TYPE MØTE: Styremøte i HLF Døvblittutvalg MØTESTED: HLFs kontorer i Oslo MØTE NR: 3/13 REFERENT: Jorunn Fredheim, adm. DATO: 7. mai 2013 NESTE MØTE: 12. september 2013 TILSTEDE: Synnøve S. Engen, leder Sindre Falk, styremedlem Anne Marie Frøland, styremedlem Jorunn Fredheim, administrasjonen/referent Møtet ble skrivetolket. SAKSLISTE: SAK 18/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Møtet 18. april ble av praktiske grunner flyttet til 7. mai. Innkalling og saksliste godkjent. SAK 19/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21. FEBRUAR 2013 Protokoll utsendt på e-post, ingen kommentarer fra utvalgsmedlemmene. Protokoll fra møte 21. februar 2013 godkjent. SAK 20/13 VDNR NORDISK SAMARBEID Utvalget og Roar Råken, organisasjonssjef, har hatt møte og diskutert saken. Saken tatt opp i Faglig Hovedutvalg. Det blir for mye for et utvalg å følge opp her diskutert om dette kan være en oppgave for flere i Faglig hovedutvalg.. Avventer protokoll fra siste årsmøte det er valgt ny leder i VDNR. Saken tas opp igjen i neste møte i Faglig Hovedutvalg 29. mai. SAK 21/13 NETTSIDEN TIL DBU Vi er bundet av HLFs struktur, kan forandre på innholdet og pynte litt på det. Har gjort noen oppfriskninger, men det er begrensninger. Siden er rotete og uoversiktlig. Vi legger inn protokollen. Siden skal være en viktig informasjonskanal. Sindre Falk har fortsatt ansvar for siden og legger inn relevant informasjon. 1
SAK 22/13 SØKNAD TIL EKSTRASTIFTELSEN STORT HØRSELSTAP GODT LIV. Søknaden er ferdig og godkjent av Steinar Birkeland. Innsendingsfrist er 16. juni 2013, blir den innvilget gjelder den fra 01.01.2014. SAK 23/13 TUR TIL SOLGÅRDEN. Ca. 30 deltaker halvparten reiser fra Torp og andre halvpart fra Gardermoen. Skrivetolker i orden. Fra 8. oktober og 14 dager. SAK 24/13 HLF DBU s AKTIVITETSPLAN/HANDLINGSPLAN 2013 1. Skrivetolkning I revidert statsbudsjett for 2013 foreslås det at bevilgningen til styrking av tolkeområdet økes med 8,3 mill. HLF har spilt inn til statsbudsjettet for 2014: 1. Det må etableres en egen ettårig skrivetolkutdannelse, der en med bestått eksamen blir offentlig godkjent skrivetolk. 2. De ulike tolkesentralene må ha lik praksis for formidling og innkjøp av utstyr. 3. Det må ansettes flere offentlige skrivetolker. HLF sentralt skal arbeide for å bedre tilgangen på skrivetolker, som holder et forsvarlig kvalitetsnivå. Alle Fylkeslag ved alle møter og arrangementer i deres regi skal skrivetolkes. DBU skal ut med informasjon og påvirke Fylkeslagene innen dette området i 2013. Delta på Ledermøtet hvis det avholdes i april/mai evt i oktober/nov. Brev utgått fra administrasjonen om dette. Leder deltar på ledermøte i september. Fylkeslagene skal utarbeide planer for at lokallagene i større grad benytter skrivetolker. DBU utarbeider en «instruks»/veileder for dette arbeidet. Gjennomføres i 2013. I neste Hørt&berørt kommer en bruksanvisning på hvordan en blir tolkebruker, hvordan en bestiller tolk og hvordan en kan klage. Her tar vi men en hilsen fra DBU. Dette sendes også til fylkeskontaktene og likemenn for døvblitte. Fylkeslag og lokallag må også oppfordres og påvirkes til å gå utenfor HLFs arrangementer for å få skrivetolkning mer tilgjengelig i samfunnet for øvrig. Resolusjoner om dette tema vedtatt på flere fylkesårsmøter. 2. Mestring/TSS kurs på HLF Briskeby DBU skal ta tak i tilgjengelighet og fremme minst 2 saker for Likestillings og diskrimineringsombudet i løpet av 2013. Settes opp som sak senere. DBU skal jobbe/påvirke HLF Briskeby for å få reetablert mestrings-/tss kurs for sterkt tunghørte og døvblitte. Informasjonsinnsamling rundt hvor mange som ønsker et slikt kurs sterkt. Få muligens et 20-30 talls navn på blokka. Utarbeide informasjonsmateriell og invitasjoner til et slikt kurs, så en har dette klart. Sjekke ut hvordan en skal kunne nå interessenter. Møte Med HLF Briskeby for å vise behovet Synnøve har vært i møte med Siri Skollerud på HLF Briskeby, kommer tilbake til denne saken 3. TV-teksting Må holdes fokus på TV teksting. Det har blitt bedring opp i mot NRK, men det mangler fortsatt en del. TV2 er absolutt ikke gode, og her må det trykkes på veldig. DBU følger opp demonstrasjonen foretatt i sept 2012 med brev og informasjonsskriv opp mot TV2 samt jobber opp i mot myndighetene i 2
forhold til konsesjonen til TV2. Administrasjonen jobber med en kronikk i samarbeid med Døveforbundet og Pensjonistforbundet om dette. 4. Extrastiftelsen 5. Kontaktpersoner: Kurs: Oppfølgingskurs fylkeskontakter sterkt tunghørte 6. Nettsiden 7. Nettverksbygging over landegrensene - 8. Temahelg for Sterkt tunghørte og døvblitte 9. Likemenn 10. Kommunikasjon mellom pasient og behandlende helsepersonell 11. Nød-SMS DBU samarbeider med interessepolitisk avdeling i HLF for en forbedring av tekstesaken fremover. Ny forskrift fra 01.01.13 med enda sterkere krav til teksting. Interessepolitisk avdeling jobber med saken. «Stort hørselstap Godt liv» er et prosjekt DBU har søkt om fra Extrastiftelsen for 2013. Søknad klar, godkjent av Steinar Birkeland. Hvis innvilget gjelder den fra 01.01.14 Gjennomføres i 2013. DBU bidrar inn i planleggingsgruppen rundt kurset. DBU var med i planleggingen av kurs arrangert i februar 2013. HLF har investert i nytt IT system som rulles ut i januar 2013 samt at det muligens budsjetteres midler for opprusting av hjemmesidene. DBU følger dette nøye for å få mer leservennlige nettsider. Vi må ha en i DBU som skal ha ansvaret for DBU sin side. Sindre Falk ansvarlig. Nordisk samhandlingsmøter har strandet mer eller mindre. DBU ønsker å trekke mer på en til en kontakt mellom de nordiske land. Det blir kanskje møte i april 2013, men DBU deltar ikke. Det er for usikkert og ustrukturert slik vi ser det. Etablere samarbeid med et eller fler av de nordiske landene. Foreta besøk i så hensende eller invitere til besøk hos oss. Sverige er muligens mest fornuftig slik vi ser det nå. Saken er tatt opp i Faglig Hovedutvalg viktig at flere utvalg er med på dette. Bl.a. CI-utvalget. Arrangere en temahelg for sterkt tunghørte og døvblitte med 100% god tilrettelegging. Temahelg i Melsomvik 28. 30. juni 2013 DBU skal jobbe for å få flere Likemenn for høreapparatbrukere. DBU vil samarbeide med Sekretariatet i forbindelse med hørselshjelperprosjektet for å få rekruttert flere Likemenn for høreapparatbrukere. Legges opp en strategi for rekrutteringsarbeidet fra DBU sin side Samarbeid/bistå Sekretariatet dem med å rekruttere inn flere Likemenn for vår gruppe. Settes opp som sak på neste møte Ifølge pasientrettighetsloven 3-2 har pasienten rett til informasjon. Ifølge 3-5 skal informasjonen tilpasses pasientens individuelle forutsetninger. Helsepersonells plikt til å informere følger også av helsepersonell loven 10. Helsepersonell skal så langt som mulig sikre seg at pasienten har forstått informasjonen og journalføre dette. Jorunn undersøker med interessepolitisk avdeling og saken settes opp på neste møte. DBU samarbeider med NDF om linker til aktuelle nød sms som blir lagt ut på vår nettside. Justisminister, Faremo, kom personlig til HLF kontoret og informerte om at etablering av nødnett skal være på plass innen 2015. Hvordan det skulle 3
gjøres skal de finne ut av i nær dialog med brukerorganisasjonene. Så her trengs nok noen brukerrepresentanter 12. DBU styremøter 2012 4 stk gjennomføres i 2013 Tatt til orientering SAK 25/13 NORDISK SOMMERUKE 28. JULI TIL 2. AUGUST. Anne Marie og Synnøve er påmeldt. De skal holde innlegg trenger en presentasjon. Jorunn sender over en mal for presentasjon. Dialogen tas over mail. Neste sommeruke i 2015 skal Norge arrangere. Det er viktig at det settes ned en prosjektgruppe med personer både fra DBU og CI utvalget. Melsomvik kan være et alternativt arrangementsted. SAK 26/13 TEMAWEEKEND I MELSOMVIK 28. 30. JUNI 2013 Litt lav påmelding. Vi må være 25 stk. Får nok litt konkurranse av Savalen og Solgården. Utvalget utformer en annonse som sendes til alle fylkeslagene og fylkeskontaktene med oppfordring om å sette inn annonsen i avisen. Setter litt trøkk på Facebook og andre mulige medier. Utvalget må vurdere om en skal fortsette med denne aktiviteten i 2014. Utvalget utformer annonse som sendes fylkeslag og fylkeskontakter. 20. mai settes som absolutte siste frist for opprettholdelse av dette arrangementet for 2013. SAK 27/13 FYLKESKONTAKTENES ROLLE. På siste kurs for fylkeskontaktene i februar kom det frem at fylkeskontaktens rolle var uklar. Noen følte at de ikke hadde kontakt med eget fylkeslag. Det er viktig at utvalget har god kontakt med sine fylkeskontakter. Administrasjonen (Jorunn) fremskaffer vedtektene om fylkeskontaktene, retningslinjer for fylkeskontaktene samt liste over fylkeskontakter valgt i 2013. Saken settes opp på neste møte der en lager en plan på hvordan kontakten med fylkeskontaktene skal være. Sak 28/13 SMS KONTAKT MED LEGEKONTOR I SOGN OG FJORDANE. HLF Sogn og Fjordane har sendt brev til alle legekontor i fylket og påpekt at det er mange hørselshemmede som har vanskelig å nå legekontoret via telefon, pga sin hørselshemming og oppfordrer legekontorene til å ta i bruk sms. SAK 29/13 DØVBLITTUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2012 Anna Haukås Nordeide (vara) har skrevet årsmeldingen. Anne Marie Frøland har gitt sin tilslutning (det var de to som var i forrige utvalg). Døvblittutvalgets Årsmelding for 2012 godkjent. 4
SAK 30/13 OPPNEVNING AV BRUKERREPRESENTANT I BRUKERUTVALG PÅ HLF BRISKEBY. Døvblittutvalgets representant, Frank Rossavik, ønsker avløsning. Sindre Falk oppnevnes til utvalgets representant i brukerutvalget på HLF Briskeby. SAK 31/13 EVENTUELT Utvalget gjennomgikk Veileder om kommunikasjon via tolk for ledere og personell i helse- og omsorgstjenesten. Vi anbefaler alle lag og jobbe for at det finnes skrankeslynger på alle offentlige kontoret. Utvalget setter spørsmåltegn med sikkerheten for at sensitive opplysninger ikke kommer andre høreapparatbrukere for øre. Ikke alle kontorer har markeringsstriper om hvor lang unna nestemann skal stå fra den som blir ekspedert. Anne Marie undersøker om det finnes tekniske løsninger på dette.. Oslo 16. mai 2013 Jorunn Fredheim protokollfører 5