SAKSDOKUMENTER TIL DET 10. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 14. JUNI 2014 SCANDIC HOTELL ASKER
2
KRETSTINGETS PROGRAM Kl 08.15 Kl 09.00 Registrering Kulturelt innslag / underholdning Tinget åpnes Velkommen fra kretsstyret Velkommen fra ordfører Hilsninger Tale av leder Konstituering Beretning /årsrapporter Regnskap Kl 10.45 Kl 11.00 Lett bevertning Innkomne forslag Lovsaker Tildeling av hederspris og idrettspris Virksomhetsplan 2013-2016 og langtidsbudsjett Presentasjon virksomhetsplan Plenumsdiskusjon Engasjere revisor Valg Styre Kontrollkomité Valgkomité Representanter til idrettstinget Kl 13.30 Avslutning - lunsj Detaljer i programmet kan bli justert underveis. 3
S A K L I S T E for det 10. ordinære kretsting i Akershus idrettskrets ÅPNING 1. Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter b) Godkjenne innkallingen c) Velge dirigenter d) Velge referenter e) Velge to representanter til å underskrive protokollen f) Velge tellekorps g) Godkjenne sakliste h) Godkjenne forretningsorden 2. Behandle AIKs beretning/ årsrapporter for perioden. 3. Behandle AIKs regnskap og økonomisk årsberetning for perioden. 4. Innkomne forslag. 5. Lovforslag. 6. Virksomhetsplan 2013-2016 og langtidsbudsjett for AIK. 7. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap. 8. Foreta valg. Slutt 4
S A K E N E S B E H A N D L I N G Åpning Åpnings- og hilsningstaler. Sak 1: Konstituering: a) Godkjenne fremmøtte representanter. Idrettskretsstyret har kontrollert og funnet listen med representanter i orden. Kretsstyret foreslår at de fremmøtte representantene godkjennes. b) Godkjenne innkallingen. AIKs gjeldende lov sier at AIKs ting avholdes i mars juni hvert 2. år. Innkallingen er foretatt i henhold til AIKs lov, 3 mnd. før tinget. Innkalling ble sendt ut 12. mars, og samtidig bekjentgjort på AIKs nettside. Kretsstyret foreslår at innkallingen godkjennes. c) Velge dirigenter. Kretsstyret foreslår at Arild Nyheim, Nes og Jon Syversen fra kretsstyret, velges som dirigenter. d) Velge referenter. Kretsstyret foreslår at Helen Kyhen og Kent Simonsen i idrettskretsens administrasjon, benyttes som referenter. e) Velge to representanter til å underskrive protokollen. Forslag legges fram på tinget. f) Velge tellekorps. Kretsstyret foreslår at Oddleif Dahlen og Heidi Annette Garthus i idrettskretsens administrasjon, utgjør tellekorpset. g) Godkjenne sakliste. Kretsstyret foreslår at den fremlagte sakliste godkjennes. 5
h) Godkjenne forretningsorden. FORSLAG: Pkt. 1 Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer, som selv fordeler arbeidet. Pkt. 2 Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang og 3 minutter for alle som tar ordet andre og tredje gang i en og samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletid og strek satt for inntegning av talere. Pkt. 3 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. Pkt. 4 Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak NIFs lov fastsetter. Alle valg der det foreligger flere enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår med nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. Pkt. 5 Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og imot. I protokollen føres også inn de som har ordet i saken. Pkt. 6 Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslag til forretningsorden godkjennes. Sak 2: Idrettskretsens beretning for perioden. Kretsstyret legger fram sin beretning for perioden til behandling og godkjenning. Årsrapport for 2012 og 2013 er fremlagt i separate rapporter og utgjør beretningen for disse årene. Kretsstyret foreslår at de fremlagte beretninger/årsrapporter for perioden 2012-2013 godkjennes. 6
Sak 3: Idrettskretsens regnskap for perioden. Årsregnskapene (se årsrapportene) for 2012-2013 legges fram til behandling og godkjenning. Det vises for øvrig til revisors- og kontrollkomiteens beretninger. Kretsstyret foreslår at de fremlagte regnskap for 2012-2013 godkjennes. Sak 4: Innkomne forslag. Forslag om å etablere «Idrettskrim» Det er kommet inn ett forslag til behandling på AIKs kretsting. Forslaget er fremmet av Bærum Kampsport Klubb, og går ut på å etablere en ressursgruppe (Idrettskrim) i AIK, som skal jobbe mot økonomisk kriminalitet i Akershusidretten (se vedlegg). De ønsker at forslaget inntas i AIKs lov kapittel V. ØVRIGE BESTEMMELSER, under 21. Også «14 Idrettskretstingets oppgaver» får en tilføyelse om at det skal velges medlemmer til Idrettskrim. Siden forslaget innebærer en endring i AIKs lov, behandles forslaget som et lovforslag. Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget i fra Bærum Kampsport Klubb, ikke vedtas. Sak 5: Lovforslag. Forslag om endring av styrets sammensetning Kretsstyret foreslår å utvide kretsstyret med ett styremedlem, og samtidig redusere antall varamedlemmer i fra 3 til 2 personer (se vedlegg). Forslaget er i tråd med «Lovnorm for idrettskretser», som krever minimum 2 varamedlemmer. Kretsstyret foreslår at det fremlagte lovforslaget vedtas. Sak 6: Virksomhetsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. Kretstinget 2012 vedtok virksomhetsplan 2013-2016. Kretsstyret har utarbeidet forslag til langtidsbudsjett for perioden 2015 2016 (se vedlegg). Virksomhetsplan 2013-2016 Kretsstyret foreslår at enstemmig vedtak på idrettskretstinget 2012 opprettholdes. Langtidsbudsjett 2015 2016 Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til langtidsbudsjett for perioden 2015 2016 vedtas. 7
Sak 7: Tilsette statsautorisert/registrert revisor og fastsette dennes honorar. Kretsstyret foreslår at revisjonsfirmaet BDO Lillestrøm A/S engasjeres som idrettskretsens revisor for neste periode. Tinget gir kretsstyret fullmakt til å avtale honorar. Sak 8: Foreta valg. Se vedlegg. 8