1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for kjemisk prosessteknologi 26.04.2013 THe Møtereferat Til stede: Forfall: ØWG, EAB, SIS, JPA, THE, Peter Lindersen (PLI), Margrethe Nergaard (MNE) JSJ, Hayfron-Benjamin Ebenezer (HBE) Kopi til: Gjelder: Ledergruppemøte Institutt for kjemisk prosessteknologi Møtetid: 24/05-2013, Kl.1015-1115 Møtested: K4-168 Signatur: ØWG Saksliste Referat fra møte 26/4 2013 http://www.nt.ntnu.no/ikp/administrative%20rutiner/ledergruppereferater/ ØWG Tiltak etter arbeidsmiljøundersøkelsen Nyhetsbrev ved instituttet. Forventer at første utgave kommer ut før sommeren. 1 ark, som deles ut til alle ansatte og legges på nett. Ny utgave hver 14. dag. EAB Språkform ØWG Generell info på norsk, info som må etterfølges på norsk og engelsk. ØWG Møte med stud om fordypning bare gode tilbakemeldinger etter møtet. PLI Studentene litt usikre på hvordan det blir med kun 5 studenter pr. veileder. Studentene lurer litt på strategien for å velge oppgave. EAB Studentene innen for hver gruppe har tidligere hatt et eget møte hvor de har prøvd å fordele oppgaver seg i mellom før det kom til instituttet. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Kontaktperson 7491 Trondheim E-post: Kjemiblokk 5, 1. etg 73 59 40 30 Adm.leder postmottak@chemeng.ntnu.no Sem Sælandsvei 4 Telefaks Tom Helmersen http://www.ntnu.no/kjempros 7034 Trondheim 73 59 40 80 Tlf: 73550304 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Orientering: HMS: ingen saker 2 av 5 Bygninger: Utvidelse av lunsjrommet i 2 etg. kjemiblokk 5. I gang med riving. Tidsplan fortsatt ikke mottatt. The purrer igjen. Stillinger: Avdelings-/overingeniør Miljø- og reaktorteknologi etter Finnøy Utlyst på nytt med søknadsfrist 26/5 10 søkere pr. nå. Professor/førsteamanuensis i polymerkjemi Dekanus skal vurdere den i forbindelsen med bemanningsplan og langtidsbudsjett. Bemanningsplanen skulle vært opp på Ledermøtet på fakultetet i går, men møtet ble kansellert. Professor II i polymerkjemi for Glomm for 3 år, samme som stillingen over. Instituttledertilsetting Øyvind har trukket sitt kandidatur og Edd har samtale med Anne Borg på mandag. Forskning: EU søknaden til Heinz gått videre til forhandlingsfasen SFI søknaden vår og 2 andre levert fakultetet: Katalysegruppa, UiO og SINTEF Bioraffinerin og firberteknologi, PFI og SINTEF- innen biokjemikalier EAB Vi venter på avgjørelser i Nano2021 i juni ogenergi X JPA intet nytt ØWG møter med Tisnghua universtitetet i Kina om samarbeid innen bioenergi NTNU og Tisnghua legger inn stip stillinger. Reise finansiert av NFR til Kina i oktober - Hallvard, Hilde og Øyvind med i komite. EAB Viktig å linke seg opp med de riktige miljøene. Bruk Chen han kjenner disse miljøene godt. SiS Vedrørende SFI - Det kom noen følere fra IVT, men deres skisse var for bred og om vi skulle bli med måtte den være mer konkret. Johan svarte så at det var litt for sent å legge det inn nå. Saker 14/13 Medarbeidersamtaler 2013. Jeg foreslår at vi gjennomfører medarbeidersamtaler med teknisk/administrativ stab samt forskere, post doc. og stipendiater før sommerferien. Ny instituttleder har medarbeidersamtale (samtale om gjensidige forventninger) med vitenskaplig stab samt adm leder tidlig på høsten. Alle medarbeidersamtaler skal ha særlig fokus på faglig utvikling i jobben. MNE Viktig å sende ut materiale slik at det blir tid til å forberede seg. ØWG Sender ut skjema tilpasset skjema til stip/postdok og teknisk/adm.
3 av 5 15/13 Status økonomi 2013 er et tøft økonomisk år for IKP og NT. Se vedlagte oversikt over økonomien til IKP. ØWG gikk igjennom vedlagte presentasjon Undervisningsavtaler dagens ordning gjør at vi utnytter kapasiteten bedre. SIS Faggruppekonti fint vi ønsker mail om prosjektkonti en gang i måned. EAB bør inneholde: Hvor mye du hadde, hvor mye brukt, hvor mye igjen. ØWG Tom og Torgrim ser på dette. EAB Hva er konklusjonen på økonomien ØWG Instituttet har det trangt, men vi har i hovedsak klart tilpassingen til mindre tildelinger ved å redusere investeringene. 16/13 Våren 2014 kan vi få problemer mht undervisning. Jeg venter at: Jens Petter er på forskningsopphold Øyvind er prodekan (50% stilling) Edd er instituttleder (tilnærmet 100% stilling) Wilhelm har sagt opp og en erstatter er trolig ikke på plass Gisle har delvis pappapermisjon, men vil trolig dekke undervisningen i overflate og kolloidkjemi. Bør vi: - Bruke anledningen til å rokkere på undervisningen? - Trekke relativt nyansatte mer inn i felles undervisning (Nadi, Lily) - Bruke prof. II til å dekke noe av dette (Jana?, ansette Wilhelm som prof. II med undervisning) Jeg mener at vi ikke bør bruke vikarer hvis det er mulig å unngå det. Både kvalitet og faglig eierskap vil trolig bli dårligere med vikar. JPA Nanofaget på våren underviser jeg MNE er tenkt som vikar. EAB Støtter at vi ikke bør bruke vikarer. JPA Nytt fag, viktig med kjennskap og MNE har vært vit.ass. nå. EAB Har petrofaget Hilde og Kjell kan antakelig ta dette alene. ØWG Polymerfaget be Wilhelm til å ta faget? EAB - Mulighet at Erling Rytter tar noe av denne undervisning som han har gjort tidligere. ØWG Bør vi bruke anledningen til å gjøre en større rokkering av hvem som underviser hvilke emner? EAB Tema ved medarbeidersamtaler en fin anledning til rokkere. SIS Flere av de nye har ikke så mye undervisning ØWG Vi har bevist ikke belastet nyansatte med mye undervisning fra start for at de skal komme godt i gang med forskning. Det er imidlertid rimelig å øke belastningen noe nå. MNE Har ikke Lily en bakgrunn som kunne brukes i Polymerundervisningen, kan hun trekkes inn? SIS De i Kolloidgruppa bør kunne dekke dette faget. Ikke bra om noen fra ei anna gruppe bare settes inn for en kort periode.
4 av 5 PLI Brian underviser i Transportprosesser sammen med Hugo. PLI Finnes det ikke stipendiater som kan ta noe av undervisningen? EAB Vi har prøvd å ikke bruke stipendiater, da andre institutt har dårlige erfaringer med å bruke stipendiater som vikarer for undervisningen. ØWG Vi ønsker å få på plass polymerstillingen. EAB Vi kan jo også bare bruke vikarmidler til å engasjere Wilhelm for en periode. Eventuelt. MNE Intro-uke. Vi har tidligere snakket om at studentene har feil/for dårlig bakgrunn når de kommer til NTNU. Dette har utviklet seg når vi har fått flere innganger til studiet. Foreslår en intro-uke hvor man går igjennom kravene til forkunnskaper man må ha, slik at alle kan få justert kunnskapsnivået. Uke med forkurs for IKP Kan spare mye tid og frustrasjon i undervisningen og trenger ikke være så dyrt. Dette må ta opp vanlig områder hvor det er mangler og peke på spesifikke områder i tidligere pensum hvor man kan lese seg opp. JPA Lokalt studieprogramråd Vi på studie har diskutert forkunnskaper å utføre en kartlegging for å sette sammen gruppen til prosess design prosjektet bedre. Men også et seminar hvor man tar for seg alle de som er nye og skal begynne på MSc og informere om IKP. ØWG Støtter at vi har et programråd for Masterstudiene våre. SIS Jeg gjennomførte et slikt introkurs i mitt fag i fjor. JPA Vi må bruke uka før forelesningsstart. MNE Kan bruke den første uka hvor det ikke skjer så mye før forelesningsstart. Noe som bør tas opp er retningslinjer for skriving av rapporter. ØWG Vi har en egen mal for skriving av rapporter i felleslab. Denne er veldig god, kommer fra norsk mal fra IBT som vi har oversatt til engelsk. PLI Dette er info som vi ikke fikk? MNE Vi bør lage en informasjon "dette bør du kunne når du begynner på IKP". Sikrer lik info og info om hva vi krever. SIS vil være vanskelig å koordinere ei slik felles intro-uke. Heller bare gå for at alle skal bruke første uke til å justere nivå til de studentene som trenger det. ØWG Undervisningstiden som ikke er timeplanfestet første uke bør brukes til dette. Og studieprogramrådet bør arbeidet med hva en slik ordning skal inneholde. JPA programrådet vil bestå av 6 studenter fra 1. og 2. år i MSc. Vi vil arbeide med dette, men ikke realistisk å få til så mye nå til høsten. ØWG Jeg kan ta en presentasjon av rapportskriving, så bare sett meg opp på det. MNE IBT engasjerer studentservice, som gir presentasjons- og skriveteknikkurs for alle studentene. SIS- Når skal ingeniørhøyskolestudenten ha prosjekteringen, slipper de å ha det i 4. klasse?
ØWG De skal ha prosjektering i 4. klasse, men at gruppene settes sammen styrt slik at vi får med ingeniørstudenter og internasjonale fordelt i gruppene. ØWG Dette må vi ta opp på neste faglærermøte. 5 av 5 Planlegger ikke noe møte om 14 dager, men ikke book tiden, da det kan bli nødvendig med møte om det kommer inn saker som må behandles.