PROTOKOLL Nordland Røde Kors Distriktsstyre 26. august 2011 Til stede: Fra Distriktsstyret: Geir Knutson, leder Frode Schjenken Jensen, nestleder. Deltok ikke under behandling av sak 57-60 Elsa Åsvang, medlem Vigdis Pedersen, medlem Terje Dahl, varamedlem Kim Lindstrøm, leder Distriktsråd Omsorg Sofie Grønnli, leder Distriktsråd Ungdom Espen Haugerstuen, leder Distriktsråd Hjelpekorps Fra distriktskontoret: Hilde Gunn Kristiansen, daglig leder Møtet ble gjennomført i Oslo torsdag 26. august kl 20.00-22.00, fredag 27. august kl 08.30-10.30 og 16.30-17.30. 0/11 Protokoller 00/11 Referater 000/11 Økonomi DAGSORDEN Vedtakssaker 52/11 Tørkekatastrofen på Afrikas horn - innvilget tilskudd B- sak 53/11 B- sak 54/11 55/11 Fauske Røde Kors - status 56 /11 Oppfølging av sak Bodø Røde Kors og Ferie for alle 57 /11 Fagsamling oktober 58 /11 Dignity Day 59/11 Landsmøte 2011 60/11 Høring - Nasjonale indikatorer 2011-2014 61/11 Arkhangelsk Røde Kors Orienteringssaker 62/11 Terrorhandling Oslo/Utøya 63/11 Vedtak i sak 51/11- orientering 64/11 Beredskapsvakt - status 1
Møtet startet med at distriktsleder ønsket velkommen til et fulltallig styre. 0/11 Protokoller Protokoller fra vedtak fattet av AU i sak 2-4 2011, godkjenning av lover, var sendt ut på forhånd. Protokoll fra møte i Distriktsråd omsorg 28.5 var sendt ut på forhånd. Tatt til etterretning. 00 /11 Referater Protokoll fra møte i Landsstyret 18.6 forelå og ble referert. Tatt til orientering 000/11 Økonomi Daglig leder la fram halvårsrapport regnskap 2011. Styret sa seg fornøyd med gjennomgangen. Tatt til etterretning. Sak 52/11 Tørkekatastrofen på Afrikas horn - innvilget tilskudd Afrikas Horn opplever den verste tørken på nesten 60 år. Regionen Somalia, Kenya, Etiopia, Djibouti og Uganda er blant de rammede landene. I samråd med distriktsleder innvilget distriktsstyret kr 20.000,- fra distriktets katastrofekonto til hjelpearbeidet på Afrikas horn i juni. Lokalforeningene i Nordland ble oppfordret til å bevilge penger fra deres katastrofekonti. Pr. 29. juli var situasjonen dramatisk forverret og hjelpeaksjonen ble trappet opp fra Røde Kors. President i Røde Kors Sven Mollekleiv sendte ut en appell til Røde Kors i landet om å iverksette innsamlingsaksjoner. Årsmøtet i Nordland Røde Kors vedtok i april 2011 å endre statuttene for katastrofekontoen. 2
Det heter nå at: minimum innestående beløp økes fra kr 100.000,- til kr 200.000,-. distriktsleders, eller i dennes fravær nestleders, myndighet til å bevilge penger økes fra kr 10.000,- til kr 50.000,- til katastrofer hvor det tydelig framgår at hurtig hjelp er avgjørende Distriktsstyret viser til utviklingen og følgene av tørkekatastrofen på Afrikas horn. Dette er den verste tørken på nesten 60 år og ett av 3 barn i de verste områdene i Somalia lider av akutt underernæring og er i livsfare. Distriktsstyret vedtar på denne bakgrunn å øke tilskuddet til inntekt for ofrene for katastrofen på Afrikas horn og bevilger ytterligere kr 30.000,- fra distriktets katastrofekonto. B-sak 53/11 B-sak 54/11 Sak 55/11 Fauske Røde Kors - status Distriktsstyret fungerer som midlertidig lokalforeningsstyre. Målet har vært å avholde ekstraordinært årsmøte og få valgt et nytt lokalstyre før sommerferien, slik at driften av lokallaget igjen kunne overtas av lokalforeningen selv. Dette har ikke latt seg gjøre, da prosessen med å rekruttere kandidater til vervet som lokalforeningsleder har tatt tid. Distriktsleder innkaller til medlemsmøte i Fauske Røde Kors hvor det også avholdes møte med aktuelle lederkandidater. Distriktsstyret/administrasjonen øker innsatsen for å finne nytt styre i Fauske Røde Kors. Røde Kors-huset: Det engasjeres snekker for å sette i stand huset utvendig og innvendig, samt elektriker for reparasjon av strøm kjeller. Det innhentes tilbud. Arbeidsutvalget gis i oppdrag å vurdere/godkjenne tilbudene. Distriktsrådsleder omsorg Kim Lindstrøm og daglig leder følger opp saken. Sak 56/11 Oppfølging av sak Bodø Røde Kors og Ferie for alle(ffa) Det vises til vedtak i sak 28/11, distriktsstyrets møte 8.4.d.å: Det vil innen første halvdel av mai 2011 avholdes et møte mellom distriktsleder, leder for Distriktsråd omsorg og leder for Bodø Røde Kors vedrørende saken, jfr. Kommentarer til lover for Røde Kors 22. 3
6.5 og 15.7 ble det ble det avholdt møter mellom Nordland Røde Kors og Bodø Røde Røde Kors som en oppfølging av vedtaket i distriktsstyret. Landsstyret har i møte 18. juni vedtatt veileder for alle FFA-tilbud. Distriktsstyret drøftet saken med utgangspunkt i Bodø Røde Kors planer for gjennomføring av FFA-tilbud, tidligere vedtatte retningslinjer for FFA-tilbud i Nordland og veileder som er vedtatt av Landsstyret pr. 18.6. Distriktsråd omsorg følger opp tidligere vedtak i sak 56/10 og 28/11. Administrasjonen bes harmonisere distriktets vedtatte retningslinjer for Ferie for alle (FFA) og de nye veiledende bestemmelsene vedtatt av Landsstyret før disse behandles av distriktsråd Omsorg. Distriktsrådet bes sammen med administrasjonen sørge for en implementering av de nye, reviderte retningslinjer for Ferie for alle (FFA) hos aktuelle lokalforeninger. For å kunne få tilskudd til aktiviteten Ferie for alle presiserer Distriktsstyret at vedtatte retningslinjer skal følges og Ferie for alle skal foregå i Norge. Sak 57/11 Fagsamling oktober Det ble vist til utsendt invitasjon til Fagsamling i Bodø 28.-30. oktober. Det planlegges 15 kurs, inklusiv beredskapsøvelse. Frist for påmelding er satt til 15.9. Distriktsstyret oppfordrer lokale Røde Kors-ledd til å melde seg på Fagsamling i Bodø 28.-30.oktober. Sak 58/11 Dignity day 2011 Global Dignity Day skal gjennomføres 20. oktober etter samme modell som fjoråret. Nytt ift fjoråret er at Global Dignity Norge forestår all kontakt med fylkesutdanningssjef og skoleledelse, så de organisasjoner som har fylkeslederansvar kun vil være involvert i å rekruttere veileder og bidra til å forestå opplæring av disse. I tillegg vil Røde Kors sentralt bidra mede verdighetshistorier. Nordland Røde Kors vil i år ikke ha fylkeslederansvar for Global Dignity i 2011. Lokalforeningene i Nordland anmodes om å følge opp oppfordringen om å bidra til rekruttering av veiledere i forbindelse med arrangementet av Dignity day 20.oktober 2011. 4
Sak 59/11 Landsmøte 2011 Landsmøte arrangeres på Gardermoen 7.-9. oktober. Det var p.r 24.8 påmeldt 16 representanter fra Nordland, hvorav 13 delegater. Orientering om landsmøtet tas til etterretning. Det gis tilbud til alle lokalforeninger at distriktet dekker oppholdsutgifter for delegatene fra Nordland. Sakspapirer utsendes 4 uker før landsmøtet og tas opp til diskusjon blant delegatene på et telefonmøte og på delegatmøte torsdag 6. oktober. Sak 60/11 Høring nasjonale indikatorer Det ble vist til forslag til nasjonale indikatorer for landsmøteperioden 2011-2014 som var sendt ut på høring til distriktene med frist for uttalelse fastsatt til 21. september 2011. Landsmøtet skal vedta nytt Hovedprogram under Landsmøtet 7-9 oktober 2011. Utkast til indikatorer er utviklet ift det Hovedprogram som legges frem på Landsmøtet. Distriktsstyret drøftet forslag til nasjonale indikatorer for landsmøteperioden 2011-2014 med utgangspunkt i de endringer som her foreslås. Distriktsstyret slutter seg til forslag til nasjonale indikatorer for landsmøteperioden 2011-2014. Sak 61/11 Arkhangelsk Røde Kors Distriktsleder orienterte fra Nordland Røde Kors besøk i Arkhangelsk 20. mai på Arkhangelsk Røde Kors sitt 135 års jubileum. Distriktsleder i Nordland Røde Kors Geir Knutson, Nestleder Frode Schjenken Jensen og daglig leder Hilde Gunn Kristiansen deltok under besøket. Daglig leder gjennomgikk i distriktsstyremøtet ønsker og utfordringer fra Arkhangelsk Røde Kors og la fram forslag til budsjett. Orientering fra besøket i Arkhangelsk 20. mai på Arkhangelsk Røde Kors sitt 135 års jubileum tas til etterretning. Daglig leders forslag til budsjett vedtas. Administrasjonen gis i oppgave å innarbeide budsjettet i en ny plan of action for 2011/12 og følge dette opp. 5
Orienteringssaker: Sak 62/11 Terrorhandling på Utøya/Oslo 22.7 22. juli inntraff som kjent fryktelige terrorhandlinger i Oslo og på Utøya med tap av mange menneskeliv. Distriktsleder og daglig leder orienterte nærmere om saken i møtet. Tatt til etterretning Sak 63/11 Vedtak i sak 51/11 momskompensasjon og dispensasjon fra krav om bruk av registrert/autorisert revisor Det ble vist til sak 51.11 som ble behandlet av distriktsstyret pr. e-post. Daglig leder orienterte nærmere om saken. Tatt til etterretning Sak 64/11 Beredskapsvakt status Distriktsstyret behandlet sist saken i møte 13.5 og fattet her følgende vedtak: Nordland Røde Kors viderefører Røde Kors Beredskapsvakt og bistår lokalforeningene ved etablering av beredskapsvakt i 4 nye kommuner i Nordland. Alstahaug, Vefsn, Lødingen og Narvik er aktuelle kommuner. Av disse har 3 lokalforeninger sagt seg villig til og har planer om å iverksette beredskapsvakt i løpet av høsten 2011, mens Narvik trolig vil lansere tiltaket vinteren 2012. Sandnessjøen Røde Kors lanserer Røde Kors beredskapsvakt allerede 15. september. Tatt til etterretning 6