Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag 06.06.2017 på kirkekontoret, kl. 18.30 Fremmøtt: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Halldis Flakne, Vibecke Paulsen Grønning, Ingvild Knudsen Hammernes, Gjertrud Løkken Knapstad, Torill Lund, Øyvind Løvås, Ingeborg Eli Nideng, Jan Tore Wilhelmsen, Jan Fredrik Sagdahl. Forfall: Halldis Flakne, John Olav Hodne Ord for dagen: Ingeborg Eli Nideng: Sakliste: Sak 32/17: Sak 33/17: Sak 34/17: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Sak 35/17: Møtekalender høsten 2017 Sak 36/17: Frivillighetsfesten Sak 37/17: Offerliste høsten 2017 Sak 38/16: Behandling: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Sak 39/17: Eventuelt Vel møtt! Vibecke Paulsen Grønning Gjertrud Løkken Knapstad John Olav Hodne Leder Nestleder Sokneprest 15.03.2017 Side 1 av 6
Sak nr:32/17 Møtedato: 18.04.17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksbehandlingsdato: 15.03.17 Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 32/17 Innkallingen godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallingen godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:33/17 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Referatet godkjennes. Sak nr:34/17 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger: Brev fra Melhus Normisjon ang. arrangementet «Vi synger julen inn». Brevet er besvart skriftlig i AU. Uttalelsesfrist ved ansettelse av ny sokneprest. Uttalelse er oversendt prost Flø fra AU. Orgelfond. Melhus kirkes orgelfond føres som eget skyggeregnskap av regnskapsfører. 15.03.2017 Side 2 av 6
Sak nr:35/17 MØTEKALENDER HØSTEN 2017 Arbeidsutvalget foreslår følgende møtetider for høsten 2017: Dag/dato: Tidspkt: Møte: Sted: Ons. 23.08.17 kl. 15.00 Arbeidsutvalget, AU Kirkekontoret Tirs. 05.09.17 kl. 18.30 Menighetsrådet, MR Kirkekontoret Ons. 20.09.17 kl. 15.00 Arbeidsutvalget, AU Kirkekontoret Tirs. 03.10.17 kl. 18.30 Menighetsrådet, MR Kirkekontoret Tirs. 24.10.17 kl. 19.00 FRIVILLIGHETSFEST Melhus bedehus Tirs. 17.10.17 kl. 16.30 Dugnad * Melhus kirkegård Ons. 01.11.17 kl. 15.00 Arbeidsutvalget, AU Kirkekontoret Tirs. 14.11.17 kl. 18.30 Menighetsrådet, MR Kirkekontoret Valg av ny leder/nestleder Ons. 13.12.17 kl. 15.00 Arbeidsutvalget, AU Kirkekontoret Tirs. 09.01.18 kl. 18.30 Menighetsrådet, MR Kirkekontoret * AU ønsker å vite om alle menighetsrådets medlemmer er innstilt på høst-dugnad, sett i lys av lavt oppmøte på vårens dugnad. Menighetsrådet vedtar møteplanen for høsten 2017. Menighetsrådet tar stilling til om det fremdeles er ønskelig med dugnad i høsthalvåret. Menighetsrådet vedtok møteplanen for høsten 2017. Høstdugnaden ble flyttet fra 31.10. 17. 10 (b.l.a. på grunn av kollisjon med Halloween). Frivillighetsfesten ble flyttet en time frem fra kl. 18.00 til 19.00. Menighetsrådet tok stilling til at det fremdeles er ønskelig med dugnad i høsthalvåret. Folk i bygda oppfordres til å stille på dugnaden, slik at det kommer fler enn kun rådets medlemmer. Notis i menighetsbladet om å stelle og pynte kirkegården til Allehelgensdag, og forespørsel til bla. speideren og skolelaget om å stille. 15.03.2017 Side 3 av 6
Sak nr:36/17 FRIVILLIGHETSFESTEN, ORIENTERING Hvert andre år arrangerer menighetsrådet en fest for alle menighetens frivillige. Festen har tradisjonelt vært holdt på Melhus bedehus. Alle frivillige inviteres skriftlig, og det inviteres inn en foredragsholder/inspirator, samt serveres mat. AU foreslår at festen holdes på bedehuset 24. oktober 2017.(Se møteplan, sak 35/17) Ingen forslag til vedtak Arrangementet holdes i bedehuset. Menighetsrådet sender en henvendelse til (1)Tor Singsaas, (2)Helge Gudmundsen, (3)John Olav Hodne, om å påta seg oppgaven som foredragsholder. Sak nr:37/17 OFFERLISTE HØSTEN 2017 Arbeidsutvalget har lagt følgende lag/organisasjoner inn som offermottakere i gudstjenester kommende høst: Familie og medier, kristent medieforum Bibler til konfirmantarbeidet i Melhus menighet Kirkens fengselsarbeid Kirkens bymisjon Blå Kors IKO NKSS Unicef, TV-aksjonen NRK NMS Sjømannsmisjonen Lys til verden Helg i Bygda I tillegg kommer faste ofringer til menighetens eget arbeid, trosopplæring og diakoni Offerlista godkjennes Offerlista godkjennes 15.03.2017 Side 4 av 6
Sak nr:38/17 BEHANDLING: FORSLAG TIL NYE REGLER FOR VALG AV MENIGHETSRÅD, BISPEDØMMERÅDET OG KIRKEMØTET diskuterte høringsnotatet og forslaget til de endrede reglene i sitt forrige møte, sak 27/17. Saken ble ansett som så omfattende at Helge Bjørn Bæverfjord og Ingvild Knudsen Hammernes fikk oppdraget med å gjennomgå høringsnotatet og presentere dette for menighetsrådet ved neste møte. I møtet vil de presentere både skriftlige og muntlige fremlegg. Vedlegg: Notat fra H. B. Bæverfjord: Kirkerådets forslag til nye kirkevalgsregler. fatter et vedtak på grunnlag av de notat og uttalelser vi er blitt presentert av Ingvild Knudsen Hammernes og Helge Bjørn Bæverfjord. sender inn en uttalelse fattet på dette vedtaket, til Kirkerådet innen høringsfristen 14. juni 2017. Menighetsrådet diskuterte punktene i høringsnotatet og ble enige om innholdet i en uttalelse. Helge Bjørn Bæverfjord formulerer og utarbeider uttalelsen som sendes til gjennomlesning av menighetsrådets medlemmer og deretter oversendes til Kirkerådet innen høringsfristen 14. juni 2017. Sak nr:39/17 EVENTUELT Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Protokollvitner: Nils Petter Svendsen Aune Gjertrud Knapstad Løkken Vibecke Paulsen Grønning 15.03.2017 Side 5 av 6