Side 1 av 5 Møtetittel : KomUT-nettverk Sted :Lync Møteleder : Hilde Grimnes Olsen Referent : Går til : N-T:, Åse Mette Haldorsen, Grethe Kveli, Grete Burmo,Tanja Skjevik, Jan Ove Heggdal S-T:, Marit Øverås, Trine Hansen M&R: Atle Betten, Jan Morten Dahle, Evelyn Haram Larsen Hemit: Arne Gunnar Barstad,, Bente Bredholt, Anne Solberg, Trond Kvaal Kopi : Martin Stenseth, Arnhild Trustrup, Asbjørn Kjelsvik Rut Naversen,Asle Jensen, Bjørn Roar Lien Vedlegg : 1 Agenda 1. Avvikling av papir 2. Strakstiltak Adresseregister 3. Forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten 4. Organisering forvaltning 5. Oppfølging utbredelse til andre områder 6. Eventuelt 2 Referat Nr Sak Aksjon Avvikling av papir Status og planer. St. Olav har avviklet papir til kommunene i Sør-Trøndelag for både epikriser. Gjelder både legetjenesten og sykepleiertjenesten. Usikker på status på labsvar og røntgensvar. Hanne Flaat, HNT ønsker en avtale med kommunene før avvikling av papir. HNT har dette med legekontorene også i dag (sjekkliste avvikling av papir) Enighet om at det er ønskelig å kutte papir raskest mulig, men både
Side 2 av 5 M&R og NT ønsker regionale føringer for å sikre like rutiner. Også enighet om at det er viktig med ekstra overvåking i overgangsfasen. Forslag fra Evelyn om at «Sjekkliste avvikling av papir» sendes til kommunene før avvikling. Enighet om at det lages et felles skriv fra KomUT om avvikling av papir som sendes ut til alle kommuner inklusiv sjekklista. Holder fast på datoen for avvikling 1.oktober. Avvikling gjelder både epikrise, labsvar og røntgensvar. Trine informerer om at erfaringen med avvikling av papir på labsvar og røntgensvar har gått veldig bra i Trondheim. Har gjort en grundig sjekk og det er veldig stabilt. Spørsmål om det bør gjøres tilsvarende for andre kommuner, dvs stikkprøver for å verifisere at meldingene går OK? Ved avvikling av papir følges meldingene bedre opp fra HF, fra HF-siden vil en raskt se om det er kommuner som ikke følger opp meldingene (manglende kvitteringer) Diskusjon om kontaktpunkt, eksempel fra i sommer der meldingsansvarlig i en kommune var på ferie og ingen tok tak i meldingstrafikken. Kan de felles e-post adressene for meldingsansvarlig benyttes? Har alle kommuner dette? Hvilket ansvar har KomUT-koordinatorene for kommuner i sin region for kommuner som ikke følger opp? De kan ikke ta ansvar for hver kommune, men vil gjerne ha informasjon hvis HF ser at det er kommuner som sliter slik at de kan gi ekstra bistand. De som overvåker på HF-siden må da ha info om at de skal ta kontakt med KomUT-koordinatorer. Rut tenker at det er to ulike feilsituasjoner: teknisk og rutinesvikt. Teknisk rettes opp gjennom «daglig drift», rutinesvikt følges opp via avviksrutiner. Hilde lager utkast til felles skriv til kommunene. M&R har felles møte 31.08, kan informere om dette da. Diskusjon om oppfølging av legekontor. Både HF og KomUTkoordinatorer erfarer at de noen ganger må hjelpe legekontorene, ser at dette gir god effekt. Både HF og KomUT bidrar for å hjelpe legekontorene. Avsender av meldingene har ansvar for å sikre at meldinger de sender
Side 3 av 5 kommer fram gjennom overvåking av appkvitt. Kan vi bruke forskriften til å kunne «tvinge» legekontorene til å gjøre jobben sin med e-meldinger? Kan vi slutte å sende e-meldinger til legekontor som har «vondt i viljen»? Ikke enighet om dette. Forslag om at slike kan meldes til fylkeslegen. Asbjørn tar opp utfordringen med manglende kompetanse på legekontor og at de ønsker at vi fra HF/Kommune/Hemit skal hjelpe de med deres system. Rut spør om avvikling av papir til helsestasjon. St.Olav har avviklet til Trondheim kommune, krever ny versjon av HSPro/Link for å gi riktig kvittering. Sjekk ut hvilken versjon som kreves. Ønskelig at KomUT starter en aktivitet for å avvikle papir på helsestasjon også. Må være helt sikker på at systemene på helsestasjon gir gode kvitteringer før papir avvikles. Strakstiltak Adresseregister gjennomgang av forslag til endringer i GUI e-post fra Georg Fredrik Ranhoff: Dokumentet «Krav til tjenestebasert adressering og identifikatorer ved elektronisk samhandling» er nå ferdigstilt og publisert på ehelse.no. Dere finner det her: https://ehelse.no/sider/krav-til-tjenestebasert-adressering-ogidentifikatorer-ved-elektronisk-samhandling-(hisd-11532014).aspx Vedlagt er beskrivelse og skjermbilder av grensesnitt forbedringer i Adresseregisteret, beskrivelse for bruk av felt og introduksjon av et nytt felt. Ber om tilbakemeldinger innen 1.september 2015. Forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten tema for KomUT? Ja, bør gjennomgås i KomUT, settes opp til neste møte Organisering forvaltning - Status etablering fagråd i de ulike fylkene? - Møte i fagråd tjenesteavatale 9, 10.september i HNT - Laget mandat i M&R, blir konstituert ganske snart, er plukket ut representanter. - Ikke kommet i gang i Sør-Trøndelag Oppfølging utbredelse til andre områder - i prosjektplanen for Meldingsløftet (se vedlegg) har vi satt opp målsetninger om utbredelse i hhv psykiatri, rehabilitering,
Side 4 av 5 legevakt og helsestasjon. Er det ønskelig å følge opp disse aktivitetene i KomUT, eller følges det opp fylkesvis i andre fora? Og kanskje også KomUT nasjonalt? -enighet om at det er fornuftig å følge opp i KomUT-nettverket for erfaringsoverføring, og nyttig for alle å kjenne status Eventuelt Rakk ikke dette punktet i møtet Varslingsrutiner Varslingsrutiner på tvers ved planlagt og ikke planlagt stans i meldingsutveksling : Mellom HF Hemit System/meldingsansvarlig i kommunene Hvordan skal det varsles og hvem skal varsle hvem? -og ved fravær/ferier? Finnes en oversikt over systemansvarlig i de enkelte kommuner, og intern organisering? Neste møte: runde rundt bordet for å informere hverandre om status. F.eks hvilke meldinger det jobbes med og hva som kommer i neste DLversjon. 3 Aksjonsliste ID Dato Aksjon Ansvarlig Status 15-01 23.01.15 Bytte av sertifikat. Involvere NHN i utfordringene vi ser i fbm med bytte i Trondheim kommune, hva kan NHN bidra med av tjenester/kompetanse? Erfarer at det er en stor koordineringsjobb. Hilde kontakter NHN/Kjell Åge Hilde Sendt henvendelse til Kjell Åge og Georg. Sendes også til Sverre F Sendt til Sverre F 5.mars 15-02 06.02.15 Lage et felles skriv fra KomUT om adressering av epikriser. Bør forankres på fagdirektør-nivå. Starter med å ta det med i samhandlingsnettverket HMN og SG-møte for Meldingsløftet 15-05 06.03.15 Meldinger/Informasjon på pasienter som legges inn fra kommunen men som behandles poliklinisk. Hvordan gjør vi dette? Ulike rutiner i dag. 15-06 30.03.15 Helsestasjon etablere felles rutiner på løsning med å «klipp-og-lim» fra Natus til Doculive for deretter å sende epikrise til Helsestasjon 15-08 17.04.15 Oversikt over e-meldinger mellom HF og kommuner Hilde Tas opp på SGmøte Samhandling 23.09
Side 5 av 5 Må lages et eget vedlegg til rapporten om tjenestekoder som viser hvilke meldinger som kan sendes til de ulike systemene (og dermed tjenestene?) Dette blir et levende dokument som må forvaltes av 15-09 06.05.15 Avvikling av papir Lag skriv fra HF med argumentasjon og praktiske konsekvenser med avvikling av papir på basismeldingene. Oversend til KomUTkoordinatorene så de kan komplettere før utsendelse til kommunene Hilde