Hilde Sætertrø prosjektleder Regionalt og Nasjonalt program for leverandørutvikling, NHO / KS. Harald J. Overrein prosjektleder Handling» «Innovativ
PLANLEGGING AV INNKJØP GJENNOMFØRING AV INNKJØP OPPFØLGING AV INNKJØP BEHOVSVERIFIKASJON MARKEDSUNDERSØKELSE STRATEGI OG SPESIFIKASJON KONKURRANSEGRUNNLAG LEVERANDØRVALG BESTILLING/KONTRAKT IMPLEMENTERING OG UTFASING INTERN OPPFØLGING EKSTERN OPPFØLGING FAKTURERING
Veien til smartere innkjøp Leverandørutvikling er et samspill mellom det offentlige og leverandører,hvor det offentlige tilrettelegger anskaffelsesprosessersom utfordrer og utvikler leverandørmarkedet. På den måten kan leverandørene bedre dekke oppdragsgivers fremtidige behov, og dermed sikre en bedre utnyttelse av samfunnets ressurser. Det blir bedre og mer framtidsrettede løsninger for det offentlige. 7
Hvor kan vi samhandle smartere? Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse Grov skisse på en anskaffelsesprosess 9
Partnere regionalt og nasjonalt 25.06.2013 10
PROGRAMMET ER EN NASJONAL PÅDRIVER OG FASSILITATOR OG SKAL FREMME Innovasjon anskaffelser gjennom mer aktiv bruk av offentlige Kompetanse om innovative offentlige anskaffelser Gode eksempler, bidrag til flere innovative offentlige Anskaffelser - pilotprosjekter Metodeutvikling, verktøy, hvordan gjør vi det 11
Pilotprosjekt Etnedal kommune (1400 innbyggere, Oppland fylke) Gangbro i tre Bakgrunn Miljøvennlig og sikker gangbru i tre mellom boligfelt og barnehage Resultat Dialogmøte 17. okt 2011, 5 ulike aktører fra nærområdet, gav gode innspill til: Hvordan dette kunne utføres i tre Leverandørutvikling Ekspert fra Statens Vegvesenbidro til verdifull kompetanse Bedre rustet til valg av gjennomføringsmodell etter dialogen Brua står ferdig våren 2013.
Pilotprosjekt Etnedal kommune (1400 innbyggere, Oppland fylke) Gangbro i tre
1 Vurdere behov, planlegge og organisere Det har vært en styrke og en god ting at det har vært et tverrfaglig team som har jobbet med anskaffelsen, det har vært bra for forståelse av behovet / problemstillingen, ulike fagområder utfyller hverandre. Une Lyngsaunet Hallem Prosjektleder for rehabilitering sykehjem Verdal kommune 15
Offentlige innkjøp er viktig for kvaliteten på tilbudet vi skal gi våre brukere i mange år fremover. Det kreves både kunnskap og kompetanse for å kunne treffe rett i dette arbeidet. Innkjøpsprosessen må tilrettelegges på en måte som gjør at leverandørene har tilstrekkelig innsikt i krav og forventninger. Evy-Anni Evensen rådmann i Lyngdal kommune (8000 innb., Aust-Agder) etterspør og bygger framtidens omsorgsboliger 16
Fastsette de politiske rammene for innkjøp i organisasjonen Innkjøpspolitikk Fastsette roller, ansvar og styringsmodell samt den operasjonelle gjennomføring av innkjøpspolitikken. Innkjøpsstrategi m/ handlingsplan Innkjøpshåndbok/veileder (planlegge/gjennomføre/følgeopp) Konkretisering av innkjøpsprosessen, og rammer. veiledning Lokaletilpassinger Virksomhetenes nødvendig lokale tilpasninger
o Helseforetak o Andre regioner o Andre Innkjøpssamarbeid Felles informasjonsplattform Innkjøpsveileder Verktøy miljø/samfunnsansvar Annet Felles ehandelsfunksjoner Kompetanse/erfaringsutveksling Samarbeid/avtaler
Kompetanse og informasjonsplattform Bidra til økt innkjøpskompetanse, og etablere eksempel på felles informasjonsplattform for innkjøpsnettverket/samarbeidet. Etablere forslag til kompetanseoppbyggende tiltak for ulike roller i innkjøpsarbeidet Bidra til å tilrettelegge for kompetansehevende tiltak Etablere forslag til en felles informasjonsplattform med utgangspunkt i ulike brukerbehov. Lage eksempel på en elektronisk innkjøpsveileder som dekker planlegging, gjennomføring og oppfølging. Samle ulike verktøy for miljø og samfunnsansvar Se på muligheter og lag noen eksempler for e- læring innen innkjøp.
Bedre effekt av offentlige innkjøp gjennom: Ledelses - forankring Kommuneplan Innkjøpspolitikk/ -strategi Ledelseskultur Kunnskap Samarbeid/nettverk Workshop/seminar/kurs Metodekunnskap Tverrfaglighet Pilot En reell smartere innkjøpsprosess Erfaring gir trygghet