Protokoll fra ordinær generalforsamling i Durud Borettslag Dato 23. mai 2013 Kl.18:30. Møtested: Haslum Seniorsenter, Nesveien 5. Tilstede var 44 andelseiere og 20 med fullmakt til sammen 64 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Kari-Anne Lindland. Møtet ble åpnet av Mette Smeby. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Kari-Anne Lindland. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kari-Anne Lindland foreslått, og til å underskrive protokollen ble Espen Vatningen foreslått. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Budsjett 2013. Styrets forslag til budsjett med 3 % økning fra 1/7 av innbetaling til fellesutgifter ble foreslått for behandlet. 4. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 230 000,-.
5. Innkomne forslag A. Styrets forslag til inngåelse av avtale om individuell nedbetaling av gjeld. Forslaget ble debattert av generalforsamlingen. Forslag til vedtak ble satt til avstemming: Generalforsamlingen i Durud Borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. 23 stemmer for 2 blanke 39 stemmer mot Vedtak: Forslag 5 A ikke vedtatt med alminnelig flertall B. Avtale om vask av fellesarealer. Styrets leder orienterte om forslaget. Det er innehentet et tilbud i tillegg fra Trappevask.no på kr 21 990 + mva for vask en gang pr. uke. Hver fjorten dag kr 13 990,- + mva. Forslaget ble debattert av generalforsamlingen. Forslag til vedtak ble satt til avstemming Avtale med Trippel Miljøservice AS inngås. 58 stemmer for forslaget 6 stemmer mot forslaget Vedtak: Forslag 5 B vedtatt med alminnelig flertall C. Styrets forslag om trebefaring. Styrets leder orienterte om forslaget. Forslaget ble debattert av generalforsamlingen Styrets forslag til vedtak ble satt til avstemming: Styret har ansvaret for alt utvendig vedlikehold og trenger ikke å gjennomføre årlig trebefaring iht. vedtak i 2010. Enstemmig for 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 5 C vedtatt med alminnelig flertall
5.D. Avtale om å sette bort vaktmestertjenesten til eksternt firma fra Kjell Rasmussen, Durudveien 22 B. Vaktmester Ole Morten Finstad forlot lokalet. Forslagstilleren var tilstede. Styret i Durud Borettslag innhenter pristilbud fra flere vaktmesterkompanier på total drift av Durud borettslag i henhold til borettslagets instruks for vaktmester. Dette skal innbefatte både bygninger og grøntområder. Styret har innhentet tilbud som er fremlagt i innkallingen. Styrets forslag til vedtak ble satt til avstemming: Durud borettslag beholder vaktmesterordningen som er i dag. Vedtak: Forslag 5 D - forslagsstiller trakk forslaget med generalforsamlingens samtykke 6. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 2 år ble det foreslått Mette Smeby Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Mette Smeby valgt ved akklamasjon B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Christian Dahl, Ole Morten Finstad og Turid Hammer til 2 styremedlemsplasser. Etter skriftlig avstemming: Christian Dahl: 21 stemmer Ole Morten Finstad: 61 stemmer Turid Hammer: 40 stemmer En blank og en forkastet (feil navn) Vedtak: Ole Morten Finstad og Turid Hammer ble valgt C) Som varamedlem for 2 år ble foreslått: Gro Anita Evensen og Svein Erik Hagen til en plass. Etter skriftlig avstemming Gro Anita Evensen: 39 Svein Erik Hagen: 20 Vedtak: Gro Anita Evensen valgt
D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Signe Kathrine Arntzen, Svein Erik Hagen og Sverre Sperstad Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Signe Kathrine Arntzen, Svein Erik Hagen og Sverre Sperstad valgt ved akklamasjon Generalforsamlingen ble hevet kl 19.58. Protokollen godkjennes av undertegnede: Kari-Anne Lindland/s/ Møteleder Espen Vatningen/s/ Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Mette Smeby Durudv. 18 A 2013-2015 Styremedlem Cathrine Schnoor Durudv. 16 C 2012-2014 Styremedlem Per Ståle Christiansen Durudv.18 B 2012-2014 Styremedlem Ole Morten Finstad Durduv. 22 C 2013-2015 Styremedlem Turid Hammer Durudv. 12 C 2013-2015 Bærum, 23. mai 2013
Fremmøteliste for Durud Borettslag (1062) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt 00274 Badran Osman Ali X 00247 Omar/Ragnhild Al-Khayat/Holgersen X 00104 Barbro Gautier Amlie X 00220 Inger E Andersen X 00014 Kjetil/Kristine Andersen/Ustgård X 00143 Signe Kathrine Arntzen X 00005 Sissel Auerdahl X 00154 Aud-Tone Bakken v/einar Berger 00235 Fredrik Belsten X 00178 Kjell Berge X 00179 Einar H Berger x 00267 Karin Bjertnes x 00002 Andreas/Caroline Carlson/Andersson v/kjetil Ustgård Andersen 00009 Kjell Eek X 00015 Øystein Ellingsen X 00024 David James/Mette Ellis/Vigsnæs X 00145 Harald/Gitte Engen/Gustavsen v/mette Smeby 00016 Kristoffer Hofland/Aase M Engen/Maltau X 00087 Karl Engli X 00264 Wenche G Finstad X 00248 Sigrid Fossum X 00209 A Groeggen X 00167 Lene Grubert X 00089 Helene Haaland X 00095 Svein Erik Hagen X 00018 Turid Hammer X 00259 Bjørg Kjellaug Hansen v/sigrid Fossum 00085 Jo Helge Haugsrud v/ole Morten Finstad 00173 Per E Helland v/kjersti G. Helland 00232 Beate Grangård Helland v/inger E. Andersen 00170 Tone B. Hestekind v/signe K. Arntzen 00236 Jon A Hilseth X 00006 Sissel R Holter v/karin Bjertnes 00268 Hilde M. Hønningstad X 00113 Ronald Johansen X 00074 I M Klinkenberg X 00206 Liv-Grethe Kolberg v/turid Hammer 00224 Inger Lise Kolberg v/christian Dahl 00155 Per Staale/Kjersti Ingeborg Kristiansen/Midtli X 00151 Nils A./Monica Krohn/Thorsen v/cathrine Schnoor 00183 Bernard Leganger X 00013 Kristian/Merte Ydse Marcussen/Jemtland X 00255 Oddveig Moen X 00265 Jorunn Irene Molland v/wenche Finstad 00093 Ingebjørg Mortensen v/ingrid Norbø 00126 Sigrid Nordbø X 00105 Ståle A. Olsen X 00144 Birgith Alvilde Persen v/lene Grubert 00172 Vivi Persson X
00156 Anita Halland Sannes Karl Engli 00131 Cathrine Schnoor X 00266 Jahn-Tore/Kjersti G. Skåland X 00146 Mette Smeby X 00272 Elin Solvang X 00165 Bente Sperstad v/sverre Sperstad 00166 Sverre Sperstad X 00169 Eirik/Kjersti Strand/Kvikstad v/per Kristiansen 00148 Mihaly Szalay X 00162 Erik Von/Anja Steinstø Tangen-Jordan/Heradstveit v/jan Tore Skånland 00158 Svein Uhnger X 00044 Espen Vatningen X 00133 Cathrine Skøie Vinnem X 00147 Lars Singsaas/Veronica Vollen/Mikkelborg v/kristian Marcussen 00164 Øyvind/Mette N. Width X 44 20