Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf. 33 17 30 00. Forfallsgrunn oppgis. Møtested: Møterom Brunlanes R4 Dato: 12.september 2013 Tidsramme: 18.30 21.30 Saksliste nr.: 2013/5 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR.: 14/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR.: 15/2013 INNKJØP AV SALMEBØKER... 2 SAK NR.: 16/2013 RAPPORT 2.TERTIAL 2013... 3 SAK NR.: 17/2013 LKFR S FORPLIKTELSE MOT INNSAMLEDE LØNNSMIDLER... 4 Larvik 4.september 2013 Geir Bårnes Leder (sign) Hans Onarheim kirkeverge LKFR MØTE 12.09.2013 1
SAK NR.: 14/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 04/13 godkjennes Innkallingen til møte nr. 05/13 godkjennes. Følgende medlemmer underskriver møtebok for møte nr. 05/13: Terje Fonk og Kjell Nilsen F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Møtebok fra KADU ansettelse av kirketjener i Nanset og Hvarnes! Fremdriften for tilbygg og HC-inngang i Nanset kirke Fremdriften for nytt lagerbygg ved Berg arbeidskirke Kirkegårdsutvidelsen Tanum Vedlikeholdsprosjekter Nytt fra KA. Se www.ka.no SAK NR.: 15/2013 TILSKUDD TIL MENIGHETENE/INNKJØP AV SALMEBØKER S A K S B E H A N D L E RE: Hans Onarheim/kirkeverge Fellesrådet har økonomi til å dekke utgiftene til nye salmebøker for alle menighetene våre. Et bedre resultat enn forventet på rente- og festeinntekter bidrar til dette. «Bestillingen» fra menighetene innebærer en utgift på tett oppunder 400. Når jeg ser tallene fra den enkelte menighet, ligger disse over det gjennomsnittet for gudstjenestedeltakelse som er hentet fra årsstatistikken. Innbakt i gj.snittstallet er også konfirmasjonsgudstjenester og julefeiring som det alltid blir trykket egne agender til. Dessuten er det flere menigheter som nå benytter en digital løsning med bruk av prosjektor. Jeg er spørrende til om det anmeldte behovet er reelt i alle menighetene. Det er bare Kvelde som har tatt konsekvensen av at de vil benytte prosjektor i sine gudstjenester og derav ikke kjøper «full pakke» med salmebøker. Under følger en oversikt over det innmeldte behovet fra hver menighet. Gjennomsnittet for gudstjenestedeltakelse er tatt med og en fullpris for digitalutgaven av salmeboken. LKFR MØTE 12.09.2013 2
Navn Antall Gj.snitt Digitalpris Berg (3 kirker) 100 133 6214,- Tanum 130/20 118 3325,- Kjose 40/10 35 1314,- Stavern 100/60 95 4551,- Hedrum 100/20 106 4105,- Kvelde 20/10 89 3510,- Hvarnes 40/5 40 1445,- Larvik 120/40 96 4595,- Langestrand 50/5 44 1935,- Østre Halsen 100/40 85 3370,- Tjølling 100/30 96 4595,- Nanset 100/40 122 5733,- Tallgrunnlaget for beregning er kommet fra det som soknene selv har rapportert inn til Kirkerådet i foregående år. Prisen er 299,- pr.stykk ferdig forhandlet uansett antall! Pregning blir 20,- pr.bok når antallet er over 400. Tils. blir dette 400 om vi legger bestillingen til grunn. Det er også mulig å gjøre bestillingen «taktisk» i forhold til forlaget som gir 75% rabatt i 3 år på den digitale prisen når en menighet kjøper inn salmebøker i henhold til det gjennomsnittsantallet som fremkommer av statistikken. Det vil si at de menighetene som ikke benytter prosjektor, ikke bestiller noe som helst, men «får et antall bøker» fra en menighet som benytter prosjektor, men som likevel har bestilt fullt antall salmebøker og vel så det. (Ex.: at Kvelde kjøper 90 salmebøker og slik oppnår rabatten, og gir 50 salmebøker til Hvarnes.) K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : LKFR gir et tilskudd til menighetene på 400 og fordeler dette i henhold til den fordelingsnøkkelen vi benytter ved det årlige tilskuddet. (Etter antall konfirmanter de 3 siste år.) Jeg tror det er viktig at tilskuddet benyttes slik at vi kan ta i bruk den nye salmeboken 1.søndag i advent i alle våre menigheter! Det er grunn til å understreke at innføring av den nye salmeboken må begrunnes i et menighetsmøtevedtak. Kirkeloven 11. SAK NR.: 16/2013 RAPPORT 2.TERTIAL 2013 S A K S B E H A N D L E R E : Tor E. Bakken/Øk.- & personalkons., Hans Onarheim/kirkeverge 2. tertialrapport og regnskap med forslag til budsjettjusteringer og kommentarer vedlagt sakspapirer. LKFR MØTE 12.09.2013 3
K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : 2. tertialrapport med budsjettjusteringer vedtas. SAK NR.: 17/2013 UTFORDRINGEN MED INNSAMLEDE LØNNSMIDLER S A K S B E H A N D L E R E : Hans Onarheim/kirkeverge Stavern menighetsråd ber i brev - datert 28.08.13 - om å få tilført 25% lønnsmidler til trosopplærerstillingen i Stavern. Disse midlene er foreslått hentet fra 10% reduksjon av kirketjenerstillingen i Stavern og 15% fra sognlederstilling. Stavern fikk tildelt 30% lønnsmidler for trosopplærer da «trosopplæringskabalen» ble lagt. Menigheten ønsket å utvide stillingen og forpliktet seg til å samle inn 30% ekstra slik at stillingen ble utlyst med 60%. Dersom en menighet ikke klarer å få inn det nødvendige beløpet, aktualiserer dette det usikre ved å basere ansettelse/lønn på innsamlede midler. Spørsmålet blir hvem som må bære ansvaret dersom midlene ikke lenger strekker til. Det er viktig for fellesrådet å ta inn over seg hva som blir konsekvensen dersom hele eller deler av det avtalte lønnstilskuddet fra en menighet uteblir. Det er i dag flere menigheter som bidrar med en prosentsats til lønn for ansatte. Det er grunnleggende viktig at fellesrådet tar ansvar for dem vi har ansatt i henhold til arbeidslivets lover og regler. Når først en er ansatt, også med ulike lønnskilder, er det LKFR som bærer hele ansvaret også det økonomiske. Dette betyr at ved mislighold av lønnsmidler fra menighetene, må fellesrådet overta lønnsforpliktelsen inntil den aktuelle arbeidstaker sier opp sin stilling, eller vi finner en løsning med omplassering eller oppsigelse. Det er vanskelig å avvise et fast forpliktet bidrag fra en menighet som ønsker å utvide en liten stillingsprosent. Vi har erfaring med at det er vanskelig å få ansatt kvalifiserte søkere i små stillingsstørrelser. Dette er et viktig motiv for en menighet når de velger å gi tilskudd så stillingsprosenten kan økes. Nå har vi ikke erfaringer fra tidligere på at slike lønnsbidrag er blitt misligholdt. Det er jo for øvrig slik at mindre stillinger ofte har hatt større «gjennomtrekk». Dette gir en større mulighet til å korrigere slike bidrag ved nyansettelser. Jeg understreker at Stavern menighet ikke er i den situasjon at de misligholder det avtalte tilskuddet. Menighetsrådet arbeider godt med å få engasjert flere faste givere. LKFR MØTE 12.09.2013 4
K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : Ingen innstilling, men mer en infosak som det er nyttig å bevisstgjøre fellesrådet og menighetene på. Husk: Neste møte er 10.oktober. LKFR MØTE 12.09.2013 5