1 Lillohagen Nedre Sameie Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Lillohagen Nedre Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Lillohagen Nedre Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Lillohagen Nedre Sameie avholdes 14. april 2016 kl. 18:00 på Ensliges forening, Grefsenveien 28. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 17.03.2016 Styret i Lillohagen Nedre Sameie Unn Line Midttun /sign/ Tom Amundsen /sign/ Mette Gunnari /sign/ Sverre Gunnar Maudal /sign/ Arne Døving Røstøen /sign/
3 Lillohagen Nedre Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Unn Line Midttun Birch-Reichenwalds Gt 2 C Styremedlem Tom Amundsen (på valg) Birch-Reichenwalds Gt 2 A Styremedlem Mette Gunnari (på valg) Birch-Reichenwalds Gt 2 C Styremedlem Sverre Gunnar Maudal Birch-Reichenwalds Gt 2 B Styremedlem Arne Døving Røstøen Birch-Reichenwalds Gt 2 B Varamedlem Karina Egeland (på valg) Birch-Reichenwalds Gt 2 B Varamedlem Stine Eriksen (på valg) Birch-Reichenwalds Gt 2 F Valgkomiteen Anette Eliassen (på valg) Birch-Reichenwalds Gt 2 G Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Lillohagen Nedre Sameie Sameiet består av 148 seksjoner. Lillohagen Nedre Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 999315917, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Birch-Reichenwalds Gate 2 A, B, C, E, F, G og H Gårds- og bruksnummer : 77 346 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Lillohagen Nedre Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY (Ernst & Young AS).
4 Lillohagen Nedre Sameie Styrets arbeid Det har vært avholdt 8 styremøter i 2015 og 98 saker er behandlet, medregnet godkjenning av protokoll. Et av møtene var utvidet og halvparten av møtet var sammen med styret fra Lillohagen øvre sameie. Saker fra sameiere er fortløpende behandlet. Saker som i særlig grad er behandlet gjennom 2015 er beskrevet under: - Befaring og sluttføring av uthusanlegget i sameiet ble gjennomført 19. mai 2015. Ny befaring ble foretatt i august da en del busker og planter måtte skiftes ut. - Vedlikehold og sjekk av tekniske anlegg. Vaktmester besøker sameiet to ganger ukentlig og etter se bl.a. tak, korridorer, lys, utearealer og tekniske anlegg. - Renhold. Vår leverandør av tjenesten inklusive matter er Insider. Trapper, heiser og korridorer vaskes en gang ukentlig i vinterhalvåret og en gang annen hver uke i sommerhalvåret. - Vintertjenester (snørydding og strøing) besørges av Gårdpass etter behov. - Styret besluttet før sommeren å asfaltere en ny gangsti vest for B-blokken, da gressplenen her var i ferd med å bli ødelagt. - HMS- dette er et kontituerlig arbeid hele året og blir dokumentert. - Det har vært flere tilfeller av falske brannalarmer og styret har hatt flere gjennomganger av anlegget. Det råder fortsatt en del usikkerhet om dette og arbeidet fortsetter for fullt i 2016. Styret har også i den forbindelse vært i kontakt med Norsk Brannvern for å få fullstendig oversikt over hvilket ansvar styret har for brannvernet i sameiet. - Styret har diskutert hold av kjæledyr og innført en rapporteringsplikt for dette. Skjema for rapportering til styret finnes på hjemmesiden. - Installasjon av elektrisk kontakt for lading av el-biler i garasjen. Det er tillatt å installere kontakter på garasjeplassene, men alle må ta kontakt med styret før dette blir utført. Dette pga. kontroll med anleggets kapasitet. - Sandakerveien 99. Styret har i perioden holdt et øye med byggearbeidet som pågår i S99. Det er flere ganger sendt inn klager på støy og uholdbare trafikale forhold. - Julegrantenning. I samarbeide med Lillohagen øvre ble det også i år arrangert julegrantenning. Denne ble gjennomført søndag 29. november og mange møtte opp. Andre hendelser: Drenspumper i garasjeanlegget Drenspumpene i garasjeanlegget skal sikre at det ikke blir oversvømmelse i garasjen ved kraftige regnvær. Disse inngår således i byggets kritiske infrastruktur. Uheldigvis har det ved flere anledninger blitt mye vann på garasjegulvet ved kraftig nedbør og det er åpenbart at drenspumpene ikke har fungert tilfredsstillende. Dette er tatt opp med AF, som imidlertid har avvist at dette er deres ansvar. Sameiet har benyttet juridisk assistanse i saken, men vi har ikke vunnet frem. Styret har vurdert at det kan være en betydelig risiko for oversvømmelse ved kraftig og mye nedbør og besluttet på grunnlag av dette å skifte ut eksisterende drenspumper. Dette arbeidet ble utført at Oslo Pumpeservice som mente det var betydelig slitasje på eksisterende pumper. Styret ønsket å behandle dette som en forsikringssak og en takstmann har vurdert saken. Han mener dette er en vedlikehold/reklamasjonssak, men sier at det er ingenting som tyder på at det er en plutselig skade på pumpene. Imidlertid kan de originale pumpene kanskje ha vært underdimensjonert.
5 Lillohagen Nedre Sameie Forsikringsselskapets konklusjon er at denne skaden ikke vil bli erstattet av sameiets huseierforsikring. Takstmannen anbefaler å gå videre på entreprenør. Status nå er at sameiet har et velfungerende og sikkert drenspumpesystem. Denne oppgraderingen har blitt en større utgiftspost som vises i regnskapet. Gjennomgang av sameiets samtlige avtaler Styret har i løpet av perioden fått en oversikt over samtlige avtaler og kontrakter. Styrets arbeid med dette har økonomi og kvalitet som fokus og arbeidet fortsetter videre for å få best mulige leverandører også i fremtiden. Elektrisk kapasitet i sameiet. Styret har mottatt en del henvendelser om å få installere elektrisk kontakt ved biloppstillingsplasser for lading av EL-bil. Styret henvendte seg til StopLight Elektro AS og ba dem gjennomføre en kapasitetssjekk av det elektriske anlegget. Tilbakemeldingen er at det er god nok kapasitet i anlegget til at mange kan gjennomføre dette. Kostnaden faller på beboeren selv, og arbeidet må gjennomføres av StopLight Elektro AS som styret har tegnet en avtale med. Installasjon skal ikke gjennomføres uten styrets samtykke. Hvert ladepunkt skal ha maks 10A. Skiboksoppheng på garasjeplass Beboere kan søke styret om å henge opp skiboks på egen garasjeplass.
6 Lillohagen Nedre Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 3 732 164 som budsjettert. Andre inntekter, kr 9 101, gjelder nøkkelbestillinger. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4 040 339, dette er ca. kr 4 000 over budsjett. Spesielle kostnadsavvik: Drift/vedlikehold VVS. Hele kostnaden, kr 88 375, gjelder installasjon av nye drenspumper til erstatning for de originale pumpene som etter hvert hadde for dårlig funksjonalitet. I tillegg har drenspumpesystemet blitt oppgradert til et sikrere nivå. Dette er en engangskostnad. Drift/vedlikehold utvendig anlegg (gartner). Her er det et budsjettavvik på kr 96.000. Det skyldes at budsjettet var 16.000 for lavt og at det er utført tilleggsarbeider for kr 80.000. Dette inkludere bl.a. ny gangvei og ny beplanting., samt noe dyrere vedlikehold. Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg. Her er det er budsjettavvik på kr 76.000. Det skyldes av budsjettet for 2. ganger årlig service var kr 50.000 for lavt. I tillegg er det skiftet et defekt automatikkskap i oppgang 2H. Skapet var ødelagt pga av herværk. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 216 137 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Det var budsjettert med et underskudd på kr 276 000. Forbedringen skyldes finansinntekter. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 1 608 263. Dette er en god arbeidskapital for fremtidig vedlikehold. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Lillohagen Nedre Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 545 000 til løpende vedlikehold. Det er ikke planlagt noe store engangsinvesteringer i 2016. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Lillohagen Nedre Sameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 8 % økning i felleskostnadene fra 01.01.2016. Det har vært en total reduksjon på akonto beløp for energi. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17.03.2016 Styret i Lillohagen Nedre Sameie Unn Line Midttun /sign/ Tom Amundsen /sign/ Mette Gunnari /sign/ Sverre Gunnar Maudal /sign/ Arne Døving Røstøen /sign/
8 Lillohagen Nedre Sameie
9 Lillohagen Nedre Sameie
10 Lillohagen Nedre Sameie 7076 - LILLOHAGEN NEDRE SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 3 723 063 3 730 212 3 730 000 4 014 000 Andre inntekter 3 9 101 85 729 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 732 164 3 815 941 3 730 000 4 014 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 150-21 150-21 000-21 150 Styrehonorar 5-150 000-150 000-150 000-150 000 Revisjonshonorar 6-6 125-5 875-8 000-6 500 Forretningsførerhonorar -180 855-175 178-184 000-192 000 Konsulenthonorar 7-32 565-19 289-120 000-40 000 Drift og vedlikehold 8-638 521-481 027-537 000-545 000 Forsikringer -277 692-260 525-282 000-290 000 Kommunale avgifter 9-877 549-998 008-890 000-892 000 Energi/fyring 10-618 722-545 079-630 000-650 000 Kabel-/TV-anlegg -455 651-449 772-455 000-480 000 Andre driftskostnader 11-781 510-638 486-759 000-793 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 040 339-3 744 387-4 036 000-4 060 150 DRIFTSRESULTAT -308 175 71 554-306 000-46 150 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 92 038 48 863 30 000 65 000 Finanskostnader 0-1 691 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 92 038 47 172 30 000 65 000 ÅRSRESULTAT -216 137 118 726-276 000 18 850 Overføringer: Til opptjent egenkapital 118 726 Fra opptjent egenkapital 216 137
11 Lillohagen Nedre Sameie 7076 - LILLOHAGEN NEDRE SAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 757 383 Kortsiktige fordringer 13 49 885 33 744 Energiavregning 14 0 14 501 Driftskonto OBOS-banken 151 119 851 082 Sparekonto OBOS-banken 1 987 850 1 563 721 SUM OMLØPSMIDLER 2 191 611 2 463 431 SUM EIENDELER 2 191 611 2 463 431 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 608 262 1 824 399 SUM EGENKAPITAL 1 608 262 1 824 399 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 219 769 232 032 Leverandørgjeld 240 985 367 893 Energiavregning 14 117 965 0 Annen kortsiktig gjeld 15 4 629 39 108 SUM KORTSIKTIG GJELD 583 348 639 032 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 191 611 2 463 431 Pantstillelse Garantiansvar Oslo, 17.03.2016, STYRET I LILLOHAGEN NEDRE SAMEIE Unn Line Midttun /sign/ Tom Amundsen /sign/ Mette Gunnari /sign/ Sverre Gunnar Maudal /sign/ Arne Døving Røstøen /sign/
... 12 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 181 800 Brensel -384 Strømavregn. -1 Felleskostnader 1 748 896 Fellesutg. årlig 1 748 376 Seksjonert lokale 49 476 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 728 163 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -5 100 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 723 063
13 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 1 Salg av nøkler 9 100 SUM ANDRE INNTEKTER 9 101 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -21 150 SUM PERSONALKOSTNADER -21 150 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 150 000. I tillegg har styret fått dekket Styremiddag julen 2014 for kr 3 100, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -16 875 OBOS Eiendomsforvaltning AS -15 240 Andre konsulenthonorarer -450 SUM KONSULENTHONORAR -32 565 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -24 378 Drift/vedlikehold VVS -88 375 Drift/vedlikehold elektro -9 283 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -201 619 Drift/vedlikehold heisanlegg -134 496 Drift/vedlikehold brannsikring -27 740 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -141 693 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -10 938 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -638 521
14 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -569 900 Renovasjonsavgift -307 649 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -877 549 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -188 966 Andre fyringskostnader -429 756 SUM ENERGI / FYRING -618 722 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -9 600 Container -13 019 Verktøy og redskaper -2 160 Driftsmateriell -159 Lyspærer og sikringer -48 679 Vaktmestertjenester -167 469 Vakthold -151 202 Renhold ved firmaer -325 630 Snørydding/gressklipping -23 522 Andre fremmede tjenester -7 762 Kontor- og datarekvisita -8 777 Trykksaker -2 166 Møter, kurs, oppdateringer mv. -600 Andre kostnader tillitsvalgte -3 100 Andre kontorkostnader 0 Telefon, annet -704 Porto -12 944 Bank- og kortgebyr -3 502 Velferdskostnader -516 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -781 510 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 061 Renter av sparekonto i OBOS-banken 24 129 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 275 Andre renteinntekter 66 573 SUM FINANSINNTEKTER 92 038
..... 15 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 49 885 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 49 885 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 14 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger (a konto) -999 456 SUM INNTEKTER 999 456 KOSTNADER Techem -82 492 Fjernvarme -798 999 SUM KOSTNADER -881 491 SUM ENERGIAVREGNING 117 965 Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Kundereskontro - til gode -4 629 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -4 629
16 Lillohagen Nedre Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Innstillingen fra valgkomiteen kommer på årsmøtet
17 Lillohagen Nedre Sameie Orientering om sameiets drift Kommunikasjon med sameierne Styret har fortløpende behandlet innkomne saker fra beboere, hovedsakelig via e-post. Dette virker å fungere tilfredsstillende. All relevant informasjon legges ut på hjemmesiden og Facebook-siden til sameiet. Vekter i bomiljøet Sameiet har en avtale med Securitas om vektertjenste. Securitas har vekter på området hver kveld og kan i tillegg kontaktes ved for eksempel husbråk og lignende. Vaktmestertjeneste Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til driftsinstrukser. Sameiet er tilknyttet en vaktmestertjeneste hos OBOS Eiendomsdrift. Enhver kontakt med vaktmester skal gå via styrets medlemmer. Parkering Sameiet har garasjeplasser som er tilknyttet seksjoner i sameiet. Eventuelle bytter av garasjeplasser sameier imellom fordrer en reseksjonering som må bekostes av de involverte partene etter nærmere avtale dem imellom. Nøkler/postkasseskilt/navn i calling-anlegg Ekstra systemnøkler må bestilles av styret og koster kr. 700,- pr. stk. Se hjemmesiden for mer informasjon. Nye postkasseskilt kan bestilles fra Servicegruppen på www.servicegruppen.no. De skal være hvite med svart skrift av ny type. Alle postkasseskilt skal merkes etter følgende mønster: A. A. Andersen. For endring av navn i calling-anlegg må styret kontaktes. Se hjemmesiden for mer informasjon. Sameiets hjemmeside Styret kan kontaktes via e-post styret@lillohagennedre.no. Denne sjekkes kontinuerlig av styrets medlemmer. Er det ønskelig med hurtigere svar finner man kontaktopplysninger om styrets medlemmer på hjemmesiden. Vedtekter og husordensregler ligger lagret på hjemmesiden http://www.lillohagennedre.no/ Forsikring Tryg Forsikring, polisenr: 4905197. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og forsøke å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på tlf. 02333 eler e-post: forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til Tryg Forsikring, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger har minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
18 Lillohagen Nedre Sameie Økonomi Styret har gjennom 2015 hatt et fokus på kostnader og har ikke lagt opp til større investeringer (med unntak av drenspumpesaken). En del nye avtaler er inngått som gjør at driftskostnadene har økt noe, men ikke av betydelig art. Den generelle prisstigning, bl.a. på kommunale avgifter er ført til at styret vedtok en 8% økning av fellesutgiftene med virkning fra 1. Januar 2016. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlike holde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS: Energimerking Ved slag eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. TV, bredbånd og IP telefoni Sameiet har kollektiv avtale med GET om digital-tv, bredbånd og IP telefoni. Pris for disse minimumstjenestene dekkes av fellesutgiftene, hver enkelt seksjon kan for egen regning oppgradere sitt tilbud. Avtalen er fornyet i 2016. Dette er basert på fiber i bygget.
19 Lillohagen Nedre Sameie
20 Lillohagen Nedre Sameie