Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Møterom Fosdalen, Servicekontoret Dato: 09.04.2013 Tidspunkt: 10:00-14:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn Skjelstad SP Andre N. Skjelstad V Karin Widegren SP Kirsti Tessem V Tore Kristiansen FRP Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Rep. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jacob Br. Almlid Rådmann Anita Ulstad Rådgiver Elise Dahl Økonomisjef (sak 39/13)
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Andre N. Skjelstad /s/ Karin Widegren /s/ Kirsti Tessem /s/ Tore Kristiansen /s/ Frank Christiansen /s/ Synøve Diez /s/ Formannskapsmøte den 23.4 flyttes til den 16.4. 2013. ORIENTERING Ordfører: 1. Kontakter på politisk side ang. folketallsregistrering av utenlandsk arbeidskraft. KRD har nå overtatt behandlingen av henvendelsen fra Eigersund og Verran. Skattedirektoratet behandler saken. Ordfører arbeider med å få til et møte på politisk nivå med KRD. Rådmann: 1. Mottatt tilsagn om tilskudd til etablering av Ø-hjelp plasser, i interkommunalt samarbeid. 2. Evaluering av1 år i samhandlingsreformen vil skje gjennom et samarbeid i kommunehelsesamarbeidet i Inn Trøndelag 3. Tidligere spørsmål stilt av Andre N. Skjelstad vedr. maskininnleie teknisk. Innkjøpsprotokollen er gjennomgått, og kriteriene er fulgt opp på fullstendig ordinær måte. Ett sett med kriterier skulle vektlegges, noe som også er gjort. 4. Orienterte formannskapet om et foreløpig budsjett for Verraparken 10,5 mkr + mva. Rådmannen vil fremme en sak for kommunestyret. Stein Storsul var invitert til å orientere om pågående prosjekt "Bergmannsparken" og "Gruveplassen". Spørsmålsrunde: Andre N. Skjelstad (V) 1. Det gis en åpning på at kommuner kan søke Departementet om å bli "pilotkommune" vedr. motorisert ferdsel i utmark. Det ønskes at Verran kommune forbereder en søknad. 2. Etterlyser svar på tidligere spørsmål om kriteriene for valg av entreprenør for maskinleie på teknisk avdeling. Tore Kristiansen (FrP) 1. Eiendommer på Tjuin. Foreligger utfordringer knyttet til to eiendommer. Eies disse av Verran kommune, hva er evt. leieinntekter på disse to? 2. Kvistinnsamling i Verran kommune skal skje på Bratreitøra? Hvem skal rydde opp lageret for kvist på Tjuin? 3. Hytterenovasjon er ikke etablert i Verran? Hva gjøres for å kompensere for de containere som nå er tatt vekk?
4. Streaming av kommunestyrets møter. Kan vi få en sak på dette? 5. Minsak.no Innbyggerne kan fremme forslag som kommunestyret plikter å behandle. Er det mulig å få en sak fremmet om denne saken. Kirsti Tessem (V) 1. Hvem har ansvaret for skifte av lyspærer på Ner Sanna omsorgsboliger? Kan dette inngå i en vaktmestertjeneste? Karin Widegren (SP) 1. MOT hva er status? Sakliste Utvalgssaksnr PS 29/13 Innhold Referatsaker Unntatt off. RS 61/13 Oversending av Meld.St. 13(2012-2013) Ta heile Noreg i bruk - Distrikts- og regionalpolitikken RS 62/13 RS 63/13 RS 64/13 RS 65/13 RS 66/13 RS 67/13 RS 68/13 RS 69/13 RS 70/13 RS 71/13 RS 72/13 RS 73/13 RS 74/13 RS 75/13 RS 76/13 RS 77/13 Tilsagnsnr. KRD-2013-22. Regionalt Utviklingsprogram for Nord-Tr.lag 2013. Tilsagnsbrev Regionalt fond V 25/224 Ferdigattest for oppføring av tilbygg fritidsbolig V 11/2 - tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av frittligende garasje på boligeiendom V 65/9 og 34 -Tillatelse til tiltak etter PBL 20-2 for riving av eksisterende uthus med garasje og oppføring av nytt uthus med garasje i kjeller V 3/5 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for riving av uthus V 68/18 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av terrasse m/tak og carport V 5/1/28 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg til bolighus med terrasse og inngangsparti. V 25/322 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for fasadeendring av fritidsbolig V 9/95 - Ferdigattest for oppføring for utvidelse av terrasse og oppføring av vinterhage. V 25/379 - Tillatelse til tiltak etter Bl 20-1 for oppføring av fritidsbolig og og uthus. Søknad om disp snøscooter etter 5 e - Jarl Karlsen Søknad om dispensasjon motorferdsel 5 c og e Søknad om disp. snøscooter 5 c - Gunnar Tangstad Søknad om disp. motorferdsel 5c - Per Norum Søknad om disp snøscooter etter 5 e - Ole Kulstadvik Søknad om disp snøscooter etter 5e - Bjørn Tveraas
RS 78/13 RS 79/13 RS 80/13 RS 81/13 RS 82/13 RS 83/13 RS 84/13 RS 85/13 RS 86/13 Søknad om disp snøscooter etter 5e - Asbjørn Dolmseth Søknad om disp. motorferdsel 5c - Roger Bakk Søknad om disp snøscooter 5C - Odd Idar Askim Søknad om disp. motorferdsel 5 c - Arnt Langmo Søknad om disp. motorferdsel 5 e - Arnt Langmo Søknad om disp. fra lov om motorferdsel 5c - Harald Tangvold Søknad om disp.motorferdsel 5c - Jostein Landsem Dispensasjon til motorisert ferdsel i utmark og vassdrag 6 - transport av materialer og utstyr Dispensasjon til motorisert ferdsel i utmark og vassdrag 5 - transport av ved RS 87/13 Dispensasjon til motorisert ferdsel i utmark og vassdrag 5C - transport av bagasje og utstyr til egen hytte RS 88/13 Skuterløyve - Ole Anders Iversen, Idar Iversen, RS 89/13 Søknad om disp. motorferdsel 5 b - ***** ***** X RS 90/13 Søknad om disp for bruk av snøscooter etter 5 b - ***** ***** ***** X PS 30/13 ÅRSRAPPORT VERRAN KIRKELIGE RÅD PS 31/13 Årsmelding Eldres Råd 2012 PS 32/13 PS 33/13 PS 34/13 PS 35/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Arne Overrein Valg av nytt medlem/varamedlem etter at Kristian Lunde Jenssen ble leder i kontrollutvalget Justering av varamannslista til Formannskapet og Kommunestyret Rapportering på kompetanse og planverk PS 36/13 Høringsuttalelse fylkevegplan 2014-2017 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 Salg av utmarkseiendommen Fergeli, gnr. 25, bnr. 2 i Verran kommune Forskrift om kretsgrenser - endring av skolekretsene Verrastranda og Follafoss FORBEREDENDE ARBEID / VURDERING VEDR. BUDSJETTJUSTERING 2013
PS 29/13 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 30/13 ÅRSRAPPORT VERRAN KIRKELIGE RÅD Formannskapets innstiller ovenfor kommunestyret: Kommunestyret tar fremlagte årsrapport for 2012 fra Verran Kirkelige råd til orientering. ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstiller ovenfor kommunestyret: Kommunestyret tar fremlagte årsrapport for 2012 fra Verran Kirkelige råd til orientering. PS 31/13 Årsmelding Eldres Råd 2012 Forslag til vedtak Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes formannskapet i Verran for videre behandling. Vedtak i Eldres råd - 14.03.2013 Enstemmig vedtatt ble: Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes formannskapet i Verran for videre behandling. Eldres råd sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes Kommunestyret i Verran for videre behandling.
PS 32/13 Søknad om fritak fra politiske verv - Arne Overrein 1. Arne Overrein får fritak fra sine politiske verv i Verran kommune. 2. Som nytt 1.varamedlem i Komite for Helse og Omsorg velges: 3. Som nytt medlem i Takstnemnd for eiendomsskatt velges: 4. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget for Strandveien barnehage velges: ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes Kommunestyret. 1. Arne Overrein får fritak fra sine politiske verv i Verran kommune. 2. Som nytt 1.varamedlem i Komite for Helse og Omsorg velges: 3. Som nytt medlem i Takstnemnd for eiendomsskatt velges: 4. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget for Strandveien barnehage velges: PS 33/13 Valg av nytt medlem/varamedlem etter at Kristian Lunde Jenssen ble leder i kontrollutvalget 1. Som nytt varamedlem i Komite Helse og Omsorg velges: 2. Som nytt medlem i Verran Idrettsråd velges: Frank Christiansen (AP) fremmet følgende forslag: 1. Jostein Strand 2. Anders Lindstrøm med tilleggsforslag fra Frank Christiansen ble enstemmig vedtatt. 1. Som nytt første varamedlem i Komite Helse og Omsorg velges Jostein Strand 2. Som nytt medlem i Verran Idrettsråd velges Anders Lindstrøm
PS 34/13 Justering av varamannslista til Formannskapet og Kommunestyret Hans Tettli rykker inn som 2 varamedlem i Formannskapet. ble enstemmig vedtatt. Hans Tettli rykker inn som 2 varamedlem i Formannskapet. PS 35/13 Rapportering på kompetanse og planverk Oversikt over kartlegging av kompetanse og planverk tas til etterretning. Frank Christiansen (AP) bad om at hans habilitet ble vurdert, da han nå er ansatt i et prosjekt knyttet til utredning/planlegging i Verran kommune. Formannskapet fant at Christiansen er habil til å delta i behandlinga av saken. Oversikt over kartlegging av kompetanse og planverk tas til etterretning. PS 36/13 Høringsuttalelse fylkevegplan 2014-2017 Rådmannen legger frem saken for drøfting i møtet. Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes til formannskapets behandling den 16.4.2013. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.
PS 37/13 Salg av utmarkseiendommen Fergeli, gnr. 25, bnr. 2 i Verran kommune 1. Verran kommune selger sin eiendom Fergeli gnr. 25 bnr. 2 til Torbjørn Landsem for kr. 4.600.000,- Kjøper dekker i tillegg alle omkostninger med tinglysing, dokumentavgift mv. 2. Salgssummen på kr. 4.600.000,- settes av i sin helhet inn på kommunens kapitalfond. 3. Ordfører gis fullmakt til å undertegne kjøpekontrakt og utstede skjøte til kjøperen. 4. Overtakelsesdato settes til 01.06.2013. ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller. 1. Verran kommune selger sin eiendom Fergeli gnr. 25 bnr. 2 til Torbjørn Landsem for kr. 4.600.000,- Kjøper dekker i tillegg alle omkostninger med tinglysing, dokumentavgift mv. 2. Salgssummen på kr. 4.600.000,- settes av i sin helhet inn på kommunens kapitalfond. 3. Ordfører gis fullmakt til å undertegne kjøpekontrakt og utstede skjøte til kjøperen. 4. Overtakelsesdato settes til 01.06.2013. PS 38/13 Forskrift om kretsgrenser - endring av skolekretsene Verrastranda og Follafoss 1. Verran kommunestyre fastsetter gjennom vedtak om forskrift om grenser for skolekretser følgende endring av skolekretsgrenser: Skolekretsene Verrastranda og Follafoss slås sammen til en skolekrets med skolested Follafoss. 2. Forskriften trer i kraft pr. 01.08.2013. Behandling i Komite Oppvekst, Kultur og Idrett - 03.04.2013 Følgende forslag ble i møte fremmet av Henry Skevik (Sp): Kretsgrensene beholdes som i dag.
Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag og forslag fra Henry Skevik. Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak i Komite Oppvekst, Kultur og Idrett - 03.04.2013 Vedtatt i komiteen ble: 1. Verran kommunestyre fastsetter gjennom vedtak om forskrift om grenser for skolekretser følgende endring av skolekretsgrenser: Skolekretsene Verrastranda og Follafoss slås sammen til en skolekrets med skolested Follafoss. 2. Forskriften trer i kraft pr. 01.08.2013. Ordfører Bjørn Skjelstad (SP) fremmet følgende forslag: Kretsgrensene beholdes som i dag. Det ble stemt alternativet mellom komiteen innstilling og forslaget fra Bjørn Skjelstad. Komiteens innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Som formannskapets innstilling: 1. Verran kommunestyre fastsetter gjennom vedtak om forskrift om grenser for skolekretser følgende endring av skolekretsgrenser: Skolekretsene Verrastranda og Follafoss slås sammen til en skolekrets med skolested Follafoss. 2. Forskriften trer i kraft pr. 01.08.2013. PS 39/13 FORBEREDENDE ARBEID / VURDERING VEDR. BUDSJETTJUSTERING 2013 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering. ble enstemmig vedtatt.
Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering.