Møteprotokoll Kontrollutvalget Askim Møtedato: 02.05.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:30 Møtested: Askim kommune, møterom Kykkelsrud Fra til saksnr.: 16/7-16/12 Medlemmer Møtt Varamedlemmer Jan Terje Kristiansen, leder Thomas Markento Andresen Gunn Lisbeth Grundt Melnæs Bodil Huse, Meldt forfall Arnfinn Løken innkalt, ikke møtt. Kåre Sundbrei Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Synnøve Ihlebekk, Økonomisjef Marit Wilson, Skatteoppkrever Anne M. Degnes Bogen Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad, Anders Fladberg Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Anita Rovedal og Casper Støten Merknader Kontrollutvalget Askims møte 02.05.2016 Sakliste PS 16/7 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.01.2016 PS 16/8 Askim kommunes årsregnskap og årsberetning 2015 - kontrollutvalgets uttalelse PS 16/9 Askim kommunes skatteregnskap for 2015 PS 16/10 Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden 2015-2019 PS 16/11 PS 16/12 Informasjon fra revisjonen Eventuelt
PS 16/7 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.01.2016 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.01.2016 godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.01.2016 godkjennes PS 16/8 Askim kommunes årsregnskap og årsberetning 2015 - kontrollutvalgets uttalelse 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2015 for Askim kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rakkestad, 25.04.2016 Leder innledet i saken og ga ordet til Rådmann. Rådmann orienterte om årsregnskapet for 2015 og svarte på spørsmål fra utvalget. Sentrale punkter i Rådmannens orientering: Netto driftsresultat 1,4 % i regnskapet / Budsjettert med 0,3 % for 2015. Høyere skatteinngang enn ventet, både på statlig og kommunalt nivå. Investeringsregnskap: Utgifter på kr 56,2 mill. 44 millioner tatt fra lånemidler. Dagens totale lånegjeld beløper seg til kr 1 177 020 000. Disposisjonsfondet beløper seg til kr 101,5 mill. En nedgang på 12,3 mill. kr fra 2014. Fremtidige utfordringer for Askim kommune: o Usikkerhet i norsk økonomi. o Kommunereform. o Befolkningsvekst, levekår og asyltilstrømming. o Stigende pensjonskostnader. o Evne til å øke netto driftsresultat.
o o o Kommunens gjeld. Etterslep på vedlikehold. Stigende sykefravær. Følgende medlemmer hadde ordet i saken - Jan Terje Kristiansen - Kåre Sundbrei - Thomas Markento Andresen 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2015 for Askim kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. PS 16/9 Askim kommunes skatteregnskap for 2015 Skatteoppkreverens årsrapport for 2015 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2015, tas til orientering. Rakkestad, 19.04.2016 Leder innledet i saken og ga ordet til skatteoppkrever. Skatteoppkrever orienterte utvalget om saken. Følgende medlemmer hadde ordet i saken: - Jan Terje Kristiansen - Kåre Sundbrei Skatteoppkreverens årsrapport for 2015 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2015, tas til orientering.
PS 16/10 Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden 2015-2019 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden 2015-2019 vedtas. Rakkestad, 19.04.2016 Leder innledet i saken og ga ordet til sekretariatet. Sekretariatet presenterte utkast til strategidokument for Askim kommune. Jan Terje Kristiansen fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden 2015-2019 med utvalgets endringer, vedtas. Samtlige medlemmer hadde ordet i saken. Kristiansens forslag enstemmig vedtatt. 1. Strategidokument for kontrollutvalget i Askim for valgperioden 2015-2019 med utvalgets endringer, vedtas. PS 16/11 Informasjon fra revisjonen Informasjon fra revisjonen tas til orientering Leder innledet om saken og ga ordet til revisjonen. Revisjonen orienterte om fremdrift i Indre Østfold kommunerevisjon IKS.
Sekretariatets innstilling enstemmig vedtatt Informasjon fra revisjonen tas til orientering PS 16/12 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling 1. Enkel tilgang til kontrollutvalgets møtedokumenter. Samtlige medlemmer hadde ordet i saken. 1. Sekretariatet kontakter kommunen for å komme frem til en enklere løsning for tilgang til kontrollutvalgsdokumenter på kommunens nettside.