NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen TID: 19.12.2007 kl. 09.00-12.00 STED: ANKALTRUD MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 23/07 24/07 25/07 26/07 27/07 28/07 REFERATSAKER KIRKEVERGEN INFORMERER SØKNAD OM ENDRING PÅ FAMILIEGRAVSTED MØTEPLAN 1. HALVÅR 2008 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2008 BUDSJETT 2008 NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 13.desember 2007 Gunnar Herman Rudstaden leder
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 23/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9074/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2805 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE ARKIVBOKS Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 23/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: REFERATSAKER Sammendrag: Forhandlingsutvalget Lønnskrav kirkeverge/daglig leder - Krav om godtgjørelse for binding/bruk av egen bil Krav om fagarbeiderlønn fra en kirkegårdsarbeider Seniortiltak Nordre Land kommune Valg av kommunens representant til kirkelig fellesråd KA Kontingent 2008 Regnskapsbestemmelser avgrensningen mellom driftsregnskapet og investeringsregnskapet Trekk av midler til OU arbeid Rundskriv fra KA 16/07 KA kan yte tjenester ut over det som ligger i medlemskontingenten 17/07 Lønns- og personalstatistikk pr. 01.12.07 Emil Eide skrifthugger Tilbud på oppussing av minnebauta ved Nordsinni kirkegård
Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatene tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 10.12.07. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 3
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 24/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9075/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2806 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE EGEN PERM Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 24/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER Sammendrag: Driftsbygning Nordsinni o Muligheter o Økonomi o Bygningsutvalg Bemanningssituasjon o Klokker o Organist Innkjøp av utstyr o Enderammer o Strøkasser o Ovn til Haugner Internettsider for kirken i Nordre Land o Informasjon om kirkene Virksomhetsgjennomgang Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til orientering. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 11.12.07. Grethe Rundhaug kirkeverge
Side 5
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 25/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9140/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2821 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 616.1 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 25/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: Hans Olav Thomle Hamar bispedømmekontor SØKNAD OM ENDRING AV FAMILIEGRAVSTED. Sammendrag: Hans Olav Thomle er fester for fire graver på nedre gravplass (felt A) ved Østsinni kirke. Familien ønsker å samordne tre av de fire gravene til et gravsted for familien/gården med et gravminne. Mål på planlagt gravminne står på vedlagt tegning, og viser at planlagt høyde er utenfor reglene for størrelse for gravminne. Kirkevergen foreslår for fellesrådet at Thomle må få tillatelse til å erstatte de tre gamle gravminnene med et nytt, under forutsetning av at størrelsen på gravminnet, og reglene for fundamentering av gravminnet overholdes. Vedlegg: Søknad fra Hans Olav Thomle. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Hans Olav Thomle er fester for fire graver på nedre gravplass (felt A) ved Østsinni kirke. Familien ønsker å samordne tre av de fire gravene til et gravsted for familien/gården med et gravminne. Han vil ta bort de to nyeste steinene og omplassere den eldste opp til Skiaker nordre, og sette opp en ny stein som foreslås tilhogget fra ei kalksteinblokk fra gården. Samme type bergart som kirkemuren hovedsakelig er murt opp av.
Målene på den planlagte steinen er en høyde på 200 220 cm, og 50 80 cm bredde, høyden er utenfor reglene for størrelse for gravminner. Teksten tenkes påført på en kalibrert steinplate som boltes fast til steinen. Felt A ved Østsinni kirkegård er et felt som er tenkt forslått bevart på grunn av ønske om å ta vare på kirkegårdens særpreg. Det ble foretatt en kulturhistorisk registrering i 1999. For at bevaring av et felt eller gravminner skal være gyldig må fellesrådet vedta en bevaringssplan for kirkegårdene, og kirkegårdsvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver som vedtas bevart. Vurdering: I gravferdsloven kapittel III 20 om gravminner, står det at det som regel bare skal plasseres ett gravminne på hvert gravsted. I 23 om dimensjoner, står det at gravminnet ikke skal være høyere enn 150 cm, bredere enn 85 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x største bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,2m 3 og vekten ikke overstiger 300 kg. I 24 om sikring, står det at fundament skal ha en form og en størrelse som forhindrer at gravminnet kan veltes og skal i bunnen ha en anleggsflate som er dobbelt så bred som gravminnets tykkelse. Gravminne som er mer enn 60 cm høyt skal ha en fundamentdybde som utgjør minst 20 % av gravminnets høyde over bakken. For kirkegårdsdriftens del vil det nok være en fordel å erstatte tre gravminner med et gravminne. To av gravminnene er ikke gamle og har muligens ikke stor bevaringsverdi. Det tredje gravminnet er heller ikke så gammelt at det er automatisk fredet, men dette har festere planer om å ta varer på selv. Kirkevergen kan ikke se at det er fattet vedtak om bevaring, og det står ikke noe om dette i våre kirkegårdsvedtekter. Ida Kristin Lie på bispekontoret er derfor enig i at vi ikke har juridisk rett til å nekte Thomle å fjerne nåværende gravminner. Det som derimot må kreves hvis det skal settes opp nytt gravminne er at regler for størrelse og fundamentering overholdes. Side 7
Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Hans Olav Thomle får tillatelse til å erstatte de tre gamle gravminnene på Østsinni kirkegård med et nytt, under forutsetning av at størrelsen på gravminnet justeres og at reglene for fundamentering av gravminnet overholdes jfr. gravferdsloven. Høyden på gravminnet må derfor justeres ned til maks 150 cm. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 4. desember 07. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 8
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 26/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9076/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2807 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE EGEN PERM Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 26/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: Fellestjenesten v/vigdis Hagenborg MØTEPLAN 1. HALVÅR 2008 Sammendrag: Møteplan for 1. halvår 2008 må fastsettes. Etter å ha konferert med Vigdis Hagenborg foreslår kirkevergen følgende datoer: 14. februar 27. mars 8. mai 19. juni Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Møteplan for 1. halvår 2008 fastsettes slik: 14. februar 27. mars 8. mai 19. juni NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 29.11.07. Grethe Rundhaug kirkeverge
Side 10
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 27/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9077/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2808 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE EGEN PERM Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 27/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2008 Sammendrag: I følge regler fastsatt av Kirkemøtet om formene for kirkelig fellesråds virksomhet velger fellesrådet i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder ( 1.3) Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Følgende faste medlemmer og varamedlemmer er valgt fra det enkelte menighetsråd til fellesrådet for perioden 2006 2009: Østsinni menighetsråd: Torbjørn Haug - varamedlem Kjetil Bjerke Gunnar Herman Rudstaden - varamedlem Inger Karin Kleven Nordsinni menighetsråd: Gry Mette Rudstaden Jan Sirirud Torpa menighetsråd: Bodil Åsødegård Aase Marie Rød - varamedlem Nils Olav Dalen - varamedlem Audun Larsen - Trond Klevmoen - Dag Magne Staurheim
Lunde menighetsråd: Kirsten Sæteren Lande Roger Jøranli - varamedlem Svanhild H. Lunde - varamedlem Kari Torunn Nordby I tillegg oppnevner biskopen et medlem blant prestene, med varamedlem. I brev av 1. januar 2006 oppnevner biskopen i henhold til Kirkeloven 12 C: Sokneprest Knut Ellefsrud som representant for fellesrådet, med sokneprest Siri Sunde som vararepresentant. For perioden 2007 2011 er Wenche Eimann valgt som kommunens representant til Nordre Land kirkelige fellesråd, med Reinert Ege som varamedlem. Vurdering: Det er kun faste medlemmer, og ikke varamedlemmer som kan velges til leder og nestleder. Valget holdes som flertallsvalg og foregår skriftlig. Først velges leder, deretter nestleder. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år. Valg av leder og nestleder skjer på det konstituerende møtet, og bør normalt skje i god til før 1. januar hvert år. Dersom dette ikke blir gjort, vil leder fungere inntil ny leder er valgt. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet velger leder og nestleder til Nordre Land kirkelige fellesråd for år 2008. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 29.11.07. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 12
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 28/07 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 9078/07 Møtedato: 19.12.2007 Arkivsaksnr.: 07/2466 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 151 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 22/07 Nordre Land kirkelige fellesråd 19.12.2007 28/07 Saksbehandler: GRU Utskrift til: BUDSJETT 2008 Sammendrag: Budsjett for 2008 skal i følge reglement for Nordre Land kirkelige fellesråd vedtas innen 31. desember. Kirkelig fellesråd behandlet 1. forslag til budsjett 2008, den 1. november. Fellesrådet fikk tidligere i høst forespeilet en ramme på kr. 4.031.000,-, inkl. midler til vedlikehold. Med dette tilskuddet hadde fellesrådet en utfordring på ca. kr. 330.000,-. I tillegg fikk vi bestilling på å kutte driftsutgiftene med kr. 220.000,-. Kirkevergen la fram forslag til kutt på ca 550.000,- for fellesrådet, og endret forslaget slik fellesrådet vedtok. Av fellesrådets forslag til kutt, godtok rådmannen et kutt på kr. 30.000,-, noe som skulle legges fram for formannskapet under budsjettseminaret. Vedlegg: Budsjett med drifts- og investeringstiltak for 2008. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen
Saksopplysninger: Etter første behandling i fellesrådet skjedde det en endring i forutsetningene. Økonomirådgiver mente vårt tilskudd fra kommunen ikke skulle være kr. 4.031.000,-. I forhold til disse nye forutsetningene vil fellesrådet ha en utfordring på kr. 250.000,- (driftstiltak), pluss 330.000,-, som tidligere nevnt og kr. 220.000,- som ble forespeilet i kutt. Rådmannen anbefalte for formannskapet at vi kunne kutte kr. 30.000,-. Kirkevergen har finregnet på budsjettet og fant en feilberegning av festeavgiftene, slik at vi kan få inn mer enn det som først var beregnet. I tillegg var lønnstillegg på 5 % beregnet for 12 måneder og ikke 8 mnd. Med kuttet som rådmannen gikk inn for blir derfor utfordringen på kr. 330.000,- redusert med til sammen: Inntekt festeavgift kan økes med: 60.000,- Spart inn lønn (pga.8 mnd. lønnstillegg, ikke 12): 47.000,- Kutt i vedlikehold fra rådmannen: 30.000,- Redusert utfordring 137.000,- Signalene jeg har fått etter behandling i formannskapet er at vi må se på om vi kan forskyve noen av driftstiltakene i 2008, og at kommunen må finne midler til det vi må utføre i 2008. I tillegg må de finne kr. 193.000,-, som står igjen av utfordringen i det ordinære driftbudsjettet. Kirkevergen mener at vi ikke kan forskyve kontroll og reparasjon av skifertak, og ikke reparasjon av opphenget på kirkeklokkene i Lunde kirke, da dette allerede er forskjøvet i flere år. Restutfordring blir derfor kr. 193.000,-. pluss vedlikehold på kr. 200.000,-, med de virkelig nødvendige driftstiltakene. Dette blir behandlet i kommunestyret den 18. desember, og kirkevergen mener at vi ikke kan få gjort mer enn det som er gjort i forhold til dette møtet. Kirkevergen har hatt møter med rådmann, økonomirådgiver, og hatt samtaler med ordfører Liv Solveig Alfstad. I tillegg har jeg informert kommunens representant Wenche Eimann om situasjonen. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Kirkevergens forslag til driftsbudsjett og investeringsbudsjett for 2008 vedtas, med forutsetning om at kommunens tilskudd dekker opp de utfordringene som tidligere er nevnt. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 29.11.07. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 14