RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (Sølen) Møtedato: 15.11.2017 Tid: 09.00-13.15 Til stede i møtet: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Norvald Illevold Svein Kjetil Bjørnseth Marit Bjørnstad Arne Hagetrø Linda Døsen Tollef Lau Magnhild Søgaard Andre: Rådmann Anne Lise Trøen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 10
Vi bekrefter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 15.11.2017 Norvald Illevold Arne Hagetrø. Magnhild Søgaard Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 92/17 TELLE EIENDOM AS - TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL VIDERE UTVIKLING 93/17 FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - GODTGJØRING OG SYKEPENGER 94/17 KONSESJONSPRIS I FBM TVANGSSALG Unntatt offentlig innsyn jfr. offentlighetsloven 13, 1. ledd/forvaltningsloven 95/17 HEDERSMERKER - HEDERSMEDALJER TIL ANSATTE 2017 96/17 BUDSJETT 2018 FOR RENDALEN KOMMUNE 13, 1. ledd nr. 1 Unntatt offentlig innsyn jfr. offentlighetsloven 26, 2. ledd Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
92/17 TELLE EIENDOM AS - TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL VIDERE UTVIKLING Rådmannens innstilling: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 75.000,- i engangstilskudd til Telle Eiendom AS (org.nr. 918860460) for kjøp av «plasthall» og oppussing/tilpasning av avdeling for småreparasjoner (karosseri) og -lakkering. 2. Beløpet belastes 2525001 KRD-fond konto 1850.09.06789. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 to år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Tilskuddet utbetales på skriftlig forlangende til postmottak@rendalen.kommune.no. Behandling i Formannskapet 15.11.2017: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 15.11.2017: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 75.000,- i engangstilskudd til Telle Eiendom AS (org.nr. 918860460) for kjøp av «plasthall» og oppussing/tilpasning av avdeling for småreparasjoner (karosseri) og -lakkering. 2. Beløpet belastes 2525001 KRD-fond konto 1850.09.06789. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 to år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten videre varsel. 4. Tilskuddet utbetales på skriftlig forlangende til postmottak@rendalen.kommune.no. 93/17 FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - GODTGJØRING OG SYKEPENGER Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar Høyesterettsdommen av 16.3.2016 til orientering. 2. Rendalen kommune utbetaler ordføreren full godtgjørelse de første 16 dager av et sykefravær og full godtgjørelse fra dag 17 ved lengre sykefravær. 3. Endringen tas inn i pkt. 3.9 i reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår av 29.3.2012. Behandling i Formannskapet 15.11.2017: Norvald Illevold tok opp sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6. 2. ledd. Svein Kjetil Bjørnseth tok opp sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6. 2. ledd. Som setteordfører ble Arne Hagetrø valgt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
Innstilling i Formannskapet 15.11.2017: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar Høyesterettsdommen av 16.3.2016 til orientering. 2. Rendalen kommune utbetaler ordføreren full godtgjørelse de første 16 dager av et sykefravær og full godtgjørelse fra dag 17 ved lengre sykefravær. 3. Endringen tas inn i pkt. 3.9 i reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår av 29.3.2012. 94/17 KONSESJONSPRIS I FBM TVANGSSALG.. Unntatt offentlig innsyn jfr. offentlighetsloven 13, 1. ledd/forvaltningsloven 13, 1. ledd nr. 1 95/17 HEDERSMERKER - HEDERSMEDALJER TIL ANSATTE 2017 Unntatt offentlig innsyn jfr. offentlighetsloven 26, 2. ledd 96/17 BUDSJETT 2018 FOR RENDALEN KOMMUNE Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for 2018. 1. Skattøre settes til høyeste sats. 2. For eiendomsskatteåret 2018 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr. Eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyeste sats 7 promille. 3. Gebyrene for selvkostområdene vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 4. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover/kontrakter vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 5. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med hjemmelsoversikt omtalt i kapittel 5 i vedlagte tekstdel. 6. Kontrollutvalgets budsjett vedtas til kr. 499 000. 7. Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
Regnskapsskjema 1 A 2018 Skatt på inntekt og formue -42000 Rammetilskudd -77041 Skjønnsmidler -1000 Inntektsutjevning -8300 Skatt på eiendom -12000 Andre direkte eller indirekte skatter 0 Andre generelle statstilskudd -1800 Sum frie disponible inntekter -142 141 Renteinntekter og utbytte -950 Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) 0 Renteutgifter, provisjoner og andre finansutgifter 4000 Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) 0 Avdrag lån 7800 Netto finansinntekter/-utgifter 10 850 Til dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk 0 Til ubundne avsetninger (premieavvik) 1000 Til ubundne avsetninger 1000 Til bundne avsetninger 0 Bruk av tidligere års mindreforbruk 0 Bruk av ubundne avsetninger -1750 Bruk av bundne avsetninger -1000 Netto avsetninger -750 Overført til investeringsregnskapet 675 Til fordeling drift -131366 Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) 131366 Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk 0 Regnskapsskjema 1 B 2018 10 Sentraladministrasjonen 21551 20 Helse og omsorg 55265 30 Oppvekst 33853 40 PND 12043 50 Kultur og Service 6274 60 NAV 3179 90 Fellesområder utenom skjema 1A -800 Sum skjema 1 B 131 366 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
8. Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2A (Alle tall i hele 1000) 2018 Investering i anleggsmidler 30800 Utlån og forskutteringer 1000 Kjøp av aksjer og andeler 675 Avdrag på lån 300 Dekning av tidligere års merforbruk 0 Avsetninger 0 Finansieringsbehov 32 775 Bruk av lånemidler investeringslån -17350 Bruk av lånemidler START lån -1000 Tilskudd til investeringer -7350 Kompensasjon for merverdiavgift -4600 Mottatte avdrag utlån og refusjoner -300 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansiering -30 600 Overført fra driftsbudsjettet -675 Bruk av tidligere års mindreforbruk 0 Bruk av avsetninger -1500 Sum finansiering -32 775 Udekket/udisponert 0 Regnskapsskjema 2B 2018 Fellestiltak EK-innskudd KLP 675 Kjøp av biler 2 000 Eksterne tiltak Tilskudd oppgradering Renheim 375 Oppgradering av kirkene 1 200 Rendalen Bygdemuseum Forprosjekt Rendalen Bygdemuseum 750 Helse og Omsorg Ombygging Rendalen sjukehjem 15 875 Velferdsteknologi prosjektledelse 500 VAR Oppgradering Åkrestrømmen RA 5 000 Bygg og vedlikehold Energispareprosjektet investeringer 1 500 Datavaktmester (EPC og drift) 2 500 Komfyrvakter kommunale boliger 225 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
IT: spredenett Fagertun 375 Prosjektledelse vedlikeholdsprosjekt 2018-2021 500 Sum investering i anleggsmidler 31 475 * Viser bare aktuelle prosjekter i budsjettåret 9. Låneopptak for investeringer 2018 settes til kr. 17 350 000. 10. Låneopptak for START-lån fra Den Norske Stats Husbank for 2018 settes til kr. 1 000 000. Behandling i Formannskapet 15.11.2017: Formannskapets forslag til årsbudsjett 2018 legges ut for høring. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 15.11.2017: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for 2018. 1. Skattøre settes til høyeste sats. 2. For eiendomsskatteåret 2018 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr. Eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyeste sats 7 promille. 3. Gebyrene for selvkostområdene vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 4. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover/kontrakter vedtas i tråd med vedlagte regulativ. 5. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med hjemmelsoversikt omtalt i kapittel 5 i vedlagte tekstdel. 6. Kontrollutvalgets budsjett vedtas til kr. 499 000. 7. Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 1 A 2018 Skatt på inntekt og formue -42000 Rammetilskudd -77041 Skjønnsmidler -1000 Inntektsutjevning -8300 Skatt på eiendom -12000 Andre direkte eller indirekte skatter 0 Andre generelle statstilskudd -1800 Sum frie disponible inntekter -142 141 Renteinntekter og utbytte -950 Tap finansielle instrumenter (omløpsmidler) 0 Renteutgifter, provisjoner og andre finansutgifter 4000 Gevinst finansielle instrumenter (omløpsmidler) 0 Avdrag lån 7800 Netto finansinntekter/-utgifter 10 850 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
Til dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk 0 Til ubundne avsetninger (premieavvik) 1000 Til ubundne avsetninger 1000 Til bundne avsetninger 0 Bruk av tidligere års mindreforbruk 0 Bruk av ubundne avsetninger -1750 Bruk av bundne avsetninger -1000 Netto avsetninger -750 Overført til investeringsregnskapet 675 Til fordeling drift -131366 Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) 131366 Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk 0 Regnskapsskjema 1 B 2018 10 Sentraladministrasjonen 21551 20 Helse og omsorg 55265 30 Oppvekst 33853 40 PND 12043 50 Kultur og Service 6274 60 NAV 3179 90 Fellesområder utenom skjema 1A -800 Sum skjema 1 B 131 366 8. Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2A (Alle tall i hele 1000) 2018 Investering i anleggsmidler 30800 Utlån og forskutteringer 1000 Kjøp av aksjer og andeler 675 Avdrag på lån 300 Dekning av tidligere års merforbruk 0 Avsetninger 0 Finansieringsbehov 32 775 Bruk av lånemidler investeringslån -17350 Bruk av lånemidler START lån -1000 Tilskudd til investeringer -7350 Kompensasjon for merverdiavgift -4600 Mottatte avdrag utlån og refusjoner -300 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansiering -30 600 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
Overført fra driftsbudsjettet -675 Bruk av tidligere års mindreforbruk 0 Bruk av avsetninger -1500 Sum finansiering -32 775 Udekket/udisponert 0 Regnskapsskjema 2B 2018 Fellestiltak EK-innskudd KLP 675 Kjøp av biler 2 000 Eksterne tiltak Tilskudd oppgradering Renheim 375 Oppgradering av kirkene 1 200 Rendalen Bygdemuseum Forprosjekt Rendalen Bygdemuseum 750 Helse og Omsorg Ombygging Rendalen sjukehjem 15 875 Velferdsteknologi prosjektledelse 500 VAR Oppgradering Åkrestrømmen RA 5 000 Bygg og vedlikehold Energispareprosjektet investeringer 1 500 Datavaktmester (EPC og drift) 2 500 Komfyrvakter kommunale boliger 225 IT: spredenett Fagertun 375 Prosjektledelse vedlikeholdsprosjekt 2018-2021 500 Sum investering i anleggsmidler 31 475 * Viser bare aktuelle prosjekter i budsjettåret 9. Låneopptak for investeringer 2018 settes til kr. 17 350 000. 10. Låneopptak for START-lån fra Den Norske Stats Husbank for 2018 settes til kr. 1 000 000. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10