INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Melhus menighetsråd

Transkript

1 Nils Petter Svendsen Aune Helge Bjørn Bæverfjord Halldis Flakne Vibecke Paulsen Grønning Astrid Gjengstø Kassem Gjertrud Løkken Knapstad Torill Lund Øyvind Løvås Ingeborg Eli Nideng Kjellrun Solem Jan Tore Wilhelmsen. Merete Sand (sogneprest) INNKALLING Du innkalles med dette til møte i. Tid: Torsdag 6. desember 2018 kl Sted: Kirkekontoret Ord for dagen: Vibecke Paulsen Grønning Enkel bevertning. Sakliste: Sak 70/18: Godkjenning av referat fra MR-møte Sak 71/18: Skriv og meldinger Sak 72/18: Referat- og orienteringssaker Sak 73/18: Valg av leder og nestleder for 4. år av valgperioden Sak 74/18: Nils Petter Svendsen Aune søknad om permisjon Sak 75/18: Familiegudstjeneste i Melhus kirke søndag 6. januar oppnevning av hjelpemannskap Sak 76/18: Orienteringsmøte om kirkevalg (valgkurs) på Støren tirsdag Sak 77/18: Skifte av navn på bankkontoinnehaver Sak 78/18: Valg av person til redigering av menighetens nettsted Sak 79/18: Ny kirkeordning menighetsrådets høringsuttalelse Sak 80/18: Eventuelt Vel møtt! Gimse, 30. november 2018 Helge Bjørn Bæverfjord leder 1

2 Sak nr. 70/18: Godkjenning av referat fra menighetsrådsmøte Referatet er tidligere utsendt. Det er så langt ikke kommet merknader til referatet. Referatet godkjennes. Sak nr. 71/18: Skriv og meldinger 1. Henvendelser om å bli med på menighetens offerliste 2. Takkebrev fra organisasjoner som har mottatt offergaver brev 2018 fra NMS i Etiopia Menighetsrådet tar skriv og meldinger til orientering. Sak nr. 72/18: Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra AU-møte (vedlagt) 2. Felles menighetsrådsmøte for alle sokn i Melhus 22. november kort oppsummering 3. Orienteringsmøte om ny kirkeordning, Stjørdal 7. november foiler utsendt sammen med referat 4. Samarbeidsprosjektet med MelhusBanken konsert i Melhus kirke med Sigvart Dagsland og Karoline Krüger 5. Juleinnsamlingen 2018 status 6. Gudstjenesteplan for 1. halvår 2019 (vedlagt) 7. OVF søknad om økonomisk støtte Menighetsrådet tar referat- og orienteringssakene til orientering. 2

3 Sak nr. 73/18: Valg av leder og nestleder for 4. år av valgperioden I henhold til gjeldende regelverk skal menighetsrådet hvert år blant sine medlemmer velge leder og nestleder. Valget skal være skriftlig. Den som har vært leder eller nestleder siste år, kan unnslå seg valg for neste år. I 4. år av valgperioden vil leder og nestleder også være leder og nestleder av valgstyret. Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 74/18: Nils Petter Svendsen Aune søknad om permisjon Nils Petter Svendsen Aune søker i brev av om permisjon fra sitt verv i. Søknaden er begrunnet med helsemessige årsaker og gjelder inntil videre pga. uavklart sykdoms- /rekonvalesensperiode. I tråd med etablert praksis tilrås det at søknaden imøtekommes. Under Nils Petter Svendsen Aunes permisjon rykker Ingeborg Eli Nideng opp som fast medlem av menighetsrådet, og Toril Lund møter fast som 1. varamedlem. Ny sekretær må også velges for samme periode. 1. Nils Petter Svendsen Aune innvilges permisjon fra sitt verv i inntil videre. 2. Under Nils Petter Svendsen Aunes permisjon rykker Ingeborg Eli Nideng opp som fast medlem av menighetsrådet, og Toril Lund møter fast som 1. varamedlem. 3. Som sekretær i samme periode velges (ingen innstilling). Sak nr. 75/18: Familiegudstjeneste i Melhus kirke 6. januar oppnevning av hjelpemannskap Under behandlingen av gudstjenesteplanen for 1. halvår 2019 ga menighetsrådet sin tilslutning til at det skulle holdes en familiegudstjeneste i Melhus kirke 6. januar. Gudstjenesten skulle etterfølges av gang rundt juletreet, enkel bevertning og litt ekstra for barna. Forutsetningen for arrangementet var at menighetsrådet sa seg villig til å bidra med praktisk innsats for å få tilstelningen i havn. Familiegudstjenesten nærmer seg, og det er klart at det må noe dugnadsinnsats til. Rent praktisk er sannsynligvis den beste løsning at menighetsrådet tar en liten dugnad om ettermiddagen fredag 4. 3

4 januar for å klargjøre kirken for arrangementet, og at Merete Sand selv peker ut dem hun har behov for å ha med som hjelpere under arrangementet etter gudstjenesten. 1. møter til dugnad i Melhus kirke fredag 4. januar kl Merete Sand peker selv ut dem hun har behov for å ha med som hjelpere til arrangementet etter gudstjenesten. Sak 76/18: Orienteringsmøte om kirkevalg (valgkurs) på Støren Tirsdag blir det et orienteringsmøte på Støren om kirkevalget Nærmere info om tid og sted kommer, men møtet vil bli om ettermiddagen/kvelden med bevertning i forkant. Melhus menighetsråd kan stille med 2 eller 3 deltakere. Til møtet om kirkevalget på Støren møter følgende fra : 1. (ingen innstilling) 2. (ingen innstilling) 3. (ingen innstilling) Sak nr. 77/18: Skifte av namn på kontoinnehaver har i dag en driftskonto i MelhusBanken. Innehaver av bankkontoen er «Melhus sokn», noe som etter all sannsynlighet kommer av at det het sokneråd og ikke menighetsråd den gang kontoen ble opprettet. I dag brukes «sokn» stort sett bare om det geografiske område som sogner til en kirke, mens menighetsråd er det begrepet folk er fortrolig med. Rent praktisk har det i noen tilfeller vært litt problematisk å forklare hvorfor menighetsrådet ikke har en bankkonto i eget navn, f.eks. ved søknad om/bestilling av kunde- og kontantkort. Av rent praktiske årsaker synes det derfor fornuftig å endre kontoinnehavers navn til. søker MelhusBanken om å få endre kontoinnehavers navn fra «Melhus sokn» til. 4

5 Sak nr. 78/18: Valg av person til redigering av menighetens nettsted På det felles menighetsrådsmøte oppfordret kirkeverge Kurt Rylandsholm menighetsrådene til å velge/utpeke en person hver som kan være behjelpelig med å redigere menighetens nettsted. I dag har menighetsrådet en muntlig avtale med kirkekontoret om å legge ut møteinnkallinger, sakspapirer og møtereferater på menighetsrådets nettside, mens all annen info om det som skjer i menigheten, legges ut av kirkekontoret. Denne ordningen fungerer greit, men er arbeidskrevende for kirkekontoret. Derfor kommer ønsket om å få litt bistand fra det enkelte menighetsråd. En slik person må ha solid datakompetanse og være godt orientert om hva som skjer i menigheten. De som har kjennskap til pågående arbeid, arrangementer o.l. som de mener burde komme ut på nettsiden, kan da kontakte denne personen og be om at dette legges ut. Det bør ikke være slik at denne personen må skrive alt selv. Henvendelser bør derfor helst være skriftlige og klar til å legges ut. Menighetsrådet inviteres med dette til å vurdere om vi skal være med på en slik ordning. Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 79/18: Ny kirkeordning menighetsrådets høringsuttalelse Leders forslag til uttalelse ligger vedlagt. Forslaget til uttalelse er laget med bakgrunn i kirkerådets høringsdokument og regelutkast. Leders forslag til uttalelse om ny kirkeordning vedtas som menighetsrådets uttalelse med de endringer og tilføyelser som fremkommer i møtet. Uttalelsen oversendes kirkerådet. Sak nr. 80/18: Eventuelt 5

6 AU-møte Onsdag kl på kirkekontoret MR-møtet 6. desember kl på kirkekontoret (innkalling, sakliste) Felles menighetsrådsmøte torsdag 22. november kl på kirkekontoret (hvem tar de ulike sakene innmeldt av oss) Samarbeidsprosjektet med MelhusBanken (konsert , aktører, formål) Orienteringsmøte om kirkevalg (valgkurs) Støren tirsdag (hvem drar fra oss) Søknad om permisjon og sekretærfunksjonen fremover OVF ev søknad om økonomisk støtte Ny kirkeordning høringsuttalelse (høringsfrist 15.12) Juleinnsamlingen 2018 Melhus Regnskap manglende bilag, MRs likvide situasjon Oppnevning av arbeidsgruppe Melhus kirke oppstart og videre arbeid Presiseringer rundt ofringer til egen menighet (øremerking) Mannskap til gudstjenesten 6. januar 2019 Melhus sokn > navneskifte bankkonto Kontorrekvisita 6

7 KIRKERÅDETS FORSLAG TIL KIRKEORDNING HØRINGSUTTALELSE FRA MELHUS MENIGHETSRÅD behandlet kirkerådets forslag til kirkeordning i møte Menighetsrådets uttalelse er basert på tilsendt høringsdokument vedlagt regelutkast. Kapittel 1. Den norske kirkes grunnlag er enig i at det innføres et eget innledende kapittel om kirkens grunnlag og oppdrag, at det slås fast at styring og ledelse av Den norske kirke «skjer etter demokratiske prinsipper» ( 6), og at «Den norske kirkes ordninger og praksis skal være i samsvar med Den norske kirkes grunnlag» ( 8). 5 og 6 inneholder formuleringer som gjør at det kan reises spørsmål om hvilken rolle de demokratisk valgte styringsorganer er tiltenkt å skulle ha. I 5 heter det at «Den norske kirkes oppdrag blir ivaretatt i et tjenestefellesskap av frivillige, ansatte og vigslede personer.» Hvorfor tas ikke «folkevalgte styringsorganer» med her? Det synes unaturlig å inkorporere folkevalgte styringsorganer i begrepet «frivillige», og kan derfor bidra til å svekke folkevalgte styringsorganers legitimitet. I 6 tredje ledd heter det at «Styring og ledelse av Den norske kirke bygger på demokratiske prinsipper og skjer på alle nivåer i et samvirke mellom valgte representanter for og blant kirkens medlemmer og representanter for tjenesten med Ord og sakrament.» Dette kan leses slik at prestetjenesten sidestilles med de folkevalgte styringsorganer som kirkelig styringslinje. En mer dekkende formulering kunne være å si at prestetjenesten skal være representert i de folkevalgte styringsorganene og derigjennom ta medansvar for de kirkelige styringsoppgaver. Kapittel 2. Kirkelig inndeling, kirkens organer, medlemskap, kirkelige registre og kirkelig stemmerett har ingen merknader til dette kapitlet. Kapittel 3. Virksomheten i soknet. Soknets organer og deres oppgavefordeling m.m. støtter Kirkerådets anbefaling om at hovedtrekkene ved dagens ansvars- og oppgavefordeling videreføres inntil videre. I 15 andre ledd åpnes det for mer fleksible ordninger når det gjelder hvordan soknet kan organisere sin virksomhet: «Menighetsråd innenfor en og samme kommune kan med bispedømmerådets godkjenning etablere et felles menighetsråd etter nærmere bestemmelser fastsatt av Kirkemøtet.» støtter prinsippet om større fleksibilitet mht. organisering av egen virksomhet på soknenivå. En forutsetning for dette må imidlertid være at det ikke åpnes for å etablere parallelle råd (felles menighetsråd) til kirkelig fellesråd i samme kommune. Ordningen bør bygge på den erfaring man allerede har fra ettsoknskommuner. 7

8 Kapittel 4. Kirker Kapittel 5. Regionale og nasjonale kirkelige organer har ingen merknader til disse kapitlene. Kapittel 6. Forskjellige bestemmelser I 49 om saksbehandlingsregler heter det første ledd at «Forvaltningsloven, offentleglova og regler om offentlige organer i arkivlova gjelder for den virksomhet som drives av kirkelige organer.» I andre ledd heter det at «Vedtak i et kirkelig organ kan ikke påklages med mindre annet er særskilt bestemt. Vedtak etter offentleglova som er truffet av menighetsrådet eller kirkelig fellesråd, kan påklages til bispedømmerådet.» Dette er en videreføring av gjeldende bestemmelse i kirkelovens 38. Siden styring og ledelse av Den norske kirke skal skje «etter demokratiske prinsipper» ( 6), mener at det bør etableres en generell klageadgang for vedtak som fattes administrativt eller av menighets- og fellesråd. Dette vil være mer i tråd med gjeldende ordning i annen offentlig virksomhet. 8