Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 19. juni Tid: Kl 1830-2100 Sted: Møterom Smestad Jakobsen Tilstede: Knut Ljøgodt, Erik Prøsch, Tove Lodding, Haakon Mangerud, Jan Håkon Brotnov, Tom Sletholt Hansen, Petter Holen Forfall: Berit Nafstad Lyftingsmo, Grethe Bekkedal Skrebergene, Arvid Birkelund, Torill Johansen, Kari Nermoen, Per Arne Sedsvold PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 19. JUNI 2014 Sak 69/14 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og agenda for møtet ble sendt på mail 13.6.14, vedlagt kommunens utleiereglement for bygg og anlegg som er ute på høring. I ettertid ble utsendt flg. saksdokument: o Uttalelse fra barn og unge, skolene, m.fl. o Forslag til tekst i programmet for NM i friidrett på Jessheim o Skolering av kulturrådet forslag fra Berit + tilbud fra Hurdalsjøen hotell Innkalling og saksliste godkjent uten merknader Sak 70/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 15.5.14 Protokoll fra kulturrådets møte 15.5.14 ble sendt alle medlemmene på mail 21.5.14, etter å ha vært på høring hos møtets deltakere. I tråd med vedtak fattet i møtet var flg dokument vedlagt protokollen: o Rapport fra kulturrådets tidligere kulturundersøkelse blant barn og unge o Høringsdokumenter til ny Rammeplan for kulturskoler o Sak til behandling i HTIK 28.5.15 Årsrapport Ullensaker kommune 2013 o ----------------------«------------------ - Årsregnskap Ullensaker kommune 2013 Protokollen godkjent uten merknader Sak 71/14 Øvrige referatsaker o Møte med HTIK første halvår 2014 må forskyves til høsten. D.v.s. at det blir 2 møter høsten 2014. Berit har vært i kontakt med hovedutvalgsleder Ståle Lien Hansen. Det avventes tilbakemelding fra ham om egnet tidspunkt. o Navneendring fra OSL Gardermoen til bare OSL. Ullensaker kulturråd har engasjert seg i saken som sendes alle ordførere og rådmenn på Øvre Romerike, samt til kulturrådene i Nes og Nannestad. Journalist Gunn Vilberg i EUB er orientert om saken. Saksnr. 2014/142-13
Side 2 av 2 o Kulturrådet har mottatt henvendelse fra kultursjefen om å beregne dugnadskostnadene for kulturrådets medvirkning i kulturplanens planprosess, del 1 i bestillingen. Slik beregning settes opp av gruppe 4 og sendes kultursjefen så snart den er klar. Hvordan pengene skal fordeles i kulturrådet tas opp som sak i rådets augustmøte. Referatsakene tas til orientering og videre oppfølging Sak 72/14 Høringsuttalelse til Ullensaker kommunes utleiereglement Reglementet for utleie av kommunens bygg og anlegg er under revisjon. Enhet Kommunale eiendommer (KOMEI) har ansvaret for det aller meste av utleien og har bedt om en uttalelse fra Ullensaker kulturråd. Reglementet var utsendt i forkant av møtet. Kulturrådets merknader slik de fremkom i drøftingen i møtet: o Bra at leieperioden er forlenget sammenliknet med tidligere o Bra med større fleksibilitet mht tidspunkt o Varslingstid på 10 dager når skolen skal bruke lokalet selv og leietaker må ut, er i korteste laget, Den bør være 14 dager o Er det mulig å få tilgang til lokalene 2. påskedag og 2. pinsedag når det er behov for det? Knut skriver en uttalelse til reglementet og sender innen fristen 2.7.14 Sak 73/14 Museumssamling på Mogreina skole Gunnar Bye Se tidligere sak 60/14. Berit påtok seg å koordinere et oppstartsmøte før eller rett etter sommeren med de instanser som er aktuelle/nødvendige for å ivareta og formidle samlingen. Det blir møte i august, like etter skolestart med Mogreina skole og andre involverte. Berit følger opp. Saken tatt til orientering Sak 74/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 61/14. Kulturrådet er godt i gang med gruppearbeidet for 3. sektors deltakelse i planprosessen for kulturplanen. Både gruppeledermøter og 2 gruppemøter er avholdt. 3. gruppemøte er under planlegging og skal gjennomføres i august. Nærmere 60 personer deltar i arbeidet. Gruppen Øvrige organisasjoner blir muligens delt i to pga mange deltakere, der de organisasjonene som har eget lokale danner den ene. Rapport fra hver av gruppene Sang og musikk Oppslutning og engasjement øker, bl.a har 3 skolekorpsungdommer meldt at de ønsker å delta. Det har vært jobbet i forkant av møtene med forberedelsene og hvert møte er oppsummert. Fremtidsscenarier for kulturfeltet med bakgrunn i veksten er presentert og skal jobbes videre med. Hva vil være viktig i fremtiden? Og hvor viktig? Det skal oppsummeres og konkluderes. Erik utarbeider skjema for denne diskusjonen som sendes alle gruppelederne, et slags rammeverk for fremtiden. Hvordan skal kulturlandskapet se ut? Hvordan komme dit? Kunst og kunsthåndverk Arbeidet går noe tregt. Deltakerne synes det er problematisk å forstå skjemaene og fylle dem ut. Nye deltakere må ha ekstra forklaring. Tove sammenfatter gruppearbeidet så langt sammen med
Side 3 av 3 Kari. Knut/Tom/Erik vil om ønskelig kunne ta et tak for å hjelpe/medvirke til en målrettet gjennomføring. Dans og teater Alle deltakerne hadde fylt ut skjemaene før møtet. En del sidesvar ble gitt pga ulike behov. Det dukket opp mange spørsmål som tok mye tid. Scenarier for fremtiden oppleves tyngre å jobbe med, spørsmålene her må være helt konkrete. Øvrige organisasjoner Arbeidsgruppen er stor og representerer 17 % av foreningene på området. Alle har besvart skjemaet og svarene vil bli sammenfattet. Gruppen blir delt pga høyt antall deltakere. Det skrives referat fra begge møtene. Gjelder alle Hvis en gruppe sliter, så kan flere medlemmer være til stede og hjelpe til. Skjemaet fra Erik skal fylles ut ila sommeren. Hva med en samling av alle gruppelederne tidlig i august for å drøfte problemstillinger og forberede neste gruppemøte? Jfr nyttig og vellykket gruppeledermøtet på biblioteket. Kulturrådsmedlemmene bes om å sende dato for det 3. arbeidsgruppemøtet, samt ferieoversikt til Knut, slik at han unngår at gruppeledermøtet i august blir i ferietiden. Barn og unge i planarbeidet Et utvalg har jobbet for å få med flere barn og unge i planarbeidet, gjerne en egen gruppe. Utkast til spørreskjema til elevrådene i skolene er utarbeidet. Svarfrist 15.10.14. Det ble drøftet hvorvidt spørreskjemaet skulle sendes også til ungdomsklubbene Calypso, Huset, Loftet, foreninger med barn og unge, m.fl. Og om det er kapasitet til å oppsøke ungdomsklubbene for å få innspill og få fylt ut en del skjema. Til skolene sendes skjemaet ut via skolekontoret, ta kontakt med Marianne Fjellestad på stab skole. Det kan også spørres om mulighet for en orientering om undersøkelsen på rektormøtet i august. Videregående skole må kontaktes direkte dersom de skal inkluderes. o Knut sender ut innkalling til gruppeledermøte i august, etter å ha mottatt dato for neste arbeidsgruppemøte og oversikt over når medlemmene har ferie o Gruppen jobber videre med barne-/ungdomskonseptet på et nivå som er håndterlig og hensiktsmessig o Opplegget for gruppemøtene legges på kulturrådets nettside Sak 75/14 Status på arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Tove har innhentet mange annonser. Marit må etter hvert ha fakturagrunnlag for å kunne fakturere. Utkastet er sendt Skedsmo vgs og tilbud på trykkekostnader er etterspurt. Tilbud innhentes også fra Sand Trykkeri, samt ytterligere ett som Skedsmo vgs har kjennskap til. Gruppen avventer tilbakemelding på dette. Tove innhenter pris for distribusjon gjennom Posten. Fremdriftsplanen opprettholdes med utgivelse i august, så sant trykkeriet kan levere raskt nok. Det er viktig at det blir lest grundig korrektur før det blir sendt til trykking. Sak 76/14 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Nettsiden til kulturrådet er oppdatert. Det oppfordres til at flere er aktive og lager stoff til nettsiden og nyheter på facebook. Sistnevnte sendes til Knut. Stoff til nettsiden kan sendes
Side 4 av 4 direkte til kulturkontoret v/kathrine eller sendes via Knut. Alt stoff må være relatert til kulturrådets virksomhet/arbeidsfelt. Vær obs på utdatert informasjon. Det tas sikte på å få en ansvarlig redaktør for nettsiden fra høsten. Saken tas opp på augustmøtet. Sak 77/14 Skal kulturrådet markere seg under NM i friidrett 22. - 24. august? Forslag til tekst til NM-heftet er utarbeidet av Knut og var sendt medlemmene i forkant av møtet. Kulturrådet har ikke fått deadline for heftet og heller ikke begrensning på lengden. Innspill til tekstendringer sendes Knut. Tom og Knut arbeider videre med saken og sender teksten videre til arrangøren så snart den vurderes som ferdig. Sak 78/14 50 000 kr til skolering av kulturrådet Berit påtok seg i maimøtet å undersøke muligheter for kompetanseheving for kulturrådets medlemmer og fremme et forslag til opplegg i rådets junimøte. Det informeres i møtet. Forslag til grovskisse for skoleringsprogram er utarbeidet av Berit. Tidspunkt foreløpig satt til 11. og 12. oktober 2014. Skoleringens intensjon er å heve kulturkompetansen hos medlemmene. Det ble stilt spørsmål om kulturplanarbeidet skal være en del av seminaret og om det skal være overnatting. Det kom forslag om å legge seminaret til Bø i Telemark og kulturstudiet ved høgskolen der. Da kan det være mulighet for å treffe kulturmiljøet, flere kompetansepersoner ved høgskolen og kulturstudenter, forutsatt at det lar seg gjøre i en helg. Stikkord for opplegget: Kulturkompetanse, motivasjon, fremtidsrettede kulturutfordringer, interaktivt, tverrfaglig, fra flere synsvinkler. Kulturplanarbeidet kan knyttes inn i dette. Berit bes om å jobbe videre med opplegget ut fra disse innspillene. Sak 79/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Kultursak HOP 23.6.14 kommunens nordiske og internasjonale samarbeid o Ullensakers museumspolicy strategiarbeid v/politisk komite settes i gang 30. juni o Redusert kulturminnevern i byplanen? Jfr. Veibergtriangelet. Det er utbyggers mening som fremkommer og ikke meninger fra folk flest. Hvor er engasjementet fra dem? Og opplegg for medvirkning fra kommunen? Jan Håkon påtok seg å utarbeide forslag til en uttalelse til kommunen på det prinsipielle i saken. En uttalelse fra kulturrådet i saken bør legges på facebook så snart som mulig. Knut ser på dette. NB! Veibergtriangelet ble fra juryen poengtert som en positiv faktor i konkurransen om beste by. o Utredninger kulturplanen o Ny utforming av kulturs nettside og dermed også kulturrådets synlighet. Sak 80/14 Evt. o Møtet i arbeidsgruppene for kulturplanen må være før kulturrådsmøtet 21.8.14 Ullensaker kulturråd - møteoversikt høsten 2014 Torsdag 21.august kl 1830 2100 Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 18. september kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 16. oktober kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 13. november kl 1830 2100 ------------«------------ Torsdag 18. desember kl 1830 2100 ------------«------------
Side 5 av 5 Protokollen er godkjent ------------------------------- ---------------------------------------------------------- Dato/sted Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd