Dagsorden 18. april 2009 Arrangør Lions Clubs Notodden /Telerosa Til tjeneste 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 1/48
INNKALLING TIL DISTRIKTSMØTE 2009 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 2/48
1 ÅPNING AV DISTRIKTSMØTE...5 1.1 ÅPNING VED DISTRIKTSGUVERNØR SOLBJØRG KOLSRUD...5 1.2 MINNESTUND...5 1.3 PRESENTASJON AV DISTRIKTSRÅD LIONSÅRET 2008/2009...5 1.4 VALG AV MØTELEDER...5 1.5 VALG AV 2 MØTE REFERENTER...5 1.6 VALG AV 2 DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN...5 1.7 DELEGAT OPPROP KORRIGERINGER...5 1.8 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN...6 1.9 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN...6 2 RAPPORTER...6 2.1 LIONSÅRET - MÅL HANDLINGSPLAN FOR GR, MD 104, 2008-2009....6 2.2 LIONSÅRETS HANDLINGS PLAN 104 F...6 2.2.1 Distriktets Visjon...7 2.2.2 Forankring...7 2.2.3 Fornyelse av Lions bevegelsen...8 2.2.4 Aktivitets modell for 2008/2009...9 2.2.5 Handlingsplan: MD 104 RESULTATMÅL FOR 104 F...9 2.3 FORELØPIG RAPPORT FRA DG SOLBJØRG KOLSRUD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2008-2009...11 2.4 RAPPORT FRA IPDG ALEXANDER GRØNVOLD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2008-2009...15 2.5 FORELØPIG RAPPORT FRA VDG I 104 F, BRITT SØREID FOR LIONSÅRET 2008-2009...16 2.6 RAPPORT FRA NAC FOREBYGGENDE RUSARBEID NAC TERJE RØBERG...17 2.7 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJONSARBEID - PRC FINN THORSTENSEN...18 2.8 RAPPORT LEDEROPPLÆRING - LDC FINN ERLING HAUG...18 2.9 RAPPORT MEDLEMSUTVIKLING MEC EINAR G KVARVING...20 2.10 RAPPORT INTERNASJONALT ARBEID - IRC ELIN SHANKS ANDERSEN...21 2.11 RAPPORT UNGDOMSARBEID - YEC&LEOC BRITT MORK...21 2.12 RAPPORT INFORMASJONSTEKNOLOGI - ITC ASBJØRN LARSEN...22 2.13 RAPPORT LIONS RØDE FJÆR - LRF THORLEIF SØREID...23 2.14 SONE 1 SONELEDER KARIN VASBØ...23 2.15 SONE 2 KARI DAHLE HALVORSEN...26 2.16 SONE 3 FRANK HACK...28 2.17 SONE 4 THORLEIF SØREID...28 2.18 SONE 5 EINAR KVARVING...29 2.19 SONE 6 KJELL VALTER ANDERSEN...30 2.20 SONE 7 PAUL GOVERTSEN...31 3 ØKONOMI...33 3.1 REGNSKAP FOR LIONSÅRET 2007-2008...33 3.1.1 Fondsoversikt...33 3.1.2 IPDG`s Kommentarer til regnskapet for 2007/2008...34 3.2 REVISJONSRAPPORT...35 3.3 FORELØPIG REGNSKAP FOR LIONSÅRET 2008/2009...36 3.3.1 Fondsoversikt...37 3.3.2 Kommentarer til foreløpig regnskap for 2008/2009...37 3.4 BUDSJETTFORSLAG FOR LIONSÅRET 2009-2010...38 4 LIONS INFORMASJON...39 4.1 INFO OM UNGDOMSLEIR 2009...39 4.2 VDG BRITT SØREIDS HANDLINGSPLAN FOR 2009/2010...39 4.2.1 Handlingsplan for IRC...40 4.2.2 Handlingsplan for MEC...40 4.2.3 Handlingsplan for LDC...41 4.2.4 Handlingsplan for PRC...41 4.2.5 Handlingsplan for NAC...41 4.2.6 Handlingsplan for YEC...42 4.2.7 Handlingsplan for ITC...42 4.3 INFO OM NESTE ÅRS DISTRIKTSMØTE 2010...42 4.4 PRESENTASJONER AV 7 SUKSESS-HISTORIER...42 4.5 INFORMASJON OM GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM...43 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 3/48
4.6 DG`S GULRØTTER...43 5 DISTRIKTSSAKER...43 5.1 INFORMASJON OM JUSTERINGER AV LOV OG ARBEIDSORDNING...43 5.2 IR KIEV FOND AVVIKLES OG OVERFØRES TIL AKTIVT IR ARBEID...43 5.3 DG`S FOND - JUSTERINGER...43 5.4 FORSLAG TIL DISPONERING AV OVERSKUDD FOR LIONSÅRET 2007-2008...44 5.5 UNGDOMSLEIR I 104 F - 2011...44 5.6 FORSLAG FRA LC ANDEBU GJENNOMFØRING AV VANDRELEIRER...45 5.6.1 Styrets kommentarer...45 5.6.2 Vertsfamilieproblematikk i forbindelse med sommerleirer og vandreleirer(sitat)...46 5.6.3 Forslag til vedtak...46 6 RIKSMØTE SAKER...46 6.1 GJENNOMGANG AV RIKSMØTE SAKER (TA MED THE LIONS)...46 7 VALG (SE VALGKOMITEENS INNSTILLING)...46 7.1 VALG AV DG FOR LIONSÅRET 2009-2010...46 7.2 VALG AV VDG FOR LIONSÅRET 2009-2010...46 7.3 VALG AV STYREMEDLEM FOR LIONSÅRET 2009-2010...47 7.4 VALG AV NAC FAGSJEF 2009-2011...47 7.5 UTPEKE REVISOR FOR LIONSÅRET 2009-2010...47 7.6 UTPEKE DISTRIKTSSEKRETÆR - DS, DISTRIKTSKASSERER DK OG LEDER FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI ITC FOR 2009-2010...47 8 DG ELECTS MEDDELELSE...47 8.1 PRESENTASJON AV DISTRIKTSSTYRET OG DISTRIKTSRÅD FOR 2009-2010...48 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 4/48
1 ÅPNING AV DISTRIKTSMØTE 1.1 ÅPNING VED DISTRIKTSGUVERNØR SOLBJØRG KOLSRUD DG Solbjørg Kolsrud åpner møteforhandlingene. 1.2 MINNESTUND La oss i stillhet hedre våre gode Lions venner som er gått bort dette lionsåret. 1.3 PRESENTASJON AV DISTRIKTSRÅD LIONSÅRET 2008/2009 DG - Distriktsguvernør Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa IPDG - Forrige års distriktsguvernør Alexander Grønvold LC Vegårshei VDG - Visedistriktsguvernør Britt Søreid LC Sauherad Distriktsstyremedlem Arne Martin Gjøseid LC Hisøy DK - Distriktskasserer Liv Jorunn Lindvåg LC Notodden/Telerosa DS - Distriktssekretær Inger Anne Lindstad LC Notodden/Telerosa ITC - Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen LC Risør YEC - Leder ungdomsarbeid Britt Mork LC Larvik/Farris IRC - Leder internasjonalt arb Kjell Tore Andersen LC Arendal *) LDC - Leder lederutvikling Finn Erling Haug LC Birkenes MEC - Leder for medlemsutv. Einar G Kvarving LC Risør *) NAC - Leder Leder arbeid mot rusgift Terje Røberg LC Tjølling PRC - Leder informasjon Finn Thorstensen LC Hisøy SL1 - Soneleder Karin Vasbø LC Tønsberg/Slottsfjellet SL2 - Soneleder Kari Dahle Halvorsen LC Larvik/Farris SL3 - Soneleder Frank Hack LC Bamble SL4 Soneleder og LRF Thorleif Søreid LC Sauherad SL5 - Soneleder Einar G Kvarving LC Risør SL6 - Soneleder Kjell Valter Andersen LC Arendal SL7 - Soneleder Paul Govertsen LC Grimstad *) Utpekt av DG i perioden 1.4 VALG AV MØTELEDER Ingjerd B Martinsen LC Porsgrunn er forslått som møteleder. 1.5 VALG AV 2 MØTE REFERENTER Inger Anne Lindstad LC Notodden/Telerosa og n.n fra LC Notodden/Telerosa er foreslått som sekretærer 1.6 VALG AV 2 DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN NN og NN er foreslått til å underskrive protokollen 1.7 DELEGAT OPPROP KORRIGERINGER Ordstyrer foretar opprop 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 5/48
1.8 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjennes 1.9 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forretningsorden gjennomgås og godkjennes 2 RAPPORTER DG distriktsguvernøren vil presentere et kort utdrag av alle rapporter, spesielt fag- og sone rapporter. Det er kun denne rapport som blir presentert i punkt 2. De andre rapportene er til informasjon og blir ikke presentert. 2.1 LIONSÅRET - MÅL HANDLINGSPLAN FOR GR, MD 104, 2008-2009. Vedtatte rammer og føringer fra Riksmøtet 2008. Fra strategiplanen 2008 2016: Øke kjennskapen og forståelsen Lionsklubber i alle kommuner over 1.500 innbyggere Synliggjøre omfanget av våre humanitære innsatser 2.2 LIONSÅRETS HANDLINGS PLAN 104 F Fornyelsen forsetter det er også nødvendig på Distriktsmøtene. Vi skal bidra til å videreutvikle Lions visjon og overordnede mål for distriktet. Distriktsmøtet skal være en læringsarena hvor ideer fødes og erfaring videreføres. Derfor er det viktig at klubbene deltar. Flere klubber vil merke en vekst og motivasjon ved å sende representanter for å delta på distriktsmøtene. Det er DGs og ditt ansvar i klubbene. Kvinnekonferansen Nytt av året er å gjennomføre en Lions kvinnekonferanse i tillegg til alle de andre Lions arenaene vi har. Målet er å finne nye veier for kvinner inn i Lions, samt å legge til rette for yngre kvinner i Lions. Dette vil bidra til Lions langtidsplanens ønske om en øket kvinneandel. I vårt distrikt er kvinneklubber og mix- klubber de største vekstområdene. Fag- og sone team vil få dedikerte områder som aktivitetsmodellen viser, fagsjef og SL skal utgjøre et team for lionsåret. Teamene skal besøke klubbene iht. besøksplan. Dette samarbeidet er en forutsetning for å nå Lions årets mål. (se HP tabell) VDG, IPDG og styremedlem vil også få sentrale roller i dette arbeidet. ME - Medlemsutvikling Hovedmålet er å ta vare på hverandre, vi har ingen å miste. Men vi trenger også flere nye medlemmer som kan være med å utvikle Lions organisasjonen videre. De nye kvinne- og mix klubbene har vist et stort engasjement, og gode resultater, vi ønsker flere kvinner velkommen inn i Lions. Vi må se oss om i familie, nabolag, og på arbeidsplasser etter gode nye Lions medlemmer. De er ofte nærmere enn du tror. Vi trenger flere klubber, i tillegg skal alle klubber motiveres til en vekst på 2 + (netto).vdg, IPDG og styremedlem blir med i dette teamet som representant fra styret, og bidrar med sin kompetanse og myndighet. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 6/48
PR Informasjon er et område som vi skal fortsette å forbedre og fokusere på. Vi har spisskompetanse innenfor området og den må vi benytte. Vi må profilere, markere oss mer i mediabilde. PRC i 104 F kan fra 2008/2009 bli innkalt til alle distriktets styremøter. IT Informasjonsteknologi skal fortsette den positive utviklingen. Her har vi spisskompetanse på området. Våre hjemmesider skal videreutvikles ved forenkling og vedlikeholdes. Vi må motivere medlemmene til å benytte den enda mer aktivt. YE/LeO- ungdomsarbeidet har også i dette lionsåret en stor aktivitet. Ungdomsleir 2009 i Grimstad. Teamet (se aktivitetsmodell) utvides med 1 person. Teamet skal også se på andre muligheter vedr. gjennomføringer av jule- og nyttårs leirene. NA- forebyggende arbeid mot rusmidler Det er mitt valg, tegnekonkurransen og tulipanaksjonen er områder hvor 104 F vil engasjere seg. Det er muligheter til vekst og markedsføringsgevinster innen alle disse områdene. IR internasjonalt arbeid CSFII er avsluttet, men en del oppfølging gjenstår. Motivere til vekst i IR soneprosjektene. Samt videreføre våre IR bevilgninger internasjonalt. LD - Opplæring det skal for lionsåret videreføres et godt opplæringsprodukt, men også se på nye forenklinger og forbedringer. Øke nytten av modeller som ligger på nettet. Avtroppende og påtroppende distriktskasserere og distriktssekretærer vil være med i teamet og bidra til en god opplæring. Vi står foran en nyutvikling av - og en forenklet opplæringsprosess. Som også vil inkludere en god oppfølging i etterkant av distriktet og spesielt av sonelederene. Distriktets filer på hjemmesiden vil bli benyttet i større grad under opplæringen. Distriktsrådsmøte er lagt til slutten av august 2008, hvor alle fagsjefer, soneledere og styret samles første gang. Mesteparten av tiden blir benyttet til gruppearbeid. Mål og handlingsplaner, aktivitetsplaner og besøksplaner skal ferdigstilles på dette første rådsmøte basert på aktivitetsmodellen. Vi har lykkes de siste årene på mange områder, våre tillitsvalgte har gjort en meget bra jobb. Sammen skal vi klare å motivere hverandre til videre innsats på alle områder. Vi prøver å tenke nytt for å nå våre mål. Med engasjement vil vi lykkes. 2.2.1 Distriktets Visjon Lions skal være en organisasjon for samfunnsengasjerte menn og kvinner hvor åpenhet og vennskap er sentrale elementer. Organisasjonen skal drive bærekraftige prosjekter som er til hjelp for enkeltmennesker eller grupper i lokalsamfunnet 2.2.2 Forankring Handlingsplaner må være forankret i Lions mål og etiske norm. Ref.: Policy- dokument for Multippeldistrikt 104, og Strategiplan og langtidsplan for Lions Norge (MD104) for perioden, samt Verdenspresidents Al Brandelsmål for lionsåret. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 7/48
2.2.3 Fornyelse av Lions bevegelsen Samfunnsutviklingen endres stadig raskere, det er derfor viktig at vi fornyer Lions bevegelsen slik at vi kan dekke dagens behov. I dette kommende lionsår skal vi videreutvikle distriktets aktivitetsmodell, hjulet, som har vært en suksess i de siste årene. Dette vil gi vekts, motivasjon og tilstedeværelse i Lions 104F og MD-104. For å lykkes med vårt arbeid, trenger jeg dere alle medlemmene i 104F. Jeg vet det finnes mange engasjerte lionsmedlemmer som vil være med å ta i et tak for å få til forenkling og begeistring i distrikt. Etter et år med synlighet, skal vi nå være tilstede i soner og klubber og sammen skal vi benytte vår felles kompetanse til å finne nye veier i lionsarbeidet. IR Prosjekter Lions Røde Fjær 2009 Ungdomsleir 2009 CSFII er avsluttet, men en del oppfølging gjenstår. Motivere til vekst i IR soneprosjektene. Samt videreføre våre IR bevilgninger internasjonalt. Et av våre store fyrtårn skal tennes og flere oppgaver vil starte opp, innsamling og salg av diverse artikler. Vi skal organisere oss for å nå et best mulig resultat. Igjen skal 104 F gjennomføre en ungdomsleir, denne gangen er det den sørlige delen av distriktet som står for planleggingen og gjennomføreringen. Tulipanaksjonen 2009 Tulipanaksjonen når nye høyder og vi i 104 F skal bidra til en veks på 10 %. Utnytte kompetansen i 104 F Vi skal i dette lionsåret benytte Lions kompetansen i 104 F. Det opprettes team som skal besøke alle klubbene. IPDG, styremedlem, og VDG er også integrert i fag/sone teamene. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 8/48
2.2.4 Aktivitets modell for 2008/2009 2.2.5 Handlingsplan: MD 104 RESULTATMÅL FOR 104 F Nr Distriktets mål Virkemidler Status Ansv. 1 Planlegging og rapportering: 1.0 Handlingsplaner for 2008-09 Handlingsplaner gjennomgås på DM 08 1.1 Utarbeide maler for planlegging, rapportering og tilpasse hjemmesiden iht. handlingsplan 1.2 Gjennomføre en tidsriktig opplæring samt videreutvikle og forbedre prosessen. Huskelisten 2008/2009 gjennomgås 1.3 Benytte kompetansen i rådet ved å innføre 104F Hjulet 1.4 Utarbeide og vedta team og besøksplaner for Soneleder/ fagsjefer. Målbart med ansvar 1.5 Rapporteringer oktober desember, februar, mai Korrigerende tiltak 1.6 Fokus: ta vare på ledsagere, bygge den sosiale delen av rådsmøte i aug. Gjennomgås med IT legges på nett. Gjennomgang med rådet 23. august Opplæringen gjennomføres 12,13,14 august Evaluering Hjulet danner grunnlag for arbeidet på første rådsmøte Utarbeides på rådsmøte 23. august DG følger opp teamene iht. målene. Bli kjent under rådsmøte 23-24 august Handlingsplaner vedtatt DM 08 Møte med IT er gjennomført. Gjennomført og vedtatt iverksatt Gjennomført og vedtatt iverksatt Gjennomført og vedtatt iverksatt Gjennomført og vedtatt iverksatt Gjennomført og vedtatt iverksatt DGE Del. DG DG LDC SL DG DG DR DG DR DG DG DR 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 9/48
1.7 Vi skal lytte til klubbene; være en ressurs, en samarbeids partner Alle klubber skal besøkes og rådet skal være et verktøy DGs meny etablert DG DR 2 Mål - 104 F 2.1 DMV, 7 kurser i 2009 Tulipanaksjon, øke med 10 % Tegnekonkurransen i 4 klubber Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert DMV kurser i gang (5) Aksjoner i verksatt DG/NA/ DR 2.2 Videreføre info. kampanjen DGs meny er etablert Er i gang DG/PR/ DR 2.3 Videreutvikle opplæringsprosessen Gjennomgang av opplæringsmodul på nett opplæringsprosessen Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert Er i gang DG/LD/ DR Nr Mål Virkemidler Status Ansv. 2.4 Status, 30-06-2008 =1199. Opprette 1 ny klubb Netto resultatmål 30.06.09 = 1200 Gjennomføre kvinnekonferanse 20/21 sept. 08 Øke kvinneandelen til 20 % Motivere til mix klubber 2.5 Mail og hjemmeside til alle klb. Utvikle 104F hjemmesiden Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert Er i gang OK Aksjoner iverksatt Arbeidet er igang Er i gang DG/ME/ DR DG/IT/D R 3 Ungdomsarbeid 3.1 Arr. ungdomsleir Grimstad 09 YC og SL plan etablert Status - OK DG/DR 3.2 Sende ut 5 ungdommer YC og SL plan etablert Er i gang status 7 DG/DR 3.3 5 ungdomspriser deles ut YC og SL plan etablert Er i gang DG/DR 4 Lions Røde Fjær 2009 4.1 LRF General utpekes LRF kontakt etableres LRF prosessen iverksettes Rapport. og info. 5 Internasjonalt arbeid 5.1 Øke Lions mint med 10 % Rotifunk bet 75,-/medl i 2 år Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert 5.2 Starte utv. av miljø aktivitet Soneleder og fagsjef handlingsplaner etablert OK Følges opp Arbeid er påbegynt DG, LRFG DG/IR DG/IR 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 10/48
6 Måltall Virkelig 2007/2008 Mål 2008/2009 Status 01/02/09 6.1 Studenter ut 1 4 7 6.2 Leo-klubber -1 0 0 6.3 Innbetaling til Leo-arbeidet 12.700 0 0 6.4 Innbetaling til Ungdomsarbeide 8.900 10.000 15.500 6.5 Antall medlemmer pr. 30.06 1.199 1.200 1187 6.6 Antall klubber pr. 30.06 46 47 46 6.7 Antall klubbfilialer pr. 30.06 0 0 0 6.8 Bestilling av tulipaner - sentralt 68.700 70.000 70.000 6.9 Bestilling av tulipaner - lokalt - - 6.10 Innbetaling til CSF II 894.840-51.034 6.11 Innbetaling til LCIF 24.450 30.000 26.760 - Melvin Jones - 4 4 6.12 Innbetaling til katastrofeberedskapen 5.400 60.000 74.000 6.13 Innbetaling til felles NSR prosjekt 11.436 11.000 8.638 6.14 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 36.000 36.000 25.500 Innbetaling til generelt bistandsarbeid - 7.300 Sluttfinansiering minsk - 11.300 2.3 FORELØPIG RAPPORT FRA DG SOLBJØRG KOLSRUD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2008-2009 Mitt Motto: til tjeneste Innledning Detter har vært et spesielt lionsår for meg som kvinnelig distriktsguvernør nr. 2 i distrikt 104 F. Distriktet 104 F består av 46 klubber fordelt på 7 soner i Aust-Agder, Telemark og Vestfold til og med Tønsberg. Målet for lionsåret var å etablere en ny Lions klubb og åpne for mix- klubber. Det var også nødvendig med en organisasjonstilpassning i distriktet dette Lionsåret. Spisse og benytte Lions kompetansen i 104 F DG benytter mer tid til å lede distriktet Etablert TEAM fag&sone. Skape en kvinnemotivasjon og vekst DG-Elect- opplæringen startet opp i juli/august(2007) på nettet hvor vi sendte inn våre besvarelser. Det ble hele 6 omfatende besvarelser samt 3 besvarelser til USA i forkant av Convention. Det fortsatte med kurs i Oslo i februar(2008) der jeg traff alle de andre VDG ene. Den norske electskolen ble avsluttet i Haugesund i forbindelse med riksmøtet. Leder for opplæringen Finn Erling Haug gjorde en strålende jobb. Riksmøtet i Haugesund møtes de 10 DG for andre gang, en fin gjeng som nå trives godt sammen. DG elect-skolen ble avsluttet i forbindelse med riksmøte, en uke med mye lionsarbeid. Og helt klare til å ta fatt i oppgaven som DG. Verdenskongressen Convention ble avholdt i Bangkok Thailand. Oppholdet startet med DG-elect-skolen som varte i 5 dager med etterfølgende kongress der det ble foretatt valg og innsettelse av den nye verdenspresidenten, Al Brandel som holdt en inspirerende innsettelsestale over sitt motto : Everyday heros. En opplevelse som jeg og Arne ikke ville vært foruten. I samtaler med verdenspresidenten, ønsket han oss lykke til. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 11/48
MD-AU arbeideutvalget Som valgt medlem i AU har arbeidsmengden vært stor, flere (5) heldags møter har gått med til å forberede og diskutere forslag til vedtak og planlegging i forkant av guvernørrådsmøtene. Guvernørrådsmøter. Har deltatt på 3 guvernørrådsmøter og telefonmøter. De neste 2 møtene avholdes i midten av februar, og det siste i forbindelse med Riksmøtet i mai 2009. Distriktsstyret har avholdt 6 møter. Disse avholdes før rådsmøtene(3). Møtene er blitt holdt på Bø hotell. Møtene var kveldsmøter. For første gang i historien består styret i 104F av 4 kvinner og 2 menn. Distriktsrådsmøte ble avholdt i august på Bø Hotell. Det neste avholdes 6-8. februar, Bø Hotell. Siste rådsmøte avholdes fredag 17. april i forbindelse med distriktsmøtet på Bolkesjø Hotell, Notodden. Rådet består av 8 kvinner og 11 menn, en god fordeling. Distriktsmøtet blir avholdt på Bolkesjø Hotell Notodden 17-19. april med LC Notodden/Telerosa som arrangørklubb. Det ser ut til at alt ligger til rette for et vellykket distriktsmøte. Jeg fortalte at jeg i år ville dele ut på distriktsmøte på Notodden følgende: Ungdomspris Årets klubb Årets Lions Gulrøtter - beste medlemsøkning Flere utmerkelser og priser Lions Røde Fjær 2009 Thorleif Søreid ble forespurt og utpekt av DG til å ta på seg jobben som LRFG general. Etter et Riksmøte på Hamar 2007 fattet det vedtak om at : Hurdalsenteret - Norges nye nasjonale synssenter ble neste Lions Røde Fjær prosjekt i 2009. Dette vil gi vårt distrikt og Lions en unik mulighet til å markedsføre et av våre største fyrtårn, samt bidra til at prosjektet vil lykkes. LRFSK - sonekoordinator og LRFKK- klubbteam er etablert i 104 F Lions Kvinnekonferansen Ble en kjempesuksess. Som videreføres også i 2009 i hele Norge. Vår modell er ønsket og vedtak er fattet i guvernør rådet om at dette skal tilbys alle distrikter i MD 104. Jeg er ansvarlig for dette og har startet arbeidet. Resultatene var flere nye kvinne som medlemmer, etablering av flere mix klubber, et godt påfyll av Lions kunnskap samt inspirasjon til å ta tak i utviklingen i egen klubb. Vedtatt i guvernørrådsmøte å gjennomføre årlige kvinnekonferanser i alle distrikter i MD 104 Nordisk samarbeidsrådsmøte NSR 16-18 januar 2009 på Hurdalsenteret. Faglig- og nettverksmessig sett er det nyttig for meg å være tilstede sammen med de andre DG er og Lions fra hele Norden. I tillegg presenterte jeg Lions Kvinnekonferansen, og DG Guðrún Björt Yngvadóttir s metoder og arenaer for å rekruttere flere kvinner inn i Lions. Etter presentasjonen ønsket hele Norden vår modell. I Lions tidsskrift i USA er vår kvinnekonferanse beskrevet som et interessant prosjekt i Lions fornyelsens ånd. Og en nødvendig vei å gå i veien videre for å engasjere kvinner. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 12/48
Årets budsjett er et omarbeidet og stramt budsjett vedtatt på distriktsmøte i Arendal. Denne gang har jeg gått nye veier og fått med sponsorer som vil være med å støtte Lions som derigjennom gir meg muligheten til å ha et høyere aktivitetsnivå, og skape vekst. Medlemsutvikling Er positiv i den forstand at medlemsflukten har bremset opp. I skrivende stund er det i 104 F kun -13 i forhold til 30.06.2008. Det er helt klart at fornyelsen kan være en av årsakene. Jeg har også fått tilbakemelding på at årets modell har virket positivt. Iht. prognoser kan vi se et + tall i juni 2009. Det jobbes meget bra i klubbene på dette området, flere har åpnet for mix-klubber, samt at filialklubber ser ut til å bli muligheter for dette året. GMT - Global Membership Team er etablert på Convention i Bangkok og GMT- koordinator er en ny oppgave som også tillegges MEC. I vårt distrikt har meget sporty Einar G. Kvarving fra LC Risør, som også er MEC, sagt ja til vervet. GMTk bør inn i distriktsrådet. Mer info om dette kommer senere. Lions ungdomsutveksling På dette område er vi veldig gode. Først en vandreleir i Jul/nyttårsskifte. Den blir etterfulgt av en fantastisk ungdomsleir i juli 2009 i Grimstad, som ser ut til å være helt i rute. I tillegg deles det gledelig ut ungdomspriser både på distrikts- og klubbnivå, hvor premien er en tur på Lions ungdomsleier i utlandet. Totalt ser det ut til at vi sender ut 7 ungdommer dette lionsåret. Lederopplæringen Gode foredragholdere sørget for gode tilbakemeldinger på opplæringen i august. Men det kan alltid bli bedre og det er gledelig at Finn Erling Haug, LC Birkenes, er tilbake som LDC i distriktet etter å ha vært MD LDC en periode. Han har planer om forbedringer til en enda mer tidsriktig opplæring. Narkoarbeidet Tegnekonkurransen. Her har LC Sauherad gjort en flott innsats. Vinneren fra 104 F fra Gvarv Thea Ellingsen Grant, Klasse 6B, Gvarv Skole, har mottatt Diplom fra DG og ære og heder fra Lions Club Sauherad. Tulipanaksjonen står for døren og her ønsker vi ny rekord, Det er mitt valg. En mengde kurser er gjennomført og flere er planlagt dette halvåret. Internasjonalt arbeid. Et IR distriktsprosjekt ble etablert på DM 2008 i Arendal. Rotifunk prosjektet tas godt hånd om av ildsjelene i LC Arendal. Det ser også ut til at klubbene betaler, selv om noen henger etter. Ber om at alle som ikke har betalt inn, gjør det. La oss være stolte av å være med på dette, og ikke minst fortelle dette ved en hver anledning, dette er god Lions markedsføring. I tillegg er miljøoppgaven også tillagt IRC, dette er et område som en må bruk litt tid på og sette seg inn i samt å markedsføre/selge den godt inn i organisasjonen. LCIF koordinator oppgaven er også lagt inn under IRC en oppgave som vi også vil komme tilbake til ved senere anledninger for å informere godt om. IT- Informasjons teknologi Hjemmesiden til vårt distrikt har blitt meget god. Det er bare så synd at det er i underkant av 200 som leser den. Alle har mulighet og alle har tilgang til hjemmesiden hvor Løvenytt ligger og venter på å bli brukt. Det er der en kan lese, DG brev, få info, lære og tips til aktiviteter. ITC Asbjørn Larsen er blitt uunnværlig og jeg må i dette dokumentet berømme hans tilstedeværelse og innsats for distriktet vårt gjennom mange år. PR Aktiviteten og kvaliteten har blitt betydelig bedre på avisen vår. Klubbene er blitt flinkere til å bruke avisen for å fortelle om sine aktiviteter. Når man i tillegg har en erfaren PRC blir resultatet godt. Med høydepunkter som dansegallaen i vestfold og Rotifunk show i Arendal må vi være stolte av den gode PR i etterkant. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 13/48
ÅRETS TEAM Jeg vil nevne noen viktige momenter. Vi har klart å gjennomføre en måte å arbeide på som vi allerede ser som et strategisk viktig valg for fremtiden. Aktiviteten har vært høy i alle fag og sone teamene. Alle har deltatt dette lionsåret, alle tillitsmenn og kvinner i rådet har fått tildelt oppgaver som er godt gjennomført. Dette har gitt oss en god erfaring å bygge videre på, samt også en stimulans til de som har deltatt. Klubb besøk Det har vært helt fantastisk å se alle de aktivitetene som blomstrer opp i klubbene. Og i tillegg har vi klart å markedsføre og fortelle om dem i The Lions, Løvenytt og lokalpressen. Det ser ut til at også aktivitetsmengden har økt dette lionsåret. Anerkjennelse 2008/2009 IPDG og MD-MEC har mottatt: 100% Guvernor Award fra Oaks Brooks. USA. 4 Lions har blitt tildelt Melvin Jones Fellowship. pr. dato. Distriktets høyeste utmerkelse, distriktsguvernørens medalje deles ut på Distriktsmøte 18.april 2009. I tillegg deles ut bl. annet: - Årets lionsklubb 2008/2009 - Årets Lions 2008/2009 Klubb jubileer 2008/2009 Gratulerer til : 18.11.2008 LC Tvedestrand - 40 år 04.02.2009 LC Porsgrunn - 50 år 05.02.2009 LC Kragerø - 40 år 05.03.2009 LC Grimstad- Perlene - 5 år 15.03.2009 LC Larvik-Farris - 20 år 12.04.2009 LC Andebu - 30 år 25.04.2009 LC Tønsberg - 55 år 01.05.2009 LC Skien - 55 år 19.06.2009 LC Arendal - 50 år Klubber som runder hele år blir tildelt; Løven av distriktsguvernøren dette lionsåret 2008/2009. Lions aktiviteten vi har utført i fritiden vår, har vi oppnådd topp karakter, vi har lagt et grunnlag for fremtiden, vi har iverksatt våre planer, vi har nådd mange av de mål vi satte oss, og vi har oppnådd å hjelpe andre! Gratulerer gode lionsvenner! Til slutt vil jeg takke alle tillitsmenn/kvinner og alle medlemmer i 104 F, for innsatsen så langt i Lions-året og takke for den gode mottagelsen jeg har fått som kvinnelig leder av 104 F. På vegne av Arne og meg selv vil jeg få takke for et givende år i Lions tjeneste, det har vært meget utfordrende, hektisk og lærerikt. Notodden, 1. februar, 2009 Solbjørg Kolsrud Distriktsguvernør 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 14/48
2.4 RAPPORT FRA IPDG ALEXANDER GRØNVOLD I 104 F, FOR LIONSÅRET 2008-2009 Mitt motto: We serve Det bør være godt kjent i organisasjonen at jeg i lengre tid har sett og markedsført nødvendigheten av at Lions gjennomfører strukturelle endringer i sin organisatoriske funksjon. At dette er tanker som også gjør seg gjeldende helt til topps i organisasjonen kom tydelig til uttrykk fra årets internasjonale president, Mahendra Amarasuriya i hans valg av motto: Challange to change; til norsk, vilje til forandring. Jeg tror det er viktig at Lions i tide ser nødvendigheten av at forandringer må komme på plass slik at også yngre mennesker vil se på Lions som et attraktivt tilbud innen markedssegmentet meningsfylt fritid. Årets convention ble holdt i Chicago hvor siste delen av DG-elect opplæringen fant sted. Denne delen av opplæringen ble ledet av en meget inspirert Bruno Alquist som også var mentor for alle Skandinavske DG er. Valget av Chicago som convention by dette året hadde selvfølgelig sammenheng med organisasjonens 90 år jubileum som ble behørig feiret. Det hyggeligste i Lionsåret har vært besøk i klubbene; noe som har gitt meg rikelig anledning til å treffe veldig mange aktive og positivt innstilte medlemmer. Dette Lionsåret har distriktsrådet bestått av 50 % kvinner, det har ikke skjedd før i norsk Lions. Rådet har fungert godt og jeg vil benytte anledningen til å takke alle dets medlemmer for god innsats. Dette burde vise at kvinner også i fremtiden vil ha en stor plass i 104 F. Distrikt 104 F har i året hatt 46 klubber fordelt på 7 soner i fylkene Aust-Agder, Telemark og Vestfold nord til og med Tønsberg/Tjøme. To av de tre klubbene som er gått tapt i året ble egentlig nedlagt tidligere, men da dette ikke ble gjort formelt riktig vis a vis Oak Brook, ble dette først ordnet høsten 2007. Medlemssituasjonen i distriktet har hatt en meget negativ utvikling i året. Delvis på grunn av tap av de ovennevnte klubber, men også fordi man gjennomførte en opprydding i medlemsmassen. Vi fant mange medlemmer som burde ha vært strøket av medlemsregisteret langt tidligere. I tillegg hadde vi flere dødsfall en vanlig blant våre medlemmer, noe som nok vil bli mer vanlig med øket gjennomsnittsalder. I tillegg et generelt medlemstap som de fleste distrikter i Norge. Lionsåret har vært preget av to store prosjekter: CSF II, og informasjonskampanjen. I forbindelse med informasjonskampanjen lanserte distriktet kurset Lions aktiv kunnskap som er presentert for distriktets klubber. Begge prosjekter ble godt fulgt opp av distriktets klubber. Distriktets økonomi har vært preget av medlemstap og sterkt synkende dollarkurs, men økonomistyringen har vært presis slik at vi totalt kommer ut på den rette siden. Distriktet har to ganger i løpet av året måtte drive brannslukking i forbindelse med aktiviteter. Leiren Summer in Telemark trengte en økonomisk håndsstrekning fra distriktets ungdomsfond. I skrivende stund er det av håndstrekningen som skulle tilbakebetales tilbakebetalt. Distriktets vandreleir, like før og etter nyttår, skapte et vertsfamilieproblem. En del av ungdommene måtte forlegges på hotell. Utgiftene ble belastet fond, men ble senere dekket inn av klubbene i sonene 1,2,3 og 4. Bortsett fra en klubb. Hele problematikken rundt vandreleiren ble meldt inn som sak til guvernørrådet. Nordisk samarbeidsråd (NSR) ble avholdt i Stockholm 18-20 januar, og hadde fornyelse som post på programmet. Gjennomføringen avslørte at fornyelse er høyst påkrevd. Svenskenes prosjekt i Romania fikk økonomiske problemer like før NSR, men har siden kommet på rett spor. Det norske prosjektet i Minsk hadde også litt problemer, men med en ustoppelig ambassadør for Lions ved navn Erik Evang så flyter dette videre, og ser ut til å få en god avsluttning. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 15/48
Distriktets aldeles utmerkede ITC, Asbjørn Larsen, har gjennom hele året sørget for at denne meget viktige delen av distriktets drift har fungert knirkefritt. Når det gjelder bruken av distriktets nettside er der lagt inn en teller på denne slik at vi kan se trafikken. Når vi vet hvor mange av våre medlemmer som har en e-post adresse er det litt skuffende at ikke flere benytter seg av den informasjonen som er tilgjengelig elektronisk. I løpet av året har jeg deltatt på 4 guvernørrådsmøter, og vært medlem av MD s informasjonskomite med informasjonskampanjen som hovedtema. I løpet av året har jeg hatt gleden av å delta aktivt på opplærings- og sonemøter over hele distriktet, og benytter herved anledningen til å takke for den gode mottagelse som alltid er blitt meg til del. Distriktsstyret har avholdt 6 møter, alle på ettermiddag/kveldstid. Distriktsrådsmøter er avholdt i september og februar, begge på Grimstad Hotell. Det tredje rådsmøtet ble avholdt umiddelbart før Distriktsmøtet på Tyholmen Hotell, Arendal. Distriktsmøtet ble avholdt på Tyholmen Hotell i Arendal, og arrangørklubben LC Vegårshei gjorde en utmerket jobb. Vegårshei kommune har selv ingen fasiliteter av den størrelse som kreves for å avvikle et distriktsmøte, men arrangerte på fredagen før selve møtet et vennetreff på Fjellheim på Vegårshei. Jeg tror jeg har alle med meg når jeg sier at det falt i meget god smak. Når det gjelder selve distriktsmøtet har jeg fått mange positive og hyggelige tilbakemeldinger hvilket skulle tyde på at det ble et godt møte. Under banketten hadde jeg den glede å overrekke Lions Norges høyeste utmerkelse, Lionskrystallen, til et mangeårig meget aktivt medlem av Lions i vårt distrikt, og i multippeldistriktet. Arne Huseby har gjennom en årrekke lagt ned et stort arbeid for Lions, og med hans siste prosjekt, Rotifunk, i Sierra Leone viser han at han har intensjoner om å forstette sin innsats. Gratulerer med krystallen, Arne, og tusen takk for innsatsen så langt. På vegne av Grete og meg selv vil jeg få takke for et meget inspirerende år i Lions tjeneste, det har vært meget givende, travelt og utviklende. Jeg ville ikke ha vært det foruten; det kan anbefales! Tvedestrand januar 2009 Alexander Grønvold IPDG 104 F 2.5 FORELØPIG RAPPORT FRA VDG I 104 F, BRITT SØREID FOR LIONSÅRET 2008-2009 VDG OPPLÆRING : MD LDC Helge Toftner har vært min mentor når det gjelder VDG opplæringen. Vårt første møte var i september. Det var spennende å møte de andre 9 VDGene. Jeg er eneste dame i denne kurven, men har funnet meg vel til rette blant gutta. Vi Møttes på Soria Moria Hotell i Oslo. Det ble ingen Soria Moria erklæring, men alle var ivrige etter å komme i gang og innstilte på bredt samarbeid. Andre møte fant sted i november. Da fikk vi være tilstede på Guvernørrådsmøte for å se hvordan det foregår der. Jon Bjarnir fra Island ga oss en god innføring i GMT satsingen. (GMT = Global Membership Team) 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 16/48
STYREMØTER / RÅDSMØTER Jeg har deltatt på alle styremøter og rådsmøter som har vært holdt på Bø Hotell dette året. KLUBBMØTER : Jeg har fungert som MEC fram til november og besøkte LC Skien sammen med Soneleder i sone 3 Franck Hack. Der ble det blant annet drøftet muligheten for en ny klubb i Grenlandsområdet. VIDERE FORBEREDELSER TILARBEID I 104 F. Jeg viderefører bruken av Hjulet og prioriterer klubb-besøk En komprimert Handlingsplan er lagt frem for neste år. I den har jeg lagt inn Handlingsplanene for distriktets fagsjefer. Dette mener jeg bør bli en fast trend i kommende år. Når hjulet og fagsjefenes handlingsplaner blir lagt frem på DM er det enklere for klubbene å sette av tid til å få besøk og forholde seg til handlingsplanene i det påfølgende år. OPPLÆRINGS ARBEIDET i KLUBBENE: Jeg har laget et formular som jeg kaller ønskeliste fra klubbene. Ved hjelp av dette skjemaet tror jeg at vi får en mer effektiv opplæring som er tilpasset klubbenes ulike behov. Ideen er å holde sonevise Workshops i august mnd. 2.6 RAPPORT FRA NAC FOREBYGGENDE RUSARBEID NAC TERJE RØBERG Innledning Fagsjef rapport fag NAC for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes Mål for - 2008/2009 Klubb besøk Det er i F distriktet avholdt 5-2 dagers kurser i Det er mitt valg og 1 oppfølgingskurs. I tillegg er det flere i bestilling, bl. annet oppfølgingskurs Aktiviteter klubbene Alle klubbene er orientert om Lions, Det er mitt valg, tulipan aksjonen og tegning for fred 14.10.08 LC Bø 20.10.08 LC Nome 27.10.08 LC Sauherad 07.11.08 LC Notodden 12.11.08 LC Bykle 14.01.09 LC Notodden/Telerosa 03.02.09 LC Rjukan 25.03.09 LC Rjukan/Fossens Døtre Sted 1 Februar 2009. Fagsjef NAC Terje Røberg 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 17/48
2.7 RAPPORT PRESSE OG INFORMASJONSARBEID - PRC FINN THORSTENSEN Innledning Fagrapport PRC for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes Mål - 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Sonemøte besøk Ett besøk er gjennomført iht. teambesøksplan Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene Nr. Aktivitet ref. 104Fs HP 1 Innkalt til seminar/ samling med alle fagsjefer i MD 104 2 Utgivelse av vårt distrikts informasjonsorgarn Løvenytt 3 Deltatt i DGs oppsett av Hjulet Mål Oppdatering på nye utfordringer for 2008/2009 Være informativ og forbedre utgavene Samarbeide PRC og SL innen sone 6 Resultat Deltatt i samlingen på Haraldvangen en helg i juni. Felles utfordringer og samarbeide med øvrige fagsjefer, samt interne møter innen PR-arbeidet. Alle utgavene av Løvenytt (nr. 1 8 pr. dag) er lagt ut på nett ca. den 1. hver mnd. Alle medlemmer i distriktet, med kjent e-post adresse, har fått varsel hver gang om at nytt nummer er tilgjengelig. Deltatt på 1. sonemøte i sone 6 hvor PR var satt på dagsorden og eget opplegg var klart for PRKene. Kun en PRK møtte og PR-innlegget ble endret og adressert til de øvrige fremmøtte. (Ny innkalling til sonemøte 9.2. er mottatt hvor sonens PRKer igjen er innkalt. Mulig mest fokus på ungdomsleiren og PR i den forbindelse). 1. februar 2009 Fagsjef - PRC Finn Thorstensen 2.8 RAPPORT LEDEROPPLÆRING - LDC FINN ERLING HAUG Fagsjefs rapport fag: Lederutvikling for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes Mål for LDC - 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE Handlingsplan for LDC i distrikt 104F for perioden 2008-2009 OPPNÅDD 1. Lederutvikling Dette er avviklet med opplæring i forbindelse med 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 18/48
Oppdatere materiell for Lions Lederopplæringen skal skje i fellesfora (president og Cèr i forb. med DM) distriktsmøtet og ved tre felles møter i august. Utviklingen av Leadership institutt er lagt på is til neste år pga av økonomi utfordringer i MD104 Nettbasert opplæring der det er naturlig Bidra til etablering av Leadership Institute (anspore til bruk av LCI Utdanningssenter) Påvirke at alle deltar i lederopplæring Sørge for at alle som tar verv skal ha/delta i opplæring Spesielt: Aktivisere klubbens Kèr Kèr skal delta i opplæringsprogrammet høyner status. Distrikts Cèr bidrar med fagstoff og informasjon. Det er sendt ut ett fellesopplegg til alle fagsjefer og soneledere der det anmodes om å vektlegge slik opplæring ved alle klubbesøk og sonemøter. Vektlagt ved alle klubbesøk og sonemøter i sone 2 iht. Teamplan for soneleder og LDC 2. Klubbfornyelse Forsette arbeidet med fornyelse Oppfølging/repetisjon av kreative prosesser Kartlegge status i klubbene Fornyelse skal med i Handlingsplanene Fortsette kampanjen for nye medlemmer i samarbeid med MEC Bruke informasjonskampanjen og lederutvikling til medlemsverving Lage informasjonsmøter Fornyelsesprosessen vil være en naturlig del av all utvikling i klubbene. Klubbene anmodes om å ta dette inn i møteprogrammet. Informasjonskampanjen må vektlegges og alle klubber må å forsette informasjonskampanjen i sitt lokalmiljø. Kun ved informasjon vil klubbene kunne øke sitt medlemsvolum. 3. Kunnskap om Lions til alle medlemmer. Klubb K opplæring/ fag ut til klubbene Kjøre Info/Felles/Dialog møter Fyrtårnkurs Når Lions stiller et opplæringsopplegg til disposisjon for organisasjonens Tillitsvalgte, forventes det at våre tillitsvalgte på ulike nivåer benytter seg av de aktuelle opplæringstilbud. Opplæring i bruk av MD104 hjemmesider Vise til nettsider (lett å finne) Klubb besøk Alle klubb-besøk er gjennomført iht. teambesøksplan Team 2 Det ble i tillegg kjørt President, kasserer og sekretær opplæring i august måned på stedene Risør, Skien og Notodden 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 19/48
Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene Nr. Aktivitet ref. 104Fs HP 1 Sone møte i sone 2 150908 2 Klubb besøk LC Sandefjord SL 031008 3 Klubb besøk LC Hedrum 081008 LDC, SL 4 Klubb besøk LC Larvik/Farris 131008 LDC, SL 5 Klubb besøk LC Sandefjord/ Sandar 171008 SL 6 Klubbesøk LC Larvik 05 1108 Mål Oppstartmøte med informasjoner for det nye Lionsåret Klubbkontakt, opplæring og orientering Klubbkontakt opplæring og orientering fra Soneleder Klubbkontakt og orientering fra Soneleder Klubbkontakt, opplæring og orientering Klubbkontakt opplæring og orientering Resultat Gjennomgang av hvor viktig det er med godt skolerte medlemmer. Klubb kontakter oppdatert. Godt mottatt, fin drøfting om arbeidet deres og utfordringer. De har mange medlemmer og trivelig sosialt. Det var en utfordring å få valgt styre. Meget godt mottatt og fin diskusjon på møtet. Klubben har en utfordring med mange eldre medlemmer. Men de har ett flott humør og god drive i klubben Meget godt mottatt og fin diskusjon på møtet. Klubben har en utfordring med at de fleste er på samme alder. De bør absolutt hente noen litt yngre til klubben Men de har ett flott humør og god drive i klubben Godt mottatt, fin drøfting om arbeidet deres og utfordringer. De har mange medlemmer, trivelig sosialt, en del yngre. Utfordring: å øke fremmøte prosenten Meget godt mottatt og fin diskusjon på møtet. Klubben har en utfordring med mange eldre medlemmer. Men de har ett flott humør og god drive i klubben Torrevieja 7 Februar 2009. Fagsjef for Lederutvikling Finn Erling Haug 2.9 RAPPORT MEDLEMSUTVIKLING MEC EINAR G KVARVING Valgte for MEC medlemsutvikling søkte skriftlig om fritak for sitt tillitsverv pga familiære årsaker. Distriktsguvernøren utpekte Einar G Kvarving LC Risør til leder for medlemsutvikling ut perioden. Dette fagområdet er også tillagt, GMT- Global Membership Team koordineringsansvaret. Et nytt fokus på medlemsutviklingsarbeidet. Innledning Fagsjef rapport fag MEC for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 20/48
Mål for MEC - 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE Gjennomføre Kjenn Lions i alle klubber Øke medlemstall Ny klubb OPPNÅDD Delvis oppnådd, noen klubber henger litt etter Så langt, ikke nådd Nei Klubb besøk Alle klubb-besøk er gjennomført iht. teambesøksplan: Ja Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Når det gjelder aktiviteter må jeg henvise til rapport fra soneledere, da jeg ikke har forutsetninger for å sette meg inn i den enkelte klubb. Etter de rapporter jeg har mottatt fra enkelte soner, synes det som om det jobbes aktivt med tanke på å øke medlemstallet i klubbene, men dette gjelder nok ikke alle. Noen klubber sliter med motivasjon og initiativ til å jobbe for å nå nye medlemmer. Her er det viktig å lage medlemsverving som en egen aktivitet. Klubbene må få på plass en medlemskomite, MEK, som hele tiden må ha fokus på nye medlemmer og ikke minst hvordan best ta vare oss som ER medlemmer. Situasjonen i tall: 01.07.08-1199 medl. 30.01.09-1184 medl. Dette er tallenes klare tale, men det er positive tendenser. Noen klubber greier å øke og dette må vi ta lærdom av. Hva gjør de? Kanskje soneledere bør sette seg sammen og lære av hverandre og hente inspirasjon av hverandre. Flere klubber må tenke mix klubber. Erfaringen er at disse klubber går godt. Ny klubb i distriktet? Tja Jeg har lagt det inn under min handlingsplan for 09-10. Sier litt om det der. Pr i dag, etter signaler fra sonene, er det kanskje mer viktig å utvikle eksisterende klubber. Uansett vil og må fokus være rettet mot medlemsarbeid. Sted 1 Februar 2009. Fagsjef for medlemsutvikling MEC Einar G. Kvarving 2.10 RAPPORT INTERNASJONALT ARBEID - IRC ELIN SHANKS ANDERSEN Dette fagområdet er også tillagt, iht. riksmøtevedtak det nye område: miljø og LCIF koordinator oppgaver. Fagsjefs søknad om fritak er godkjent, og ny IRC er utpekt av DG. Ingen rapporter. 2.11 RAPPORT UNGDOMSARBEID - YEC&LEOC BRITT MORK Innledning Fagsjef rapport fra YEC for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes. 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 21/48
Mål for 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE Bistand ved planlegging og gjennomføring av Camp Lighthouse 2009 Deltagelse av min. 5 ungdommer på Internasjonal Ungdomsleir Opplæring av klubbkontakter OPPNÅDD Pågår 7 plasser reservert Påbegynt Aktiviteter I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Deltakelse i sonemøte sone 6. Orientering til klubbenes presidenter og YEK om Camp Lighthouse. Fremleggelse av kontrakter for å forplikte klubbene til å bidra med vertsfamilier. Klubbesøk LC Grimstad med inviterte presidenter og Yek i sone 7. Orientering om Camp Lighthouse og fremleggelse av de samme kontrakter som i sone 6. På initiativ fra soneleder i sone 1, møte med nesten samtlige YEK i sonen. Generell informasjon om ungdomsutveksling, ungdomsleire og saker som hører inn under YEK s arbeidsfelt. I løpet av perioden er på vegne av klubbene i distriktet reservert 7 plasser på Internasjonale Ungdomsleire, 4 i Europa og 3 oversjøisk. Søknadene er nå begynt å komme inn, og de som trenger bistand vil få det innen søknadsfristen 28. februar. Som sluttkommentar ønsker jeg å gi honnør til leirkomiteen Camp Lighthouse. I skrivende stund er opplegg og fastsettelse av program i sluttfasen, vertsfamilier er på plass, økonomistyringen er god. De første søknader på leiren er kommet inn, og kommunikasjon med våre gjester kan påbegynnes. Larvik, 1. Februar 2009 Brit Mork YEC 2.12 RAPPORT INFORMASJONSTEKNOLOGI - ITC ASBJØRN LARSEN Innledning Fagsjef rapport for ITC lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes Mål for ITC - 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE OPPNÅDD Oppdatert klubb-epost til nye tillitsvalgte Oppnådd 03.07.08 Oppdaterer og kontrollerer medlemsregisteret Fortløpende gjennom året Oppdatere klubbmedlemslister for MD 2 ganger pr. mnd Oppdatere klubbers og distriktets hjemmeside Fortløpende gjennom året Klubb besøk Ingen klubb-besøk er gjennomført iht. teambesøksplan (ikke forespurt av noen team) 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 22/48
Aktiviteter klubbene I denne tabellen vises noen av de gjennomførte aktivitetene AKTIVITETER Juni 08 Hele året Hele året Deltatt på fagsjefmøte for PRC, MEC og ITC på Hurdalen Lager Løvenytt og sender ut til medlemmene Laget lister med alle tillitsvalgte og lagt på nettet, oppdateres jevnlig Deltatt på distriktets styremøter og distriktsrådsmøter Risør, 1. Februar 2009. Fagsjef for Informasjonsteknologi Asbjørn Larsen 2.13 RAPPORT LIONS RØDE FJÆR - LRF THORLEIF SØREID Fagsjefrapport for lionsåret 2008/2009 fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1. februar 30. juni 2009 ettersendes. Mål for LRF 2008/2009 MÅL FOR FAGOMRÅDE Delta på alle MD-samlinger for LRF Formidle all relevant informasjon om aksjonen Besøke soner og klubber på forespørsel Rapportere månedlig til Hovedkomitéen Bistå alle klubber i distriktet før, under og etter aksjonen. OPPNÅDD Detatt på alle. Observatør på TV2-artistgalla Flyktningehjelpen. All fellesinfo er lagt ut på nettet. E-post til alle LRFK, og til presidenter etter behov. Kombinert med Fagsjefteam. Sonemøte1 samt fellesmøte i Tønsberg. Rapporter er sendt. Besvart henvendelser på mail, telefon og direkte kontakt på møter. Regler for aksjonen er lagt ut på hjemmesidene. Klubb besøk Alle klubb-besøk er gjennomført iht. Teambesøksplan og på forespørsel. Aktiviteter klubbene. Klubbenes aktiviteter er pr. dato under planlegging. Det har pr. dato ikke vært nok avklaring fra hovedkomiteen om markedsføring for MD og hva den enkelte klubb må ordne selv. Fagsjefen vil bistå klubbene med dette fortløpende. Gvarv, den 31. januar 2009 Thorleif Søreid Fagsjef/distriktskontakt 104F for Lions Røde Fjær 2009 2.14 SONE 1 SONELEDER KARIN VASBØ Innledning Sonerapport for Sone 1 for deler av lionsåret 2008/2009. Fra 01.juli 2008 og frem til rapportfrist 1. februar 2009. Tilleggsaktiviteter i perioden 1 februar 30 juni 2009 ettersendes 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 23/48
Mål for SONE 1-2008/2009 MÅL Planlagt høsthalvåret, bli kjent, felles info Kunnskapsløft og allmenn faglig utvikling Bidra til økt motivasjon og entusiasme Alle K ene/tillitsvalgte oppdateres Fellesmøte OPPNÅDD Alle planlagte møter gjennomført, oversikt over tillitsvalgte i den enkelte klubb, lag på nett under Sone1 Sonemøte, styrene og K ene. Presidenttreff, referater/info sendes. Meget godt oppmøte Møter i klubbene, IRC deltatt på de fleste møtene. NAK, YRK og Lions Røde fjær kontaktene, Cene bidro til motivering og gode diskusjoner ITK og PRK feb. mars Under planlegging innen utgangen av lionsåret. Klubb besøk Et ordinært sonemøte er avholdt pr. dato, der styrene og flere med K verv møtte og et ekstraordinært sonemøte p.g.a. midler til soneprosjektet, bibliotek til Beslan måtte avsluttes og de innsamlede midler ble omdisponert. To presidenttreff. Referater fra alle møter med siste nytt, samt telefon/ mail har vært flittig brukt til alle presidentene. Det er et meget godt samarbeidsklima i Sone 1. Alle klubb-besøk vil være gjennomført innen utgangen av februar i samarbeid med representant fra blindeforbundet, medlemmene begeistret for lærerik info av blindeforbundet. Aktiviteter i klubbene I denne tabellen vises noen av de aktivitetene klubbene jobber med KLUBB LC Andebu Antall 29 1 medlem kode 7 LC Nøtterøy Antall 27 LC Sem Antall 28 AKTIVITETER Klubben hadde på henvendelse fra Gjensidige forsikringsselskap brannvarsler kontroll i desember hos eldre i Andebu og deler av Sandefjord kommune. Dette er ett samarbeide med flere og vi ta sikte på å gjennomføre dette igjen til høsten 09. Det årlige lotteriet som i neste omgang gir tur for ungdomsskolene til Polen vil bli gjennomført. Gevinsten er en lekestue som medlemmene har bygget på dugnad. Klubben har stor aktivitet opp mot både unge og eldre i Andebu, bl.a aktiviteter/bistand til sykehjemmets 50 års jubileum. 30 årsjubileum vil bli avholdt på Dalsroa pensjonat, godt planlagt mange overraskelser. LC Andebu er flinke til å markedsføre seg i lokal stikka og Tønsberg blad. Jobber kontinuerlig for å få flere medlemmer, resultat 2 nye i høst. Stabilt medlemsantall To i permisjon og to har privilegert medlemskap. Det er meget godt fremmøte på medlems møtene der det også inviteres med respektive. Bedriftsbesøk og gode foredrag preger klubben. Alle medlemmene er med i en eller annen komité. Disse har også jevnlig møter. Avholdt bokmesse med god fortjeneste. Er i samarbeid med Nøtterøy skolene vedr. start av Dette er mitt valg. Planlagt pris til en person som arbeider med barn og unge på øya. Tradisjonell virksomhet, med særlig fokus på kalendersalget i november/desember. På medlemsmøtet imrg. 6.1. får vi vel presentert tall som viser hvor vellykket salget har vært. Kalenderen er i alle fall fin. Ingen nye medlemmer annet halvår. Håper annonsen vil gi resultater, men vi har det egentlig greit med de 28 vi er. Men medlemmene er blitt oppfordret til å skaffe nye. Vi får se hva det nye året kan bringe. Ingen spennende aktiviteter, medlemmene oppfordret her også, men det synes som man er såre fornøyd med forholdene slik de er. Og da så... Den store aktiviteten med at alle 7 klasser på leir for å ristet sammen til å begynne ungdomsskolen er et populært tiltak. Her legges inn deler av programmet dette er mitt valg. Årlige Baglerbørsen sammen med LC Tønsberg og LC Tønsberg Slottsfjellet er en fin måte å synliggjøre seg i bymiljøet. De av medlemmene som kan møtes til sosialt 10.03.2009 Distriktsmøtepapirer DM D104F, 17. 19. april 2009 Side 24/48