KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8401 Heistadmoen Hengsvann oppgradering og utvikling av baneanlegg Prosjektnr: 2495297 Kontraktnr: 491180
INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 3 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres... 3 2.2 Beskrivelse av opsjoner... 3 2.3 Grunnlagsdokumenter... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.4 Hva prosjekteringen skal lede til... 3 2.5 Krav til løsningsdokument... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.6 Krav til forprosjekt... 3 2.7 Krav til detaljprosjekt... 4 2.8 Oppfølging i utførelsesfasen... 4 2.9 Ansvarlig søker... 4 2.10 Avklaringer mot bruker... 5 2.11 Planlagt entrepriseform... 5 3 ORGANISATORISKE FORHOLD... 5 3.1 Byggherrens organisasjon... 5 3.2 Den prosjekterendes organisasjon... 5 3.3 Wildcard-ordning... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3.4 Grensesnitt mot andre aktører... 6 3.5 Tiltransport... 6 3.6 Møter... 6 3.7 Ansvarlig søker... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4 ØKONOMISKE FORHOLD... 6 4.1 Honorarform... 6 4.2 Prisregulering... 6 5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 7 Versjonsdato 14.10.2012 Side: 2 av 7
1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no. Som et resultat av endrede behov og krav i Forsvaret er det nødvendig med oppgradering av baneanlegg på Heistadmoen og Hengsvann skytefelt i Kongsberg kommune. Spesielt er det behov for å tilrettelegge for elektronisk målmateriell, noe som betyr at fremføring av strøm inn i Hengsvann skytefelt blir en vesentlig del av tiltaket. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av de bygg og anlegg som skal prosjekteres Generelt for feltene skal baner tilrettelegges for elektronisk målmateriell ved at det etableres forstøtningsmurer, samt at blenderinger og voller oppjusteres. Det tilrettelegges for kontrollert avrenning fra voller. I tillegg skal skyeavstand endres på noen baner, samt rikosjettsikres. Det skal videre etableres enkle mindre varmebuer i tilknytning til baneanleggene, samt en større varmestue sentralt i Hengsvann skytefelt. Fremføring av høyspent inn i Hengsvann med lavspent avgreininger til de enkelte baneanleggene blir et viktig deltiltak. 2.2 Beskrivelse av opsjoner Forsvarsbygg ønsker opsjon på detaljprosjektering, samt oppfølging i byggetiden. Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om disse opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. 2.3 Hva prosjekteringen skal lede til Prosjekteringen skal lede til: Utarbeidelse av forprosjekt, med opsjon for detaljprosjektering og oppfølging i utførelses- og reklamasjonsfasen. 2.4 Krav til forprosjekt Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Følgende alternativsvurdering skal fremgå i forprosjekt dokumentene. Dokumenteres med notater eller som vedlegg i henhold til oppdragsgivers mal for forprosjekt. Alternativsvurdering på hovedvalg Minimum ett av vurderte hovedvalg skal fremgå i forprosjektdokumentet. Det skal beskrives hvilke alternativ hovedløsning som er vurdert og gjennomført LCC-analyse av, samt nøkkeltall for vurderte alternativer. Følgende skal inngå i beskrivelsen; alternativer, investeringskostnad, levetid, FDVU-kostnader og årskostnader for alternativene. FDVU-kostnader skal kvalitetssikres mot FB Utleie/Markedsområde. Alternativsvurdering dokumenteres med notat hvor en redegjør for vurderte alternativer med tilhørende LCC-analyse. Alternativsvurdering kan for eksempel omfatte: - valg av yttertak eller yttervegg Versjonsdato 14.10.2012 Side: 3 av 7
- valg av innervegg - valg av vinduer - valg av dører - valg av våtromsløsninger/-system - valg av overflater på gulv (type belegg, alternativt flis, skifer, etc) - valg av løsninger for inngangsparti (2-trinns-, 3-trinnsløsninger) - valg av opphengsystem for tekniske løsninger - valg av el-system (svakstrøm) - valg av VVS-system - valg av utvendige overflater (grus, asfalt, belegningsstein) Andre alternativsvurderinger: Andre alternativsvurderinger som er gjort i prosjektet, for eksempel til materialvalg, tekniske løsninger og lignende, skal beskrives og dokumenteres med LCC-analyse. Den prosjekterende skal presentere forprosjektet og tilhørende skisser for oppdragsgivers arkitekturråd og teknisk kvalitetsgruppe (TKG) i Oslo. PGL og arkitekt må påregne å være tilstede. Den prosjekterende skal som del av forprosjektet delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som oppdragsgiver engasjerer. Den prosjekterende må påregne inntil 2 hele dager til dette arbeidet. Forprosjektet skal bygges opp i samsvar med oppdragsgivers mal for forprosjekt. Ferdig utgave av dokumentene, skal sendes til oppdragsgiver for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. 2.5 Krav til detaljprosjekt (Opsjon) Den prosjekterende skal med utgangspunkt i valgt løsning i godkjent forprosjekt, utarbeide detaljprosjekt. I utgangspunktet vil detaljprosjekt bli utarbeidet uten vesentlige endringer i planen fra forprosjektet. Valgt løsning kan bli bearbeidet med fokus på fleksibilitet/generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjonenes plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto/netto flater) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for fundamentering og tekniske løsninger vil i all vesentlighet bli gjennomført iht. forprosjektet. Prosjekt presenteres med tegninger, systembeskrivelse og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og ytelsesangivelse skal utarbeides på romnivå. Det utarbeides tilbudsgrunnlag for entreprise på grunnlag av ferdig detaljprosjekt. Resultat fra risikovurdering av SHA iht. byggherreforskriften skal inngå. 2.6 Oppfølging i utførelsesfasen (Opsjon) Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, koordinering av FDV-dokumentasjon iht. del III E2, og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 2.7 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 4 av 7
2.8 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. 2.9 Planlagt entrepriseform Generalentreprise 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Prosjektsjef Forsvarsbygg utvikling sør indre Østland Anders Martinsen Prosjektleder Forsvarsbygg utvikling sør Roy Kristiansen Byggeleder Ikke utpekt Prosjektkoordinator bruker: HV03 Ola Konglevoll Prosjektkoordinator FBMO Forsvarsbygg MO Oslofjord Stein Egil Nylen 3.2 Den prosjekterendes organisasjon Det skal tilbys en prosjekteringsgruppe som dekker alle nødvendige fag slik at samtlige krav i kontrakten nås. Det skal tilbys fagansvarlige personer for følgende fag: Prosjekteringsgruppeleder Rådgivende ingeniør byggeteknikk Rådgivende ingeniør anleggsteknikk Rådgivende ingeniør VVS (ventilasjon og sanitær) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte navngitte fagansvarlige personer innenfor aktuelle fag til utførelsen av oppdraget. Ved utførelsen av oppdraget skal de fagansvarlige være Forsvarsbyggs kontaktpunkt i alle spørsmål som angår oppdraget. De fagansvarlige skal ha det overordnede ansvaret for kvalitet og utførelse av oppdraget innenfor sitt fagområde. De fagansvarlige kan benytte medarbeidere, herunder tegner/dak-operatører, fra eget firma, som sammen med, og under de fagansvarliges ansvar bistår i løsningen av deler av oppdraget. Leverandøren vil være ansvarlig for at medarbeiderne som benyttes har tilstrekkelig faglig kompetanse. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 5 av 7
Den prosjekterende skal på forespørsel utarbeide organisasjonsplan for prosjektet. 3.3 Grensesnitt mot andre aktører Angi grensesnitt mot andre prosjekterende. Sørg for at alle parter får samme informasjon om hvor grensesnittet går. 3.4 Tiltransport Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt. 3.5 Møter Oversikt over planlagt møteaktivitet Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet i de ulike fasene er: Antall reiser per fag Type møte Fagområder Løsningsdokument Forprosjekt Detaljprosjekt Prosjekteringsmøte PGL 10 Oppfølging i utførelsestiden Prosjekteringsmøte RIB/ RIanlegg 10 Prosjekteringsmøte RIV 4 Prosjekteringsmøte RIE 6 Forutsetning for prising av reiseaktivitet. Leverandørenes priser skal inkludere reiser tur/retur til Forsvarsbyggs planlagte møteaktivitet. Prosjekteringsmøtene finner sted på følgende destinasjon: Hamar, mens det også er lagt opp til befaringer på bygge/ anleggsplass. Leverandøren kan legge til grunn at kun den fagansvarlige skal stille på møtene, befaringeneleverandøren kan videre legge til grunn at reiser til møter/ befaringer kan gjennomføres tur/retur samme dag. Dersom det avholdes møter / befaringer flere dager på rad regnes dette som ett møte, og overnatting og diett dekkes særskilt i tråd med statens satser. Reiser som overskrider antallet oppgitt i tabellen ovenfor, og reiser til andre destinasjoner, dekkes etter bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform For kontrakten gjelder følgende honorarform Alternativ 2: Oppdraget honoreres etter medgått tid. Den prosjekterende plikter å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering For kontrakten gjelder følgende: Alt 1: Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II Versjonsdato 14.10.2012 Side: 6 av 7
5 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse 25.11.2013 Nei 3 Forprosjekt ferdig 15.03.2014 Ja 4 Usikkerhetsanalyse 15.04.2014 5 Endelig forprosjekt 15.05.2014 Ja 6 Ferdigstille konkurransegrunnlag (opsjon) Ja 7 Kontrahering entreprenør (opsjon) Nei 8 Byggestart (opsjon) Nei 9 Leveranse av arbeidstegninger *) (opsjon) 10 FDV dokumentasjon for kommentar (avklares når entreprisen er kontrahert) Fylles ikke ut, se *) 11 Ferdigstillelse av entreprisen(e) Nei *) Når entreprenør er antatt vil det i samarbeid med entreprenør bli utarbeidet en leveranseplan for arbeidstegninger basert på prosjektets hovedfremdriftsplan. Leveransetidspunktene angitt i leveranseplanen vil være dagmulktbelagt. Ja Versjonsdato 14.10.2012 Side: 7 av 7