Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie



Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Innkalling til sameiermøte

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Suhmsgate 20 Sameie

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til beboerne i Solsiden 7: Ordinært sameiermøte 2015

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Innkalling til sameiermøte

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Konows Gate 83 Sameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til aksjonærene i AS Maridalsveien 205

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Sameiet Økholmen Sjøbodmiljø

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til aksjonærene i Øvre Foss 6 AS

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til beboerne i Kolås Boligsameie

Til andelseierne i Vestbysletta Borettslag

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

Til andelseierne i Løren Torg Borettslag

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til andelseierne i Østre Sandeåsen Borettslag

Rådgivning Om Spiseforstyrrelser. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

Til seksjonseierne i Parkhaven Boligsameie

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til seksjonseierne i Schouskvartalet Sameie

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Til andelseierne i Vestskogen Borettslag

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Sameiet Heimdalsgata 3-9

Til seksjonseierne i Orretunet Boligsameie

Til huseierne i Eventyrlia Huseierforening

Innkalling til generalforsamling

Til seksjonseierne i Sameiet Sagaveien 13

Til beboerne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie

Transkript:

1 Ekerud Boligsameie Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ekerud Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Ekerud Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Ekerud Boligsameie avholdes mandag 16. mars 2015 kl. 18:00 på Benterud skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Fjerning av svartsopp på husene B) Felles bestilling av rensing av ventilasjonsanlegg C) Oppretting av skjev utetrapp D) Fartsdumper i Ekerudveien E) Maling av husene 2016 F) Rekruttering til styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo 11.02.2015 Styret i Ekerud Boligsameie Annie Elisabeth Gudmundsen /s/ Kurt Evensen /s/ Bent Glad Oppi /s/ Finn Venneraasen /s/

3 Ekerud Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Annie Elisabeth Gudmundsen Ekerudveien 22 2014-2015 Styremedlem Kurt Evensen Ekerudveien 10 2013-2015 Styremedlem Bent Glad Oppi Ekerudkroken 1 2014-2016 Styremedlem Finn Venneraasen Ekerudveien 36 2014-2016 Varamedlem Anne Berit Johnsen Ekerudveien 22 2014-2015 Varamedlem Trine Løw Ekerudkroken 24 2014-2015 Valgkomiteen Velforeningen Christian Aandewiel og Yngve Skåttun Anne Berit Johnsen og Annie Elisabeth Gudmundsen Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ekerud Boligsameie Sameiet består av 60 seksjoner. Ekerud Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988664383, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Ekerudveien 2-36 Ekerudkroken 1-32 Gårds- og bruksnummer : 97 118 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ekerud Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Ekerud Boligsameie Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 5 styremøter i perioden. Varamedlemmene har vært innkalt til 3 av møtene. Saker til behandling Det har ikke vært noen store saker for styret å jobbe med i 2014, men mange mindre. Vi har hatt en reklamasjonssak på avfallsanlegget som tok lang tid og krevde mye oppfølging mot Steinbakken før forholdet ble utbedret i november. Sameiet har hatt en sak mot Lørenskog kommune siden vanntrykket inn til boligene har vært for høyt. Saken ble løst ved at det våren 2014 ble satt ned en kum for å redusere vanntrykket ved Ekerudveien 20. Lørenskog kommune tok alle kostnader ved utbedringen. Styret meldte også en sak til kommunen om utbedring av Bjørndalsveien. Her har det vært mange purringer før veien ble asfaltert i desember 2014. Det er krevende å holde fellesområdene ved like. Styret har derfor inngått avtale med Hagen Hageservice om luking og vedlikehold av den store skråningen mellom grå og hvit rekke. Dette har gjort at arbeidet som må tas på dugnadene blir litt enklere. Sommeren 2014 ble det gjennomført en felles befaring med Ekerudlia Vel av hekken ovenfor grå og hvit rekke for å komme til enighet om hvordan denne skal vedlikeholdes. Hagen fikk oppgaven med å klippe hekken og gjorde en god jobb med dette. Styret har tatt i bruk Styrerommet hos OBOS for arkivering og distribusjon av dokumenter. I 2015 må arbeidet for å få oppdatert hjemmesiden prioriteres. Dugnader Det er gjennomført 2 dugnader i 2014. Ved vårdugnaden var det godt oppmøte, mens det var svært lavt oppmøte ved høstdugnaden. Da var det innkjøpt bark som skulle fordeles ut i den store skråningen. På grunn av det dårlige oppmøtet var det ikke mulig å fullføre dette arbeidet, og resten må tas under vårdugnaden i 2015. Vedlikehold Det har ikke vært noen store vedlikeholdsposter i år, men husene bør males i 2016. Se egen sak om dette. En av garasjene i gul rekke i Ekerudveien har hatt vannlekkasje fra terrassen ovenfor. Lekkasjen ble tettet av Nortekk. Dette ble ikke dekket av vår felles forsikring, kostnaden ble derfor dekket av sameiet. Kai Martinsen har tilbudt å ta på seg mindre vedlikeholdsoppdrag og styret har benyttet seg av hans tjenester for enkelte småjobber. Julegrantenning Styret har også i 2014 fortsatt tradisjonen med et felles arrangement i forbindelse med tenning av juletreet i sameiet. Selv om oppmøtet ikke var så stort, er det kommet positive tilbakemeldinger på arrangementet og det foreslås derfor å gjenta dette også i 2015.

5 Ekerud Boligsameie Trafikk De fleste av henvendelsene til styret er om parkering og trafikk. Det bør vurderes om det skal nedsettes et eget trafikkutvalg som får i mandat å komme med forslag til tiltak, se egen sak om dette. HMS I etterkant av HMS-runder er det skiftet ut trinn på sklien på den store lekeplassen. Det er satt ut et nytt utebord på den lille lekeplassen, kostnadene for dette ble dekket av Huseielaget. Det er skiftet ut enkelte ødelagte takstein. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 107 974,-. Andre inntekter består i sin helhet av tilskudd til nytt avfallsanlegg. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 660 515,-. Dette er kr 48 985,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak feilbudsjettering på snørydding. Resultat Årets resultat på kr 459 308,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.til fradrag fra resultatet kommer avdrag på lån, kr 148 337,-. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 1 005 563,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 10 822,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ekerud Boligsameie.

6 Ekerud Boligsameie Lån Ekerud Boligsameie har lån i OBOS-banken. Lånet er annuitetslån med flytende rente og siste avdrag blir betalt i april 2015. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 11.02.2015 Styret i Ekerud Boligsameie Annie Elisabeth Gudmundsen /s/ Kurt Evensen /s/ Bent Glad Oppi /s/ Finn Venneraasen /s/

9 Ekerud Boligsameie 5610 - EKERUD BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 067 974 938 184 1 062 000 1 078 000 Andre inntekter 3 40 000 150 60 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 107 974 938 334 1 122 000 1 078 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 050-7 049-7 000-7 100 Styrehonorar 5-50 000-50 000-50 000-50 000 Revisjonshonorar 6-6 186-7 768-6 000-8 000 Forretningsførerhonorar -91 018-87 938-92 000-96 000 Konsulenthonorar 7-3 608-1 610 0-4 000 Kontingenter -1 400-4 400-5 000-1 400 Drift og vedlikehold 8-133 926-394 673-100 000-100 000 Forsikringer -155 922-150 903-154 000-168 000 Kommunale avgifter 9-1 706-1 616-1 500-2 000 Kabel-/TV-anlegg -148 507-144 886-150 000-152 000 Andre driftskostnader 10-61 193-80 350-144 000-56 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -660 515-931 191-709 500-644 500 DRIFTSRESULTAT 447 459 7 143 412 500 433 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 19 538 23 610 15 000 0 Finanskostnader 12-7 688-15 325-8 000-1 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 11 850 8 285 7 000-1 000 ÅRSRESULTAT 459 308 15 428 419 500 432 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 459 308

10 Ekerud Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 5 864 1 800 Kortsiktige fordringer 13 166 744 38 610 Driftskonto i OBOS-banken 250 949 72 673 Sparekonto i OBOS-banken 781 838 663 167 SUM OMLØPSMIDLER 1 205 395 776 250 SUM EIENDELER 1 205 395 776 250 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 954 321 495 013 SUM EGENKAPITAL 954 321 495 013 GJELD LANGSIKTIG GJELD Gjeldsbrevlån 14 51 242 199 579 SUM LANGSIKTIG GJELD 51 242 199 579 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 28 651 43 499 Leverandørgjeld 171 166 37 493 Påløpte renter 15 59 Påløpte avdrag 0 23 Annen kortsiktig gjeld 0 584 SUM KORTSIKTIG GJELD 199 832 81 658 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 205 395 776 250 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.02.2015, STYRET FOR EKERUD BOLIGSAMEIE ANNIE ELISABETH GUDMUNDSEN /s/ KURT EVENSEN /s/ BENT GLAD OPPI /s/ FINN VENNERAASEN /s/

... 11 Ekerud Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Nedbetaling nytt avfallsanlegg 110 110 Kontingent Ekerud Vel 6 000 Felleskostnader 801 384 TV 150 480 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 067 974 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilskudd fra ROAF til avfallsanlegget (som ble kostnadsført i 2013) 40 000 SUM ANDRE INNTEKTER 40 000 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050 SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

12 Ekerud Boligsameie derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 50 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 186. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Skui Snekkerservice AS, befaring vannskade -1 938 OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester -1 670 SUM KONSULENTHONORAR -3 608 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -12 658 Drift/vedlikehold VVS -3 038 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -37 691 Drift/vedlikehold fellesanlegg -80 540 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -133 926 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 706 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 706 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -3 044 Driftsmateriell -545 Vaktmestertjenester -7 801 Snørydding/gressklipping -37 666 Andre fremmede tjenester -4 965 Kontor- og datarekvisita -479 Trykksaker -980 Andre kontorkostnader -500 Porto -2 626 Bankgebyr -1 858 Velferdskostnader -730 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -61 193

13 Ekerud Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 646 Renter av sparekonto i OBOS-banken 18 671 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 221 SUM FINANSINNTEKTER 19 538 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken, renter lån -7 088 OBOS-banken, termingebyr lån -600 SUM FINANSKOSTNADER -7 688 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskuddsbetalt forsikringspremie 2015 (blir kostnadsført i 2015) 166 744 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 166 744 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 14 GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 5,30%. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig 2007-2 000 000 Nedbetalt tidligere 1 800 421 Nedbetalt i år 148 337-51 242 SUM GJELDSBREVLÅN -51 242

14 Ekerud Boligsameie Innkomne forslag til årsmøtet Hei, Jeg ønsker følgende forslag behandlet på sameiermøte: A) Fjerning av svartsopp på husvegg og gelender. a. Leie ett firma/entreprenørselskap som går gjennom boligen utvendig, og ser om det holder med bare utvendig vask, eller om det også må males. B) Rensing av ventilasjonsanlegget. a. Anlegget er 10 år gammelt, og det er vel på tide å få det renset (om det ikke allerede er gjort før). Istedenfor at en og en bestiller, hva om alle går sammen og således kanskje får en god pris på rensingen? C) Retting av skjevhet i trappen inn mot huset. Med vennlig hilsen Samina Malmquist Ekerudveien 22 Ang. A) Fjerning av svartsopp Styrets forslag til vedtak: Vask av husene vurderes i forbindelse med maling, se sak D) Ang. B) Felles bestilling av rensing av ventilasjonsanlegg Styrets forslag til vedtak: Det foreligger vedlikeholdsrutiner for ventilasjonsanlegget. Det er ikke behov for et felles bestilling i år. Ang. C) Oppretting skjev utetrapp Styrets forslag til vedtak: Dette bør håndteres av beboerne i Ekerudveien 22 D) Fartsdumper i Ekerudveien Hei, Jeg ønsker at det igjen blir tatt opp dette med alt for høy fart på biltrafikk i Ekerudveien. Det er ikke bare besøkende som kjører for fort, også beboere gjør det. Det bør iverksettes tiltak, som for eksempel fartsdumper! Mvh Anne M. (Ekerudveien 20) Styrets forslag til vedtak: Styret får i oppdrag å utrede og iverksette tiltak.

15 Ekerud Boligsameie Saker fra styret: D) Maling av husene i 2016 Det er behov for å male husene i 2016. Omfanget må vurderes og det må innhentes priser. Beslutning om igangsettelse og finansiering tas på sameiermøte 2016. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å utrede omfang og innhente tilbud for malearbeidet. E) Rekruttering til styret Det er svært vanskelig å få noen til å stille som representanter til styret. Styret ønsker derfor en diskusjon om alternative måter å rekruttere representanter. Alternativ 1 Styreledervervet og medlemmer (vara) går på rundgang mellom hvit, gul og grå rekke etter en etablert rutine. Alternativ 2 Det inngås en avtale om kjøp av eksterne tjenester. Alternativ 1 er absolutt å foretrekke. Når man har valgt å bosette seg i et sameie, er det viktig at man også bidrar til fellesskapet. Det bør være svært gode grunner for at man skal kunne fritas for verv i styret. Frivillighet er å foretrekke, men dersom det ikke er mulig, må det vurderes andre alternativer. Styret ønsker å få tilbakemelding fra sameiermøtet på hvilke alternativer som kan være aktuelle for å sikre en god rekruttering til styreverv. Forslag til vedtak: Det nedsettes en gruppe med 1 representant fra hver rekke som skal utarbeide retningslinjer for rekruttering av styrets medlemmer. Gruppen får frist til 15. september 2015 slik at dette kan styrebehandles og innarbeides som sak til sameiermøtet 2016 der endelig vedtak kan gjøres.

16 Ekerud Boligsameie Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Nøkler/skilt Postkasseskilt skal kjøpes av hver enkelt beboer. Skiltet skal være hvitt med sort tekst. Selvklebende skilt kan bestilles på ekerud@styrommet.net. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82812424. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.

17 Ekerud Boligsameie OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2007 Husene ble beiset våre 2007 2012 Lagt blekk på alle isbord og installert løvsamlere i nedløpsrør 2013 Nytt avfallssystem