De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon.



Like dokumenter
/\QJHQNRPPXQH 0 WHSURWRNROO. 8WYDOJ Levekårsutvalget 0 WHVWHG Eidebakken ungdomsskole 'DWR LGVSXQNW 10:00 15:00 ) OJHQGHPHGOHPPHUP WWH

Lyngstunet, møterommet 1.etg

Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen konsulent-

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær

ÅRSBUDSJETT/ØKONOMIPLAN FOR LYNGEN KOMMUNE. Lyngen kommune, den Stein Åge Midttun sign. leder Åse Henriksen sekretær

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Lyngen klagenemnd Møtested: Møterommet på Eidebakken skole, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møterom på Uniprawns i Nord-Lenangen

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Formannskapet Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00. Utvalg: Møtested:

De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon.

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: NB: 09:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Møteinnkalling Utvalg: Lyngen Råd for folkehelse Møtested: Dato: Tidspunkt:

De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon.

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Møterommet, 2 etg Kommunehuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Werner Kiil leder Eva Holm utvalgssekretær

Lyngen kommune, den. Albrigt Albrigtsen Utvalgsleder Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen valgstyre

Alkoholpolitiske retnings- linjer

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Torsdag Tidspunkt: 9:30

Lyngstunet helse- og omsorgssenter

Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse

Møteinnkalling. Utvalg: Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Møtested: Roan kommunehus Roanstua Møtedato:

De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i kommunens servicekontor.

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune, den Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00. Følgende medlemmer møtte:

Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30 14:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Bjørn Iversen Ordfører(s)

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Haplasts møterom, Furuflaten Dato: Tidspunkt: 10:00

formannskapet Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 8:45 MERK TIDSPUNKTET

KOLIBRI RESTAURANT AS - KLAGE PÅ AVSLAG VEDR. SØKNAD OM UTVIDET SKJENKETID

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 15/1154. Formannskapet

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

HOVEDUTVALG FOR FORVALTNING Møtested: Møtedato: Kl. Møterom teknisk, Frøya herredshus Tilleggspapirer

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP

Forskrift salgs- og skjenkebevilling for alkohol

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Formannskapets medlemmer

Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00. Følgende medlemmer møtte:

Personal og arbeidsgiverutvalget Kommunestyresalen, Lyngseidet

I starten av møtet vil det bli gitt følgende orientering: - Utviklingsprosess innen helse og velferdsområdet v/kommunalsjef Anne Kari Haugdal 1 time.

Alkoholpolitisk handlingsplan

Alkoholpolitiske retningslinjer

Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30 15:30. Følgende medlemmer møtte:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

I starten av møtet vil Proneo rapportere for formannskapet. Varighet: ca. time. Saker merket PE (personalsak) vil bli behandlet i lukket møte.

Norconsult v/terje Hanssen og Lise M. Hammervold var tilstede under behandlingen av sak 25/07.

DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Livsløp. Til stede på møtet Medlemmer: Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Møtedato: Fra kl.: Kl Til kl.: 10.

MELØY KOMMUNE ALKOHOLPOLITISK HANDLINGSPLAN FOR MED RETNINGSLINJER FOR MELØY KOMMUNENS BEVILLINGSPOLITIKK

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom 1. etg. Møtedato: Tid: 0900

Høring Alkoholpolitisk handlingsplan for Sør-Fron kommune.

SAKSFRAMLEGG SAK: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HANNE-BRITH VOLD RUDERAAS

Møteinnkalling. Helse- og sosialutvalget

Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - ANKERSKÅLEN AS/TIDENS MINDE BAR, SØREGT. 13, SKUDENESHAVN

Rita Synnøve Larsen ble innvilget permisjon og forlot møtet kl

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johnny Arne Hansen Sølvi Jensen LYAP

SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING ELLER SKJENKE- BEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING

LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR.

Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Lyngen kommune Rådmannen

MØTEINNKALLING Omsorgs- og oppvekstutvalget

Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Verdal, 22. januar Bjørn Iversen ordfører (s)

SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM SESONGSKJENKEBEVILLING - HOTELL- OG RESTAURANTDRIFT OMBORD I MS NORDSTJERNEN, FERJEKAIEN I SKUDENESHA

BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM

Alkoholpolitisk Bevillingsreglement. for. Gausdal kommune

Sakliste. Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen SAKER TIL BEHANDLING:

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann, økonomisjef, formannskapssekretær

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/14 14/548 SKJENKEBEVILLING SCANDINAVIE SANDNESSJØEN AS

Saksliste. Utvalg: Levekårsutvalg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:30

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE VARDØ KOMMUNE. Utvalg: VARDØ FORMANNSKAP Møtested: Flerbrukshuset 2.etg. Møtedato:

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Alkoholpolitiske retningslinjer. for. Nord-Odal kommune

Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00-14:00. Følgende medlemmer møtte:

MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE 16/12 FORNYELSE AV BEVILLING 2012 FOLDVIK BRYGGER OG RESTAURANT 17/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - FORNYELSE ICA NÆR AS

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Helse, sosial- og omsorg. Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: 13:00 15:15

Verdal, 26. april Bjørn Iversen ordfører (s) Angående utvidelse/tilbygg til Arken, Øysteins gate 1, gnr. 19, bnr

ALKOHOLPOLITISK HANDLINGPLAN

Saksframlegg. Søknad om serverings- og skjenkebevilling - overdragelse (delvis nyetablering av skjenkeareal ute) Kafé Filter AS Arkivsaksnr.

Komite for helse og omsorg Behandlede saker: PS 48/16 54/16

Lyngen kommune, den Irene Sørensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent

Namsos Oppvekst, omsorg og kultur

MØTEINNKALLING. Møtested: Kulturtorget Møtedato: Tid: SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel

Retningslinjer for bevilling etter alkoholloven. Skiptvet kommune

Søknad om skjenkebevilling - Dattera til Larsen

Bente Rognli fikk innvilget permisjon og forlot møtet kl Møtet startet som fellesmøte med driftsutvalget, og utvalgene delte seg etter lunsj.

Sakliste - tilleggssaker

Formannskapet. Møteinnkalling

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

ALKOHOLPOLITISK PLAN FOR OS KOMMUNE

Evt. forfall meldes på telefon , eller til Saker til behandling

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /15 Kommunestyret /15

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Møtedato: Tid: SAKSLISTE

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested:

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL

Transkript:

/\QJHQNRPPXQH Møteinnkalling 8WYDOJ 0 WHVWHG levekårsutvalget 'DWR 26.05.04 7LGVSXQNW 10:00 Eidebakken ungdomsskole Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til ekspedisjonen. 6DNVQU PS 019/04 DS 003/04 PS 020/04 PS 021/04 PS 022/04 PS 023/04,QQKROG DELEGERTE VEDTAK SVAR ANG. SPESIALUNDERVISNING - 8QQWDWWRIIHQWOLJKHW SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING - LYNGSEIDET GJESTEGÅRD UTBEDRING AV SKOLEANLEGG PROSJEKT - FORBRUKERPOLITIKK INNEN KOMMUNAL TJENESTEYTING NORSK FOLKEHJELP LENANGEN - SØKNAD OM TILSKUDD FOR Å KUNNE SENDE DELTAKERE PÅ UNGDOMSLEDERKURS Lag og organisasjoner i Lyngseidet området er invitert til å komme å presentere seg kl. 1300. Lyngen kommune, den 14.05.04 Sølvi Jensen leder Birger Hellan administrasjonssjef Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no

2 VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/christine Eliassen 9060 Lyngseidet Kristoffer Simonsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. Ø vrige avdelingssjefer, her. Evt. underbruk (skoler, barnehager, institusjoner mv.) 1% 'HVRPPRWWDUNRSLDYLQQNDOOLQJHQHYWPYHGOHJJP WHUNXQHWWHUHJHW QVNHGHUVRPGH LNNHEOLULQQNDOWV UVNLOWEvt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 36 '6 'HOHJHUWHYHGWDN 69$5$1*63(6,$/81'(59,61,1*8117$77 2))(17/,*+(7

4 /<1*(1.20081( 0 7(%2. BEHANDLINGSORGAN MØ TE DATO SAKNR. OHYHNnUVXWYDOJHW NRPPXQHVW\UHW DATO: ARKIV NR SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER 8 +DQV3HWWHU0\UODQG OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 6.1$'20)251<(76.-(1.(%(9,//,1*/<1*6(,'(7*-(67(*c5' SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØ KNAD OM SKJENKEBEVILLING - LYNGSEIDET GJESTEGÅRD U UTTALELSE VEDR. FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING FOR LYNGSEIDET GJESTEGÅRD U UTTALELSE TIL SØ KNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING S SØ KNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING - LYNGSEIDET GJESTEGÅRD Lyngseidet Gjestegård Flere registrerte mottakere Lyngen kommune Vedlegg: 6 NQDGPYHGOHJJGDW Brev dat. 16.04.04 til Lensmannen i Lyngen og sosiallederen Brev dat. 27.04.04 fra sosiallederen Saksopplysninger: Lyngseidet Gjestegård søker ved søknadsskjema dat. 15.04.04 om fornyelse av tidligere gitte (eksisterende) alminnelige skjenkebevillinger. Bedriften har i siste bevillingsperiode hadd slike bevillinger: 1. Diskotek og bar, skjenketid kl. 1200 0300 for øl og vin, skjenketid for brennevin kl. 1300-0300 2. Første etg. restaurantlokalet, peisestue og bar i resepsjonen skjenketid kl. 1200-0300 for øl og vin, skjenketid for brennevin 1300-0300 3. Terrasse, kun øl og vin hvor skjenetiden er satt til 1200 2400 mandag- lørdag og 1300 2400 for søndag 4. Romdelen, kun øl og vin servert fra kjøleskap (minibar)

5 Ellers de skjenkebegrensninger som framgår av alkoholloven når det gjelder skjenking av alkoholholdige drikker, for eksempel på valgdagen og enkelte høytidsdager. Det foreligger ingen anmerkninger fra kontrollør når det gjelder bedriftens overholdelse av skjenkebestemmelsene. Fra sosiallederen foreligger det uttalelse, fra uttalelsen hittsettes følgende: Selv med edruskapspolitiske betenkeligheter som utgangspunkt, tilrår sosiallederen at eksisterende skjenkebevilling kan videreføres, og at skjenketidene følger det som er tilrådd i edruskapspolitisk handlingsplan. Lensmannen i Lyngen har muntlig medelt at det ikke er noe til hinder for at søknaden innvilges slik som omsøkt. Administrasjonssjefen viser til at søkeren i forrige periode har hadd en skjenketid som går utover den tid som er nedfelt i edruskapspolitisk handlingsplan hvor skjenketiden er satt til kl. 1200 0230. Skjenktid utover kl 0100 betinger unntak fra åpningstidsbestemmelsene i serveringsloven da denne er 0600 0100, normalt bør åpningstiden væ re minst ½ time lengre enn skjenketiden da all skjenking av alkohol skal opphøre minst en ½ time før stengning. Søknaden er fremmet av Lyngseidet Gjestegård A/S med Ola O.K. Giæ ver som styreformann. Bestyreren for bevillingen skal væ re Kristina G. Solberg med Chumhur Ispirli som stedsfortreder. Begge har avlagt nødvendige prøver både hva angår alkoholloven og serveringsloven. Administrasjonens vurderinger: Søknaden inneholder alle de opplysninger som man har bedt om og oppfyller de krav som alkoholloven setter for at bevilling kan gis. Utfra en totalvurdering og næ rmere kommentarer anbefales det at søknaden blir imøtekommet med unntak av skjenketiden som foreslås tilsvarende som den skjenketid som er nedfelt i kommunen alkoholpolitiske retningslinjer som er satt til kl. 1200 0230. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1.Søknaden imøtekommes på vilkår som opplistet nedenfor: 6NMHQNHVWHG /\QJVHLGHW*MHVWHJnUGDV Bevillingsinnehaver Lyngseidet Gjestegård v/ styreleder Ola O.K. Giæ ver jr. Styrer for bevillingen Kristina G. Solberg Stedfortreder for styrer Chumhur Ispiril Skjenkeareal Hvilke ukedager Mellom hvilke tider For øl og vin Diskotek,bar,restaurant, bar i tilknytning til resepsjon, peisestue For brennevin Mandag lørdag Søndag kl. 1200 0230 kl. 1300-2400 Terrasse Mandag lørdag Søndag Mandag lørdag Søndag kl. 1300 0230 kl. 1300-0230 kl. 1200-2400 kl. 1300 2400

6 Stengt for skjenking i hht. alkohollovens bestemmelser 2. Bevillingen gis for en periode fra 01.06.04 til 15.10.06 3. Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Salgsgebyret settes til. Salg av øl: kr. 0,16 pr vareeiter (gjelder også for salg av rusbrus) Gebyret for skjenking settes til: Skjenking av øl: kr. 0,31 pr vareliter (gjelder også for rusbrus) kr. 0,73 pr vareliter vin kr. 2,71 pr vareliter brennevin. 7. Minimumsgebyret sette stil kr. 1.000,- for salg og kr. 3.000,- for skjenking 8. Fristen for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr settes til 01.04 årlig. Gebyret må væ re innbetalt før bevillingen kan utøves. 9.I medhold av serveringslovens bestemmelser gjøres unntak fra serveringslovens åpningstider i det Lyngseidet Gjestegård gis anledning til å holde åpent kl- 0600-0300 -

7 /<1*(1.20081( 0 7(%2. BEHANDLINGSORGAN MØ TE DATO SAKNR. OHYHNnUVXWYDOJHW IRUPDQQVNDSHW NRPPXQHVW\UHW DATO: ARKIV NR SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER % %LUJHU+HOODQ OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 8WEHGULQJDYVNROHDQOHJJ SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S Utbedring av skoleanlegg Vedlegg: 1. En god og tidsmessig skole Utredning fra arbeidsgruppe ved Eidebakkenskolene. 2. Skriv av 27.04.04. fra Eidebakken ungdomsskole vedr. oppussing, ombygging og innkjøp av nytt inventar. 3. Skriv av 29.04.04. fra Eidebakken barneskole vedr. søknad om midler til utstyr og inventar. 4. Notat av 12.05.04 fra leder tekn. drift om kostnader ved utbedring av garderobeanlegg ved Lyngsdalen skole. 5. Tilsagnsbrev fra Troms fylkeskommune til næ rmiljø- og delanlegg-friidrett ved Lenangen barne- og ungdomsskole. Saksopplysninger: Skoleanleggene i Lyngen har store behov for oppgradering både når det gjelder rent teknisk vedlikehold av eksisterende bygningsmasse og ombygginger/tilpasninger til nye pedagogiske behov. Da oppvekst- og kulturutvalget 12.03.02. behandlet sak vedr. ekstraordinæ rt vedlikehold var bare rene tekniske utbedringsbehov anslått til 10,5 mill + mva og da var det ikke vurdert behov for ombygging, utvidelser eller nytt utstyr/inventar. Sæ rlig store behov er det ved Eidebakken-skolene og da både når det gjelder teknisk standard og hensiktsmessig utforming. Ved Eidebakken-skolene er det også ønskelig å gjøre tilpasninger slik at skolene kan slås sammen for å oppnå pedagogiske og økonomiske gevinster. Ved behandling av statsbudsjettet for 2002 vedtok Stortinget en statlig finansieringsordning der kommunene skal få kompensert renteutgifter knyttet til nybygg og utbedring av

8 skolebygg. Finansieringsordningen gjør det mulig for kommunen å ta opp rentefrie lån med 5 års avdragstid og en samlet løpetid på 20 år. Lyngen kommunes ramme var på kr. 10.555.625,-. Hittil er det brukt av midlene til nytt ventilasjonsanlegg på Eidebakken slik at det gjenstår kr. 8.759.000. (LGHEDNNHQVNROHQHNU Oppvekst- og kulturutvalget vedtok i sak 02/256 : a) Oppvekst- og kulturutvalget ber om at det snarest iverksettes nødvendige tiltak for å løse de helsemessige problemer ved Eidebakken-skolene. b) Oppvekst- og kulturutvalget ber om at det settes i gang en utredning som vurderer hvordan Eidebakken-komplekset kan utvikles for å ivareta de framtidige pedagogiske, bygningsmessige og driftsmessige utfordringer. Det mest akutte i pkt a) ble løst gjennom installasjon av nytt ventilasjonsanlegg og for pkt. b) er det i skolenes samla utredning om En god og tidsmessig skole, jfr. vedlegg 1. lagt et godt grunnlag som skolenes foreldre, ledelse og ansatte står sammen om. En total ombygging og renovering av Eidebakken er et så vidt stort prosjekt at det må utredes videre og innarbeides i kommunens økonomiplan. Arbeidsgruppen og skolene peker imidlertid på noen midlertidige grep som kan gjøres snarest og som gjør det mulig å legge om til en ny undervisningsform. Det er da tiltak som kan beholdes og videreføres når en blir i stand til å ta en totalopprustning av Eidebakken. I vedlegg 2. og 3. er det redegjort for de tiltakene som ønskes iverksatt umiddelbart. Dette gjelder : a) Renovering av naturfagfløya på ungdomsskolen kr. 495.000 b) Renovering av inngangspartiet 2.etg. kr. 64.000 c) Inventar ungdomsskolen kr. 340.000 d) Ominnredning og inventar barneskolen kr. 670.000 7RWDOW±(LGHEDNNHQVNROHQHLQNOPYD NU Lyngsdalen skole kr. 539.000 I økonomiplan 2004-2007 var nytt sanitæ ranlegg på Lyngsdalen skole ført opp uten at det konkret ble bevilget midler til formålet. Sanitæ ranleggene ved Lyngsdalen var i en slik befatning at stenging var alternativet hvis de ikke ble utbedret. Teknisk leder har i vedlegg 4. redegjort for kostnadene til garderobeanleggene. Inkl. mva utgjør dette kr. 494.000. I tillegg foreslås å bevilge kr. 45.000 til nytt golv på guttetoalettet slik at den totale bevilgning til Lyngsdalen blir på kr. 539.000. Lenangen barne- og ungdomsskole kr. 545.000 Etter opprinnelige planer skulle det startes opparbeiding av nye uteanlegg på Lenangen skole sommeren 2003. Blant annet har fylkeskommunen bevilget kr. 200.000 til næ rmiljøanlegg og kr. 340.000 til delanlegg-friidrett - tilsammen kr. 540.000, jfr. vedlegg 5. Lyngen kommunestyre bevilget i budsjett 2003 kr. 100.000 til formålet, men det var basert på en misforståelse når det gjelder kostnadsoverslaget så prosjektet ble ikke påbegynt i 2003. Totale kostnader inkl. mva for prosjektene er kr. 1.222.000. Dette forutsettes dekt slik :

9 1. Tilskudd spillemidler kr. 540.000 2. Gaver Troms friidrettskrets kr. 30.000 3. Egeninnsats/dugnad kr. 107.000 4. Lyngen kommune kr. 545.000 Totalt : kr. 1.222.000 Administrasjonens vurderinger: Lyngen kommune har store vedlikeholds- og investeringsbehov på sine skoleanlegg. Sæ rlig store er behovene på Eidebakken-skolene hvor det også er behov for å se på skolene i sammenheng. Totalt sett er det så store økonomiske løft at det i dagens situasjon ikke er mulig å foreta ei total ombygging/renovering. Dette må søkes innarbeidet i økonomiplanen. Vi kan imidlertid foreta utbedringer og nybygging med midlene som sæ rlig er avsatt til formålet. Vi må ha tillatelse fra fylkesmannen, men av disse øremerkede midlene er slik tillatelse tidligere gitt. Lyngen har ei gjenstående ramme på kr. 8.759.000. Når vi bruker av disse midlene er det imidlertid viktig at det inngår i en helhetlig og langsiktig plan som gjør at investeringene ikke er bortkastet når kommunen blir i stand til å ta en samlet utbedring. Administrasjonssjefen mener de foreslåtte investeringene ivaretar disse hensyn. På Eidebakken foreslås mye av midlene brukt til fleksible innrednings- og inventarløsninger som kan tas med i et nytt anlegg samtidig som disse investeringene gjør at skolene allerede høsten 2004 kan legge om undervisningsform. I forslaget er det ikke tatt med belysning, men innenfor totalrammen kan dette ivaretas ved at noen av inventarbehovene skyves ut i tid. Adminstrasjonssjefen vil understreke at rapporten En god og tidsmessig skole vil bli behandlet sæ rskilt. Kommunestyret inviteres således i denne omgang ikke til å ta stilling til alle deler i rapporten, bla. hvor framtidig folkebibliotek skal ligge. Investeringene i sanitæ ranleggene på Lyngsdalen anses helt nødvendige hvis de overhodet skal kunne brukes, og uteanleggene på Lenangen er også en sterkt påkrevet utbedring som også i stor grad er finansiert med eksterne midler. Hvis kommunestyret følger administrasjonssjefens innstilling står det igjen kr. 6.106.000 av vår kvote til utbedring av skoleanlegg. Administrasjonssjefen vil ikke fremme nye saker hvor disse midlene brukes før vi har oppdatert vedlikeholds- og utbyggingsplanene for alle skoleanleggene. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommunestyre godkjenner låneopptak på i alt kr. 2.653.00 til investeringer til skoleformål. Administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne lånegiver, fastsette opptakstidspunkt for lånene og godkjenne nedbetalingsvilkår innenfor en planlagt avdragstid på 20 år.

10 /<1*(1.20081( 0 7(%2. BEHANDLINGSORGAN MØ TE DATO SAKNR. OHYHNnUVXWYDOJHW DATO: ARKIV NR SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER %LUJHU+HOODQ OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 3526-(.7)25%58.(532/,7,..,11(1.20081$/7-(1(67(<7,1* SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I FORBRUKERPOLITIKK INNEN KOMMUNAL Lyngen Arbeiderparti TJENESTEYTING U Prosjekt om forbrukerpolitikk innen kommunal tjnesteyting Forbrukerombudet I FORBRUKERRÅDETS KRAV TIL OFFENTLIGE (ikke utfylt) TJENESTER S PROSJEKT - FORBRUKERPOLITIKK INNEN KOMMUNAL TJENESTEYTING Vedlegg: Prosjektbeskrivelse Saksopplysninger: Forbrukerrådet har valgt å sette et større fokus på offentlig tjenester i tiden fremover. Lyngen kommune ønsker å styrke sin dialog og sitt samspill med innbyggerne og da både i forhold til aktuelle organisasjoner og på individnivå. Lyngen kommune har bygd Lenangen omsorgssenter og er i gang med å bygge et nytt helse- og omsorgssenter på Lyngseidet som skal ferdigstilles sommeren 2005. Denne muligheten med nye og tidsmessige lokaler ønskes også brukt til å utvikle mer brukerorienterte tjenester i kommunen. Et nytt kommunehus med et helhetlig servicesenter basert på moderne informasjonsteknologi vil også gi nye muligheter. Lyngen kommune tok derfor høsten 2003 initiativ til et samarbeidsprosjekt med Forbrukerrådet. Etter et møte mellom Lyngen kommune og Forbrukerrådet 10.02.2004 ble partene enige om å starte et prosjekt med utvikling systemer for brukermedvirkning i Lyngen kommune, med tanke på å bidra til mer brukerorienterte tjenester i kommunen. Forbrukerrådets intensjon med prosjektet er å kunne prøve ut systemer som er ment å sikre brukermedvirkning innenfor kommunal tjenesteyting i praksis. Lyngen kommune sin intensjon er at vi gjennom dialog og samspill med brukerne er i stand til å sikre og utvikle god kvalitet og service på våre tjenester.

3URVMHNWHWVKRYHGPnO Lage gode og enkle systemer for brukermedvirkning som skal bidra til gode og mer brukerorienterte tjenester i Lyngen kommune. For mer utdyping av prosjektets mål vises til vedlagte prosjektbeskrivelse. 11 2UJDQLVHULQJSURVMHNWJUXSSHQVRJUHSUHVHQWDQWHQHVDQVYDU Prosjektet består av en prosjektgruppe på fire, med to representanter fra Forbrukerrådet og to representanter fra Lyngen kommune. Videre foreslås opprettet en referansegruppe som består av brukere og ansatte tilknyttet de aktuelle tjenestene. Prosjektgruppen skal løpende trekke inn referansegruppen og la denne komme med innspill til de systemer for brukermedvirkning som prosjektgruppen kommer frem til. Utformingen av brukergarantiene skal skje i samarbeid med referansegruppen. 1 UPHUHEHVNULYHOVHDYSURVMHNWHW Prosjektet vil bestå av to hoveddeler. Den første delen består i å utforme systemene for brukermedvirkning og brukerorientering, og sørge for at dette blir satt i verk. Den andre delen består i å foreta en evaluering av hvordan disse systemene fungerer, samt vurdere om det er behov for og grunnlag for å forlenge prosjektet eller ytterligere evalueringer. Prosjektet avgrenses til å gjelde barnehagesektoren og omsorgssektoren. %XGVMHWW Kostnadene til prosjektet er først og fremst knyttet til arbeidskostnader og reisekostnader for deltakerne fra Forbrukerrådet og Lyngen kommune. I tillegg kommer den etterfølgende evalueringen av prosjektet hvor det kan væ re aktuelt å hente inn ekstern bistand. I alt beregnet til kr. 350.000. Lyngen kommunes egenandel ivaretas gjennom eget arbeid. Vi søker Kommunal- og regionaldepartementet om finansiering av prosjektet. Om framdrift og andre enkeltdeler vises til vedlagte prosjektbeskrivelse. Administrasjonens vurderinger: Et generelt mål for vårt arbeid må væ re at vi legger til rette for reell brukermedvirkning når det gjelder utvikling av våre tjenester. Mange av de prosjekter Lyngen kommune arbeider med når det gjelder omsorg, skole, barnehage, informasjon, nytt kommunehus, satsing på grendelag m.v. forutsetter enda større fokus på brukerinvolvering, og dette prosjektet i samarbeid med Forbrukerrådet gir oss ekstra muligheter til å prøve ut nye samarbeids- og medvirkningsformer. Av kapasitetshensyn avgrenses prosjektet til barnehage- og omsorgssektoren, men blir det vellykket vil selvsagt erfaringene overføres på de øvrige områder. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommune søker Kommunal- og regionaldepartementet om finansiering av prosjektet Bedre brukermedvirkning og brukerorienterte tjenester i Lyngen kommune i samarbeid med Forbrukerrådet basert på vedlagte prosjektbeskrivelse.

12 /<1*(1.20081( 0 7(%2. BEHANDLINGSORGAN MØ TE DATO SAKNR. OHYHNnUVXWYDOJHW DATO: ARKIV NR SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER -DQQ6LJXUG6LYHUWVHQ OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 1256.)2/.(+-(/3/(1$1*(16.1$'207,/6.8'')25c.811( 6(1'('(/7$.(5(3c81*'206/('(5.856 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SØ KNAD OM Ø KONOMISK STØ TTE - FRIFONDMIDLER S NORSK FOLKEHJELP LENANGEN - SØ KNAD OM TILSKUDD FOR Å KUNNE SENDE DELTAKERE PÅ UNGDOMSLEDERKURS Norsk Folkehjelp Lenangen Vedlegg: - ingen Saksopplysninger: Norsk Folkehjelp Lenangen søker i brev av 24.april d.å. om et tilskudd på inntil kr 8000 for å sende 1 deltaker på ungdomslederkurs, og 1 deltaker på lederkurs i friluftsliv. NFL opplyser at de har flere medlemmer som ønsker å delta på sentrale kurs i regi av Norsk Folkehjelp.Kursing og oppdatering er viktig for å holde motivasjonen oppe.dette er ikke minst viktig for ungdommene i laget som ønsker å drive en meningsfylt fritidsaktivitet. Denne aktiviteten er til stor gavn for samfunnet både lokalt og eksternt. NFL har i år fått nytt lokale.mye av lagets midler går med til nødvendig oppussing av dette. En er derfor helt avhengig av økonomisk støtte for å kunne sende unge deltakere på kurs. Ungdomslederkurset har som mål at deltakerne etter endt kurs skal kunne lede en ungdomsgruppe lokalt/regionalt,og vise at de kan planlegge og gjennomføre aktiviteter lokalt. Lederkurset i friluftsliv tar sikte på å motivere for økt aktivitet i det enkelte lag og region, samt skape interesse for, - og evne til å starte grupper med fokus på friluftsliv og tilgrensende aktivitet.

13 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen ser svæ rt positivt på det samfunnsgagnlige arbeidet Norsk Folkehjelp Lenangen driver. Dette gjelder ikke bare det rent folkehjelpelige arbeidet,men også det samarbeidet kommunen og andre har med NFL. Her kan bl.a. nevnes vakthold/sanitet ved idrettsarrangementer, utbringing av 17.maiprogrammer, bevertningsdelen under Lesevaka, m.m. Søknaden er innenfor de vedtatte retningslinjer for tildeling. Ungdomstiltak skal prioriteres, og det er svæ rt vitig å få rekruttert unge ledere.videre er friluftslivaktiviteter ikke bare et kommunalt-, men også et overordnet nasjonalt satsingsområde. Ettersom kursene går i sommer, er søkeren avhengig av å få et raskt svar. En bør derfor ikke vente til den ordinæ re kulturmiddeltildelinga senere i år. På denne bakgrunn vil administrasjonssjefen fremme følgende innstilling: Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Søknaden fra Norsk Folkehjelp Lenangen innvilges med kr 6000 (sekstusenkroner). 2. Beløpet belastes kulturbudsjettet art: 14701 ansvar: 2410 tjeneste: 2311