REFERAT fra møte i Melhus menighetsråd

Transkript

1 REFERAT fra møte i Fremmøtt: Nils Petter Svendsen Aune Halldis Flakne Gjertrud Løkken Knapstad Øyvind Løvås Ingeborg Eli Nideng Merete Sand Kjellrun Solem Jan Tore Wilhelmsen. Helge Bjørn Bæverfjord Jan Fredrik Sagdahl Svanhild Christofie Hafnor Sandberg (under sak 22/18) Forfall: Vibecke Paulsen Grønning og Astrid Gjengstø Kassem Tid: Tirsdag 27. februar 2018 kl Sted: Kirkekontoret Ord for dagen: Nils Petter Svendsen Aune: Du må ikke sove av Arnulf Øverland. Om nestekjærlighet og å stille opp for den som blir rammet av urett. Sakliste: Sak 18/18: Godkjenning av referat fra MR-møtene og Sak 19/18: Skriv og meldinger Sak 20/18: Referatsaker Sak 21/18: Menighetens årsmøte Sak 22/18: Forslag til revidert trosopplæringsplan Sak 23/18: Diakoni juleinnsamling regnskap Sak 24/18: Samtaler om tro i Melhus kirke Sak 25/18: Innkjøp av bokpakke for barn Sak 26/18: Eventuelt Sak 22/18 flyttes fremst i møtet. 1

2 Sak nr. 18/18: Godkjenning av referat frå menighetsrådsmøtene og Referatene er utsendt tidligere. Det er så langt ikke kommet merknader til referatene. Referatene godkjennes. Referatene godkjennes. Sak nr. 19/18: Skriv og meldinger 1. Årsmelding for «Helg i bygda» (vedlagt) 2. Nidarosen nominasjon til Nidaros bispedømmeråds hederspris (vedlagt) 3. Nyhetsbrev fra NMS sitt arbeid i Etiopia Årsmeldingen for «Helg i bygda» kopieres opp for utdeling på årsmøtet. Årsmeldingen for «Helg i bygda» kopieres opp for utdeling på årsmøtet. Sak nr. 20/18: Referatsaker 1. Referat fra AU-møter 7.2. og (vedlagt) 2. Oppstart av felles kor for menighetene i Melhus 3. KN-aksjonen 20. mars Åpen kirke Det ble fremmet ønsker om benker på kirkegården. Det ble stilt spørsmål om hvem som skal sitte vakt i kirka under åpen kirke, hvilken opplæring de må få og om det skal være en helårs ordning eller et tilbud i sommerhalvåret. 2

3 Sak nr. 21/18: Menighetens årsmøte på Melhus bedehus kl Årsmøtet er kunngjort på vanlig måte. AU foreslår følgende kjøreplan for møtet: Kaffe og kringle ved oppstart av møtet Vel møtt v/leder Konstituering: valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere Årsmelding 2017 v/vibecke Paulsen Grønning Regnskap 2017 v/odd Jostein Håpnes Overrekkelse av erkjentlighetsgaver Innkomne saker/åpen post/info Avslutning Hjelpemannskap: Vibecke Paulsen Grønning er ansvarlig for innkjøp og servering Øyvind Løvås er ansvarlig for lyd- og lysteknikk og møblering Menighetsrådet bør ha forslag på møteleder, referent og protokollunderskrivere. Årsmøtet gjennomføres etter AUs forslag til kjøreplan. Årsmøtet gjennomføres etter AUs forslag til kjøreplan. Møteleder: Helge Bjørn Bæverfjord Referent: Nils Petter Svendsen Aune Sak nr. 22/18: Forslag til revidert trosopplæringsplan Saksbehandler: Merete Sand Menighetspedagog Svanhild Christofie Hafnor Sandberg orienterer om forslag til revidert trosopplæringsplan. Menighetsrådet har ansvar for å vedta en lokal trosopplæringsplan, som skal sendes biskopen for godkjenning. Planen skal revideres en gang i hver valgperiode. Etter presentasjonen av den reviderte planen åpnes det for spørsmål og ordskifte. Både gjeldende plan og forslag til revidert plan er vedlagt. Forslaget til revidert trosopplæringsplan vedtas med de endringer og merknader som fremkom i møtet. Planen oversendes biskopen for godkjenning. Forslaget til revidert trosopplæringsplan vedtas med de endringer og merknader som fremkom i møtet. Merete Sand hadde et omformuleringsforslag til punktet om gudstjeneste på s. 3 i planen. Dette ble enstemmig vedtatt i møtet. 3

4 Noen korrigeringer av datoer og fjerning av navn skal rettes i trosopplæringsplanen før den oversendes biskopen til godkjenning. Sak nr. 23/18: Diakoni juleinnsamling regnskap Diakon Tone Njøs skriver i en mail til oss: «Hei! Jeg har tenkt litt mer på juleinnsamlingen, og jeg vil gjerne lufte tankene for menighetsrådet i denne mailen. Diakonen har et stort ønske om at det i år opprettes en egen juleinnsamlingskomite som sammen med diakonen går gjennom juleinnsamlingen og ser på hvordan vi ønsker at juleinnsamlingen vår skal være i fremtiden. De to siste årene har antall søknader fordoblet seg. Julen 2015 hadde vi ca 27 søkere. 24 norske familier og 3 med flyktningebakgrunn. I 2016 hadde vi 32 søkere. 15 norske og 17 flyktninger. I år hadde vi 55 søkere, 19 norske og 36 flyktningfamilier. Det innsamlede pengebeløpet har vært ganske likt de to siste årene. Diakonen ønsker at en komite hadde kunnet utarbeidet kriterier for hvem som kan søke, hvordan vi skal prioritere søkerne, spesielt ved mange søknader? Hvordan kan vi ivareta sikkerheten til de verdiene vi samler inn i november og desember? Samt ivareta sikkerheten til de frivillige og ansatte som samler inn pengene og frakter de til kirkekontoret. Diakonen prøvde å være litt i forkant i år, og hadde en rubrikk på søknadsskjemaet der det bes om samtykke til at diakonen kan ta kontakt med NAV for å få et innblikk i søkernes økonomiske situasjon. Det var på den måten vi prioriterte søkerne i år, etter beste evne. De opplysningene søkerne hadde oppgitt var ikke alltid riktig, de hadde ikke oppgitt ektefelles inntekt eller tatt med bostøtte/ livsopphold. Om dette skyldes at de ikke forstår spørsmålet på grunn av språkvansker eller er et forsøk på å lure oss vet jeg ikke. Hvordan kan vi møte kulturelle og språklige utfordringer i vårt møte med flyktninger som søker? Opplevde at flyktningene forventet at alt de skrev på søknaden skulle de få, og de ble skuffet når de ikke fikk alle ønskene sine oppfylt. Hvordan kan vi best gripe tak i dette? Det er mange spørsmål som diakonen gjerne skulle hatt noen å diskutere løsninger med, da juleinnsamlingen har vokst veldig i antall søknader siste årene, og om det fortsetter slik neste år er jeg redd det blir for mye jobb for en person alene. Juleinnsamlingen gjelder for alle de 4 menighetene i Melhus, så det kan være representanter fra hver menighet i denne komiteen. Jeg tar kontakt med dere i først, ettersom regnskapet har vært ført i Melhus. Sender med gavekortet som vi bruker som vedlegg. Mvh Tone Njøs, diakon.» AU har drøftet saken og ser klart behovet for at diakonen får støtte i arbeidet med juleinnsamlingen. AU vil invitere diakonen til sitt første møte etter årsmøtet for å drøfte ulike løsninger og komme tilbake til menighetsrådet med et konkret forslag etter møtet med Tone Njøs. Menighetsrådet ber AU invitere Tone Njøs til et møte om saken. Et konkret forslag til løsning legges frem for menighetsrådet i et senere møte. Menighetsrådet ber AU invitere Tone Njøs til et møte om saken. Et konkret forslag til løsning legges frem for menighetsrådet i et senere møte. 4

5 Sak nr. 24/18: Samtaler om tro i Melhus kirke Kirkevergen har videresendt følgende mail fra Line Anni Solbakken (Norsk Kulturutvikling): «Hei Kurt! Sagauka har i år temaet Tro og ære. Vi ønsker blant annet å se på hvordan menneskene i sagatiden taklet overgangen fra flere guder til én gud? Og hvordan vi i dagens multikulturelle samfunn takler å igjen skulle forholde oss til flere guder. Jeg har luftet for Melhus ungdomsråd om de kunne tenke seg å gjøre en Melhusvariant av et prosjekt som ble gjennomført i Arendal i år. Prosjektets mål er å ufarliggjøre at mennesker har ulik tro og livssyn, og å bygge broer mellom mennesker fra ulike kulturer. Legger ved en link til en reportasje i dagsrevyen. Aktuell dato for dette er onsdag 30. mai ca. kl. 17:30. Varighet ca. 1,5 time. (Fastsettes presis dersom vi kan gjennomføre dette). Er det mulig å få bruke kirkerommet i Melhus kirke til dette? Det dreier seg da altså om å sette opp et langbord i midtgangen, servere lett mat og drikke og legge til rette for gode samtaler som kan bygge broer. Prosjektet vil i så fall ledes av Melhus ungdomsråd. Hører fra deg ang. dette» En slik sak reiser naturlig nok flere spørsmål: Kan kirkerommet brukes til et slikt formål? Er kirken egnet til et slikt arrangement? Hvilken rolle bør menigheten/kirken ha ved et slikt arrangement? Prost Øystein Flø skriver følgende i en mail til menighetsrådet: «Til v/helge Bjørn Bæverfjord Jeg må si at jeg synes det virker unaturlig om menighetsrådet bare skulle behandle denne saken som et rent spørsmål om utleie av Melhus kirke. Det vil jo bety at en overlater til andre å arrangere møter om tro i kirka vår. Det naturlige må vel være at en setter som betingelse at menigheten/kirka kan være med som medarrangør på et eller annet vis - da vil man også kunne være med å legge premisser for arrangementet, både når det gjelder innhold og form (som Merete er opptatt av). Jeg vil i denne sammenhengen nevne at jeg har mye erfaring med religionsdialog. Jeg har vært med i Forum for muslimsk-kristen dialog i Trondheim siden oppstarten i 2003 og jeg har vært med på de fleste nordiske konferansene om religionsdialog, som har vært arrangert annenhvert år de siste ti årene. Jeg kan derfor gjerne tilby meg å representere menigheten/kirken i en eventuell komite for et slikt arrangement, om en kommer til enighet med kulturkonsulenten/ungdomsrådet om en slik løsning. Mvh 5

6 Øystein Flø prost» AU har foreløpig vurdert saken slik at vi vet for lite om arrangementet til at vi allerede nå kan konkludere om bruken av kirkerommet til dette. AU ønsker ikke at menighetsrådet skal være medarrangør, men ønsker å innhente mer informasjon om opplegget før vi gir en tilråding i saken. I utgangspunktet er AU positivt innstilt til alt brobyggende arbeid som skjer i regi av ungdommen, men det er ikke uten videre gitt at et slikt arrangement må foregå i en kirke for å være vellykket. Menighetsrådet ber AU innhente mer informasjon om arrangementet og komme tilbake med en konkret tilråding i saken til neste møte. Menighetsrådet ønsker ikke å være medarrangør. Menighetsrådet har ingen motforestillinger om å bruke kirkerommet til et slikt arrangement. Menighetsrådet ønsker en dialog om premissene for arrangementet. Leder av menighetsrådet kontakter kommunens kontakt mot ungdomsrådet for videre dialog i prosessen om arrangementet, men det må presiseres at menighetsrådet ikke ønsker å være medarrangør. Leder sender informasjon pr. e-post til menighetsrådslemmene når det kommer mer informasjon. Sak nr. 25/18: Innkjøp av bokpakke for barn Menighetsrådet har mottatt et tilbud på bokpakke for barn til bruk i kirken. Bokpakken inneholder 35 titler og koster kr 1 984,00 (ordinær pris kr 5 016,00). Tilbudet er vedlagt. AU har vurdert tilbudet og foreslår at menighetsrådet kjøper inn bokpakken for å supplere eksisterende boksamling, evt. også for å erstatte bøker som er slitt og derfor bør skiftes ut. Menighetsrådet kjøper inn bokpakken for barn fra IKO-Forlaget AS til en pris av kr 1 984,00. Bokpakken skal supplere eksisterende boksamling og evt. erstatte bøker som bør skiftes ut pga. slitasje. Menighetsrådet kjøper inn bokpakken for barn fra IKO-Forlaget AS til en pris av kr 1 984,00. Bokpakken skal supplere eksisterende boksamling og evt. erstatte bøker som bør skiftes ut pga. slitasje. Sak nr. 26/18: Eventuelt -Gudstjenesteplan for 2. halvår 2018 ble delt ut. Det oppfordres til å komme med innspill til planen. Det ble diskutert om det skulle arrangeres juletregang med kurvfest etter gudstjenesten den 6. januar Revisjonsrapport 2017: Intet ufordelaktig å rapportere. 6

7 -To søknader om konserter: 1 Goedecke: Konsert med cellist av internasjonal størrelse, Stephan Schultz klokken 19 uten honorar. 2 Kjellrun Mosdal: Adventskonsert med Normisjonen , klokken Helge Bjørn: MR må ha faste rutiner for utleggelse av protokoller, innkallinger og sakspapirer på nettet. Dette har ikke vært godt nok fulgt opp, men skal skjerpes inn fremover. Willhelmsen Det mangler fortsatt puter til benkene i kirken. Det er ikke bestemt farger. Kirkevergen har blitt utfordret til å få orden på dette i samråd med AU. Neste ord for dagen: Ingeborg Eli Nideng Protokollvitner: Halldis Flakne Jan Fredrik Sagdahl 7