Stortingsvalget 2013. Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013



Like dokumenter
Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veiledning for forhåndstemmemottakere ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2011

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

REPETISJON Gjennomgang servicekontoret

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved stortings- og sametingsvalget?

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Innhold

Veiledning for forhåndstemmemottakere

Generelt Fremgangsmåte... 9

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved stortings- og sametingsvalg?

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015?

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

Forhåndsstemming i Ringerike. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015?

Veiledning for forhåndsstemmemottakere

Utgitt august 2005 av Kommunal- og regionaldepartementet. Publikasjonsnummer: H-2169 Bokmål

Stortingsvalget Valgtingsstemmegivning

Stortings- og sametingsvalget 2013

Svar på ofte stilte spørsmål ved Stortings og Sametingsvalget

VELKOMMEN TIL OPPLÆRING FOR STEMMESTYRENE 5. SEPT Gunnhild Landrø og Elisabet E. Iversen

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Veiledning for forhåndstemmemottakere på institusjoner og ved hjemmestemming

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007

Kurs for valgmedarbeidere i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

Praktisk gjennomføring

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

Mottak av forhåndsstemmer

Rutiner forhåndsstemming Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Veiledning for forhåndsstemmemottakere kommunestyre- og fylkestingsvalget Ringerike kommune

Veiledning. for forhåndsstemmemottakere. Stortings- og sametingsvalget utarbeidet av Sigbjørg Brodin

Stemmegivning generelt. Regler ved stemmegivning og manntall

Kurs for stemmestyrer i Bergen. Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

Oversikt over gjennomføringen av et valg i Norge. Tidskronologi frister forvaltningsnivåene terminologien

Kurs for stemmestyrene i Ringerike kommune. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015

Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften)

Stortings- og sametingsvalget 2017

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste

Veiledning til forhåndsstemmegivning ved brevpost (brevstemmegivning utenriks)

KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/ Arnt P. Pedersen Telefon:

Møteprotokoll. Til stede: Forfall: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Saksliste:

B1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall

Kommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: A Administrative forhold. B Behandling av mottatte stemmer

Kurs for IKT-valgmedarbeider i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 KURS FOR STEMMESTYRER KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Brukere og roller. Er det noe dere ikke finner nok informasjon om på Valgmedarbeiderportalen?

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften

HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG VALGFORSKRIFTEN

Høring: Evaluering av valget i Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften

Levanger kommune Sakspapir

Stortingsvalg A Administrative forhold. Møtebok for stemmestyret. Krets: Kommune: Bergen Fylke: Hordaland

Stortingsvalget Mottak av valgtingsstemmer. Rigmor Leknes

Valgopplæring - Stortingsvalget Modul 1, mars 2017

Forhåndsstemming i Drammen

Listeforslag, forhåndsstemmegivningen og valgtingsstemmegivningen

Valgstyrets oppgaver på valgdagen og -kvelden ved kommunestyreog fylkestingsvalg

M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Navn: - 1 -

KURS FOR STEMMESTYRELEDERE, VALGSTYRER M.FL. Versjon 1.0

V E I L E D N I N G O M V A L G A R B E I D

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv

MØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.

Svar på ofte stilte spørsmål. ved Stortings- og Sametingsvalget i Bergen kommune

Universell utforming i valglokaler

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

VEILEDNING FOR FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE VED STORTINGSVALGET/SAMETINGSVALGET 2017

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30

Nye regler Kommunestyre- og fylkestingsvalget Informasjon

Stemmestyrenes oppgaver. Orienteringsmøte for stemmestyrene ved stortings- og sametingsvalget i Sørum kommune 2013

Kurs for valgansvarlige i valglokalene i Bergen. Gjennomgang av oppgaver og rutiner

Oppgaver menypunkt «Registrer forhåndsstemme»

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 5/15 Valgstyret

Opplæringssamling for Kommunestyrevalget- og fylkestingsvalget 2019

M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R

Prøvevalg For kommunestyrevalg i nye Færder kommune

Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen

FLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Prøvevalg Valg til bydelsutvalg i Oslo 2019

Prøvevalg Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Sametingsvalget KRDs valgkonferanse 9. og 10. februar Liss Ellen Ramstad Roy Amundsen. Foto: John Marcus Kuhmunen, Sametinget

SAKSFRAMLEGG. Valgstyret OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Leka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

Veileder til e valgsforskriften

Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften

Rundskriv. Sametingsvalget Rundskriv om endringer i valgbestemmelsene i sameloven og forskrift om valg til Sametinget

Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veiledning. for forhåndsstemmemottakere.

JEVNAKER KOMMUNE SÆRUTSKRIFT

Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften)

ORIENTERINGSMØTE kl FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007

Veiledning for forhåndsstemmemottakere

Stortings- og sametingsvalget Veiledning. for forhåndsstemmemottakere. utarbeidet av Sigbjørg Brodin.

Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51

KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

Transkript:

Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013 1

Innholdsfortegnelse 1. Generelt om valg... 3 1.1. Ansvarlige kontaktpersoner ved forhåndsstemmingen... 3 1.2. Stemmeperiode... 3 1.3. Manntall og stemmerett... 3 1.4. Gyldig legitimasjon... 4 1.5. Stemmesedler ved forhåndsstemmingen... 4 1.6. Å gjøre endringer på stemmeseddelen... 4 1.7. Avlukkene ved forhåndsstemming... 5 1.8. Urner..5 1.9. Velgere som trenger hjelp... 5 1.10. Valgagitasjon... 5 1.11. Taushetsplikt... 6 2. Fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivning... 7 2.1. Urner... 7 2.2.Pålogging... 7 2.3. Mottak av forhåndsstemmer i valgsystemet... 10 2.4.Illustrasjon av forhåndsstemmeprosessen... 16 2.5. Valgkort mangler... 17 2.6.Gyldige søkebegrep i valgsystemet... 17 2.7.Velgeren har stemt tidligere... 18 2.8. Velger står ikke i manntallet... 18 2.9. Velger legger stemmeseddel i urne uten stempel 19 3. Loggbok.... 18 4. Manuelle rutiner... 18 5. Sameting..19 6. Ofte stilte spørsmål.... 19 7. Hva skjer med stemmen min etter at den er lagt i urnen?... 20 2

1. Generelt om valg Stortingsvalget 2013 1.1. Ansvarlige kontaktpersoner ved forhåndsstemmingen Ansvarlig for mottak av forhåndsstemmer er Guro Welde Løvli. Forhåndsstemmegivning Guro Welde Løvli Telefon: 51 33 60 10 Mobil: 993 68 122 Institusjoner og ambulerende Guro Welde Løvli Telefon: 51 336010/993 68 122 Valgansvarlig i Sandnes kommune Trine Bolstad Telefon: 51 335585 Mobil: 414 57 830 Valgsystemet Mariann Rimestad Telefon: 51 33 55 21 Mobil: 913 75 580 1.2. Stemmeperiode Valgdagen er mandag 9. september, også i år er det anledning til å avlegge forhåndsstemme allerede fra 1. juli. Perioden for ordinær forhåndsstemmegivning er fra mandag 12. august til og med fredag 6. september. Forhåndsstemmegivningen utenriks starter 1. juli, slik som tidligere år. Det blir også i år mulig å forhåndstemme elektronisk fra 12. august. En må ha MinID eller NYTT!! BankID, for å kunne stemme elektronisk. For å kunne forhåndsstemme, må en være innført i manntallet. Sandnes kommune sender ut valgkort til de som er innført i manntallet i løpet av juli måned. 1.3. Manntall og stemmerett Det er folkeregisteret som er grunnlaget for manntallet. Ved eventuelle feil, må publikum henvende seg til folkeregisteret, tlf 800 800 00. Velgerne vil stå oppført i manntallet i den kommunen vedkommende er registrert som bosatt i 30. juni. På valgdagen den 9. september må alle stemme i den kommunen en er manntallsført i. Forhåndsstemme kan en gjøre i alle landets kommuner. Følgende har stemmerett ved Stortingsvalg: Norske statsborgere som Fyller 18 år innen 31.12.2013 Noen gang vært registrert som bosatt i Norge Innført i manntallet i en kommune ikke har mistet stemmeretten etter Grunnloven 53. Ansatte i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand har stemmerett selv om de ikke oppfyller bosettingskriteriet. Dersom de ikke noen gang har vært registrert som bosatt i Norge, skal de manntallsføres i Oslo kommune. Dersom velger har flyttet til en annen kommune etter 30. juni, er velger fortsatt registrert i manntallet og har stemmerett i den kommunen du flyttet fra. Dersom velger bor i utlandet, men har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge noen gang i løpet av de siste 10 årene, blir du automatisk ført inn i manntallet i den kommunen der velger var registrert som bosatt da du flyttet fra Norge. 3

Dersom velger ikke har vært registrert bosatt i Norge de siste 10 årene, må velger søke sin siste bostedskommune om å bli ført inn i manntallet. Velger søker ved å skrive under på den omslagskonvolutten som benyttes ved forhåndsstemmegivning utenriks. Dersom velger forhåndsstemmer i Norge eller ikke benytter den nevnte omslagskonvolutten, må velger søke særskilt. Dette kan gjøres i et vanlig brev eller ved å bruke eget skjema (som finnes på hjemmesiden). Søknaden må inneholde en erklæring om at velger fortsatt er norsk statsborger. Søknaden må komme frem til valgstyret i den kommunen der du sist var registrert i folkeregisteret som bosatt innen 9. september kl. 21. 1.4. Gyldig legitimasjon I loven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For å få en likverdig praksis, betyr dette at alle skal vise legitimasjon for å få stemme. På institusjoner kan en ansatt gå god for velgerens identitet. Forutsetningen er at den ansatte legitimerer seg. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdata, for eksempel pass, sertifikat, bankkort med bilde eller Postens id kort. 1.5. Stemmesedler ved forhåndsstemmingen Ved forhåndsstemmingen i Sandnes vil det være flere typer stemmesedler For Stortingsvalg For Sametingsvalg, blå stemmesedler. Benyttes av dem som har stemmerett til dette valget. Det er også en stemmeseddel med en liste med navnene til alle registrerte politiske partiene (departementets generelle stemmeseddel) og sette kryss i rute for ønsket parti. Denne stemmeseddelen er også påtrykt blindeskrift. 1.6. Å gjøre endringer på stemmeseddelen Stemmeseddelen avgjør hvilket parti du stemmer på. Det er opp til deg om du vil endre på stemmeseddelen. Hvis du ikke endrer, stemmer du på kandidatene i den rekkefølgen de står på stemmeseddelen. For at endringene som blir gjort på stemmeseddelen skal få betydning ved valgoppgjøret, må endringene ved samme kandidatnavn gjøres av mer enn halvparten av de velgerne i fylket som har gitt valglisten sin stemme. Veiledning for hvordan du gjør endringer, står også på stemmesedlene. Ikke vær redd for å endre på stemmeseddelen! Den blir ikke forkastet selv om du gjør feil. 4

Slik kan du endre på stemmeseddelen: Endre rekkefølgen på kandidatene: Sett et (nytt) nummer i ruten til venstre for navnet til kandidaten(e) slik at du markerer hvordan du vil at rekkefølgen på kandidatene skal være. Stryke kandidater: Sett et merke (kryss, hake eller liknende) i ruten til høyre for navnet til kandidaten(e) du vil stryke. 1.7. Avlukkene ved forhåndsstemming Avlukkene skal tydelig merkes. I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler. Stemmesedlene settes opp i alfabetisk rekkefølge etter partinavn. 17 listeforslag er godkjent til Stortingsvalget 2013 I tillegg er det laget én stemmeseddel med alle partinavnene opplistet (departementets generelle stemmeseddel). Denne seddelen har påtrykt blindeskrift. Skrivesaker skal være tilgjengelig i avlukkene slik at velgerne kan rette på stemmesedlene. Bruk sort penn! Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler fra hvert parti, og at riktige stemmesedler ligger i rett partihylle. Flere personer skal ikke oppholde seg i avlukket samtidig, med mindre velgeren trenger hjelp (se punkt om hjelp i avlukket). 1.8.Urner Vi har til enhver tid 2 urner i bruk. Urnene skal til enhver tid være forseglet. En urne brukes til ordinære stemmer med stempel uten konvolutter, den andre kan benyttes til stemmer som mottas i konvolutt. Denne urnen kan benyttes til alle stemmegivninger i konvolutt, fremmedstemmer som skal sendes i slutten av dagen, stemt tidligere, ikke i manntall, beredskaps osv. Dersom en må bryte forseglingen skal en alltid være 2 valgfunksjonærer + loggføre hvilken forsegling som ble brukt og hvorfor. Urner som er fulle skal settes i oppbevaringsrom med begrenset tilgang. Transport av urner med stemmesedler skal alltid foretas av 2 valgfunksjonærer. Urner i bruk, låses inn ved stengetid. 1.9. Velgere som trenger hjelp Trenger velgeren hjelp, kan han/hun få det av en valgfunksjonær. Bare alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede kan i tillegg til valgfunksjonæren peke ut sin egen hjelper. Eventuell ekstra hjelper må gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte må tilbys å bruke blindeseddel i avlukket. 1.10. Valgagitasjon Valgloven 8-5 første ledd bestemmer at det er forbudt å drive valgagitasjon i det rommet der forhåndsstemmegivningen foregår. Forbudet innebærer at det ikke er tillatt å drive valgkamp i form av stands eller liknende. Forbudet omfatter agitasjon for eller mot systemet, politiske partier, oppfatninger eller 5

personer. Det omfatter både muntlige og skriftlige meningsytringer, som å sette opp oppslag eller å dele ut brosjyrer. 1.11. Taushetsplikt Alle valgmedarbeiderne er underlagt taushetsplikt og må underskrive taushetserklæring. Valgloven har blant annet disse bestemmelsene som gjelder taushetsplikt: Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk Taushetsplikt i samme utstrekning som etter forvaltningsloven Dette innebærer at valgfunksjonærene ikke må gi opplysninger til for eksempel pressen om forbruket av stemmesedler. 6

2. Fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivning Stemmemottaker har plikt til å gjøre velgeren kjent med de regler som gjelder for forhåndsstemmegivningen, og å sørge for at handlingen foregår uforstyrret. Stemmemottakeren må ikke gjøre noe forsøk på å øve innflytelse på hva velgeren stemmer. Forhåndsstemmegivningen foregår på følgende måte: a. Velger vises til valgavlukket. Når velger returnerer spør stemmemottakeren etter valgkort og legitimasjon. Er velgeren ukjent for stemmemottaker, må vedkommende legitimere seg. (Som hovedregel ber vi alle om legitimasjon. Dette for å fremstå som mest mulig enhetlige). Det er påkrevd ved lov å framlegge legitimasjon. Dersom en ukjent velger ikke kan godtgjøre sin identitet, skal vedkommende velger avvises. Loven har kun en unntaksbestemmelse fra kravet om velgerlegitimasjon ved forhåndsstemmegivning på institusjoner. Her kan i stedet en ansatt ved institusjonen gå god for velgerens identitet. Det er da et vilkår at den ansatte legitimerer seg. b. Velgere som har med seg stemmeseddel skal også innom avlukket. (Dette for å sikre at alle gjennomfører et fritt og hemmelig valg). c. Inne i stemmeavlukket ("i enerom og usett") gjør velgeren evt. endringer på seddel og bretter seddel med parti/ kandidatnavn inn. d. Velgeren kommer tilbake til stemmemottaker. Velger søkes opp og sjekkes. Dersom velger er registrert i kommunens manntall stemples seddel og velger legger selv stemmen i urnen. e. Det siste stemmemottakeren gjør, er å trykke Registrer stemmegivning knappen i valgsystemet. Når dette er gjort, vil bildet "blankes ut". Stemmen er nå registrert i valgsystemet, og det kommer frem en blå info med informasjon om dette. f. Dersom velger er manntallsført i annen kommune, må valgkort, stemmeseddelkonvolutt og omslagskonvolutt benyttes. Utenbys stemmer sendes til valgstyret i kommunen velger er manntallsført med A-post samme dag. 2.1. Urner Husk at det er egne urner for velgere innenfor Sandnes og velgere manntallsført utenfor Sandnes (til andre kommuner), samt andre stemmegivninger avgitt i konvolutt. Når urnen er full ta kontakt med Guro Welde Løvli, 993 68 122, som henter urnen så snart som mulig. Vi er alltid 2 personer ved transport av urner. Utenfor Sandnes sendes med A-post til gjeldene valgstyre. Urner som er fylt med stemmer blir oppbevart i egnet rom frem til telling 9.september. Urner blir datert og numerert. 2.2. Pålogging Adressen for å logge seg på valgsystemet https://admin.valg.no/ Hver stemmemottaker skal bare bruke sitt eget brukernavn og passord. 7

Klikk på Gå videre Skjermbilde for sertifikat kommer opp. Dette må installeres på alle PC er som skal håndtere valg. Velg så Buypass eller BankID som innlogging. De fleste har i 2011 fått utdelt et buypasskort + en personlig kode. Plasser kortet i kortleser og bruk koden din for innlogging. 8

Eller bruk din vanlige BankID med kodebrikke fra banken: 9

2.3. Mottak av forhåndsstemmer i valgsystemet Velg Forhåndstemmemottaker Velg Manuell registrering. En stemmemottaker som kun har tilgang til et stemmested, for eksempel bibliotek vil komme rett inn i registreringsbildet når vedkommende har valgt Manuell registrering I registreringsbildet har du 3 ulike valg for å søke opp en velger: Manntallsnummer (12 siffer) Brukes når velger har med seg valgkortet og du bruker strekkodeleser for å bippe inn velger 10

Stortingsvalget 2013 Fødselsnummer (11 siffer) Brukes dersom velger ikke har valgkort Avansert søk Brukes dersom ovennevnte ikke kan brukes De fleste velgerne har med seg valgkort og/eller gyldig legitimasjon slik at en da søker opp via manntallsnummer eller fødselsnummer. Dersom det likevel er nødvendig med avansert søk: Velger finnes ikke i kommunens manntall og heller ikke i landets manntall kan du bruke Avansert søk. 11

Velg å søke i fanen for fødselsnummer eller les valgkort med strekkodeleser. Husk å sjekke opplysninger på skjermen mot opplysninger i legitimasjon. Du får igjen opp beskjed om at Velger har ikke avlagt stemme på et tidligere tidspunkt. Da er det bare å velge Registrer stemmegivning, stemple stemmeseddelen og velger putter stemmeseddelen i stemmeseddelurna. Når stemmemottaker starter registreringen av en velger, finner en ut om velgeren tilhører Sandnes kommune eller om det er en utenbys velger. Dersom det er utenbys velger kommer det opplysning om dette opp i eget vindu. Forklar at denne stemmegivningen må sendes til kommunen der vedkommende er manntallsført. Valgkort, stemmeseddelkonvolutt og omslagskonvolutt må benyttes. Dersom velger ikke har med valgkort kan dette skrives ut fra EVA. Henvis også utenbys velger til avlukket. Stemmegiver skal så returnere til stemmemottaker for stempling av stemmeseddel og registrering. Når stemmegiver returnerer med stemmeseddel brettet med partinavn innover, stemples seddel, legges i stemmeseddelkonvolutt, stemmeseddelkonvolutt limes igjen, legges sammen med valgkort i omslagskonvolutt og legges i urne for utenbys stemmer. Klikk så Registrer stemmegivning. 12

Registrere forhåndsstemmegivning til velger som tilhører en annen kommune Søk opp en velger til annen kommune via fødselsnummer: Når du klikker på søk vil du nå få opp følgende skjermbilde: Bildet skifter farge og du får opp melding om at Velgeren er manntallsført i en annen kommune. Forhåndsstemmegivning skal tas imot ved bruk av omslagskonvolutt Du får i tillegg opp følgende beskjed: Du er nå i ferd med å registrere en forhåndsstemmegivning fra velger manntallsført i en annen kommune. Husk å benytte omslagskonvolutt Klikk Ok og du kommer til bildet for registrering. 13

Dersom velgeren ikke har med seg valgkort, må dette skrives ut fra EVA. Skriv ut valgkort 14

Når du har skrevet ut valgkortet, signer det, legg det sammen med stemmseddelkonvolutt i omslagskonvolutt. Velg så Registrer stemmegivning og du får opp følgende skjermbilde: Samme prosedyre gjelder for søking via manntallsnummer eller avansert søk. Velger har avgitt forhåndsstemmegivning tidligere Dersom velgeren allerede har avgitt forhåndsstemme, vil EVA varsle om dette. Velgere kan likevel avgi ny og skal registreres sentralt i kommunen. Stemmemottaker stempler stemmeseddel, velger legger seddel i stemmeseddelkonvolutt, limer igjen, stemmeseddelkonvolutt og valgkort legges i omslagskonvolutt. Påfør på konvolutt at velger har stemt tidligere. Legges i urne for konvolutter. Skjermbildet under viser hvilken tilbakemelding forhåndsstemmemottaker får dersom en velger har avgitt forhåndsstemmegivning tidligere. 15

2.4.Illustrasjon av forhåndsstemmeprosessen 16

2.5. Valgkort mangler Dersom velgeren ikke har med valgkort. Tast inn fødselsnummer og velgeren vil da komme opp. Klikk så på skriv ut valgkort. Klikk her for å skrive ut Bildet viser et test utfylt valgkort. Skriv ut på vanlig måte. Valgkortet skrives ut på skriveren Husk å datere og signere valgkortet! 2.6. Gyldige søkebegrep i valgsystemet Velgerne har plikt til å vise gyldig legitimasjon. Det betyr at det ikke skal være vanskelig å identifisere velgeren i systemet når en har fødselnummeret. Det er allikevel mulig å søke under følgende kriterier: 17

Fødselsnr (11 siffer) Fødselsdato (6 siffer) Fødselsdato og etternavn Etternavn og fornavn 2.7. Velgeren har stemt tidligere I noen tilfeller vil det komme opp informasjon om at velgeren har stemt tidligere. Informer velgeren om at det kun er en stemme pr velger. Det er den først mottatte stemmen som blir registrert. Dersom velgeren ikke godtar dette eller hevder at dette er feil, lar du velgeren stemme på nytt. Benytt da stemmeseddelkonvolutt, valgkort og særskiltomslagskonvolutt. Velgers stemmeseddelkonvolutt og valgkort skal legges i særskilt omslag (egen konvolutt). Påfør årsak til mottak i konvolutt på konvolutten. Stemmegivninger i særskilt omslag kan legges i urnen for konvolutter. Hendelsen noteres på skjemaet for stemmegivninger fra velgere som var forhåndsavkrysset/ikke i manntallet. Stemmegivningen oppbevares forsvarlig slik valgstyret kan ta stilling til stemmegivningen. 2.8. Velger står ikke i manntallet I noen tilfeller står ikke velger i manntallet. Informer velgeren om at vedkommende må være innført i manntallet for å kunne stemme ved valget. Dersom velgeren ikke godtar dette eller hevder at dette er feil, lar du velgeren avgi stemme. Vi skiller mellom to typer for velgere som ikke står i manntallet. Det er stemmetype Egne forhåndsstemmer ikke i manntallet eller stemmetype Forhåndsstemmer ikke i manntallet fra andre kommuner. Velg stemmetype. Dersom velger ikke står i manntallet behandles velger på samme måte som dem som har stemt tidligere. Velgers stemplede stemmeseddel legges i stemmeseddelkonvolutt og valgkort skal legges i særskilt omslag (egen hvit konvolutt). Stemmegivninger i særskilt omslag legges i urnen med konvolutter. Hendelsen noteres på skjemaet for stemmegivninger fra velgere som var forhåndsavkrysset/ikke i manntallet. Stemmegivningen oppbevares forsvarlig slik valgstyret kan ta stilling til stemmegivningen. 2.9. Velger legger stemmeseddel i urne uten stempel La velger gå tilbake til avlukket og finne ny seddel. Stemple denne seddelen og la velger legge i urnen. Registrer hendelse i logg. 3. Loggbok Alle forhåndstemmestedene blir utstyrt med en logg (eget ark). I denne noterer du ned hendelser og fødselsnummer og navn til vedkommende velger som du har hatt spørsmål ved. Noter også eventuelle feil dere gjør. Alle kan gjøre feil. Det viktigste er å gi beskjed enten i loggboken eller over telefon slik at vi raskt kan rette opp feilen igjen. 4. Manuelle rutiner Det kan forekomme at systemet detter ned" som følge av for eksempel strømbrudd, serverfeil eller lignende. Du skal fortsatt ta imot stemmer selv om du ikke har anledning til å registrere dem elektronisk. Stemmegivningen foregår akkurat som før, men nå må velgeren behandles manuelt på papir, og alle må bruke stemmeseddelkonvolutter, valgkort og beredskaps- omslagskonvolutter må legges i en egen "reserveurne". Sentralt konvoluttmottak (Guro) må i ettertid elektronisk registrere alle stemmegivningene som er lagt i "reserveurnen". Den manuelle registreringen gjør du slik: Lag en liste til stemmetype egne velgere fra Sandnes kommune, og en liste for stemmetype, Velgere fra andre kommuner. Hvis velgeren ikke har med valgkort når systemet er ute av drift, fyller du ut et blankt valgkort. Blanke valgkort sendes ut sammen med annet valgmateriell. Ring Guro Welde Løvli (993 68 122) 18

for forhåndstemmegivningen straks du må ta i bruk av manuelle rutiner, valgansvarlig for Sandnes kommune skal også varsles. 5. Sameting Vi har mindre enn 30 samer i Sandnes. Dette betyr at de som er manntallsført i samemanntallet i Sandnes må forhåndstemme. Stemmen fra manntallsførte i Sandnes sendes til Oslo krets for telling. Vi benytter blå valgkort og blå stemmesedler til dette valget. Stemmesedlene skal være tilgjengelige i avlukket. Kommer det samer som er manntallsført i andre kommuner enn Sandnes må vi sjekke hvor stemmen skal sendes. Det står på valgkortet, eller vi finner det på nett. Er du usikker ta imot stemmegivningen og ring Guro Løvli 993 68 122. 6. Ofte stilte spørsmål. Hvordan kan det være et hemmelig valg når valgkortet mitt ligger sammen med stemmeseddelkonvolutten min? Se punkt. Hva skjer med stemmen min etter at den er lagt i urnen. Må jeg vise legitimasjon? Ja. Loven krever at alle som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. Eneste unntak er velgere på institusjon. De kan få en ansatt til å gå god for identiteten deres. Forutsetningen er at den ansatte legitimerer seg. Hvem skal vises bort fra valglokalet? I praksis er det kun de som lager bråk. Ruspåvirkede velgere skal få stemme så lenge de ikke lager bråk. Her må det altså vises stor toleranse og forståelse hos stemmemottagerne. Hva gjør vi med vanskelige velgere? Stemmemottakerne skal i så stor grad som mulig unngå å havne i ubehageligheter. Er velgeren truende, vanskelig eller på annen måte opptrer slik at stemmemottaker ikke får gjennomført arbeidet sitt på en korrekt måte, lar en vedkommende få avgi sin stemme og noter navn og fødselsnummer i loggboken. Valgansvarlige vil avgjøre om stemmegivningen skal godtas eller ei. Hvor stemmer jeg om jeg ikke kan stemme i mitt valglokale på valgdagen? Om du er stemmeberettiget i en annen kommune enn i den kommunen du tenker å avlegge stemme, må du forhåndsstemme. Du må ha med valgkort og legitimasjon. På valgdagen kan du bare stemme i den kommunen du er manntallsført. NB! Sandnes kan med internettstemmegivning motta stemmer fra sine velgere over nett. Det samme kan alle andre forsøkskommuner. Er du stemmeberettiget i Sandnes kommune, kan du avgi stemme i et hvilket som helst Valglokale i Sandnes. Stemmer du i et annet valglokale enn det som står oppført på valgkortet, kalles det å fremmedstemme. Husk legitimasjon. Hvordan foregår forhåndstemming? E-valg!! eller Prosedyren for ordinær forhåndstemming er nå lik som når du avgir stemme i ditt valglokale på selve valgdagen. Vi bruker et stempel for forhåndstemmer. Ved forhåndsstemming blir stemmeseddelen stemplet og lagt i urne. Dersom stemmegivningen ikke kan behandles som ordinær til egen kommune brukes den tidligere metoden med en stemmeseddelkonvolutt som limes igjen, som så legges i en omslagskonvolutt sammen med valgkortet. Påfør løpenummer og legg i 19

urnen for konvolutter. Ved opptelling blir dette håndtert som før ved at valgkortene og stemmesedlene blir skilt før opptelling av stemmesedlene starter. Det er derfor ikke mulig for noen å se hva en person har stemt. Hvordan avlegge stemme om jeg er for syk til å ta meg til et valglokale? Stemmeberettigede som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Dette kalles hjemmestemming eller ambulerende stemmegivning. Vi oppfordrer nå helst til å stemme elektronisk om mulig! Søknadsfristen er onsdag 2. september kl. 15.00. Send søknad til valgstyret eller ta kontakt via e-post eller telefon. 7. Hva skjer med stemmen min etter at den er lagt i urnen? Urnen er forseglet og oppbevares forsvarlig. Urnen håndteres alltid av 2 valgmedarbeidere sammen. Ordinære forhåndstemmer som er stemplet og lagt i urne telles og scannes på valgdagen. For dem som avgir stemme i konvolutt av ulike grunner så er prosedyren for telling som følger: Urnen tømmes hos valgstyret Omslagskonvolutten åpnes Valgkort og stemmeseddelkonvoluttskilles Valgkortet med personopplysninger legges til side Stemmeseddelkonvolutten oppbevares adskilt fra valgkort Valgkortene med personopplysninger fjernes fysisk fra rommet stemmeseddelkonvoluttene åpnes Først nå blir stemmesedelene tatt ut av konvoluttene og sortert. 20