, både 5
den strategiske og økonomiske. Studentene innehar i SiÅs-styret både flertall i styret samt styreledervervet. UMB ledelsen og de ansatte er også representert i styret. Faste representanter Kandidater: Sigurd Stenshaug Ueland Fredrik Meltzer Vararepresentanter Kandidater: 1033.3 Valg til Studienemnda Saksforbereder: Nils Amund Krog Velge representant(er) til Studienemnda. Studienemnda er UMB sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning. Studienemnda (SN) behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Det skal avhengig av sak 1034.1 (som vedtas en bestemmelse på før dette valget) velges en eller to faste studentrepresentanter til Studienemnda ved Studentting 3 i 2010. De tiltrer i sine verv 1. juli og sitter ett år. 1 (2) faste representanter Kandidater: Edith Filippa Akerø 2 vara representanter: Kandidater: 1034 Vedtakssaker 1034.1 Endring i vedtektene i NSU-Ås mht. overtakelse av verv i Studienemnda. Saksforbereder: Nils Amund Krog. Vedta om en av de fem studentrepresentantposisjonene i Studienemnda (SN) skal følge vervet som nestleder og fagpolitisk ansvarlig i Studentstyret. 6
Under behandling av sak 1014.2 på ST-1/2010, ble det vedtatt at Edith Akerø tar over Nils-Ener Lundsbakkens verv i SN, grunnet hans dobbeltrolle ved sitt verv i US. Vedtaket hadde ikke hjemmel i vedtektene til NSU-Ås, grunnet at overtakelse av verv strider mot det demokratiske systemet. Men Studenttinget ga likevel sterke signaler om at det kunne være hensiktsmessig at en av de fem studentrepresentantene i SN bør være forbeholdt nestleder i Studentstyret NSU-Ås, da dette er relevant for nestleders ansvarsområde, som også innbefatter å være fagpolitisk ansvarlig. Opprinnelig: 36. Studenttinget skal velge representanter til: a. Studienemnda b. Forskningsnemnda c. Samskipnadsstyret d. Verv regulert av vedtektenes del 2, samt godkjenne representanter til NSUs fagråd Forslag: 36. Studenttinget skal velge representanter til: a. Studienemnda (fire av de fem faste studentrepresentant, da en av plassene følger nestleder i Studentstyret.) b. Forskningsnemnda c. Samskipnadsstyret d. Verv regulert av vedtektenes del 2, samt godkjenne representanter til NSUs fagråd Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar forslag til endringer i vedtektene for NSU-Ås del 1-1 36. 1034.2 Endring av vedtektene for NSU-Ås mht. valg av ordstyrere Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Å klargjøre hvordan ordstyrere i Studentdemokratiet NSU-Ås skal velges. For å tilrettelegge for en hensiktsmessig overlapping, samt at Studentstyret til enhver tid sørger for at ordstyrerene er engasjerte og godt egnet for jobben, foreligger det et forslag om at ordstyrerene altså ikke velges på Allmøtet, men at Studetting velger etter innstilling fra Studentstyret, og at det da velges både person og lengde. I følge vedtekter for NSU-Ås Del 1-2, 51 skal Allmøte behandle følgende saker: l. Valg av leder, internasjonalt ansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSU-Ås, èn ordstyrer til studentdemokratiet NSU-Ås, samt en representant og en vara til Universitetsstyret og to representanter til studentdemokratiets valgnemnd på Vårallmøtet. Foreslås endret til: m.valg av nestleder, velferdsansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSU-Ås, èn ordstyrer til studentdemokratiet NSU-Ås, samt en representant og en vara til Universitetsstyret, to personer til studentdemokratiets valgnemnd og delegater til NSUs Landsting med vara på Høstallmøtet. 7
l. Valg av leder, internasjonalt ansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSU-Ås, èn ordstyrer til studentdemokratiet NSU-Ås, samt en representant og en vara til Universitetsstyret og to representanter til studentdemokratiets valgnemnd på Vårallmøtet. m. Valg av nestleder, velferdsansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSU-Ås, èn ordstyrer til studentdemokratiet NSU-Ås, samt en representant og en vara til Universitetsstyret, to personer til studentdemokratiets valgnemnd og delegater til NSUs Landsting med vara på Høstallmøtet. Med ny generell paragraf: Del 1-1 Studentting 33: Ordstyrerbordet består av to valgte personer. Endres til 33: Ordstyrerbordet består av to personer, med overlappende valgperiode valgt av Studentting, etter innstilling fra Studentstyret. Studentstyret innstiller også på valgperiodens lengde. Forslag til vedtak: Studentting godkjenner endringene vedtektene for NSU-Ås Del 1-2, 51. 1034.3 Landstyrerepresentant til Ny Studentorganisasjon (NSO) Saksforbereder: Margrethe Valler Å vedta hvordan representant fra UMB til Landsstyre (LS) i NSO skal bli valgt. NSO skal stiftes 22-25. april. Organisering av NSO og antall Landsstyrerepresentanter fra studentdemokratiet på UMB vil bli endelig vedtatt der. UMB får mest sannsynligvis bare én kandidat (med vara), mot dagens to (med vara). Dagens ordning er at den ene representanten følger leders verv, og den andre blir valgt på ST3. Studentting må diskutere og vedta når, i hvilket organ og hvordan vår ene Landsstyrerepresentant skal velges / følge et verv. Sakspapirfrist for første Landsstyremøte i NSO faller sannsynligvis før første studentting til høsten. Vi ber om at Studenttingets tar stilling til følgende alternativer: - Studentstyret høst 2010 velger den første Landsstyrerepresentasjonen - Det innkalles til ekstraordinært Studentting for valg - Studentting 4 framskyndes for å rekke gjøre dette valget tidsnok. Se sak 1036.3. - Landsstyrerepresentant velges på ST5. - Allmøtet gis muligheten til å vedta det som en del av stillingsbeskrivelsen til nestleder eller leder i Studentstyret. - Andre alternativer for hvordan fremtidig Landsstyrerepresentant skal velges? Forslag til vedtak: Studentting godkjenner endringene i vedtekter (som omhandler ST3) for NSU-Ås, 51 og 126. 8
136. Det skal velges kandidater til følgende verv: a. 2 faste (toårig verv)og 2 vararepresentanter (ettårig verv) til Samskipnadsstyret av UMBs studenter. Representantene tiltrer stillingen 1. juli samme år. b. 1 representant og 1 vara til Forskningsnemnda (FON). Dette er et 12 mnd verv. De som velges på dette ST tiltrer 1. juli samme år. c. 2 faste representanter til Studienemnda (SN). Funksjonstid fra 1. juni samme år. d. NSU-Landsstyre; En representant med vara til LS. Det er et 1-årig verv i NSUregi. Nytt vedtak om valg/utnevnelse av Landsstyrerepresentant: 1035 Diskusjonssaker 1035.1 Forslag til Handlingsprogram for Studentstyret høsten 2010 Saksforbereder: Marianne Svinsholt Smith Å komme fram til forslag til handlingsprogram for Studentstyret for høsten 2010. Hvert semester vedtar Allmøtet et handlingsprogram for Studentstyret. Handlingsprogrammet består av punkter som Studentstyret plikter å prioritere i sitt arbeid sammen med de ordinære oppgavene styret har. Vedlegg 3 viser handlingsporgrammet for våren 2010, til sammenligning. Forslag til punkter: - Studentstyret skal foreta en gjennomgang av rapportene foretatt av arbeidsgruppene i forhold til organiseringen av Studentdemokratiet og Studentstyret s eget arbeid. Med utgangspunkt i rapportene skal Studentstyret foreta hensiktsmessige endringer som samsvarer med resultatene av rapportene. - Studenstyret skal følge opp at Karrieresenteret blir etablert og at tilbudet samsvarer med studentenes forventninger. - Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitetet skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft og prioriterer disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring. Studentstyret skal være pådrivere for en holdningskampanje med miljøperspektiv blir arrangert på UMB. - Studentstyret skal jobbe aktivt med å få på plass en revidering av studentlivsstrategien som går ut i 2010. - Studentstyret skal følge opp prosessen med kutt i UMBs emneportefølje. Studentstyret skal ha fokus på at det blir gjort kvalitetssikrede valg i denne prosessen. Studentstyret skal jobbe spesielt for at det blir sett på fag på tvers av instituttene, slik at fag som overlapper blir kuttet framfor at det fokuseres på antall studenter per emne. - Studentstyret skal være pådrivere for at oppussing av Aud. Max blir en budsjettpost i 2011. 9
- Studentstyret skal følge opp utviklingen av campus rundt bygge- og oppussingsprosjekter, slik at studentenes læringsmiljø ikke blir skadelidende. - Studentstyret skal følge opp at planene for det nye universitetet inkluderer studiesenter og andre studentorienterte infrastrukturer. - Studentstyret skal følge opp at utveklingstilbudet til UMB har tilfredsstillende kvalitet. Momenter til diskusjon: - Er de foreslåtte punktene i tråd med hva studentene ønsker? - Er det andre punkter som bør inngå i Handlingsprogrammet? Studentstyret tar innspillene til etterretning og legger et forslag for Allmøtet. 1035.2 Rapport fra prosjektgruppa for mulig fakultetsorganisering av UMB Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Å informere Studentting om at rapporten fra prosjektgruppa er ute på høring, samt få tilbakemeldinger på denne. Jfr. sak 1025.2 på ST-2, skal det på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet (KD) utredes om det nye universtetet på Ås skal organiseres med fakulteter. Prosjektgruppa har nå kommet med et utkast til rapporten som skal behandles i US i juni, som nå kan kommenteres på frem til 23. april. Rapporten i sin helhet kan leses i på Classfronter. Momenter til diskusjon: - Ønskes en fakultetsordning? Evt. en videreføring av dagens institutter, med kun navnebytte fra institutt til fakultet? - Hva tenkes om en hybridmodell der det finnes en blanding av fakulteter, institutter og schools? - Hvor mange administrative og styringsnivåer bør det være? I dag er det to; universitetsstyre og instituttstyre. - Bør man påvirke NVH for å få de til å dele seg og samarbeide med fagmiljøene som allerede eksisterer her på UMB? (Eks: mikrobiologi, genetikk, statistikk, mattrygghet osv.), kontra å kun bli sitt eget fakultet. - Hvilke fagmiljøer bør slås sammen til fakulteter? - Hvilken av de fremlagte modellene tror studentene vil fremme læringsmiljø og undervisning? Studentting kommer med innspill til rapporten. 10
1035.3 Innspill til gruppa for omorganisering av studentdemokratiet Saksforbereder: Camilla Sæbjørnsen Orientere om fremgangen i arbeidet rundt rapporten om omorganisering av studentdemokratiet og få innspill til forslagene som legges frem. På ST2 ble det satt ned en gruppe som skal følge opp vedtaket bestemt på Høstallmøte 2009. Vedtaket sier: Studentstyret skal sørge for å forberede et beslutningsgrunnlag i spørsmålet om å nedlegge allmøtet med konsekvensanalyse av nedleggelse og alternativsvurdering av nye organisasjonsmodeller. Utredningen legges fram på allmøtet våren 2010 med forslag om vedtak i saken om nedleggelse av allmøtet" Om saken: Den foreløpige SWOT analysen blir lagt ut på Classfronter tirsdag 13. april. Det presiseres at ST ikke skal fatte vedtak, men komme med synspunkter for flest mulig argumenter på Vårallmøtet 2010. Momenter til diskusjon: - Er dettte en dekkende analyse? - Er det forslag til endringer? - Finnes det andre alternativer til omorganisering? - Er Studentting enig i innholdet i SWOT analysen? 1035.4 Eventuell opprettelse av handelshøgskole ved UMB Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Informere Studentting om status på arbeidet med å vurdere opprettelse av en handelshøyskole ved UMB, samt ta imot innspill på rapport som leveres til Univeristetsstyret (US). I UMBs stategi for 2010-2013 står det at det skal vurderes opprettelse av en handelshøyskole ved UMB. Styret ved Institutt for økonomi- og ressursforvaltning (IØR) stiller seg positive til dette, og argumenterer med følgenede: IØR er i dag i praksis en handelshøgskole. IØR utdanner, som i likhet med andre handelshøgskoler i Norge og resten av verden, samfunnsøkonomer og foretaksøkonomer av ulike slag. IØR/UMB tilbyr siviløkonomgraden, hvilket er et velkjent begrep knyttet til handelshøgskoler. Vi tilbyr fagprogrammer som klart faller innenfor de beskrivelsene av handelshøgskoleprogrammer som vi redegjorde for innledningsvis. Staben ved IØR er tverr- og flerfaglig, og det undervises og forskes innen alle handelshøgskolens kjernefag. IØR-staben har et anvendt perspektiv, både i undervisning og forskning. 11
Dette er tatt fra rapporten utarbeidet av en arbidsgruppe nedsatt av styret ved IØR, som sannsynligvis vil bli behandlet av US i juni. Studentrepresentantene i US ønsker således å vite hvordan Studentting stiller seg i forhold til dette. Momenter til diskusjon: - Ønsker Studentting å støtte opprettelsen av en handelshøgskole ved UMB, og eventuelt hvorfor/hvorfor ikke? - Hva slags samarbeid med andre fagmiljøer på UMB bør økonomiutdanninga ha? - Hvordan vil økonomiutdanninga ved UMB styrkes evt. svekkes ved en slik opprettelse? - Hva kan/bør IØR gjøre av strategiske grep for å øke søkningen til studiene dersom handelshøgskole ikke realiseres? - Hva er alternative navnevalg, og hvor mye har dette å si? Økonomihøyskole er foreslått. Hva mener ST om dette? - Vil HH UMB kunne gi andre effekter enn de som egentlig ønskes (oppfattes som en middelmådig HH, færre studenter med interesse for grønn økonomi søker..?) - Hva slags profiler og fokus ønskes ved økonomiutdanninga ved UMB? - Hvilken målgruppe innen studenter og akademisk ansatte bør IØR fokusere rekrutteringen sin mot? Studentting kommer med tilbakemelding på rapportutkastet fra arbeidsgruppa på IØR. Den legges ut på Classfronter så snart den er klar. 1036 Orienteringssaker 1036.1 LIV Levende Saksforbereder: Margrethe Valler UMB-arkitekt Kristin Kreul orienterer om prosjektet Liv Levende og ønsker studentenes innspill til UMB. Det er planlagt et kunnskaps- og opplevelsessenter i hjertet av Campus Ås, kalt Liv Levende. LIV = Levende Interaktiv Vitenskap. Dette er et stort prosjekt, som både vil kunne gi store muligheter for UMB, deres forskere og studenter og samfunnet forøvrig, men også kreve store mengder ressurser, i form av investeringer og tid. UMB har en prosjektutredningsstilling finansiert fram til oktober 2010. Det skal satses på fundraising (penger utenfra). Organisering og eierstruktur diskuteres også. Det skal legges fram en rapport om Liv Levende for universitetsstyret og sannsynligvis Fellesstyret. Positive argumenter for studenter: EN UNIK ARENA FOR Å VISE DERES FAGFELTER OG SYNLIGGJØRE UMBS FORSKNING 40 000 BESØKENDE = ETTERLENGTET LIV PÅ CAMPUS OG KUNDEGRUNNLAG KAFÉ, BUTIKK MED MER MED ÅPNINGSTIDER UTOVER KL 0800 1600 12
MULIGHETER FOR PROFESJONELL OPPLÆRING I MODERNE FAGFOMIDLINGSMETODER (kursing i muntlig presentasjon og flermedial kommunikasjon.) ARBEIDSPLASSER DELTIDSJOBB SOM GUIDE MED MULIGHETEN FOR Å FORMIDLE DITT FAGFELT ET VIKTIG POENG ER AT LIV LEVENDE SKAL VÆRE ET SELVGÅENDE AS OG AT DE VITENSKAPELIG ANSATTE OG STUDENTENES BIDRAG IKKE SKAL VÆRE GRATISARBEID. LIV LEVENDE VIL KUNNE VÆRE DET HARDT ETTERLENGTEDE ANSIKTET UTAD SOM GIR UMB GOODWILL I SAMFUNNET OG BLANT POTENSIELLE STØTTESPILLERE OG FINANSIØRER I EN EVT. FUNDRAISINGSKAMPANJE. LIV LEVENDE VIL KUNNE VÆRE EN FELLES MØTEPLASS HVOR ANSATTE, STUDENTER OG TIDLIGERE STUDENTER (ALUMNI) KAN MØTES OG UTVIKLE ET FAGLIG OG SOSIALT FELLESSKAP. Mer info om selve prosjektet i vedlegg 1. 1036.2 Karrieresenter Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Å informere Studentting om status rundt arbeidet med karrieresenteret ved UMB. Universitetsstyret besluttet i høst at et karrieresenter skal opprettes ved UMB fra 1. september 2010, og det ble budsjettert 400 000 kr. Behovet et stort, et karrieresenter har vært etterspurt i mange år. Flere studieveilederne sier de ikke har kapasitet til å være et kontaktledd mellom studentene og bedrifter/ næringslivet i tillegg til å drive veiledning på spesifikt fagnivå. Samtidig ser man for seg at karrieresenteret i første omgang skal opprette en informativ nettside, tilby kurs i jobbsøkning, karriereveiledning og være det naturlige kontaktleddet mellom næringsliv /forvaltning og studenter, deriblant studentoppgaver, bedriftspresentasjoner og stand. En arbeidsgruppe bestående av Stine Telneset (SiT), UMB studentenes næringsforum, Janne Utåker (studieveileder IKBM) og nestleder i Studentstyret, skal jobbe med senterets mandat og oppbygging frem til semesterstart. Studentting kommer med eventuelle innspill til arbeidsgruppen og gleder seg til å få stor nytte av det nye karrieresenteret. 1036.3 Dato for Studentting høsten 2010 Saksforbereder: Camilla Sæbjørnsen Orientere Studenttinget om foreslåtte møtedatoer for Studentting, Allmøte og sakspapirfrister for våren 2010 og få innspill på ønskelig datoplan. På siste Studentting hvert semester orienteres det om datoplan for påfølgende semesters møtedatoer. Forslag til møteplan følger, som Studentting gir innspill på. Klassemøte er et forslag fra Studentstyret for å få klasserepresentantene til å samle klassene sine en gang i semesteret før Allmøtet og diskutere saker. Det har også vært ytret ønske om datoforandring rundt Allmøtet på grunn av eksamensperiode. Dette kan Allmøtet diskutere med rapport nevnt i sak 1035.3 som grunnlag. 13
Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut IS-middag Fagutvalgsmøte ST-4 9 eller 13. september* *Se sak 1034.3 30. august 6. september 7.september 8. september ST-5 11. oktober 27. september 4. oktober 5.oktober 6. oktober ST-6 8. november 25. oktober 1. november 2.november 3. november Allmøtet 1. desember 17. november 24. november 25. november 24. november (instituttallmøte) Klassemøte 17. november Studentting kommer med innspill til forslaget, og Studentstyret tar dette til etterretning. 1036.4 Verv til valg på Vårallmøte 2010 Saksforbereder: Marianne Smith Informere om hvilke verv som er oppe til valg på Allmøte 5. mai. Den 5.mai kl 12:15-16 er det Allmøte i Festsalen på Samfunnet. Disse vervene er oppe til valg: Leder Lederen for Studentstyret skal representere studentene ved UMB utad og profilere studentdemokratiet overfor studenter og ansatte. Dette innebærer å holde presentasjoner for studenter og ansatte, holde jevn kontakt med studentmiljøet, holde taler på immatrikulering, ringfesten og ved andre store anledninger. Lederen har ansvar for å holde seg oppdatert på nasjonal utdannings- og studentpolitikk, og videre sørge for at studentenes behov blir ivaretatt av myndighetene lokalt og nasjonalt. Lederen har personalansvar for de andre tillitsvalggtte i Studentstyret. Lederen plikter å holde seg oppdatert på arbeidet til resten av Studentstyret, for å kunne ta opp disse sakene i ulike fora det er aktuelt. I tillegg har leder ansvar for budsjett og regnskap for Studentstyret. Leder av Studentstyret leder rektors ledergruppe (ILT) og sitter i Landsstyret til NSU. Leder skal holde god kontakt med aktuelle samarbeidsorganisasjoner og styrke samhandlingen med SiÅs, Samfunnsstyret, UKA, Studienemnda, Forskningsnemnda, smat andre råd, utvalg og styrer ved UMB. Ledervervet er kompensert som en 100% stilling. Internasjonalt ansvarlig Internasjonalt ansvarlig har som hovedoppgave å koordinere internasjonal virksomhet ved UMB gjennom å tildele inkluderingsmidler, lede koordineringsmøter mellom Studentsamfunnet, SiÅs, SIT og International Student Union (ISU). I tillegg er en arbeidsoppgave å motta de nye studentene på en god måte sammen med Velferdsansvarlig. Videre skal internasjonalt ansvarlig være hovedkontakten til ISU og delta på deres faste styremøter. Videre være ansvarlig for at det blir avholdt valg i ISU hvert år. Intrnasjonalt ansvarlig skal opprettholde kontakten med studentorganisasjonen ved universitetet i Sokoine, Tanzania (SUASO). Dette innebærer et studiebesøk mellom universitetene. Internasjonalt ansvarlig er kompensert som en 20% stilling. 14
Markedsføringsansvarlig Markedsføringsansvarlig har ansvar for å jobbe med å synliggjøre aktiviteten som foregår i Studentdemokratiet. Vedkommende har også ansvar for oppdatring av hjemmesiden og å møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Videre er markedsføringsansvarlig kontaktperson for lag og foreninger som har kontor i 2.etg over Studentstyret kontoret. Som de andre medlemmene i styret skal markedsføringsansvarlig holde seg oppdatert på hva resten av styret arbeider med, samt bistå andre i styret ved behov og frafall. Studentrepresentant til Universitetsstyret (kvinnelig), fast og vara Universitetsstyret (US) er UMBs øverste beslutningsorgan. US er satt sammen av representanter fra universitetsledelsen, de vitenskapelig ansatte, stipendiater, studenter og representanter utenfor UMB. Det sitter til en hver tid to studentrepresentanter i US, en kvnnelig og en mannlig. Representanten er valgt for å tale studentenes sak på US møtene, men de står samtidig fritt til og mene og stemme det de vil. Før og etter hvert US møte deltar US-representantene på Studentstyret s møter for å informere og referere fra møtet. Videre har US-representantene referatplikt til Studentting og Allmøte. US-representantene deltar også på Kollegieforum (KOF), som er møter med representanter fra de andre universitetene i Norge. Studentrepresentanten får godtgjørelse for vervet. Du som ønsker å stille til valg: Send en presentasjon med bilde, helst innen 21. april, på både norsk og engelsk, da vil det bli inkludert i sakspapirene. Presentasjoner som kommer senere kan legges ut på nett. Send presentasjoner til nsu@student.umb.no. Du kan stille eller benkes helt fram til selve Allmøte, men det er anbefalt at du holder Studentstyret og/eller valgnemda orientert i forkant. Det er bare å spørre dersom du lurer på noe eller vil snakke med de som har hatt vervene tidligere. Du bør også forberede en presentasjonstale på maks 3 min. Lykke til! 1036.5 Orientering om regnskap for Studentdemokratiet 2009 Saksforbereder: Margrethe Valler Å orientere om gangen for regnskapet til Studentdemokratiet og grunnen til revidert regnskap legges fram ST4. Studenttinget skal hvert år godkjenne driftsregnskapet til Studentdemokratiet, som Studentstyret har ansvar for driften av. Regnskapet føres i tre ledd. Først av organisasjonssekretæren som fører skyggeregnskap, så av SiÅs som fører sitt skyggeregnskap med vårt regnskap i en egen konto, og deretter av regnskapsbyrået som står for den endelige regnskapsføringen til SiÅs. Regnskapet for 2009 ble heller ikke i år ferdigrevidert før Studentting 3. Det reviderte regnskapet vil dermed orienteres om på Studentting 4. Dette vil kunne legge grunnlag for videre budsjettdiskusjon. Budsjett for 2011 blir vedtatt av Studentting 6. Studentting tar orienteringen til etterretning. 15
1036.6 NSO: høringssvar fra NSU-Ås og ledige verv Saksforbereder: Margrethe Valler Orientere om høringssvarene fra NSU-Ås til NSO om organisasjonserklæring og arbeidsprogram og ledige verv i NSO, med spesiell fokus på fagkomiteene NSO verv NSO skal bygge en ny nasjonal organisasjon og vi på UMB bør være representert! Ved å melde deg til verv i den nye studentorganisasjonen får du først og fremst muligheter til å bli kjent med en profesjonell og anerkjent politisk organisasjon. Arbeidsutvalget er de seks personene som skal jobbe på heltid for NSO. Du kan også stille til fagkomiteene hvor du får en unik mulighet til å påvirke ditt eget fag, mot institusjoner, fagpersoner og departement. De politiske komiteene skal ha minst fem møter årlig, fortrinnsvis i NSOs lokaler. Fagkomiteer (med 5 medlemmer hver) relevant for UMB der man kan melde interesse for og stille som kandidat: -samfunnsvitenskapelige fag - realfag - juridiske fag - lærerutdanning -teknologiutdanning -økonomisk-administrativ utdanning Mer info om vervene og kandidatskjema finner du her: http://stlognsu.no/?page_id=384 Meld din interesse til vk@stlognsu.no. Drøft det gjerne med Studentstyret eller kandidatene våre fra Stiftelsesmøtet, koordinert av Nils-Ener Lundsbakken. Høringssvarene til NSO fra NSU-Ås For øvrig vil vi orientere kort om høringssvarene til NSO fra NSU-Ås om organisasjonserklæring og arbeidsprogram som vi sendte NSO den 19. februar. De ligger på Studentstyret s hjemmeside. Utdrag fra org.erklæringen: NSU-Ås mener det vil være hensiktsmessig at organisasjonserklæringen avklarer forventninger til lojalitet internt i organisasjonen. De fem arbeidsprogrampunktene vi ønsker fokus på: Kollektivtransport Tannhelse Studentaktiv forskning Styrking av bachelorgraden Veiledning og tilbakemeldinger 1037 Eventuelt 1037.1 Møteevaluering 16