Årsrapport 2016/2017 YATA Oslo
Innhold 1. Om YATA Oslo 2. Styret -styremedlemmer 2.1 Styremøter 2.2 Organisasjonen 2.3 Samarbeid 2.4 Fokusområder 2.5 Vedtekter 2.6 Medlemmer 3. Kommunikasjon 4. Aktiviteter 5. Økonomi 6. Samlet vurdering
1. Om YATA Oslo YATA Oslo er en organisasjon for studenter, kadetter og unge yrkesaktive med interesse for forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk. Vi er politisk uavhengige, og jobber kontinuerlig for å gi fremtidens ledere innen forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk et godt grunnlag for å ta reflekterte beslutninger. YATA er opptatt av å skape muligheter for sine medlemmer. YATA Oslo skal være et anerkjent og ettertraktet nettverk for unge voksne med ambisjoner innen utenriks- og sikkerhetspolitikk. Organisasjonens formål skal nås gjennom å: 1. Arbeide for å senke terskelen for å interessere seg for og involvere seg i spørsmål om forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk. 2. Arrangere foredrag, konferanser, besøk eller andre relevante tilstelninger om tema knyttet til organisasjonens interesseområder. 3. Fremme og medvirke til samarbeid mellom interesserte personer og organisasjoner, for å bidra til bredere kunnskap, bedre kontaktnettverk og mer nyansert innsikt for alle. YATA står for Youth Atlantic Treaty Association Oslo, og er underlagt YATA Norge og tilknyttet Den norske Atlanterhavskomite.
2. Styret mer: Styret i YATA Oslo ble stemt inn ved årsmøte 29. november 2016, og har bestått av følgende personer: Navn Verv Daniel Vazquez Leder Jenny Nortvedt Nestleder Martin Ingebrigtsen Økonomiansvarlig Maria Lausund Kommunikasjonsansvarlig William Diseth Kent Rosenby Bård Drange Jostein Nyquist Maiken Mikalsen Øsleby Randi Versto Kaasa Johann Osbakk Representanter fra YATA Norge og SPU har fått innkalling til styremøter med møte og forslagsrett.
2.1 Styremøter I styreperioden har det blitt avholdt seks styremøter, og de har blitt avholdt på følgende datoer: 12. desember 2016 25. januar 2017 13. februar 2017 18. april 2017 17. august 2017 4. oktober 2017 2.2 Organisasjonen YATA Oslo har ikke gjennomgått noen organisatoriske endringer for inneværende periode. Styret har ikke supplert med nye styremedlemmer og det har holdt seg intakt. Den fleksible strukturen og størrelsen på styret gjør at alle styremedlemmer må være innstilt på at vervene deres til tider vil kreve mye tid. 2.3 Samarbeid I løpet av styreperioden har vi utviklet et godt samarbeid med Sikkerhetspolitisk Utvalg på Krigsskolen. I februar gjennomførte vi krisesimulering, og i mars og april gjennomførte vi to seminarer sammen. Samarbeidet har fungert utmerket, og vi ser frem til å jobbe videre med dem. Utover det søker vi kontinuerlig etter å samarbeide med andre organisasjoner med det formål å bygge relasjoner og øke fokus på områder som faller inn under forsvars-, utenriks- og sikkerhetspolitikk. 2.4 Fokusområder 1. Øke og variere medlemsmassen 2. Øke synlighet hos relevante aktører 3. Øke kunnskap, nytenkning og refleksjon rundt sikkerhets- og utenrikspolitikk 4. Skape og sikre kontinuitet i organisasjonen Fokusområde 1: Øke og variere medlemsmassen Vi har i løpet av styreperioden opplevd en god vekst i antall medlemmer. Ved inngangen til styreperioden hadde vi rett i overkant av 712 medlemmer, og per 14. november 2017 teller vi 926 De nye medlemmene kommer fremdeles i stor grad fra UiO, men vi ser også en tilvekst fra HiOA, Bjørknes og andre undervisningsinstitusjoner. Det er også gledelig å se at vi får flere nye medlemmer som er yrkesaktive. Av de sosiale mediene har Facebook vært vår viktigste og mest brukte kanal. Der har vi fått i overkant av 200 nye følgere, tilsvarende en vekst på 16 %. Potensialet for videre vekst er nok stort her.
Varierte og spissede problemstillinger har resultert i at folk med annen fagbakgrunn har valgt å besøke våre arrangementer. Dette viser også at utenriks- og sikkerhetspolitikk også blir opplevd som relevant og interessant for miljøer som tradisjonelt ikke involverer seg nevneverdig i disse debattene. Fokusområde 2: Øke synlighet hos relevante aktører Synligheten og kontakten med relevante aktører er god. VI har hatt besøk fra blant annet NUPI, IFS, LiM, VG med fler. Ved to anledninger har representanter fra YATA Oslo skrevet månedens innsikt. Våre arrangementer har blitt besøkt av utenrikskorrespondenter, representanter fra en rekke ulike tankesmier, mediehus og interesseorganisasjoner. Dette skyldes i stor grad at vi har truffet godt med relevansen på våre seminarer og aktiviteter. Disse holder i gjennomsnitt et stabilt høyt antall deltakere. Fokusområde 3: Øke kunnskap, nytenkning og refleksjon rundt sikkerhets- og utenrikspolitikk Våre arrangementer har vært besøkt av nærmere 950 mennesker, og arrangementene våre har nådd ut til over 165 000 via sosiale medier. Representanter fra YATA Oslo har deltatt på internasjonale sikkerhetskonferanser. Panelsammensetningen og spissede problemstillinger under utenrikspolitisk pils og seminarer har resultert i gode debatter og økt interesse for vårt fokusområde. Dette gjenspeiles i tilveksten i antall nye medlemmer fra institusjoner vi tradisjonelt har hatt lav oppslutning hos. Stadig søke å utfordre politiske diskurser ved nøye utvelgelse av paneler som gir støtter ulike syn og baserer seg på ulike erfaringer. Fokusområde 4: Skape og sikre kontinuitet i organisasjonen Styret har vært intakt hele perioden, og det har ikke vært behov for å hente inn ytterligere personell. I styret har fem av de sittende medlemmene vært med i én eller flere styreperioder, og det har vært bra for kontinuiteten. 2.5 Vedtekter Enkelte saker som vil påvirke YATA Oslos vedtekter har vært til behandling i landsstyret, men foreløpig har det ikke resultert i behov for endring. Dermed har det ikke vært behov for å gjøre endringer på vedtektene. 2.6 Medlemmer Medlemmer regnes ut fra de som aktivt har meldt seg inn i YATA, og som sogner til vårt lokallag. Per årsmøte 2016 hadde vi 712. Dette har nå økt til 926 registrerte medlemmer, tilsvarende en vekst på 30 %. Veksten har i stor grad kommet som et resultat av rekruttering på UiOs foreningsdager, og i forbindelse med arrangementene vi har avholdt.
Medlemsmassen består hovedsakelig av studenter med tilknytning til Universitetet i Oslo, men vi er fornøyd med at vi har fått en økt andel medlemmer som tilhører andre universiteter og høyskoler i Oslo og omegn. Videre har vi også opplevd god tilslutning blant unge yrkesaktive, og med det har vi fått et større mangfold i medlemsmassen. Tilveksten har også resultert i at vi har måttet endre vår tilhørighet som SiO-forening. Tidligere var vi registrert med primært lærested som UiO, da mer enn 75 % av medlemmene tilhørte denne institusjonen. Dette er ikke lenger tilfellet, og derfor står vi ikke lenger oppført med et primært lærested. YATA Oslo er nå en organisasjon for alle studenter som faller inn under SiO sitt virke. 3. Kommunikasjon YATA Oslo bruker fortsatt YATAs offisielle maler på logo og annet visuelt promoteringsmateriale. YATA Oslo har flere ganger vært representert på yata.no med bidrag til Månedens innsikt som publiseres av YATA Norge. Her har YATA Oslo blitt representert ved styremedlemmene Bård Drange i mars og Willam Diseth i april. Mailchimp-verktøyet brukes fortsatt til utsending av e-post til medlemsmassen. Dette er ikke blitt brukt like jevnlig som tidligere da vi opplever det som mer effektivt å kommunisere våre arrangementer på sosiale medier. Vi har ved gjennomføring av arrangementer som krever påmelding eller søknad gjennomført dialog via e-post. Kommunikasjon og promotering foregår først og fremst gjennom lokallagets egne kanaler på Facebook og Twitter. Her publiseres eventer jevnlig, samt relevante poster promoteres og det live-tweetes under spennende arrangementer. Medlemstallet og aktiviteten i sosiale medier steget jevnt. Antall følgere på Facebook og Twitter (per 28.11.2016) har økt fra henholdsvis 1245 og 421 til 1442 og 467. Vi er særlig fornøyd med veksten på Facebook. Satsingen på Instagram har ikke blitt videreført denne styreperioden, og det overlates til det nye styret å ta en avgjørelse rundt bruken av denne kontoen.
4. Aktiviteter Totalt har det blitt gjennomført åtte arrangementer, og det har blitt planlagt et som gjennomføres den 25. november. Aktiviteten var høy i første og andre kvartal, men har deretter avtatt noe. Videre bisto vi i år som i fjor YATA Norge med gjennomføringen av NorSec. Tittel Tid og sted Oppmøte Kommentar Utenrikspolitisk pils: Frankrike og terror People s, 6/10-16 70 Journalisten Sofie Gran Aspunvik besøkte oss for å snakke om hvorfor Frankrike er så utsatt for terrorisme, og hvordan de siste angrepene hadde påvirket landet. Publikum var engasjert og oppmøtet var godt. YATA Oslos nyttårsfest Europa etter Brexit et sikkerhetspolitisk dilemma? Mabou, 26/1-17 Blindern, 31/1-17 30 Eirik Bergersen fra all makt besøkte oss, vi hadde mat og det var en hyggelig sammenkomst. 45 Vi hadde besøk av Dr. Robin Allers fra IFS og Eirik Sætre fra Rud Pedersen Public Affairs. Sammen diskuterte vi Brexits konsekvenser fra et sikkerhetspolitisk perspektiv. Krisesimulering med SPU Krigsskolen, 5/2-17 20 Vi utlyste muligeheten til å delta på krisesimulering med SPU, som ønsket å teste en ny case. Gjennomføringen gikk bra, og det var stor interesse for deltagelse blant våre medlemmer. Lybia seks år etter Hva har vi lært? Og hva skjer videre? Litteraturhuset, 21/3-17 80 Samarbeidsarrangement med SPU. Panalet bestod av Morten Bøås (forskar NUPI), Oberstløytnant Geir Ødegaard (Forsvarets Høyskole), Amund Bakke Foss (VG). Ordstyrer: Terje Svabø Det var en interessant og åpenhjertig diskusjon hvor panelet vurderte den militære innsatsen i Lybia, hvordan utvilkingen har gått i etterkant og hva som skjer nå. Alt i alt et veldig godt gjennomført seminar
Økt spenning mellom NATO og Russland mener de alvor? Litteraturhuset, 6/4-17 100 Samarbeidsarrangement med SPU. Panelet bestod av Oberstløytnant Tormod Heier (Forsvarets Høgskole), Kristin Ven Bruusgaard (Institutt for Forsvarsstudier) Audun Halvorsen (politisk rådgiver til Forsvarsministeren). Ordstyrer, Aslak Bonde. Panelet diskuterte styrkeforholdet mellom de to aktørene, hvem som hadde skylden for den økte opptrappingen, hvordan man kunne forholde seg til hverandre og flere andre problemer. Alt i alt et veldig interessant seminar som fikk godt oppmøte. NorSec Utenrikspolitisk Pils: Cyber Håndverkern 5-7/5-17 Peoples, 20/9-17 120 Tema: NATO and Russia in a Changing World. YATA Oslo bisto YATA Norge i forberedelsene og gjennomføringen av arramgenetet. 90 Cyberkrig og cybertrusler. Vi får besøk av Lilly Muller fra NUPI. 5. Økonomi YATA Oslo er tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo ved at vi er registrert som SiO Forening. Vår hovedinntektskilde har tradisjonelt vært Velferdstingets Kulturstyre som er en del av SiO, men andre finansieringskilder har også vært benyttet. Dette året (2017) har YATA Oslo mottatt økonomisk støtte fra Kulturstyret i tillegg til Landsrådet for Norges Barne- og Ungdomsorganisasjoner (LNU). Nyttårsfest på starten av året ble finansiert ved at deltagere betalte påmeldingsavgift, dette er registrert som «kostbetaling medlemmer» i regnskapet. Per dags dato (21.11.2017) har YATA Oslo for regnskapsåret 2017 resultatet: - 2532 kr. Dette underskuddet er ikke et økonomisk problem da vi har god dekning på bankkonto. I regnskapsåret 2015 ble det bygget egenkapital som fortsatt i all hovedsak fungerer som en økonomisk trygghet. I januar arrangerte YATA Oslo nyttårsfest på Mabou med mat og underholdning, dette ble finansiert i all hovedsak ved at deltakere betalte 150 kr per person. I April søkte vi Kulturstyret om driftsmidler og fikk innvilget 2000 kr i støtte, vi søkte om mer enn dette, men dette ble ikke innvilget fordi majoriteten av summen var ment å gå til leie av lokale til arrangementer. Kulturstyret skrev i sitt vedtak at de ikke gir støtte til eksterne lokaler (utenfor SiO), dette er verdt å merke seg for framtidige søknader.
I slutten av April fikk vi innvilget 8000 kroner av LNU, dette ble brukt til å dekke våre utgifter i forbindelse med to seminarer som ble arrangerte på Litteraturhuset i samarbeid med Sikkerhetspolitisk Utvalg (SPU) ved Krigsskolen. YATA Oslo og SPU delte utgiftene mellom seg for de to seminarene. Kortversjon regnskap 2017 (per 21.11.2017): Inntekter Støtte fra LNU 8 000 Støtte fra Kulturstyret 2 000 Kostbetaling 2 250 medlemmer Refusjon fra SPU 6 675 Sum 18 925 Utgifter Varekjøp 267 Arrangementskostnader 21 148 Bankgebyrer 41 Sum 21 457 Resultat -2532 6. Samlet vurdering Styret ser tilbake på et tidvis hektisk år hvor vi har levert færre arrangementer enn vi tok sikt på. Til gjengjeld har kvaliteten vært meget høy og vi opplever at vi har levert et tilfredsstillende resultat ut ifra målene i strategidokumentet. Det sittende styret har i større grad enn tidligere bestått av yrkesaktive, og dette har påvirket vår kapasitet i større grad enn vi så for oss ved forrige årsmøte. På tross av dette er vi fornøyd med at vi har hatt stor tilvekst av nye medlemmer. Videre setter vi pris på samarbeidet vi har hatt med ulike organisasjoner, da særlig SPU, og ser frem til å fortsette dette arbeidet også neste år. Styret har fortsatt det gode arbeidet YATA Oslo har gjort siden opprettelsen, og vi har lagt et godt grunnlag for ytterligere vekst, samt økt interesse for forsvars-, utenriksog sikkerhetspolitikk. YATA Oslo er nå en velkjent organisasjon og aktør innenfor vårt virke i hovedstaden. Vi er stolte av å stå for over halvparten av YATA Norges medlemmer, og tror vårt fokus på å arrangere lavterskeltilbud har bidratt sterkt til veksten og rekkevidden vi har hatt i denne perioden. Vi takker for dette året og ser frem til se det nye styre bygge videre på det gode arbeidet som har blitt lagt ned i YATA Oslo siden opprettelsen!