Velkommen til Idium Portalserver (IPS) Levert av Skytterkontoret. Idium Portalserver (IPS) er et publiseringssystem som gjør det enkelt for deg å oppdatere innholdet på dine Internettsider. I denne brukerdokumentasjonen vil vi gå gjennom de ulike modulene som er tilgjengelig for skytterlagene/samlagene Denne veiledningen er tilpasset det nye oppsettet som ble lansert i 2014. Sist oppdatert: 17. februar 2014. Brukermanual tilpasset skytterlag/samlag i DFS Support: Skytterkontoret Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no http://www.dfs.no/support Mer info finner du på http://support.dfs.no 1
Innholdsfortegnelse 1. PÅLOGGING... 3 1.1. MIN OVERSIKT... 3 1.2. ARKFANER... 5 1.3. LOGG UT... 5 1.4. HJELP... 5 2. ARTIKKELARKFANEN... 6 2.1. NY MAPPE/MENYPUNKT... 6 2.2. SØKEMAPPE... 8 2.3. PAGINATOR... 10 2.4. ANNONSER... 11 2.5. NY ARTIKKEL... 13 2.5.1. INNHOLD-FANEN... 14 2.5.1.1. SYNLIG FOR PUBLIKUM... 16 2.5.1.2. FLYTTE/ENDRE PRIORITERING PÅ ARTIKKEL... 16 2.5.1.3. VERKTØYLINJEN I EDITOREN... 17 2.5.1.4. LAGE LINKER... 19 2.5.1.4.1. TYPE LENKER.... 19 2.5.1.4.2. EKSTERN URL.... 19 2.5.1.4.3. E-POSTADRESSE... 19 2.5.1.4.4. ENDRE OG SLETTE LENKER... 20 2.5.1.5. SETTE INN..(FILER, BILDER OG SKJEMA)... 20 2.5.2. EGENSKAPER-ARKFANEN... 21 2.5.3. FORHÅNDSVIS-ARKFANEN... 22 3. FILER... 23 3.1. OPPRETTE FILMAPPE... 23 3.2. OPPRETT/LASTE OPP FIL... 24 3.3. LISTE/BILDE-VISNING AV FILER... 25 3.4. OPPRETTE FLERE FILER SAMTIDIG... 25 3.4.1. LIVE-VISNING... 26 4. SKJEMA... 27 5. ATRIBUTTER PÅ ARTIKKELMAPPEN... 29 6. BILDEKARUSELL... 30 6.1. FILSTRUKTUR I FILARKIV... 30 6.2. AKTIVERE KARUSELL... 30 7. KALENDER... 31 7.1. NY HENDELSE... 31 8. BRUKERE OG RETTIGHETER... 32 8.1. HVA ER FORSKJELLEN PÅ ADMINISTRATOR OG JOURNALIST... 32 8.2. RETTIGHETER FORDELES PÅ DENNE MÅTEN... 33 9. SUPPORT... 33 2
1. Pålogging Hvordan komme i gang? For å kunne redigere egne sider er du nødt til å bruke administrasjonsdelen av nettstedet. For å komme inn følger du denne steg for steg forklaringen. Du logger deg på: http://www.dfs.no/admin Skriv deretter inn ditt brukernavn og passord i innloggingsboksen Husk! Logg deg av systemet når du er ferdig med å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet Du er tildelt passord og brukernavn fra Skytterkontoret når nettsiden opprettes for ditt lag. Glemt, mistet eller ønsker å endre passord, send e-post til support@dfs.no. NB! Alle skyttelag som bestiller løsningen får som standard 1 stk. administratorbruker og 1 stk. journalistbruker. Flere brukere kan etterbestilles uten kostnad. Se kapittel 8 side 32 for detaljer vedrørende rettigheter til brukerne. 1.1. Min oversikt I dette avsnittet vil vi se på hvordan administrasjonssiden er bygd opp. Administrasjonssiden består av følgende: Toppmeny: Øverst i skjermbildet i høyre hjørne ser man hvilket domene man er innlogget på, hvilken bruker som er innlogget, samt en Logg ut knapp. Arkfaner: Øverst i bildet er det arkfaner for tilgjengelige moduler; Artikler, filer og Skjema. Under arkfanen Flere moduler finner du Kalendre Søkefelt: I søkefeltet kan man søke gjennom hele nettstedet. Man kan også velge spesifikke søk slik som artikler, filer og kalendre. De andre valgene i nedtrekks menyen har ikke skytterlag tilgang på å søke i. 3
Statistikk: I statistikkbildet ser man statistikk for hele skytterlag2.no inkludert alle undersider, herunder nettsidene til skytterlag og samlag Nyheter: Her ser man de siste nyhetene fra Idium Siste endringer: Her får man de 10 siste jobbene man har jobbet med. Hurtiglenker: Her er det 4 snarveier for oppretting av artikler og mapper, samt filmapper og filer. Favoritter: Her kan man lage sine egne favoritter (snarveier) til mapper, artikler og filer Hjelp: Her får man online hjelpetekster avhengig hvor man er i løsningen. 4
1.2. Arkfaner Arkfanene i toppmenyen gir en oversiktlig oppstilling av alle moduler. I tillegg til Min oversikt finnes arkfanene Artikler, filer, skjema og kalendre. Sistnevnte ligger under arkfanen Flere moduler. (Det er kun disse som er tilgjengelige i skytterlagsløsningen) 1.3. Logg ut Logg alltid ut når du er ferdig med å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet. NB! Dersom du er innlogget og en annen person logger inn med samme brukernavn, så blir du automatisk logget ut. En bruker kan kun være innlogget fra ett sted. Flere brukere kan bestilles fra Skytterkontoret. Se kontaktinformasjon i kapittel 9 side 33. 1.4. Hjelp Ved å klikke på Hjelp (Grønn knapp nederst til høyre) vil du få opp interaktive hjelpetekster. Har du spørsmål du ikke finner svar på der, skal du alltid kontakte DFS på e-post support@dfs.no eller telefon for å få support på løsningen. Se for øvrig kapittel 9 side 33, angående kontaktinformasjon når det gjelder support på løsningen. Kontakter du Idium direkte, skal de henvise deg videre til Skytterkontoret. Idium skal i utgangspunktet ikke kontaktes da dette kan påføre skytterlagene kostnader fra Idium. 5
2. Artikkelarkfanen Nå skal vi ta for oss hvordan vi bruker artikkelarkfanen i admingrensesnittet. Her ser vi på hvordan man lager nye artikler (nye sider), og hvordan man oppretter nye mapper (Menypunkter på nettsiden). Artikler kan bestå av tekst, bilder, pekere (linker), filer og tabeller. De kan organiseres i mapper. Finnes det en undermeny, dukker det opp et plusstegn. Klikk på plusstegnet, og trestrukturen ekspanderer og viser undermappene. 2.1. Ny mappe/menypunkt For å lage et menypunkt klikker du på Ny mappe-knappen øverst på siden, enten i hovedbildet, eller under Hurtiglenker til høyre i skjermbildet. Det anbefales ikke flere enn 7-10 menypunkter (avhengig av lengden på teksten) på root-nivå, grunnet visningen i toppnivået av menyen på nettsiden. NB! Dersom du bruker Hurtiglenker må du huske på å velgearkfanen Egenskaper, og fortelle hvor mappen skal plasseres. I motsatt fall havner mappen på rootkatalogen i systemet, der du ikke har tilgang til den. 6
Følgende skjema skal fylles ut: Navn Her fylles navnet på mappen inn. Det blir navnet i menyen som vises i toppen av nettsiden. Ligger i mappe Viser hvor i mappe strukturen mappen ligger. Denne kan brukes til å flytte en mappe fra et sted til et annet i mappestrukturen. Bruk piltasten til høyre eller browse knappen for å endre plassering Synlig for publikum Ved avkryssing i boksen, vil mappen publiseres omgående. (Standard valg er avkrysset). Skjul fra meny Huk av her dersom du ønsker at denne mappen ikke skal listes ut i venstremargen på lagets nettside som et menypunkt. Paginator Beskrives på side 10 Overstyr url Her lager du url til annet nettsted på menypunktet Anonnser Beskrives på side 11 Malgruppe Denne brukes ikke. Mal Denne brukes ikke. 7
Om du ønsker å endre en artikkelmappe trykker du på hjulet til høyre for mappenavnet. Da kommer valgene Endre Mappe og Rettigheter til syne. Trykk Endre Mappe for å gjøre nødvendige endringer. Det kan være behov for å endre mappe i følgende tilfeller: Når du skal endre navn på mappen/menypunktet Når du skal endre topplogo i heading. Se kapittel 5 side 29. Når du skal endre kontaktinformasjon. Se kapittel 5 side 29. 2.2. Søkemappe Ny funksjon i løsningen fra 2014 er at man nå kan sette opp forsiden (eller andre sider) til å hente et antall artikler fra en annen mappe. Vi beskriver her eksempel for oppsett av Skytterlagets hovedmappe (forsiden) som søkemappe. Velg Endre mappe (som illustrert over) Først velger du arkfanen Avansert og merker av for Søkemappe. Trykk så Lagre-knappen. Det dukker da opp en ny arkfane, som heter Søkemappe. Gå til denne mappen (Se neste side). 8
Her står vi på Søkemappen for skytterlagets hovedmappe (se illustrasjon under). Vi har satt at forsiden skal vise de 7 siste (høyest prioriterte) sakene fra mappen Nyheter/2013. På denne måten vil forsiden kun vise de 7 siste nyhetssaker. Under arkfanen Attributter kan du sette «Mappe for Arkiv» til å peke på mappen «Nyheter» Dette vil på forsiden gi deg en henvisning til «Gå til vårt arkiv» nederst på forsiden. 9
2.3. Paginator På det enkelte år kan man sette paginator (eller sideteller). I dette eksemplet har vi satt denne til 10. Dette gjør at den den enkelte side i dette tilfellet vil vise 10 og 10 saker med en paginator nederst på siden (Se illustrasjon under). 10
2.4. Annonser Fra 2014 kan man nå publisere annonsører på forsiden. Annonsene har en fast plassering mellom toppsak og artiklene 2-4, samt mellom artiklene 2-4 og artiklene 5-7. Dette settes opp på følgende måte: Sjekk at attributten Annonser er valg (Se illustrasjon under). Tilgang til arkfanen finner du under Endre mappe knappen (se side 8) Opprett artikkelmappen Annonser et sted i mappestrukturen under arkfanen Arikler Opprette 2 artikler, f.eks Annonse 1 og Annonse 2, i mappen Annonser I artiklene lager du en tabell (se tabell-ikonet side 18) som er maksimalt 657 pix bred. Annonsebildene som du setter inn bør ideelt sett være like høye, og ha en max bredde på 219 pix. 11
Under Arkfanen Egenskaper på skytterlagets hovedmappe, under avsnittet for Annonser, setter man opp peking (se under) til Artikkelmappen Annonse som er omtalt over. Korrekt måte å ikke publisere annonser er å ikke velge eller avvelge attributten "annonser" på skytterlagsmappen (Se øverste illustrasjon på side 11). 12
2.5. Ny artikkel For å lage en ny artikkel klikker du på mappen med skytterlagsnavnet på venstre side. Deretter klikker du på Ny artikkel-knappen øverst på siden, enten i hovedbildet, eller under Hurtiglenker til høyre i skjermbildel. NB! Dersom du bruker Hurtiglenker må du huske på å velgearkfanen Egenskaper, og fortelle i hvilken mappe artikkelen skal plasseres. I motsatt fall havner artikkelen på root-katalogen i systemet, der du ikke har tilgang til den. Skjermbildet for å legge inn artikler inneholder flere arkfaner. Navigering mellom arkfanene skjer ved å klikke på de ulike fanene. Se bilde 2.5.1 side 14. 13
2.5.1. Innhold-fanen Tittel Tittelen til artikkelen NB! Anbefalt størrelse på bilder i toppsak er 450x220 pix Vis sammendrag først ( les mer ) Denne hukes av dersom man ønsker at ingressen skal vises på f. eks forside med en Les mer funksjon. Ingress Her skriver du inn ingressteksten til artikkelen. HTML kode IKKE kan benyttes her. Ingressbilde Du kan sette inn ingressbilde. Anbefalt størrelse på bilder i toppsak er 450x220 pix Husk å lagre før du går videre -> TIPS En vanlig feil er ikke å krysse av for: Vis ingress først, for å få frem funksjonaliteten: Les mer.. 14
Bildet viser innholds editoren. Her kan man skrive inn tekst, legge inn bilder og linker slik man ønsker at det skal vises i artikkelen. Husk at du kan kopiere tekst rett over i editoren fra for eksempel Word. Når man limer inn fra andre programmer, kan det være lime inn som ren tekst (Se symbol; Rens problematisk kode side 18). Samiske og spesialtegn er støttet av editoren. Når du skriver eller redigerer en artikkel må du alltid huske å lagre det du har gjort. Dette sikrer at du ikke må gjøre jobben på nytt, og at du får publisert den aktuelle artikkelen. Dersom du fjerner Vis ingress først, vil hele artikkelen vises direkte under menypunktet. TIPS 15
2.5.1.1. Synlig for publikum Man har et valg om man ikke ønsker å publisere en artikkel direkte, kan dette gjøres ved å krysse av Synlig for publikum valget. Ønsker man senere å publisere artikkelen gjøres dette enkelt ved å aktivere den fra Innholds-arkfanen på den aktuelle artikkelen (1) eller den aktuelle mappen hvor artikkelen ligger (2). (1) (2) 2.5.1.2. Flytte/endre prioritering på artikkel Dersom du ønsker å endre rekkefølgen på artikler som ligger i artikkeloversikten, holder du musepekeren over artikkelen du ønsker å flytte. Da får du en markering med tre horisontale streker foran artikkelen. Hold musepekeren over denne, velg og dra artikkelen opp eller ned til ønsket plassering. 16
2.5.1.3. Verktøylinjen i editoren Her er en kort forklaring på hva de enkelte ikonene brukes til. Format menyen Format er som regel definert av firmaet og dets profil. Når man jobber med stiler slipper man å formatere teksten. Marker teksten, velg deretter en stil fra rullegardinmenyen Fet ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde fet skrift. Kursiv ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde kursiv skrift. Understreket ikonet Verktøy for å gjøre et markert tekstområde understreket. Innrykk ikonene Om du ønsker et eller flere innrykk i teksten bruker du kappen til høyre. For å endre tilbake bruker du knappen til venstre. Iframe For å sette inn eller endre Iframe, bruker du denne knappen. Klipp, kopier og lim inn ikonene Verktøy for å kopiere, lime inn og klippe ut. Brukes på samme måte som man er vant til fra f. eks Word. Lenke ikonet Tekstjustering ikonene Verktøy for å venstrejustere, midtstille, høyrejustere eller blokkjustere et tekstområde. Verktøy for å lage linker. Se punkt 2.5.1.4 side 19 for nærmere detaljer. Angre og gjør om igjen ikonet Liste ikonene Verktøy for å gjøre tekst om til punktvis eller nummerert liste. YouTube Verktøy for å angre eller gjøre om igjen en handling. Stavekontroll Verktøy for å legge inn lenke til YouTube video Verktøy for å slå stavekontroll av eller på. 17
Spesialtegn Om du ønsker å bruke spesialtegn i teksten kan du finne dem ved å trykke på denne knappen Søk/Erstatt Egenskaper for tabell Skriv inn antall kolonner og rader du ønsker din tabell skal ha. Du kan ha tabell i tabellen, men dette er noe vi ikke anbefaler da det blir veldig uoversiktlig. Sett inn objekt ikonet Med dette valget kan du søke å erstatte tekst i artikkelen Tabell ikonet Verktøy for å sette inn en tabell. Når du klikker på tabell ikonet vil du få frem vinduet Egenskaper for tabell. Du må sette inn antall rader og kolonner. Verktøy for å sette inn objekt. Både filer, bilder og andre objekter som f. eks skjemaer kan legges inn i artikkelen. Se punkt 2.5.1.5 side 20 for detaljer rundt dette. Tekstboks ikon Verktøy for å sette inn en tekstboks Rens problematisk kode Verktøy som fjerner formatering (avansert). Denne knappen brukes eksempelvis når man har kopiert fra en annen internettside og ønsker å fjerne opprinnelig formatering. HTML ikonet Verktøy for å vise HTML-kode (avansert). Her kan du endre direkte i html-koden. Søk Verktøy for å søke i artikkeltekst. 18
2.5.1.4. Lage linker For å lage en lenke markerer du teksten eller bilde/objektet du ønsker å lenke opp, deretter trykker du på ikonet: Du kan enkelt lage lenger som peker til mapper, artikler filer eller eksterne nettsider. For å lage en lenke markerer du først teksten eller bildet du ønsker å lenke opp, deretter klikker du på lenkeikonet. I vinduet som åpnes, velger du hva slags type lenke du vil ha og hvor den skal peke. Ta også stilling til om lenken skal åpnes i nytt vindu eller ikke. 2.5.1.4.1. Type lenker. Ekstern URL: E-postadresse: Artikkelmappe: Artikkel: Filmappe: Fil i filarkivet: Lenke til et annet nettsted, f. eks www.skytterlag2.no Lenke til en e-postadresse. Lenke til en av dine egne mapper Lenke til en av dine enge artikler. Lenke til en filmappe Lenke til en fil i filarkivet. 2.5.1.4.2. Ekstern URL. Lenker til eksternt nettsted. Velg alltid JA for Åpne i nytt vindu når du legger inn eksterne lenker. 2.5.1.4.3. E-postadresse Skriv inn e-postadressen lenken skal peke til. 19
2.5.1.4.4. Endre og slette lenker Dersom du vil endre en lenke, er det bare å høyreklikke på den og velge ikonet for lenker som markeres i menylinjen over. Dersom du vil fjerne en lenke, høyreklikke på lenken og velge Fjern lenke. 2.5.1.5. Sette inn..(filer, bilder og skjema) Klikk på ikonet Sett inn.. For å sette inn et bilde/objekt så velg først hvilken mappe i venstremenyen for å finne stedet hvor bildet ligger. Klikk på ønsket bilde og dra det over til editoren til ønsket plassering i artikkelen (dragand-drop). Alle bilder som ligger i filarkivet er tilgjengelig herfra. Filmapper opprettes og organiseres etter eget ønske, og filene lastes opp i ønsket mappe. Du kan plassere bilder i artikkelen på to måter. Den enkleste ved å ta tak i bildet og dra det over artikkelen og slippe det på ønsket plassering. Da blir bildet lagt inn i bildets naturlige størrelse. Alternativt kan du merke bildet å velge Sett inn. Da får du opp en ekstra meny til høyre for bildene, der du kan velge å sette inn bildet i ferdigdefinerte størrelser som er mindre enn originalbildet. Du kan også velge alternative effekter for bildet. Se pkt 3.2 side 24 for hvordan du laster opp filer/bilder. 20
2.5.2. Egenskaper-arkfanen I denne arkfanen kan du sette holdbarhetstid for artikler. Forfatter Her kan man sette inn et annet navn en den som er logget på. Standard forfatter er den som er pålogget. Skal man legge til en forfatter må vedkommende være registrert bruker på IPSløsningen. Synlig i periode Artikkelen skal bare være publisert i gjeldene tidsperiode. Krysspublisering Her legger du til mapper hvor du også ønsker å vise denne artikkelen. Ligger i mappen Indikerer i hvilken mappe artikkelen ligger. Man kan flytte plassering ved å trykke knappen helt til høyre for linjen. Man kan også trykke på linjen å få opp en egen nedtrekksmeny for å gjøre valget. Skjul artikkel fra søk Hindrer at innholdet i denne artikkelen kommer frem ved søk fra websiden. Visningsattributter Følgende attributter for visningen av artikkel kan benyttes: Vis publiseringsdato Skjul tittel Skjul ingressbilde Skjul ingresstekst i ekspandert artikkel Skjul «les mer» lenke Skjul sosiale medier 21
2.5.3. Forhåndsvis-arkfanen Klikk på Forhåndsvis-arkfanen for å se hvordan artikkelen vil se ut. Formateringer for hjemmesidemalen kan overstyre utseende slik at det du ser her ikke er 100% likt som det vil fremstå på hjemmesiden. 22
3. Filer Alle filer organiseres i et eget sentralt filarkiv. Her kan man legge inn bilder, PDF-filer, Word og Excel-filer med mer. Filene kan på samme måte som artikler organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki. Det lønner seg å jobbe litt med strukturen før man begynner å laste opp filer. Det kan være fornuftig for å finne frem etter hvert som innholdet vil vokse. NB! Anbefalt størrelse på bilder i toppsak er 450x220 pix 3.1. Opprette filmappe Klikk på Ny mappe-knappen eller Ny-filmappe i hurtigmenyen til høyre. Navn Navn på filmappen. Ligger i mappen Beskriver hvor mappen ligger i mappe-strukturen. Endringer på plassering kan gjøres herfra. NB! Mappenavn kan ikke inneholde tall eller mellomrom, selv om det kan forekomme i eksemplene i denne veiledningen. Kopier sikkerhetsinnstillinger fra Her kan du velge at mappen skal ha samme rettigheter som en angitt mappe. Som standard er det mappen over i hierarkiet. 23
3.2. Opprett/laste opp fil Klikk på Ny fil-knappen øverst på siden eller Ny-fil i hurtigmenyen til høyre.det kan være lurt å stå i den mappen du ønsker å laste filen inn i. Det gjør selve opplastings-jobben litt mer oversiktlig. Navn Navn på filen kommer automatisk ved opplasting om du ikke skriver noe her). Filnavn Trykk «Bla gjennom» for å hente fram filen. Ligger i mappe Bestemmer hvor i mappestrukturen filen skal ligge. Klikk Lagre for å opprette filen. Klikk Avansert-arkfanen for å sette flere egenskaper på denne filen. En fil kan ligge i flere ulike mapper. Velg mappene du ønsker at denne filen skal kryss publiseres til, i tillegg til den mappen du har lagt filen i. Klikk + for å åpne undermapper. Tips! Du kan laste opp flere filer samtidig ved å velge 24 Opprett flere. Da kan du markere en hel filmappe og laste opp alle filene. Se side 25 for detaljer rundt dette.
3.3. Liste/Bilde-visning av filer Visning av filer i filarkivet kan vises som en liste med filer eller som ikoner. Man kan veksle mellom listevisning og ikonvisning (se bilde side 20) ved å benytte de to knappene som er illustrert under. 3.4. Opprette flere filer samtidig. For å overføre mange filer samtidig kan man bruke knappen «Opprett flere». Stå på mappen som du skal laste filene inn i. Trykk på «hjulet» øverst til høyre som vist under. Klikk på knappen «Opprett flere» 25
3.5. Live-visning Når du skal bruke live-visning av resultater eller skiver, anbefales IKKE funksjonen som er beskrevet i avsnittet 3.4 side 25, men følge metode som er beskrevet under. Det forutsetter at du har FTP-konto (se bestillingsinformasjon nederst på denne siden). Når du skal overføre filer med FTP så legg merke til at linker er case sensitiv. Dvs. at det er forskjell på små og store bokstaver i fil og mappenavn. NB! Når en oppretter mapper og filer via FTP, så vises ikke disse via IPS (Idiumløsningen). I en artikkel i Idium må du lage link til filer som lastet opp med FTP. Malen for en slik link er: http://www.livevisning.com/kontonavn/ NB! Bytt ut kontonavn med ditt skytterlags kontonavn. Eksempel på en link vil være: http://www.livevisning.com/aadal/resultater/lagsmesterkap/2014/index.htm For å overføre filer for livevisning og resultater til FTP server anbefaler vi at du bruker ditt resultatprograms innebygde FTP-klient. Både MegaLink og KTS har i dag støtte for dette. Kontakt din leverandørs brukerstøtte for oppsett av din programvare. Dokumentasjon fra MegaLink og KTS på oppsett av løsningene får du av de respektive leverandører. Som et alternativ til ditt resultatprograms innebygde FTP-klient kan du bruke programmet ScriptFTP. (www.scriptftp.com). Skytterkontoret benytter dette programmet blant annet under Landsskytterstevnet. Programmet koster penger, men du har mulighet for å laste ned 30 dager gratis prøveperiode med full funksjonalitet. Programmet vil gå på PC kontinuerlig og sjekke om det har kommet nyere versjoner av filen. Finnes det en ny versjon av bildefilen så overføres filen. Går internett-linjen ned vil scriptet automatisk koble seg opp igjen når internettlinjen er oppe igjen. NB! Skal du overføre filer med en FTP-klient, enten en tredjeparts programvare eller via den innebygde FTP-klienten i resultatprogrammet, kreves det en FTP-konto. Denne FTPkontoen kan bestilles via Skytterkontoret via support@dfs.no eller via bestillingskjema på http://www.dfs.no/aktuelt-na/it-verktoy/ftp-konto/. 26
4. Skjema Du kan opprette skjema og presentere dette på hjemmesiden. Velg arkfanen skjema (dersom denne mangler, ta kontakt med support@dfs.no, og be om å få den lagt til): Trykk knappen «Nytt skjema» for å lage nytt skjema, og gi det nye skjemaet et navn. Deretter lagrer du skjemaet. Nå kan du starte å legge inn felter i skjema. Trykk knappen «Nytt element» Når du legger til Nytt skjema-ellement må du fylle inn Navn og Type (se nedtreksmeny for alternativer). Du kan også kreve at feltet fylles ut, og legge til validering på feltet ved hjelp av feltet «Regulært yttrykk». Vi går ikke nærmere inn i beskrivelsen hvordan dette gjøres her. Prøv deg fram, eller kontakt support@dfs.no for hjelp. Du kan velge at innsendte data i tillegg skal lagres i database. Du kan da senere hente ut svar fra skjemaet i listeform, f.eks i Microsoft Excel. Det anbefales å ha dette valget slått på. Når du har lagt til alle skjemafeltene i ditt skjema må du legge til hvem som skal ha innsendt data (Feltet: Svar pr e-post til brukere). Det kan være noe vanskelig å finne korrekt mottaker. Kontakt support@dfs.no for hjelp med dette om du står fast. 27
Dersom du ønsker å endre på standard kvitteringstekst som fremkommer på nettsiden etter at et skjema er sendt inn eller sende en e-post til den som fyller ut skjema, velger du arkfanen Avansert på skjema. Under kan du se et eksempel på utfylling: Kvitteringstekst på nettsiden: Fyll ut det øveste feltet med ønsket kvitteringstekst. E-postkvittering til avsender: Fyll ut det nederste feltet med en ledetekst. Skjemafeltene blir ramset opp under denne teksten. Det må også fylles ut en avsender e-postadresse. Det forutsettes også at skjemaet inneholder et element/felt som er av Type: Avsenderepost (Se under). For å tilgjengeligjøre skjemaet i en artikkel, benyttes Ikonet «Sett inn objekt», se side 18 i denne veiledningen. 28
5. Atributter på artikkelmappen Velg Artikkel-mappen og trykk på skytterlagsnavnet i den mappen. Trykk Endre mappe (se side 8) og velg arkfanen Attributter : Logo skytterlag Logo for skytterlaget oppe til høyre (bør være kvadratisk, vises i 100x100 pix). Kontaktinformasjon Informasjonen som legges inn her benyttes framkommer nederst på skytterlagets nettside. Facebookside Informasjonen som legges inn her benyttes til å aktivere Facebook-liker knappen øverst på skytterlagets nettside. Mappe for arkiv Ved å fylle ut denne aktiverer du linken «Gå til vårt arkiv» neders på forsiden Velg kalender til skytterlaget Her velges hvilken kalender som skal vises på lagets forside. 29
6. Bildekarusell Bildekarusell brukes til å presentere bildene for visning i en ferdig oppsatt mal, der bildene kommer etter hverandre ved at man trykker på Prev og Next ikoner på selve bildet, eller at man benytter piltastene på tastaturet til å bla til høyre eller venstre i karusellen. Du kan ha en karusell per bildemappe, med andre ord er det ingen begrensing på antall karuseller. 6.1. Filstruktur i filarkiv Lag mappen lagsnavn -bildekarusell. Last opp bilder du ønsker å ha i karusell i den enkelte mappe. 6.2. Aktivere karusell Menystrukturen bør ha samme struktur som filstrukturen. Dette gjør det enklere å holde kontroll på hvilken meny som tilhører hvilken bildekarusell. I større menystrukturer/filstrukturer kan dette fort bli uoversiktlig. Vi forstsetter med eksempelet under: Under lagets artikkelmappe lages en mappe med navnet Bildekarusell. Under mappen Bildekarusell lages en artikkel med ønsket karusellnavn. Velg Egenskaper-arkfanen til denne artikkelen og se helt nederst. Finn attributten: «Mappe til Bildegalleri» Bruk søkeknappen ytterst til høyre (som vist over) og finn filmappen som inneholder bildene du ønsker å vise fram i den aktuelle karusellen. Velg mappen og trykk «Sett inn» 30
7. Kalender Med kalender kan du vise hendelser i kalenderen på skytterlagets internettside. For å legge inn hendelser i kalenderen gjør du følgende: Når du er pålogget som admin eller journ, velger Kalender under arkfanen Flere moduler. Velg så skytterlagets kalender. Det kan være lurt å trykke på stjernet bak skytterlagsnavnet (se illustrasjon under) når du har funnet kalenderen, da opprettes det en snarvei til denne i det blå feltet til høyre. 7.1. Ny hendelse For å opprette en hendelse klikker du på "Ny hendelse" og fyller ut disse feltene: Navn på hendelse Gi hendelsen et beskrivende navn. Hendelsen starter/slutter Angi dato når hendelsen starter og slutter. Klokketidspunktet blir ikke vist på forsiden Nærmere beskrivelse Gi en mer utfyllende beskrivelse av hendelsen om ønskelig. Resten av feltene skal ikke fylles ut. 31
Du kan legge inn et bilde nederst i registreringsskjemaet. Dette bildet vil fremkomme på selve visningen av aktiviteten. Du kan også legg inn tilleggstekst og bilder under arfanen «Riktekst», dersom du ønsker å illustrere aktiviteten ytterligere. 8. Brukere og rettigheter Løsningen leveres med 2 ulike brukere (kan avvike på enkelte skytterlag som er opprettet tilbake i tid). En administrator-bruker og en journalist-bruker. Innlogging for administrator-bruker er typisk skytterlagsnavn-admin og for journalist bruker skytterlagsnavn-journ. Alle som bestiller denne løsningen får oppgitt brukernavn og passord for begge brukere. Flere bruker opprettes på forespørsel til support@dfs.no. 8.1. Hva er forskjellen på administrator og journalist Administrator bruker kan opprette og slette menypunkter/mapper (Med slette mapper menes også at administrator kan slette helle mappestrukturen for nettsidene). Dette har ikke journalist bruker rettigheter til. Administrator bruker kan også opprette og slette filmapper (Med slette mapper menes også at administrator kan slette helle filstrukturen for nettsidene). Dette har ikke journalist bruker rettigheter til. Utover dette har brukerne de samme rettighetene. Til daglig bruk anbefales derfor journalist bruker brukt. Da slipper man risikoen ved at man ved et uhell sletter en artikkel eller filmappe. NB! Det kan ikke være innlogget mer enn 1 bruker samtidig med samme brukernavn. Dersom du f. eks er innlogget og en annen i skytterlaget logger seg inn med samme bruker, vil du som allerede er innlogget bli automatisk utlogget. Husk også på at systemet automatisk logger deg av etter 30 minutter med inaktivitet. Det er kun administrator-bruker som kan endre maler på en artikkel mappe. Flere brukere kan etterbestilles gratis hos Skytterkontoret via support@dfs.no. 32
8.2. Rettigheter fordeles på denne måten Administrator Lese, Skrive, Publisere, Administrere Journalist Lese, Skrive, Publisere Artikler Filmappe Kalender Lese, Skrive, Lese, Skrive, Publisere, Publisere Administrere Lese, Skrive, Publisere Lese, Skrive, Publisere 9. Support Du kan komme i kontakt med support på Skytterkontoret å følgende måter: Tlf: 02419, tast 2 support@dfs.no http://support.dfs.no Idium skal ikke kontaktes for support på løsningen. Kontakter du Idium direkte, skal de henvise deg videre til Skytterkontoret. Idium skal i utgangspunktet ikke kontaktes da dette kan påføre skytterlagene kostnader fra Idium. 33