1 av 5 Det medisinske fakultet Ephorte/05/15217 Rådsak 16-08, Fakultetsråd ved DMF, 29.05.08 Til: Fakultetsrådet ved DMF Fra: Dekanus / prodekanus i medisinstudiet Are Holen Signatur: Lars Grønflaten / Hans Martin Tunaal Sak 16-08 Orientering om studierelaterte saker Forslag til tilrådning: Fakultetsrådet tar orienteringen til etterretning Bakgrunn 1. Rekruttering av nye studenter DMF benytter ulike kanaler i rekrutteringen av nye studenter. Vi har produsert rekrutteringsbrosjyrer om medisinstudiet, masterprogrammet i nevrovitenskap og MSc in Molecular Medicine. Sommeren 2007 laget vi dessuten en engelskspråklig brosjyre om fakultetets studietilbud. DMF er også representert på utdanningsmessene rundt om i landet, og vi tar i mot mange skoleklasser som er på campusbesøk. Nettsidene er likevel kanskje den viktigste rekrutteringskanalen. De siste tre månedene har det vært hele 18684 treff på rekrutteringssidene for studieområdet medisin, helse og sosialfag. Det er kun NTNUs åpningsside som har hatt flere besøk i denne perioden. 2 Søkertall Profesjonsstudiet i medisin Tabellen viser antall førsteprioritetssøkere til medisin ved de fire universitetene 2004 til 2008 Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Konsulent Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 73 59 88 59 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7489 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 + 47 73 59 88 65 Tlf: + 47 0047 73 59 01 50 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 Førstevalg per Lærested Studium 2004 2005 2006 2007 2008 Endring studieplass 2008 Søkere totalt 2008 NTNU Medisin 700 690 721 764 758-0,79 % 6,32 2399 UIO Medisin, høst 1034 1074 1038 979 906-7,46 % 8,63 2360 UIO Medisin, vår 270 233 200 227 246 8,37 % 2,34 2132 UIB Medisin 707 602 548 528 521-1,33 % 3,47 2428 UIT Medisin 265 321 345 322 357 10,87 % 3,57 2083 Medisinstudiet ved NTNU har fra 2007 til 2008 en liten nedgang i førsteprioritetssøkere. I forhold til UiO høst og UiB har NTNU likevel en fin økning i førsteprioritetssøkere de siste fem år. Totalt på høst og vår har UiO en årlig nedgang i den totale søkermassen siden 2004. 2.2 Masterprogrammene 2007 2008 Førstevalg per studieplass 2008 Exercise Physiology and Sport Sciences Antall søkere 42 49* - Primærsøkere 40 49 4,90 Molecular Medicine Antall søkere 80 80 - Primærsøkere 59 73** 3,65 Nevrovitenskap Antall søkere 54 50 - Primærsøkere 28 24 2,40 Helsevitenskap Antall søkere 121 139 - Primærsøkere - 115 4,26 * Inkludert 9 ikke-nordiske søkere fra hhv. Storbritannia, Estland, Serbia, Ghana og Irak. ** Inkludert 18 ikke-nordiske søkere fra hhv. Bangladesh, Ghana, India, Indonesia, Jordan, Kina, Nederland, Nigeria, Pakistan, Serbia, Sudan, Tyskland 3. Planer for studieprogramportefølje 2009/2010 Fakultetet har nylig utarbeidet forslag til studieprogramportefølje for studieåret 2009/2010. Forslagene skal behandles av NTNUs styre i juni. Medisinstudiet samt masterprogrammene i helsevitenskap, Molecular Medicine og Exercise Physiology and Sport Sciences videreføres uten større endringer. Det erfaringsbaserte masterprogrammet i barn og unges psykiske helse er under evaluering, og opptaket av nye studenter i 2008 er stoppet. Det vil bli endringer i programmets struktur og innhold fra 2009/2010. Masterprogrammet i nevrovitenskap søkes omgjort til en internasjonal, engelskspråklig master fra høsten 2009. DMF foreslår dessuten at det opprettes et nytt 2-årig masterprogram i folkehelse samt et erfaringsbasert masterprogram i helseinformatikk.
3 av 5 4. Økning til 120 studenter på medisinstudiet Det første kullet med 120 studenter på medisinstudiet startet i 2004. Høsten 2008 starter disse på III AB, hovedoppgave og utplassering lokalsykehus. Begge disse områder har krevd planlegging og forberedelse. Institutter forberedes på økt veiledningsbehov for hovedoppgave, og det har lykkes å få på plass flere plasser for utplassering ved lokalsykehusene. Det siste kullet på 100 studenter starter på sitt siste år, IIICD, som blant annet inneholder praksis i kommunehelsetjeneste. Mange har rykket ned til dette kullet som nå er på 116 studenter. Tidligere enn ventet er det derfor utfordring å skaffe nok praksisplasser. 5. Organisering av undervisingen på medisinstudiet. Det arbeides med å lage en oversikt over ansvars- og oppgavefordeling innen medisinutdannelsen ved DMF, slik man tenker seg at denne kan utvikles. Hensikten er å tydeliggjøre koordineringsoppgaver knyttet til undervisning, evaluering og eksamen. Også arbeidsfordelingen mellom fakultetsledelse, studieseksjon og institutter vil tydeliggjort bedre. 6. Obligatorisk uketjeneste i medisinstudiet Uketjenesten representerer en mulighet og plikt for studentene i 3. og 4. studieår til å være tilstede som student under veiledning ved St. Olavs hospitals avdelinger. Uketjenesten følger en avdelingsvis rotasjonsplan mellom sykehusets avdelinger. Det er den timeplanfestede delen (2x2 timer i uka) som fra inneværende studieår er gjort obligatorisk. Tilstrekkelig dokumentert tilstedeværelse er et premiss for å få ta eksamen. Ordningen fungerer tilfredsstillende men fakultetet bør jobbe mot en enklere teknologi for fremmøteregistrering. I inneværende studieår har elektronisk pasientjournal (EPJ) blitt introdusert for medisinstudentene i stadium II. Studentene får tilgang til ulike fagområder i et system som følger uketjenesten. For å bruke EPJ må man sertifiseres og ha adgangskort med datachip. Erfaringen fra oppstarten har gitt grunnlag for å sette opp mer detaljerte rutiner for arbeidet med EPJ, blant annet hvordan de ulike trinn av opplæringen bør implementeres i timeplanen og hvordan tilganger kan administreres på en hensiktsmessig måte. 7. MCQ-database Fakultetet arbeider videre med ferdigstilling av MCQ-databasen. Det er 3 5 medisinstudenter engasjert for å legge inn eksisterende spørsmål (ca. 2000 stk). Professor Torstein Vik tiltrer rollen som koordinator for databasen og vil ha det overordnede ansvar for utvikling og kvalitet på dette arbeidet. 8. Ekstern sensur Professor Borghild Roald ved Det medisinske fakultet, UiO, er oppnevnt som tilsynssensor ved Det medisinske fakultet, og skal føre tilsyn med medisinstudiets 3. og 4. studieår (stadium II). Oppnevningen gjelder i første omgang for tre år, men fra sentrale hold er det gitt signaler på at denne ordningen kan bortfalle før den tid. Dersom dette er tilfelle vil det melde seg et stort behov for å knytte til seg eksterne sensorer. Dette vil anslagsvis dreie seg om 24 dagsverk over 12 dager.
4 av 5 Dersom vi må bruke ekstern sensor på hele medisinstudiet, vil det være behov for 138 dagsverk hver vår til medisinstudiets første, tredje, fjerde og sjette år. I tillegg er det behov for ca. 18 dagsverk i uke 10 for studentene på studiets andre år. Det er nødvendig med et tettere samarbeid med universitetssykehuset St. Olav for å dekke dette behovet. Alle emner utenfor medisinstudiet, benytter alltid ekstern sensor. Eksterne sensorer kan ikke ha noe ansettelsesforhold ved NTNU. De fleste sensorer rekrutteres fra andre norske universiteter og høgskoler. 9. Lesesaler, hovedoppgaverom, garderober og bokskap Med ferdigstilling av 1902-bygget, forvalter fakultetet følgende: Ca. 350 lesesalsplasser Ca. 70 arbeidsplasser for hoved-/masteroppgavearbeid Ca. 500 bokskap Ca. 500 garderobeskap I tillegg har instituttene arealer som master- og forskerlinjestudentene disponerer. Med det antall studenter Det medisinske fakultet har, anses dette for å være en god dekningsgrad av studentfasiliteter sammenlignet med andre fakulteter ved NTNU. Dekningsgraden vil dessuten øke ytterligere ved ferdigstillelse av universitetssykehusets fase 2. 10. Eksperter i team Eksperter i team (EiT) er et tverrfaglig prosjektemne som er obligatorisk for alle studenter på profesjons- og masterprogram ved NTNU. Ved DMF inngår EiT i medisinstudiets femte studieår og masterprogrammenes første studieår. Emnet er på 7,5 studiepoeng, og intensjonen er å forberede studentene på tverrfaglig samarbeid i yrkeslivet. I tillegg skal studentene gjennom gruppearbeid utvikle innsikt i egen faglig kompetanse og gruppeatferd, og kunne bruke den i samarbeid med andre. EiT organiseres i landsbyer med opptil 30 studenter. DMF har til sammen fem landsbyer - én ved hvert institutt. Landsbyen ledes av en vitenskapelig ansatt ved instituttet, samt to læringsassistenter. En del studenter har vært skeptiske til EiT før de har tatt emnet, men vi har fått signaler om at mange har snudd, og blitt mer positive i etterkant. 11. Årsrapportering om kvalitetssikring av undervisning og læring Både fakultetet og de underliggende instituttene er pålagt å utarbeide årsrapporter om kvalitetssikringen av undervisning og læring. Årsrapporten for 2007 ble nylig ferdigstilt og sendt til styret. Målepunktene inkluderer inntakskvalitet (antall søkere, poenggrense for opptak), undervisningskvalitet (resultat av evalueringer, kvalitet på sensur, internasjonalisering), programkvalitet (resultat av evalueringer av studieprogram), resultatkvalitet (strykprosent, karakterfordeling, samfunnsrelevans), rammekvalitet (økonomiske og infrastrukturmessige
5 av 5 betingelser) og styringskvalitet (forankring av kvalitetsarbeidet i ledelsen, oppfølging av kvalitetsarbeidet). DMF har generelt en god kultur for evaluering av undervisningen. Studieprogrammene vi tilbyr er dessuten populære, strykprosenten er generelt meget lav, og kandidatene våre er etterspurte i arbeidsmarkedet. Det er imidlertid behov for mer systematisk evaluering av enkelte emner/undervisningskomponenter, og oppfølgingen av evalueringene må bli bedre. 12. Doktorgradsutdanningen Antall personer i doktorgradsutdanning ved DMF har siden 2001 fordoblet seg. Antallet disputerte har imidlertid i flere år vært for lavt (kandidatene har ikke blitt ferdige på normert tid). Dette skyldes blant annet forsinkelser grunnet fødselspermisjoner og at flere kandidater ikke er i stipendiatstilling, men har klinisk stilling. De sistnevnte arbeider altså med doktorgradsutdanningen på deltid. Det ser likevel ut til at trenden nå har nådd sin høydekurve i 2006/07, og at den sterke økningen i antall kandidater avtar samtidig som antallet som ferdigstiller og disputerer øker hvert år. 33 kandidater vil disputere i vårsemesteret 2008, og instituttene selv har stipulert at ytterligere 15 navngitte personer vil disputere i høstsemesteret. Totalt 48 disputaser i 2008 er en sterk økning i forhold til tidligere år, men er likevel noe lavt sett i sammenheng med at avtaleperioden for i alt 88 kandidater utløper i løpet av 2008. Status i studentdatabasen FS per mai 2008 forteller at 59 avtaler utløper i 2009. Med tillegg av de ca 40 kandidatene med avtaleslutt i 2008 som får forlenget avtale, forventes det et høyt antall disputaser i 2009. Antall aktive kandidater 2 Antall disputerte 2001 130 23 36 2002 130 15 33 2003 141 19 49 2004 154 13 64 3 2005 200 21 82 2006 255 29 49 2007 266 34 41 2008 255 48 (33v + 15 h 1) 9 1 33 i vårsemesteret er fastsatt, 15 i høstsemesteret er estimert. Antall nyopptatte 2 Doktorgradskandidater som ennå ikke har søkt opptak /fått ferdigbehandlet opptakssøknad er ikke medregnet her. Dette er til enhver tid ca. 20 30 personer. 3 Antallet inkluderer personer som har fått overgang fra dr.med og dr.philos til PhD. Dette er årsaken til spesielt høyt antall i 2004 og 2005, fordi PhD-programmene kom i løpet av 2003.