Vedtekter FAU versjon 04-9.3.2011 - Vedtatt i Bønes skole FAU 9.3.2011. Vedtekter for Foreldreråd og Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) ved Bønes skole BØNES FAU jobber for en trygg, aktiv og sunn skole! I. Innledning - Organisering av foreldrebaserte råd og utvalg Begrepet/ordet foreldre brukes i dette dokumentet om foreldre eller foresatte og om andre som praktisk/juridisk har ansvar for barnet. Foreldrerådet og dets arbeidsutvalg er regulert i lov 27. juli 1998 nr. 62 om grunnskolen og den videregående opplæring - Opplæringslova. 11-4. Foreldreråd ved grunnskolar: På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalget. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. Ved Bønes skole eksisterer følgende foreldrebaserte råd, utvalg og roller: Lovpålagt: 1. Foreldreråd består av alle foreldre ved skolen og er foreldrenes øverste organ. 2. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) består av representanter valgt av foreldrene på hvert årstrinn. Andre: 3. Klassekontakter med vara velges av og blant foreldrene på det enkelte årstrinn. II. Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) Formål, arbeidsoppgaver, arkiv, valg etc. 1. Formål Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Bønes skole er et fellesorgan for alle foreldre som har elever ved skolen og i skolefritidsordningen (SFO). FAU forholder seg til skolens ledelse og Bergen Kommune, direkte eller gjennom FAU s medlemmer i Samarbeidsutvalget ved skolen.
FAU fremmer på vegne av brukerne alle saker som vedrører skole- og SFO tilbudet overfor skolens ledelse og kommunen. Dette gjelder først og fremst det pedagogiske og sosiale innholdet og de materielle og miljømessige rammebetingelsene i skole- og SFO-tiden. 2. Arbeidsoppgaver FAUs arbeidsoppgaver fremgår av vedlegg 1. 3. Arkiv FAU oppretter og vedlikeholder arkiv for korrespondansen og møtevirksomheten, og et eget erfaringsarkiv for arrangement og tiltak ved skolen. 4. Valgordning og sammensetning FAU består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og medlemmer med vara fra hver klasse. 5. Konstituering, FAU styre FAU ved Bønes skole rullerer fortløpende, slik at senest ved møte i oktober suppleres FAU med nye representanter for skoleåret. Lister over klasselister og FAU-representanter må foreligge til oktobermøtet. Det bør tilstrebes forskjellig funksjonstid for hhv leder, nestleder, sekretær og kasserer slik at det sikres kontinuitet i FAU. Ingen av de som velges til disse vervene kan være ansatt ved skolen eller kommunens skoleadministrasjon. Minstetid for disse vervene er ett år. Avtroppende FAU fungerer som valgkomite og legger fram forslag til kandidater, ved suppleringer blant disse fire. Dersom en FAU representant går ut av FAU i valgperioden, rykker dennes vararepresentant opp som fast representant. Det bør tilstrebes jevn fordeling mellom kjønnene. III. FAU saksbehandlingsregler 6. Møter og møtereferat FAU treffer sine vedtak i møte. Saker som krever hastebehandling mellom møtene, fattes av FAU-leder i samråd med nestleder, sekretær og kasserer. Referatet skrives etter vanlige referatregler, se vedlegg 2, utkast sendes FAU medlemmene pr. e-mail så raskt som mulig, helst innen 14 dager etter FAU møte. Det godkjennes på påfølgende møte i FAU, og publiseres først da på skolens internettsider. I saker hvor en ber om veiledning fra foreldre/foresatte ved spørreundersøkelse skal resultatene være basert på det antallet foreldre som har besvart den enkelte undersøkelse. Blant alle som har svart, teller en opp hvor mange som er for og hvor mange som er imot det enkelte forslag. 7. Fastsetting av møter, innkalling, møteledelse og deltakelse Møter i FAU ved Bønes skole holdes normalt første onsdag i måneden fra september til juni, ellers på de tidspunkt FAU selv bestemmer ved alminnelig flertall.
Innkalling med saksliste sendes ut av FAU-leder til FAU-representanter og vararepresentanter senest mandag før onsdagsmøtene. Saker må sendes inn i løpet av helgen før onsdagsmøtene. Møte ledes av leder, nestleder, sekretær eller kasserer, i nevnte rekkefølge ved forfall. Representanter i FAU har møteplikt, og den enkelte klasse må tilstrebe å være representert, ved innkalling av vararepresentant ved forfall. Innkalte vararepresentanter har rettigheter og plikter som ordinære representanter. Eksterne personer kan delta i møtene, uten stemmerett, etter behov. Rektor deltar normalt under FAU-møtene, uten stemmerett. 8. Beslutningsdyktighet, saksbehandling og vedtak FAU gjør saksbehandlingsbeslutninger og vedtak med alminnelig flertall, se dog pkt. 6 om hastesaker. Ved stemmelikhet har FAU-leder dobbeltstemme. Førstegangs fastsettelse av herværende vedtekter, og senere endringer av disse gjøres ved 2/3 flertall i møte hvor halvparten eller flere av representantene møter. 9. Taushetsplikt FAU skal etterleve Forvaltningslovens 13 om taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også etter at en har sluttet i FAU. IV. Virksomhet, økonomi og media 10. Virksomhet I saker som gjelder forhold ved skolen og skolesamfunnet, og som faller inn under formålet for FAU jf pkt. 1, kan FAU komme med uttalelse, ta egne initiativ og sette i verk tiltak innenfor rammen av loven, forskrifter og regelverk for skolens virksomhet. FAU besørger selv tiltak, arrangementer og oppgaver ved skolen, eller fordeler ansvaret for dem pr. årstrinn, flere årstrinn i fellesskap, eller nedsetter egne arbeidsgrupper, utvalg eller komiteer. Se vedlegg 4. Den eller de som er tildelt ansvar for tiltak, arrangement og oppgaver skal levere rapport og regnskap innen fastsatt frist til FAU. FAU utarbeider et erfaringsarkiv for arrangementer og tiltak ved skolen. 11. Økonomi FAU finansierer selv sin virksomhet ved inntekter fra arrangementer som FAU besørger eller som FAU har tildelt andre. Skolen, SFO eller den enkelte klasse/klassetrinn kan søke FAU om midler til ulike formål. Bevilgninger gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode, og primært til formål som kommer hele skolens eller ett enkelt trinns elever til gode. Søknader rettes skriftlig til FAU, se vedlegg 3. Det føres regnskap med bilag for FAU sine kostnader og inntekter. FAU sine midler skal settes inn på bankkonto som disponeres av kasserere og leder. Regnskapsåret er fra dato for skolestart til samme dato neste kalenderår. Regnskapet revideres av en representant valgt av
FAU. Regnskapet gjennomgås og godkjennes på første FAU møte i det nye året. Ved skifte av ledelse i FAU skal regnskap foreligge. 12. Forhold til media FAUs leder uttaler seg i alle sammenhenger på vegne av FAU ved Bønes skole, dersom ikke annet er avtalt.
Vedlegg 1 Arbeidsoppgaver/arbeidsområder som faller naturlig inn under FAU sitt virkeområde: 1. Sikre reell medvirkning/innflytelse fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt 2. Arbeide aktivt for å ivareta elevenes og foreldrenes interesser som skolens brukere 3. Bidra til at skolen blir en skole som inkluderer alle 4. Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø 5. Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole 6. Legge til rette for positiv utvikling hos elevene 7. Bidra til at barns og foreldres rettigheter i skolen ivaretas 8. Arbeide for å få innflytelse på sentrale områder og saker som berører tilbudet fra skolen til barna og foreldrene (for eksempel sentrale planer, evalueringer, organisering og gjennomføring av tilbudet, skolens inne- og utemiljø, sikring av tilbudet for faglig og sosial læring m.m) 9. Avgi høringsuttalelser til andre organer, skolens ledelse/skoleadministrasjon eller offentlig myndighet 10. Planlegge og gjennomføre kurs, samlinger eller temamøter for foreldre, klassekontakter, skolens personale og andre 11. På eget initiativ fremme saker de mener er viktige Vedlegg 2 - Referatmal a) Opplysninger om tid og sted for møtet b) Hvem som deltok og hvem som hadde forfall. Klassetilhørighet noteres. c) Hvilke saker som ble behandlet d) Hvilke vedtak som ble truffet e) Hvem som er hovedansvarlig for gjennomføring/oppfølging av den enkelte sak Vedlegg 3 Mal søknader økonomisk støtte fra FAU a) Hvem som søker b) Hva det søkes om støtte til c) Spesifisert beløp (fortrinnsvis med flere innhentede priser der dette er mulig) d) Ved søknad om støtte til flere ting/prosjekter, skal ønskene settes opp i prioritert rekkefølge e) Ved søknad fra skolen, skal det spesifiseres hva skolen eventuelt bidrar med av egeninnsats.
Vedlegg 4 Mal årskalender FAU August FAU møter foreldrene til 1.klassene ved første skoledag eller annen anledning hvor disse er samlet. Orienterer blant annet om FAU og klassekontaktordningen. September Avtroppende møte i gammelt FAU. Oktober Suppleringer, møteplan, ev. overlevering av arkiv. Fortrinnsvis: - Målsetting og aktiviteter for kommende år - Årsberetning for FAU for foregående skoleår - Regnskap for foregående skoleår - Komiteer og utvalg - Status nasjonal innsamlingsaksjon November Byttedag m/påfølgende diskotek for 5.-7.kl. Desember Møte med oppsummering av skolearrangement. Julekaffe for FAU. Januar Oppnevning av 17. mai komite og vårtreff utvalg. Februar Tid for temamøte, gjerne i samarbeid med øvrige FAU. Mars Planleggingstid for komiteer. April Siste gjennomgang av 17. mai og vårtreff Mai 17.mai arrangementet Vårtreff m/påfølgende diskotek for 5.-7.kl. Juni Rapportering og gjennomgang arr i mai. Arbeidsutvalg for høstens innsamlingsaksjon