MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: 25.06.2015 kl. 15:00 Sted: Nes kommune, ordførers kontor Arkivsak: 12/00623 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf 32068300 eller postmottak@nesbu.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale SAKSKART Side Saker til behandling 34/15 15/00442-3 TV-aksjonen 2015, NRK Regnskogfondet 2 35/15 15/00515-8 Søknad om støtte til årlig show - Rockabilly Rumble 3 36/15 15/00564-2 Nes Nordmark Frilufslag - Søknad om tilskudd 5 37/15 15/00599-2 38/15 15/00601-1 Aparta AS - søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Tilleggsbevilgning for ny garasje/sandsilo på brannstasjonen 6 9 39/15 15/00622-1 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale 12 Nesbyen, 18.06.2015 Tor Magnussen ordfører 1
Saker til behandling 34/15 TV-aksjonen 2015, NRK Regnskogfondet Arkivsak-dokument: 15/00442-3 Arkivkode: --- X03 Saksbehandler: Grete Thoen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 34/15 Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Ingen Dokument i saken: E-post fra Fylkesaksjonsleder i Buskerud og Vestfold, datert 20. april 2015 Saksopplysninger: TV aksjonen går til Regnskogfondet og arrangeres søndag 18. oktober. TV-aksjonen går til Regnskogfondet og sammen skal vi bevare noen av verdens største, sammenhengende regnskogsområder i Peru, Brasil, DR Kongo og på øya Ny-Guinea. Disse områdene er større enn Norge og Danmark til sammen. Verdens regnskoger er under et voldsomt press og hvert minutt forsvinner store regnskogområder for alltid. Regnskogen forsyner verden med mat, vann, medisiner, og bidrar til å regulere klimaet på kloden. Den er dessuten hjemmet til om lag 260 millioner mennesker. Disse blir drevet ut i fattigdom hvis skogen raseres. Ved å bevare regnskogen bevarer vi også et biologisk skattkammer som rommer 50-80 prosent av landjordas arter. Rådmannens innstilling: Det bevilges kr. 10.000,- fra Nes kommune som bidrag til TV-aksjonen 2015. Beløpet dekkes over konto 14700 100 1805 2
35/15 Søknad om støtte til årlig show - Rockabilly Rumble Arkivsak-dokument: 15/00515-8 Arkivkode: 223 C00 Saksbehandler: Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 35/15 Saken avgjøres av: Formannskapet. Vedlegg: Budsjett for «Rockabilly Rumble» 2015. Dokument i saken: Søknad fra «Sjå te å klypp de a/s» v/evy Myhre og Elisabeth Røte. Saksopplysninger: Opprinnelig søknad ble lagt frem for behandling i formannskapet den 28.5.2015. Formannskapet gjorde følgende vedtak: «Administrasjonen fremmer ny sak med utfyllende opplysninger. Formannskapet viser for øvrig til at budsjett og søknad for kommende år må være bedre gjennomarbeidet og begrunnet. Formannskapet ser positivt på arrangementet». Søknad om støtte til «Rockabilly Rumble» ble også behandlet i OSK 26.5.2015. Følgende vedtak ble fattet: «Søknaden er mangelfull. «Rockabilly Rumble» gis derfor en underskuddgaranti på kr 11.000, under forutsetning av at regnskap legges fram i etterkant». I 2014 ga Nes kommune kr. 20.000,- til «Rockabilly Rumble». Budsjett for arrangementet i fjor hadde en utgiftsside på kr. 99.700,- (beregnet underskudd var på kr. 30.700,-). Ny søknad er kommet fra arrangør «Sjå te å klypp de AS» v/evy Myhre og Elisabeth Røte. Rockabilly Rumble ble arrangert første gang i 2012 og i 2015 er det fjerde gang dette går av stabelen. Arrangementet gjennomføres 19. og 20. juni og vil stort sett foregå i sentrum av Nesbyen. Følgende gjengis fra søknaden: «Vi får besøk av «garasjen» med Asgeir fra Viasat 4, som lager reportasje av hele dagen. Dette vil ikke bare vise fram Nesbyen og sette oss mer på kartet, dette drar tydeligvis mer publikum, for ikke å snakke om mange flere biler fra nær og fjern. 3
Men vi holder oss til en del av det vi nå ønsker å kalle tradisjoner: Vi vil fortsette med vår årlige parade bortom Elverhøy, til de eldre. Arrangementet vil foregå i Nes sentrum og Indre Torg. Det blir «gammeldagse leiker» for stor og små, og det vil bli mulighet for kjøp av kaffe, pølser og vaffel. Det blir også kakelotteri. Indre Torg vil få besøk av de grommeste bilene, og vi prøver å ta tidsmaskinen tilbake til det glade 50-tall. Vi har fått sponset en del fine gavepremier av diverse lokale firmaer, og dette vil brukes til premiering av fineste bil, kåringen av «King of Rockabilly Rumble 2015» og resten vil gå til gevinster på kakelotteriet. Veteranbilparaden går også som vanlig, og vi forventer ett stort oppmøte av biler i veteranklassen. Dette er vel det som drar mest folk som publikum og vi har derfor lagt løypa best mulig for dem. 2 band spiller på kveldstid (i arr. av «Hjørnet live»). Mat og alkoholservering hadde vi tenkte å ta selv, men da det har kommet ny eier på «På hjørnet» og dette på veldig kort varsel, har vi mistet den inntektskilden. Vi har derfor i hui og hast tatt tak i en ny inntektskilde, og vil både fredag og lørdag selge burgere til inntekt for RR. Dette skal skje på området til «På hjørnet». Dette er derfor en søknad om støtte, pålydende kr. 15.000,-. Budsjettet viser utgifter på kr. 36.900,- og inntekter på kr. 41.250,-. Inntektsposten «Tilskudd fra servering» kr. 10.000,-, er tilskudd fra «På hjørnet». Vurdering: Arrangementet vil bidra til oppmerksomhet om Nes/Nesbyen gjennom tv-reportasje på Viasat 4. Videre vil det være mye aktivitet i sentrum, særlig lørdag 20/6. Konsert både fredag kveld og lørdag kveld vil bidra til at arrangementet får bredde. Det forventes godt med publikum og det burde medføre positive ringvirkninger for handelsstanden. Administrasjonen anbefaler at det gis økonomisk støtte til arrangementet. I og med at OSK har bevilget kr. 11.000,- i underskuddgaranti, har arrangementet en viss økonomisk trygghet. Rådmannens innstilling: Formannskapet imøtekommer søknaden om støtte til «Rockabilly Rumble 2015» med kr. 15.000,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. 4
36/15 Nes Nordmark Frilufslag - Søknad om tilskudd Arkivsak-dokument: 15/00564-2 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 36/15 Saken avgjøres av: Formannskapet. Vedlegg: Søknad fra Nes Nordmark Friluftslag. Dokument i saken: Søknad fra Nes Nordmark Friluftslag. Saksopplysninger: Nes Nordmark Friluftslag søker om kr. 14.000,- i støtte til bygging av gapahuk, kjøp av benker/bålpanne m.m. og oppgradering av sti-/løypenettet (bl.a. skilting) ved Holmevann i Nes Nordmark. Søker påpeker at dette vil gjøre området mer attraktivt for turgåere både sommer og vinter. Området har to hoteller og 700 hytter i nærheten, og man ser for seg at tilbudet vil være til glede for mange brukere. Vurdering: Utvikling av stier og løyper er et viktig initiativ og bidrag i et folkehelseperspektiv, slik at innbyggere og besøkende i kommunen kan få sunne fjellopplevelser til alle årstider. Bygging av gapahuk kan bidra til økt trivsel og motivasjon til å komme seg ut i naturen. Gapahuken vil bli satt opp på dugnad, så det ligger en betydelig grad av egeninnsats i prosjektet. Her ser det ut til at man får mye igjen for et relativt lite beløp. Rådmannens innstilling: Formannskapet imøtekommer søknad fra Nes Nordmark Friluftslag om støtte til gapahuk/utbedring av stier med kr. 14.000,-. Tildelte beløp utbetales når regnskap, som viser at formålet med søknaden er oppfylt, er mottatt hos Nes kommune. Beløpet på kr. 14.000,- foreslås dekket av formannskapets disposisjonskonto. 5
37/15 Aparta AS - søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Arkivsak-dokument: 15/00599-2 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Ann Opheim Jørgensen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 37/15 2 Kommunestyret Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Forretningsplan for Aparta (unntatt offentlighet 13.1 ledd nr. 1) Investeringsbudsjett Driftsbudsjett 3 år Likviditetsbudsjett 3 år Firmaattest Dokument i saken: Skriv inn dokument i saka her Saksopplysninger: Mona Ø. Gulsvik og søker om støtte til etablering av foretaket Aparta AS, et firma som skal tilby boligstyling tjenester for fritidsboliger og boliger som legges ut for salg. Foretaket vil sysselsette to hele stillinger samt innleid hjelp i perioder. I dag jobber begge 50% i andre jobber, men fra august 2015 ønsker begge å satse på dette i fulle stillinger, 100%. Søker ønsker å etablere egen bedrift fordi de mener å ha funnet et udekket behov i markedet her i Hallingdal. Søker mener at responsen så langt bekrefter dette, og bekrefter at de nå jobber hardt med å bygge opp virksomheten for å kunne imøtekomme de henvendelser vi får via eiendomsmeglere i hele Hallingdal. Det søkes om kr. 200.000.- til investering i møbler/interiør, lagerlokale, varebil, tilhenger, markedsføring etc. for å kunne starte opp bedriften. De har et samlet investeringsbehov ved oppstart på kr. 843.500,-. De har en egenkapital på kr. 220.000,- og lån fra andre på kr. 423.500,-. Måler er å tilby pakker med ulik grad av tjenesteinnhold helt fra enkel konsultasjon/rådgivning for hva som bør gjøres i boligen før prospekt fotografering/visning til komplett styling av boliger som allerede er tømt eller nybygg. Idéen er at det skal være enkelt for kunden å velge en styling pakke ut fra eget behov. Leveransene vil også kunne inkludere rengjøring, begrenset oppussing i form av maling og småreparasjoner, flytting av 6
inventar, midlertidig lagring av møbler og inventar, i tillegg til møblering/styling med møbler fra vårt interiør/møbellager. Aparta AS har inngått et samarbeid med Privatmegleren i Hallingdal, både på Geilo og på Nesbyen, som har vurdert at dette til tjenester som et kompletterende tilbud for sine kunder. Firmaet har også fått henvendelser fra utbyggere som ønsker tjenester for full styling på nye prosjekter. For å få dette til, mener søker at en må kjøpe inn varer til et lager for å plukke av. Oppdragene kommer «ad hoc», og da firmaet ønsker å kunne gå inn på kort varsel. Det er også vanskelig å låne møbler etc. grunnet risiko for skader under transport, tiden møblene skal være utlånt, osv. Møblene står ute hos kunde i inntil 4 uker, og i noen tilfeller lenger, på grunn av både fotografering til prospekt og at møblene gjerne skal stå til flere visninger. Dette krever at firmaet må ha et lager stort nok til å kunne møblere flere enheter. Søker har også behov for en varebil og tilhenger for å kunne jobbe effektivt, dette for å få med seg mest mulig møbler på en gang. Aparta AS har allerede etablert et godt samarbeid med lokale bedrifter. Og en håper på en «vinn vinn» situasjon både mht. markedsføring og salg. Da det er veldig viktig med markedsføring, spesielt i starten, har Aparta AS valgt å bruke et designbyrå for å lage en god visuell profil, med logovalg, farger og oppbygging av nettsider. Firmaet har valgt Selters Design, et byrå som har gjort flere oppdrag for virksomheter i Nes foruten store norske virksomheter. Aparta ønsker å utføre sine tjenester så profesjonelt som mulig helt fra start, og det presiseres at det er viktig å gjøre de riktige valgene allerede fra dag én. Økonomiske konsekvenser: Ikke noe ut over denne sak Vurdering: Søker vil etablere to 100% stillinger i Nesbyen og vil betjene hyttemarkedet og boligmarkedet i hele Hallingdal. Dette er tjenester som etterspørres og som er vanlig å kunne tilby i en hytteregion. Riktig boligstyling gir potensielle kjøpere et positivt førsteinntrykk og er en god investering i et hektisk boligmarked. I dagens boligmarked er det blitt vanlig å benytte boligstylister i forbindelse med omsetning av hus og leiligheter. Flere meglere i hyttekommuner tilbyr lignende tjenester og kan opplyse at det er bra investering for selger ved salg av boliger og hytter. Søker opplyser at det er noen få mindre aktører som leverer denne tjenesten i Hallingdal, men ingen i den størrelse og profesjonalitet som Aparta AS tenker å levere. I andre regioner/byer er det en selvfølge å ta boligstyling med ved salg av hytter og boliger. Leverandører fra disse er ikke direkte konkurrenter da det er lang avstand og blir kostbare tjenester, pga avstand, transport etc. 7
Markedet vil inneha tre kundegrupper; eiendomsmeglere, utbyggere og privatpersoner. Alle kommunene i Hallingdal er gode hyttekommuner, og det er en utvikling i retning av nye hytteområder i flere av kommunene. Dersom en i startfase forventer at 10-20 prosent av disse vil benytte seg av boligstyling ved salg, med et gjennomsnittlig fakturabeløp eks. mva. på kr. 8000,- bør markedet i Hallingdal være drøye én million kroner i omsetning i 2015/2016. Rådmannen har tro på at dette er et marked som vil få en betydelig vekst framover. Det er imidlertid viktig at bedriften skaper seg et godt renommé og tillitt tidlig i etablererfasen. Det er også veldig bra at begge har godt kunnskap om nærområdet, nettverk og personlige kontakter med lokale meglere, leverandører av møbler og tilleggstjenester. Rådmannen er positiv til etablering av firmaet Aparta AS og vil anbefale å gi søker et tilskudd på kr. 100.000,- samt et rentefritt lån på kr. 100.000,- i tre år. Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger Mona Ø. Gulsvik, et tilskudd på kr. 100.000,- for etablering av Aparta AS. Søker tilbys et rentefritt lån på kr. 100.000.- over 3 år, for det etter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån gis av næringsfondet, konto 14700.100.3252. 8
38/15 Tilleggsbevilgning for ny garasje/sandsilo på brannstasjonen Arkivsak-dokument: 15/00601-1 Arkivkode: 153 Saksbehandler: Roar Grøtjorden Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 38/15 2 Kommunestyret Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Anbudsprotokoll Dokument i saken: Referat, tegninger, anbudsdokument i tilhørende sak Saksopplysninger: Bygging av ny garasje til ny tankbil for brannberedskap og ny sandsilo på brannstasjonen er et prioritert bygg, både når det gjelder beredskap for brannvern og for å ivareta behovet for lagring av sand for strøing på vinterstid. Det er tidligere bevilget kr. 625 000.- inkl. mva. til sandsilo. Det er også bevilget midler til innkjøp av tankbil og det er kjøpt inn bil. Etter innkjøp og ombygging av tankbil vil det være igjen ca. kr 250 000.- inkl. mva. til bygningsmasse/garasje. Det er også overført kr 875 000.- inkl. mva. fra fjorårets budsjett. Dvs. at disponible midler tilgjengelig til oppføring av dette bygget er kr. 1 750 000.- inkl. mva. Det er innkommet tilbud/anbud fra to anbydere på oppføring av nytt tilbygg. Laveste tilbud er kr. 2 062 500. inkl. mva. Se vedlegg. Vårt budsjett i 2014 på oppføring av bygg på garasje og sandsilo har vært følgende: Bygg konstruksjon = kr. 1 155 000.- inkl. mva Elektro, VVS, gebyrer, mm. = Kr. 287 500.- inkl. mva Det ble i 2014 budsjettert en totalkostnad på kr. 1 442 500.- inkl. mva Dette er da innenfor de disponible midlene som vi har på kr. 1 750 000.- inkl. mva til dette bygget. Av de inn komne tilbudene, var det laveste anbudet på kun bygningsmassen kr. 2 062 500. inkl. mva Det betyr at vår budsjett fra 2014 ikke dekker opp kostnadene på det laveste anbud. 9
Det betyr at vi har en differanse på byggkonstruksjonen på kr. 907 500.- inkl.mva underskudd. Det vil også være behov for å dekke utgiftene på de tekniske fagene som elektro. VVS mm. Da disse ikke var med i anbudet. Kostnadene for bygget i vårt budsjett for 2014 er mye lavere en de to innkomne anbud, men vi anser innkommende pris som riktig pris i markedet da differansen mellom disse to firmaene bare er på kun kr. 150 000.- inkl. mva Dette medfører til en pris differanse på ca. kr 1 000 000.- inkl. mva dersom man også øker litt på fagene elektro, VVS og uforutsett. Vår økonomiske ramme ligger da lavere en det som er innkommet av tilbud, samt at vi får tilleggsutgifter til utgraving av tomt (innkjøp av masser), elektroarbeider, VVS og oljeutskiller. Det er planlagt at kommunen selv skal ta gravearbeidene med egne mannskaper for å få redusert noe på prisen. Det blir da kun innkjøp av masser som må finansieres på utgraving av tomt. Dette betyr da at den totale rammen på dette bygget er Følgende: Disponible midler kr. 1 750 000.- inkl. mva + kr. 1 000 000.- inkl. mva i låneopptak. Totalt Kr. 2 750 000.- inkl. mva. Det er et ønske om at vi kan starte byggeprosess medio august slik at bygg kan stå ferdig ca. 1. desember. Det er viktig at vi legger til rette med god økonomi i prosjektet slik at vi kan få gjennomført alle arbeider i år. Forhold til overordnet plan: Ingen Miljøkonsekvenser: Ingen. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Ved bygging så øker sikkerhet ved brannberedskap og vegvedlikehold. Økonomiske konsekvenser: Det ligger ikke inne tilstrekkelig økonomiske midler i økonomiplan for 2015 til oppføring av dette bygget. Et positivt vedtak må finansieres ved lånemidler. Vurdering: Det er et stort behov for å få gjennomført tilbygg på Brannstasjonen, for å få plass til ny tankbil for brannvesenet, samt lagring av tørr strøgrus. Vi kan pr. i dag ikke bruke eksisterende haller til garasje for ny tankbil da de er for små, samt at vi bruker disse til andre oppgaver. 10
Ekstrabevilgning for gjennomføring av tilbygg til Brannstasjonen fordeler seg som følger: Kr. 450 000 inkl. mva. for elektro, VVS og kjøp av masse pukk samt asfaltering. Kr. 312 500 inkl. mva. for å dekke differansen mellom disponible midler og vedlagte tilbud. Kr. 237 500 inkl. mva. for uforutsett hendelser under prosjektet (ca. 10%) av total kostnad. Det har vært stor vilje til å få gjennomført tiltak for økt brannberedskap. Det anbefales at det bevilges kr. 1 000 000.- inkl. mva. til gjennomføring av tilbygg på Brannstasjonen. Rådmannens innstilling: Det bevilges kr. 1 000 000.- inkl. mva. til oppføring av tilbygg / ny garasje på brannstasjon. Kostnadene dekkes ved låneopptak. 11
39/15 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale Arkivsak-dokument: 15/00622-1 Arkivkode: 411 Saksbehandler: Tor Oscar Magnussen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 39/15 Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Lederavtale for rådmann i Nes kommune. Mal medarbeidersamtale. Saksopplysninger: I henhold til rådmannens arbeidsavtale skal formannskapet årlig gjøre en vurdering av lønnsog arbeidsvilkår. Økonomiske konsekvenser: Ingen ut over en eventuell regulering av lønn. Vurdering: Vedlagt følger lederavtale for rådmann i Nes kommune. I tillegg følger et forslag til mal for evaluering av samarbeidet mellom rådmann og det politiske nivå. Dokumentene legges frem for drøfting i formannskapet, med tanke på å finne en mal og en form for fremtidig gjennomføring av ledersamtalen. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. 12