Statens vegvesen HTUs medlemmer Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region øst - 62553632 2012/016477-026 03.09.2012 Vegavdeling Hedmark Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) - innkalling til møte 13. september 2012 Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) innkalles til møte torsdag 13. september 2012, kl 09:00 15.00 (merk tiden!) Møtet holdes på Hamar brannstasjon ved Vikingskipet og starter med demonstrasjon av hendelsesforløpet etter en trafikkulykke. Lunsj serveres kl 11:00. Eventuelle forfall meldes til sekretariatet v/ Ann Karin Andreassen, annand@vegvesen.no, eller på telefon 415 01 580. Varamedlemmer møter etter særskilt innkalling. Mirjam Engelsjord har meldt forfall til møtet, Siv Rønningen møter i hennes sted. Bjørnar Tollan Jordet innkalles som vara for Lasse Juliussen inntil hans etterfølger i utvalget er valgt av fylkestinget. Etter ønske fra utvalgets medlemmer sendes innkalling uten større vedlegg nå bare på e-post. Med hilsen Aud M. Riseng Avdelingsdirektør Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 61 25 74 80 Parkgata 54 Statens vegvesen Region øst firmapost-ost@vegvesen.no 2317 HAMAR Regnskap Postboks 1010 Båtsfjordveien 18 2605 Lillehammer Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
2 TIDSPLAN: 09 11: Demonstrasjon av en trafikkulykke v/hamar Brannstasjon 11 12: Lunsj på Hamar Vandrerhjem 12 15: Orienteringer og saksbehandling ORIENTERINGER: Trafikksikkerbarnehage.no og trafikksikkerskole.no v/ Marianne Mittet Solbraa SAKER TIL BEHANDLING: 14/12 Referatsaker a) Rapport fra befaring i Glåmdalen oppfølging b) Samarbeidsavtale med KIL Fotball c) TrafikkLykke status d) Skoleskyss, samarbeid om sikkerhet og opplæring e) Kommunekonferanse 7.- 8. november 2012 15/12 Gjesåsen sokneutvalg søknad om midler til bygging av ny parkering 16/12 Eventuelt
3 Hedmark trafikksikkerhetsutvalg Møte 13. september 2012 Saksbehandler: Sak 14/12 Referatsaker a) Rapport fra befaring i Glåmdalen oppfølging b) Samarbeidsavtale med KIL Fotball c) TrafikkLykke status d) Skoleskyss, samarbeid om sikkerhet og opplæring e) Kommunekonferanse 7.- 8. november 2012 f) Bilbelte- og fartskampanjen 2012
4 Hedmark trafikksikkerhetsutvalg Møte 13. september 2012 Saksbehandler: Sak 15/12 Gjesåsen sokneutvalg søknad om midler til bygging av ny parkering Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) ble våren 2012 kontaktet av Gjesåsen sokneutvalg v/ Ragnhild Graving i forhold til trafikksituasjonen ved Gjesåsen kirke. Sokneutvalget viser til at det er mye parkering langs fylkesveg 455, Østre Gjesåsveg, ved større begivenheter i kirken og at dette fører til trafikkfarlige situasjoner. I forbindelse med at Gjesåsen kirke feirer 150 års jubileum i 2013, ønsker sokneutvalget å opparbeide ny og større parkeringsplass i tilknytning til kirken. Sekretariatet henviste i telefonsamtale med Graving til at HTU og Statens vegvesen har midler, som det kan søkes om støtte fra, til mindre tiltak i nærområdet, både i regi av kommunen og frivillige organisasjoner. Skriftlig søknad er datert 29. mai 2012. I søknaden heter det: «Gjesåsen kirke trenger mere parkeringsplass, og vi i sokneutvalget søker derfor om midler til hjelp av bygging av nye parkering, nedenfor den vi har. Vi har fått hjelp av teknisk etat i Åsnes kommune til utkast av plassen og et kostnadsoverslag. Håper dere i utvalget kan støtte oss med denne saken, for det er absolutt nødvendig med flere plasser når det er store begivenheter i kirken». Åsnes kommune har bistått Gjesåsen sokneutvalg med å utarbeide en situasjonsskisse, men henviser til at tiltaket er søknadspliktig og ikke kan igangsettes før igangsettingstillatelse er gitt. Tiltaket er kostnadsberegnet til 242.000 kroner eks mva. Det er ikke utarbeidet finansieringsplan. Den foreslåtte parkeringsplassen ligger langs Valavegen, som er en kommunal veg mellom Østre og Vestre Gjesåsveg. Sekretariatet har lovet å legge fram saken for HTU i møte 13. september 2012. Vurdering: Søknaden faller utenfor kriteriene for støtte til tiltak i regi av frivillige organisasjoner. I retningslinjene er det listet opp tiltak som ikke kan støttes. Blant disse er «offentlige oppgaver som for eksempel fysiske tiltak på/langs vegnettet, slik som for eksempel bygging av gangog sykkelveger, utbedring av vegkryss og etablering av fartshumper. Normalt kan heller ikke andre tiltak som det offentlige har ansvar for dekkes over denne budsjettposten. Opparbeiding av parkeringsplass i tilknytning til et kirkebygg vurderes til å være et offentlig ansvar. I kriteriene for søknad, tildeling og gjennomføring av tiltak knyttet til sikring av skoleveg i kommunene, heter det i punkt 3:
5 For å komme i betraktning må følgende krav være oppfylt og dokumentert i søknaden: a) Godkjent formell plan (hvis nødvendig), byggeplan/prosjektbeskrivelse, kostnadsoverslag. Grunnerverv bør være gjennomført (hvis nødvendig). b) Lokal egenandel skal være minimum 40 prosent. Kommunen må garantere for egenandelen, eller støtte til prosjektet i form av drift og vedlikehold. c) Dokumentasjon på prosjektets betydning for trafikksikker skoleveg skal foreligge Tiltaket er søknadspliktig, det er ikke garantaret for lokal egenandel og tiltaket har i liten grad betydning for trafikksikker skoleveg på stedet. Det er gang-/sykkelveg langs fylkesveg 455 og de fleste arrangementer i kirken foregår utenom skoletid. Tiltaket er også vurdert av Statens vegvesen i forhold til tilskudd til mindre trafikksikkerhetstiltak i kommunene. Midlene til slike tiltak er begrenset og det foreligger mange søknader som vurderes å være av større betydning for trafikksikkerheten i sine nærområder enn denne. Tiltaket kan ikke støttes. Avdelingsdirektørens forslag til vedtak: Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) avslår søknaden fra Gjesåsen sokneutvalg om støtte til å opparbeide ny og større parkeringsplass ved Gjesåsen kirke. Søknaden faller utenfor kriteriene til de støtteordningene som forvaltes av HTU. Hamar, 5. september 2012 Region øst HTU-sekretariatet Aud M. Riseng Avdelingsdirektør
6 Hedmark trafikksikkerhetsutvalg Møte 13. september 2012 Saksbehandler: 16/12 Eventuelt