Referat FUG utvalgsmøte FUG-møte nr. 5-2017 Møtedato: 25.-26.9.2017 Journalnr.: 2017/308 Tilstede: Fra Utvalget: Gunn Iren Müller, Ubah Aden, Elin Refsland, Jan-Erik Wikdahl, Lise Lundh og Benedicte Mælan Fra sekreratiatet: Gro Hexeberg Dahl, Kjersti Falck, Gøril B. Lyngstad, Torill Braaten og Joachim Majambere. I tillegg deltok Anne Føskerud, Anne Nilsen og Turid Reiche på w orkshopen. Saksliste Sak 47/2017 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 4 (GHD) Sak 48/2017 Medlemmenes aktivitet i perioden 01.05. 15.09.17 (JMA) Sak 49/2017 FUGs rådgivning i perioden 01.01. 30.06.17 (JMA) Sak 50/2017 Hjem-skole-samarbeidet (KJF&JMA) Sak 51/2017 Videosnutter om hjem-skole-samarbeid på flere språk (GHD) Sak 52/2017 Workshop (GBL) Sak 53/2017 Høringer (GBL) Sak 38/2017 Fjernundervisning i samisk for videregående skole-elever (TOB) Sak 54/2017 Møteplan for 2018 (GHD) Sak 55/2017 Besøk på Kampen skole (26.09. kl. 09.00-11.00) (TOB) Sak 56/2017 Virksomhetsplan - status (GBL) Sak 57/2017 Bø-prosessen (GHD) Sak 58/2017 Prioritering i tiden framover (GHD) Sak 59/2017 Saker til fremtidige møter (JMA) Program Dag 1 09.00-09.10: Sak 47/2017 Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 3 (GHD) 09.10-10.00 Sak 48/2017 Medlemmenes aktivitet i perioden 01.05. 15.09.17 (JMA) 10.00-10.10 Sak 49/2017 FUGs rådgivning i perioden 01.01. 30.06.17 (JMA) 10.20-11.30 Sak 50/2017 Hjem-skole-samarbeidet (KJF&JMA) 11.30-12.00 Sak 38/2017 Fjernundervisning i samisk for videregående skole-elever (TOB) 12.00-13.00 Lunsj 13.00-16.00 Sak 52/2017 Workshop (GBL) 16.30-17.10 Sak 53/2017 Høringer (GBL) 17.10-17.40: Sak 51/2017 Filmsnutter om hjem-skole-samarbeid på flere språk (GHD) 17.40-18.00 Sak 54/2017 Møteplan for 2018 (JMA) Dag 2 09.00-11.00 Sak 55/2017 Besøk på Kampen skole (TOB) 12.00-13.00 Lunsj 13.00-13.30 Sak 56/2017 Virksomhetsplan status (GBL) 13.30-14.30 Sak 57/2017 Bø-prosessen (GHD) 14.45-15.30 Sak 58/2017 Prioritering i tiden framover (GHD) 15.30-16.00 Sak 59/2017 Saker til fremtidige møter (JMA) Eventuelt:
2 Tittel: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra FUG-møte 4 Saksbehandler GHD Sak FUG: 47/2017 - Innkalling og saksliste (e-post) - Referat fra FUG-møte 4 Innkalling og saksliste godkjennes. Referatet godkjennes. Referatet ble godkjent uten endringer. Tittel: Medlemmenes aktivitet i perioden 01.05.17 15.09.17 Saksbehandler Sak FUG: 48/2017 Utvalget tar informasjon til orientering. En samlet oversikt over medlemmenes aktivitet ble gjennomgått. Noen av deltakerne la frem sin aktivitet mens noen andre føyde til. Dette blir tatt med i den endelige oversikten som blir lagt ut på Projectplace. Lederens store aktivitet ble bemerket. Gunn Iren orienterte om ERNAPEs konferanse som hun deltok på sammen med Joachim i juli. ERNAPE står for European Research Network About Parents in Education. Konferansen holdes annethvert år. Hun fortalte at hun hadde inntrykk av at forskerne i hovedsak snakket til hverandre. Noen interessante enkelthistorier, men forskningsmessig var noen av innleggene lite holdbare. Derfor tror hun ikke at hun kommer til å delta på neste konferanse.
3 Tittel: FUGs rådgivning i perioden 01.01. 30.06.17 Saksbehandler JMA Sak FUG: 49/2017 - FUGs rådgivning i perioden 01.01. 30.06.17 - Utvalget bruker sin erfaring fra rådgivningen i arbeidet med dyktiggjøring av foreldre og foreldrerepresentantene. Dette vil bli realisert gjennom informasjonen og veiledning på hjemmesiden og samarbeid med relevante samarbeidsparter. - FUG formulerer noe konkret til utvalget som skal gjennomgå opplæringsloven og løfter fram rådsorganene og ber om at de gis et tydelig mandat. Antall henvendelser: 242 Kategori Frekvens (i %) Organisering 37 Vanskelig kommunikasjon med rektor/skolen 28 Læringsmiljø 26 Rådsorganer 22 Mobbing 21 Spesialundervisning 7 Annet 6 Sekretariatet orienterte om hovedtrekkene i henvendelsene til FUG og forklarte den nye registreringen: en henvendelse kan ta opp flere temaer. Det er derfor vi får mer enn 100 %, når vi summerer frekvensene. Det ble også påpekt at noen av henvendelsene dreier seg om indre stridigheter i FAU, som mest sannsynlig kan skyldes personlige agendaer blant FAU-medlemmer. Det ble ellers bekreftet at FUGs forslag til FAU-vedtekter er nyttig å bruke for å få FAU-representanter på rett spor. FUGs arbeid med rådsorganer sammen med flere instanser ble kommentert positivt av Gro og Joachim som deltar i arbeidsgruppa. Saken blir orientert mer om på et senere FUG-møte, når tekstene er ferdige. Som en oppfølging av en tilbakemelding mottatt av Jan-Erik, ble det bestemt at FUG skal sende en PDF-versjon av FUGs utsending til alle skoler. Tittel: Hjem-skole-samarbeidet Saksbehandler KJF&JMA Sak FUG: 50/2017
4-1. Samarbeid mellom hjem og skole en kartleggingsundersøkelse (NOVA Rapport, 2000): http://www.hioa.no/asset/4384/1/4384_1.pdf - 2. Hjem og Skole- Hvordan skape et bedre samarbeid? (Thomas Nordahl, 2007) - 3. Vanskelige samtaler gode dialoger (May Brit Drugli&Ragnhild Onsøien, 2010) - 4. Samarbeid mellom hjem og skole av Elsa Westergård&Hildegunn Fandrem (2011): https://laringsmiljosenteret.uis.no/getfile.php/l%c3%a6ringsmilj%c3%b8senter et/pdf/respekt_temahefte_03_samarbeid.pdf - 5. Samarbeid mellom hjem og skole en studie av hvordan to foreldre til barn med diagnose innenfor autismespekteret opplever samarbeidet med skolen (2012): https://brage.bibsys.no/xmlui/bitstream/handle/11250/141763/pettersen_hm.pdf?sequence=1&isallowed=y - 6. Samarbeid hjem-skole: Hvordan opplever og forstår foreldre og kontaktlærere hjem-skole-samarbeidet? av Birgit Sorknes (2013): https://brage.bibsys.no/xmlui/bitstream/handle/11250/223897/sorknes.pdf?sequ ence=1&isallowed=y - 7. Hvordan kan skolen legge til rette for at foreldre og lærere kan samhandle mer om elevenes læring? https://brage.bibsys.no/xmlui/bitstream/handle/11250/226416/mona%20gunders en%2c%20april%2014.pdf?sequence=1-8. Snakk med oss! Samabeid mellom foreldre, barnehage og skole i et flerkulturelt perspektiv (Sigrun Aamodt, An-Magritt Hauge, 2013) - 9. Forskningsartikkel: Samarbeidet mellom hjem og skole May Brit Drugli og Thomas Nordahl (2016): https://www.udir.no/kvalitet-ogkompetanse/samarbeid/hjem-skole-samarbeid/samarbeidet-mellom-hjem-ogskole/?depth=0&print=1 - Alle utvalgsmedlemmer leser artikkel nummer 9. De som har tid og lyst kan lese resten av stoffet, og velge fra denne prioriterte rekkefølgen: 9 (alle), 7,6,5,4,1 (frivillig) - Utvalget vurderer å initiere en eventuell videre forskning om hjem-skolesamarbeid og hvordan den bør vinkles. Det er bred enighet om at hjem-skole-samarbeid virker på elevenes trivsel og læring, men vi vet ikke hva ved det som utgjør en forskjell. Utvalget diskuterte om hva de kan gjøre for å finne ut av det, for eksempel initiere forskning eller stille oss bak en pågående forskning.
5 Lise informerte kort om NFR sin ordning "Offentlig sektor PhD", og foreslo at FUG vurderer å søke om et PhD-stipendiat med egne utformede forskningsspørsmål knyttet til skole-hjem samarbeid. Tittel: Videosnutter om hjem-skole-samarbeid på flere språk Saksbehandler GHD Sak FUG: 51/2017 Utvalget produserer små filmer på flere språk: somali, urdu, polsk, engelsk og arabisk, i tillegg til norsk og nordsamisk. Vi vurdere å utvide til andre, slik som fransk, spansk, tysk osv. NAFO konsulteres med hensyn til språk som bør prioriteres. Tiltaket iverksettes våren 2018, når den nye hjemmesiden er lansert. Det finnes midler til tiltaket i budsjettet for 2018, under forutsetning av tilstrekkelig tildeling. Utvalgsmedlem Ubah Aden har et ønske om å produsere og distribuere små filmsnutter der utvalgsmedlemmer og andre formidler betydningen av hjem skolesamarbeid. De skal være tilgjengelige på FUGs hjemmeside. I første omgang kan filmene være på somali, urdu, polsk, engelsk og arabisk, i tillegg til norsk og nordsamisk. Sekretariatet utarbeider manus til budskapet. Manusene oversettes til de aktuelle språkene av oversettere. I møtet ble diskutert muligheten for å oversette filmsnuttene til flere andre språk slik som fransk og spansk. Vi bruker egne utvalgsmedlemmer til å fremføre budskapene der det er mulig. Sekretariatet finner foreldre som behersker de språkene vi ikke kan ivareta selv. Sekretariatet filmer, men vi bruker konsulenter til å legge tekst på filmene. Tittel: Worshop-oppfølging Saksbehandler GBL Sak FUG: 52/2017 Utvalget følger opp resultatet av workshopen gjennom møter med KD og innspill til endringer i tildelingsbrevet.
6 Tittel: Høringer Saksbehandler GBL Sak FUG: 53/2017 - Oversikt over høringer per 18sept2017 a) Utvalget vil prioritere følgende høringer fra oversikten: Fagfornyelse - innspill til kjerneelementer i skolefag. Sekretariatet ber om en dags utsettelse. b) Utvalget vil arbeide med høringer på følgende måte i tiden framover: Utvalgsmedlemmene leser og gir skriftlig innspill på aktuelle høringer som FUG skal svare på. Utvalgsmedlemmene gir tidlig beskjed om de ikke har anledning til å svare. Benedicte utformer endelig høringssvar når hun har mulighet til det, ellers gjør sekretariatet dette. Saken er todelt. Det ene handler om kort oversikt over kommende høringer, og hvilke FUG ønsker å prioritere. Se oversikt over høringer per 18. sept 2017. Den andre delen handler om hvordan FUG skal arbeide med høringer i tida framover. Jan Erik og Benedicte ser på høringen innspill til kjerneelementer i skolefagene. Når det gjelder Høring om forslag til endringer i barnehageloven sjekker Gøril med Henrik og Ole Petter og samordner høringssvar med FUB. Tittel: Fjernundervisning i samisk for videregående skole-elever Saksbehandler TOB Sak FUG: 38/2017 Saken tas opp i utvekslingsmøte med Sametinget. Retten til å ha samisk undervisning i videregående skole må være reell. Fjernundervisning er kun en alternativ undervisningsform som skal benyttes når annet er prøvd eller komme i tillegg til annen undervisning. Fjernundervisning er en alternativ opplæringsform som kun skal benyttes i de tilfeller hvor skoleeier ikke kan skaffe lærer som kan undervise i samisk. Det finnes i dag fjernundervisningstilbud i
7 samiske språk både for grunnskole og i videregående opplæring. Det er skoleeier som har ansvaret for å søke om timer og få i gang fjernundervisning. Det kom fram av det har vært henvendelser fra foreldre fordi elevene ikke fikk fjernundersivning. Det samiske nettverket, Nettsam oppfordrer foreldre til å klage på fjernundervisning. Det er en vanlig praksis at man skal finne lokale ressurser/undervisere før man går over til fjernundervisning. Henrik mener at det er lenge til vi skal ha nok lokale ressurser. Derfor er han redd for at fjernundervisningen fjernes og dette vil gå over elevenes læring. Lise meldte at problematikk og tema rundt fjernundervisning i samisk også er relevant for elever som får fjernundervisning på tegnspråk i hhv opplæringsloven. I forbindelse med dialogen i møtet om fjernundervisning på Island, ba Lise om at det innhentes informasjon om praksisen på Island. Torill undersøker dette. Tittel: Møteplan for 2018 Saksbehandler JMA Sak FUG: 54/2017 Møteplanen for 2018 blir som følger: FUG-møte 1: 01. og 02. februar (Oslo) FUG-møte 2: 9. og 10. april (Oslo) FUG-møte 3: 4. og 5. juni med studietur (Oslo) FUG-møte 4: 13., 14. og 15. september (med NOKO) (Oslo, Gardermoen) FUG-møte 5: 15. (kl. 11.00) og 16.oktober (med studietur i Stavanger første dag) FUG-møte 6: 21. og 22.november (Oslo) FUG-møte 5: starter kl. 11.00 for å gjøre det lettere for langtfrareisende. Alle møtene unntatt møte 5 skal gjennomføres i Oslo. Studiebesøket i Stavanger trenger ikke å foregå midt i Stavanger. Elin leter etter interessante steder/områder og kommer med et forslag. Tittel: Besøk på Kampen skole Saksbehandler TOB Sak FUG: 55/2017
8 Utvalget tar informasjonen til orientering. Tittel: Virksomhetsplan - status Saksbehandler GBL Sak FUG: 56/2017 - Virksomhetsplan 2017 status september 2017 Utvalget tar gjennomgangen til orientering. Det vises til sak 23/2017 Virksomhetsplan og aktivitetsplan 2017. Virksomhetsplanen ble gjennomgått, det som er gjort og det som ikke er gjort. Følgende skal følges opp: - FUG inviterer KUF-komiteen på nyåret - FUG ved sekretariatet skriver et brev til utvalget som skal utrede opplæringsloven og ber om deltakelse i referansegruppa. John Christian F. Nordrum skal som skal lede utvalget. - FUG-medlemmer oppfordres til å gi innspill på god praksis og formidle det til sekretariatet. - Sekretariatet kontakter arbeidsgruppen overgangen barnehage-skole og etterlyser ønsket om oppfølging av arbeidet. Tittel: Bø-prosessen Saksbehandler GHD Sak FUG: 57/2017 Utvalget tar saken til orientering. Gro orienterte om prosessen og åpnet for spørsmål fra utvalget. Budsjettet vet vi ikke noe om, men sekretariatet jobber med en oversikt over utgiftene knyttet til flyttingen som skal legges fram for KD. Det er viktig å få best overlapp mellom de som slutter og de som begynner. Flyttingen er anslått til 01.08.18. Sekretariatet ønsker helst å være hos høyskolen,
9 men hvor vidt det lar seg gjøre er fortsatt uvisst. Det viser seg å være en fordel å være sammen med andre i bofellesskapet slik med tanke på servicesiden. Utgangspunktet er at vi ikke skal ha dårligere enn det vi har her. Kontorsjefen er i ukentlige møter med KD og informerer sekretariatet fortløpende. Det er imidlertid mye som fortsatt er usikkert. FUG ønsker ta tak i følgende: 1. Finne ut hva det betyr at vi er et selvstendig utvalg. 2. Se nærmere på hvordan vi er organisert. Vi har tre bein å stå på: (1) Rådgivning for foreldrene (det kan gjøres hvor som helst fra). (2) Være oppdatert på hva som foregår (det kan delvis gjøres fra en slik avstand). (3) Påvirkningsarbeidet som vi skal gjøre politisk. Skal vi synes må vi være i Oslo, der andre sentrale aktører holder til. FUG mener at det er viktig med overføring av kunnskap i overgangsfasen, for eksempel ved å forlenge de ansattes tilknytning til FUG i en viss periode. Derfor bør man begynne å ansette folk allerede i 2018, slik at de er på plass og er klare til 2019. Kontorsjef bekrefter at det kan være hensiktsmessig å ha en dobbelansettelse fra ca. 01. april til 01. september. Dette forslaget skal legges frem for KD. Tittel: Prioritering i tiden framover Saksbehandler Sak FUG: 58/2017 Alle fire hovedmål i tildelingsbrevet prioriteres i 2017. Det gjøres noen justeringer på virksomhetsplanen som følge av bruk av tid til flytteprosessen. Hvis det blir stående stillinger ubesatt i 2018 må det gjøres en ny vurdering. Det er et mål at virksomheten i så liten grad som mulig påvirkes av flytteprosessen. Men enkelte av de ansatte må sette av mye tid til å flytte. Derfor vil det være nødvendig å justere årets virksomhetsplan. Men alle målene i tildelingsbrevet skal bli ivaretatt. Prioriteringer må tas opp på et senere møte, dersom det viser seg at arbeidskapasiteten går ytterligere ned. Tittel: Saker til fremtidige møter Saksbehandler Sak FUG: 59 /2017
10 Følgende saker skal behandles på FUG-møte 6: - Virksomhetsplan - Budsjett - Prinsippnotat om tilpasset opplæring - Besøk fra Sametinget - Besøk fra Elevorganisasjonen Følgende saker ønskes behandlet på senere utvalgsmøter: - 0-24-samarbeidet: Invitere Birgit Leirvik fra Udir? - Besøk fra Hamar/Prosjekt for økt foreldredeltakelse (minoritetsspråklige foreldre) - Invitere SSB i forbindelse med veilederen til kommune- og skolebidragsindikator: http://www.ks.no/fagomrader/utdanning-og-oppvekst/skole/kvalitet-i-skolen/veileder-tilkommune--og-skolebidragsindikator/ Dokumentasjonsnotat om skole- og kommunebidragsindikatorer i grunnskolen - FUG på skolenes hjemmesider oversikt etter stikkprøvene (kun orientere om resultat ved møter med FM, trenger ikke ha det som en egen sak) - Frafall i videregående, invitere Berit Lødding/Eifred Markussen - Invitere skoleproffene til et FUG-møte - Besøke Drammen videregående skole Eventuelt: - Samarbeid med IMDI: FUG har henvendt seg til IMDI to ganger, men har fortsatt ikke fått svar. Ubah var på et møte i regi av IMDI. Det kom fram til at forebygging var avhengig av et godt hjem-skole-samarbeid. Hun løftet FUGs ønske om samarbeid rundt dette temaet. De svarte at de ikke hadde registrert noen henvendelse fra FUG. Ubah ønsker å følge det opp, og sender sekretariatet noen punkter som kan tas videre. - Henvendelse fra en dansk mann. Det er uklart hva han ønsker. Gro bestiller mer informasjon. - Rosa kompetanse 6. og 7. november i Oslo: Jan-Erik vurderer deltakelse. Gro videresender e-posten. - EPA Vi sa i forrige EPA-møte at vi kunne ta ansvar for neste EPA News letter og ansvar for tema, men dette var før vi fikk beskjed om flytting. Sekretariatet kan ikke påta seg denne jobben nå, men kan noen i utvalget bidra her? Nei Diskutere i EPA om vi kan legge et møte i tilknytning til NOKO. - Besøk på Kampen skole Henrik har noen innspill til morgendagens besøk på Kampen skole. Utvalget tar det med. - Møtekollisjoner Gunn Iren har fått invitasjon til Brussel som kolliderer med FUG 6 og møte i EPA. Det er møte i Tallinn om yrkesfag 24. og 25. november: Kan Elin dra på dette? Det må i så fall bli FUG-møte 6 eller det, ikke begge deler. Det må avklares nærmere senere.