OPPSTARTSMØTE MØTEREFERAT REGULERINGSPLAN I SIRDAL KOMMUNE Sist revidert 10.04.11 1.1 Sted og dato for oppstartmøte: 1.2 Deltakere på møte: Fra utbygger/forslagsstiller: Mobil: E-postadresse: Fra regulant: Fra kommunen: Mobil: E-postadresse: 1.3 Generelle opplysninger om planforslaget: Navn på plan: Stedsnavn: Gnr. Bnr. Planidentitet (tildeles av kommunen): Grunneier/e: Kjente rettighetshavere i planområdet: Kort om bakgrunnen for planforslaget:
Kort om formålet med reguleringen: Er det kjente hindringer til at reguleringsplanen kan realiseres: Planområdet: 1.4 Kommuneplaner / tilgrensende /berørte planer: Kommuneplanstatus for planområdet: Avsatt i kommuneplanen med område nr: Planer som vil bli berørt av planforslaget: Hele planen oppheves/erstattes Plan ID Plannavn.. Eventuelle tilgrensende planer: Deler av planen oppheves/erstattes Plan ID Plannavn.. Er kommunen og regulanten enig om planområdet: Er det aktuelt med samordning av planen for flere eiendommer: 1.5 Plantype: 1.5.1. Detaljregulering, pbl. 12-3. Kan fremmes som privat reguleringsforslag, pbl. 12-11 Spesielle forhold som bør komme fram i forbindelse med reguleringen: 1.5.2. Områderegulering, pbl. 12-3. Kan kommunen samtykke til områderegulering: Betingelser som avtales: Hvem har ansvaret for kostnadene ved utarbeidelse av planforslaget: Krav til senere detaljregulering:
1.6 Parter, roller, ansvar m.v.: Forslagsstiller: Navn, adresse, e-post, tlf. Regulant, jfr. krav i pbl. 12-3: Navn, adresse, e-post, tlf. Utbygger: Navn, adresse, e-post, tlf. Foreligger avtale med alle grunneier i planområdet: ja nei Fakturaansvarlig: Navn, adresse, e-post, tlf. Gebyret faktureres i hht. kommunens vedtatte gebyrregulativ som gjelder på det tidspunktet planforslaget blir registrert mottatt i kommunen. Oversikt over gjeldende gebyr finnes på Sirdal kommune sin hjemmeside: www.sirdal.kommune.no - gebyr Avtale om kostnader ved utarbeidelse av planforslaget fra offentlig ettersyn frem til endelig ferdigstillelse av reguleringsplanen. Forslagsstiller har valgt følgende alternativ: Kommunen bærer utgiftene, og utfører selv nødvendige endringer av plandokumentene Forslagsstiller bærer utgiftene fram endelig godkjent plan og kan få nødvendige endringer av plandokumentene utført av regulanten. 1.7 Annonsering: Regulant kunngjør oppstart av planarbeid, pbl. 12-8, ved annonse i en alminnelig lest avis på stedet og elektronisk kunngjøring på Sirdal kommunes hjemmeside. Kunngjøringen skal legge til rette for medvirkning, pbl. 5-1. Alle offentlige og private instanser, parter og rettighetshavere (f.eks i forhold til atkomst) som berøres av planforslaget skal varsles, pbl. 5-2, jfr. 12-8. Annonsen skal angi planområdets avgrensning, og ellers kort redegjøre for hensikten med reguleringsplanen.
2. KRAV TIL PLANFORSLAGET Før kommunen starter med behandling av forslag til reguleringsplan, må planforslaget være komplett levert. Fristen for behandling gitt i PBL avbrytes dersom plandokumentene ikke er komplett iht krav 2.1 KRAV TIL PLANKARTET: For at reguleringsplaner skal være komplett levert, må leveransen inneholde: Digitalt plankart utformet i tråd med nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner og planregister i form av sosi og plottefiler (PDF) i fullt format og i målestokkriktig A3-format. All informasjon om framstilling av plankartet og veileder for reguleringsplan finnes på http://www.regjeringen.no/nb/dep/md/tema/planlegging_plan- _og_bygningsloven/planveiledere.html?id=534064 (eller søk på planlegging.no ) Sirdal kommune ligger innefor Euref 32 sonen, og digitale planer skal bruke denne kartreferansen. Dokumentasjon av sosi kontroll skal følge i plandokumentene http://www.statkart.no/ips/?module=articles;action=articlefolder.publicopenfolder;id=1918 Plangrense skal være slik at planen omfatter nødvendig areal for å realisere utbygging. Alle arealer innenfor plangrensen skal ha angitt formål iht Nasjonal produktspesifikasjon. Alle formål skal være i tråd med 12-5, og må planlegges med tilstrekkelig areal slik at arealbruken kan realiseres. Reguleringsplanveileder pkt 4 arealformål og 5 hensynssoner må følges. Kommuneplanens bestemmelser, pkt. 1.7 har krav til innhold i reguleringsplaner, mellom annet krav om at plankartet vise tomtedeling. Plankartet skal alltid vise: Logo for Sirdal kommune. Geografisk retning. Plantittel og planidentitet. Regulant og oppdragsgiver. Dato for planforslag. Dato for revisjoner. Dato for politiske behandlinger og godkjenning. Vedtaksdato og saksnummer i kommunestyret Tegnforklaring iht. PBL Formål, hensynssoner, juridiske linjer. Grunnkart med oppdatert situasjon for området (bygninger, veger, anlegg m.v.) M 1:1000, ekvidistanse 1 m og rutenett i 100 x 100 m OBS! Iht. Reguleringsplanveilederen skal plankartet IKKE inneholde illustrasjoner. Dersom en ønsker å vise forhold ved hjelp av illustrasjoner må dette gjøres i et eget kart som vedlegges den formelle planen.
2.2 KRAV TIL PLANBESTEMMELSER: Planbestemmelser skal være i tråd med 12-7, reguleringsplanveileder pkt 6, og leveres i Wordformat. Planbestemmelsene skal være redigert slik at de gir en systematisk og lettfattelig oversikt over den tillatte arealbruken som bestemmes for området. Alle formål i planen skal være omtalt i bestemmelsene. Planbestemmelser skal angi: Utnyttelsesgrad i totalt maks tillatt BYA, samtidig som det angis antall tillatte bygninger pr. tomt og maks BYA for den enkelte bygning. Tillatte møne- og gesimshøyde iht. grad av utnytting. Det må angis hvordan dette skal måles. Beskrivelse av tillatt bruk av areal og bygninger. Tilstrekkelig antall parkeringsplasser evnt. gjesteparkering For byggeområder angis bygning med formål (bolig, fritid, næring eller lignende). Takvinkel. Krav til utforming og fargevalg. Rekkefølgekrav for gjennomføring av felles- og servicetiltak og evnt. angi utbyggingstakt For tomta angis eventuelle krav til estetisk utforming, bestemmelser om skjæringer / fyllinger. Må angi løsninger for sikring av fare for ras og utglidning. Løsninger for vei, vann, kloakk, håndtering av overflatevann og kabelfremføring. Dersom planområdet skal bygges ut suksessivt, må det sikres at disse forhold ivaretas for hele planområdet. 2.3 KRAV TIL PLANBESKRIVELSE: Planbeskrivelse leveres i PDF format, og skal være et oversiktlig dokument som viser beskrivelser og utredninger som er nødvendige til det enkelte planarbeid, jfr. Pbl. 4-2 og reguleringsplanveileder pkt 3. Planbeskrivelsen skal inneholde: kopi av referat fra oppstartskonferanse. oppstartsmelding m/adresseliste merknader til oppstartsmeldningen med kommentarer ROS-analyse med eventuelle nødvendig tilleggsrapporter (eks. skred- og flomfare) evt. tillegg/dokumentasjoner til temaene ellers i planbeskrivelsen. Planfaglige utfordringer skal kommenteres og aktuelle vurderinger skal fremgå av planomtalen. Slike temaer kan for eksempel være: Krav til konsekvensutreding, pbl. 4-2 Universell utforming Krav til ROS analyse, jfr. Pbl. 4-3 Barn- og unges interesser, krav til lekeplasser Avstand til sjø, vann- og vassdrag Verneinteresser Kulturminner
Naturmangfoldloven 8-12 Vannressursloven Avløpsanlegg Renovasjon. Vannforsyning Parkering 3. DOKUMENTASJON 3.1 Annen dokumentasjon som skal inngå/følge i planen: Veger skal prosjekteres sammen med utarbeidelse av planforslaget, og skal følge med planforslaget ved innsendelse til behandling. Prosjekteringen skal vise: Vegplan M1:1000. Breddeutvidelse, vegsikringsområder, vannveger, skjørings- og fyllingsutslag. Normalprofil M 1:50. Lengdeprofil M 1:200, M 1: 1000. Tverrprofil M 1:200, med profiler pr. 10 m, i områder med større terrenginngrep Visualisering Utfordrene inngrep/tiltak skal visualiseres. Eks. det foreslås utbygging av tomt hvor terrenget er brattere enn 1:4. Formingsveileder (iht. kommuneplan) 4. UTBYGGINGSAVTALE 4.1 Forhold til utbyggingsavtale: Sirdal kommune har innført utbyggingsavtale, jfr. (Pbl. kap. 17): Er det aktuelt å starte forhandlinger om utbyggingsavtale for denne planen: Det er krav om utbyggingsavtale for Det er ikke krav om utbyggingsavtale for gjennomføring av denne planen gjennomføring av denne planen Utbygger kontakter kommunen for å avtale tidspunkt for å gjennomføre forhandlinger for utbyggingsavtale. Rekkefølgekrav i bestemmelsene vil danne grunnlag for utbyggingsavtalen sammen med kommunens vedtak 5. INFORMASJON OM BESTILLING Grunnkart: www.statkart.no Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for at det er oppdatert iht eksisterende situasjon for området. Nabo/adresseslister: post@sirdal.kommune.no eller servicetorget 38379041
Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for å kontrollere at disse stemmer med situasjonen ved oppstartstidspunkt. Oversikt offentlige instanser: post@sirdal.kommune.no eller servicetorget 38379041 Gebyr: www. sirdal.kommune.no KOPI gitt til regulant/forslagsstiller. Sted: Dato:...... Underskrift kommune Underskrift regulant/forslagsstiller