side 1 av 58 ARKIVNØKKEL FOR UNIVERSITETET I TROMSØ
side 2 av 58 KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON KLASSE 1 ØKONOMI KLASSE 2 STILLINGER OG PERSONALE KLASSE 3 UTDANNING. LÆRINGSAKTIVITETER. VURDERING/EKSAMEN KLASSE 4 FORSKNING OG UTVIKLING KLASSE 5 STUDENTER. STUDENTFORHOLD KLASSE 6 KLASSE 7 KLASSE 8 BIBLIOTEK. MUSEUM. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT KLASSE 9 ANDRE SAKSOMRÅDER
side 3 av 58 KLASSE 0: ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 01 UIT ORGANISASJONSMESSIG OPPBYGGING 02 INTERN PLANLEGGING 03 EIENDOMMER. BYGG OG ANLEGG. LOKALER 04 TJENESTER 05 INVENTAR OG UTSTYR. TRANSPORTMIDLER 06 FORBRUKSVARER REKVISITA 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID 08 09 ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON
side 4 av 58 00 GENERELT OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 000 Generelle lover, instrukser og bestemmelser som ikke kan henføres til bestemte fagområder saksbehandlingsregler, forvaltningslov, offentlighetslov, personopplysningslov, personvern, flagging, målbruk, emblemer o.l. 001 Stortinget og statsforvaltningen - organisasjon og administrasjon 002 003 004 Beredskap, beredskapsplaner og krisehåndtering - jf. 254 005 Generelle kontrollordninger - jf. 034.6 legitimasjon o.l. 006 Generelle rasjonaliserings- og effektiviseringstiltak 007 008 Eksterne utredninger, høringsuttalelser som ikke kan plasseres under andre emner i arkivnøkkelen 009 Annet generelt om organisasjon og administrasjon
side 5 av 58 01 UIT ORGANISASJONSMESSIG OPPBYGGING 010 Generelt universitetspolitikk, universitets- og høgskoleloven, o.l. 011 UiT - Organisasjonsmessig oppbygging 011.0 Generelt om UiT organisering og ledelse, regler for styringsorganene, organisasjonskart o.l. 011.1 Universitetsstyret (valg og sammensetning) 011.2 Rektor, prorektor (også valg) 011.3 Administrasjonen, administrative avdelinger 011.4 Fakultetene m/underliggende enheter 011.5 UB, Tromsø Museum og andre enheter under styret 011.6 011.7 Feltstasjoner. Forskningsstasjoner 011.8 Stiftelser og aksjeselskap (utgått fra UiT) 011.9 Andre organisatoriske enheter ved UiT 012 UiT - Faste administrative organer, råd, utvalg, komiteer - også valg av verneombud 013 UiT Midlertidige råd, utvalg, komiteer 014 Tjenestemannsorganisasjonene 015 Institusjoner med spesiell tilknytning til UiT UNN, Helse Nord, 1 SiTø, Akademisk kvarter, NUV, KUN, NNV o.a. 016 Deltakelse i styrer, råd, utvalg og prosjekter o.l. nedsatt av andre 017 018 også nasjonale fagråd, fakultetsmøter, dekanmøter, Universitets- og høgskolerådet med underutvalg o.l. jf. også 412 019 Annet om UiTs organisasjonsmessige oppbygging MØTEBOK Møtebøker for faste styrer og utvalg 1 Endret navn på aktuelle institusjoner, mai 2013
side 6 av 58 02 INTERN PLANLEGGING jf. budsjettarbeidet 11 020 Generelt 021 Strategiske planer. Langtidsplaner. 022 Virksomhetsplaner. Årsplaner - jf. 114 023 Handlingsplaner f.eks. for likestilling, informasjonssikkerhet m.m. 024 Årsrapporter. Årsmeldinger 025 026 027 Evaluering av virksomheten jf. 332 evaluering av utdanninger og 465 evaluering av forskning 028 029 Annet om intern planlegging
side 7 av 58 03 EIENDOMMER. BYGG OG ANLEGG. LOKALER 030 Generelt forskrifter, offentlige bestemmelser 031 Eiendomsforhold. Tomteinteresser grunnervervelse/grunnavståelse, nabointeresser, disposisjonsplan universitetsområdet, landskapsplaner, trafikkplaner, veger/gater o.l. 032 Byggeprosjekter UiTs bygg og anlegg planlegging, programmering, prosjektering, bygging, ombygging 033 Byggeprosjekter bygg/anlegg eid av andre planlegging, programmering, prosjektering, bygging, ombygging 034 Eiendomsforvaltning, drift 034.0 Generelt 034.1 Universitetets bygg og anlegg drift, sørviskontrakter, vedlikehold, ominnredninger o.l. jf. 032 for store ombyggingsprosjekter 034.2 Leide lokaler, bygg og anlegg kontrakter, husleie, drift, vedlikehold, ombygging 034.3 Disponering og bruk av lokaler (egne og leide) kontorplass, romfordeling,, utlån/utleie o.l. 034.4 034.5 Renhold 034.6 Sikring av bygninger og områder. vakttjeneste, id-kort/nøkler, brannvern o.l. også innbrudd og hærverk/tyveri 034.7 Vann/avløp. Energi/el.-forsyning. 034.8 034.9 Annet om eiendomsforvaltning og drift bl.a. gjenvinning, returordninger, snørydding, sandstrøing o.l. 035 Velferdsbygg. Kantiner. Idrettsanlegg. Barnehager jf. 256 036 Utenomhusanlegg park-/grøntanlegg, hage-/gartnerarbeid, universitetsplassen, parkeringsplasser og parkeringsordninger o.l. 037 Kunstnerisk utsmykning - jf. også 032 for nybygg 038 Boliger, leiligheter (egne og leide) bygging, kjøp/salg, leie/utleie, husleie o.l. 039 Annet om eiendommer, bygg, anlegg, lokaler
side 8 av 58 04 TJENESTER 040 Generelt 041 Arkivtjeneste. Posttjeneste. Kontorstøtte 042 IKT-tjenester og telefoni - jf. 053 043 interne/eksterne IKT-tjenester, f.eks. IKT-planer og sikkerhet, nettverk, systemdrift, brukerstøtte, samarbeid med andre, UNINETT tjenestetelefoner, sentralbord 044 Bibliotektjenester jf. 81 for UB 045 Tekniske tjenester. Laboratorietjenester. 1 Trykkeritjenester. AV-tjenester. 046 047 048 Kjøp av tjenester byråtjenester, trykkeritjenester, hotellavtaler o.l. 049 Annet om tjenester 1 Nytt fra mars 2010.
side 9 av 58 05 INVENTAR, UTSTYR OG TRANSPORTMIDLER (anskaffelse, kontrakter, leie, 1 brukstillatelser, 2 vedlikehold, avgang, salg o.l.) 050 Generelt sentrale og lokale bestemmelser om anskaffelser, også utstyrsregistrering 051 Inventar 052 Kontorteknisk utstyr kopimaskiner, printere, skannere, faks o.l. 053 IKT-utstyr. AV-utstyr. Fotoutstyr - jf. 042 utstyr og programvare 054 Teknisk-vitenskapelig utstyr. Undervisningsutstyr. Laboratorieutstyr. Feltutstyr 055 Forskningsfartøyer - jf. 231.2 056 også leie og drift 057 Transportmidler, maskiner 058 059 Annet om inventar, utstyr og transportmidler 1 Nytt fra mars 2010 2 Nytt fra mars 2010
side 10 av 58 06 FORBRUKSVARER. REKVISITA (anskaffelse, kontrakter, vedlikehold, avgang, salg o.l.) Arbeidstøy, uniformer, verneutstyr o.l. Kontor- og datarekvisita Sanitær- og renholdsmidler Laboratorierekvisita Andre forbruksvarer eller rekvisita
side 11 av 58 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID jf. 34, 36 og 41 070 Generelt 071 Nasjonalt samarbeid om utdanning, forskning og formidling forespørsler om samarbeid, rammeavtaler, institusjonsavtaler o.l. 072 Europeisk samarbeid om utdanning, forskning og formidling forespørsler om samarbeid, rammeavtaler, institusjonsavtaler o.l. 073 Øvrig samarbeid om utdanning, forskning og formidling forespørsler om samarbeid, rammeavtaler, institusjonsavtaler o.l. 074 Samarbeid i Nordområdene 075 076 Samarbeid med utviklingsland 077 bl.a. under NUFU-avtalen og NORAD/NOMA 078 Samarbeid med lokale og regionale myndigheter, næringsliv o.a. 1 regional utvikling, samarbeidsfora og -prosjekter, også medlemskap i foreninger/organisasjoner o.l. 079 Annet nasjonalt og internasjonalt samarbeid også internasjonalt solidaritetsarbeid 1 Ny mai 2013.
side 12 av 58 08 09 ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 090 Generelt 091 Interne administrasjonsspørsmål For dokumenter av kortvarig interesse, som f.eks. blomster og takkeskriv, underlige brev, informasjon til kataloger og adresseregistre o.l. 092 Møter, konferanser, seminarer, jubileer o.l. arrangert av andre jf. 867 av kortvarig interesse (kasseres) 093 094 095 Gaver, arv og donasjoner gjenstander, bøker, bilder, o.l. også testamenter og kapitalgaver som inngår i fond/legater - jf. 161 096 Priser 097 priser ved UiT - opprettelse, statutter, utdeling o.l. kunngjøring av eksterne priser (kan kasseres) 098 099 Annet
side 13 av 58 KLASSE 1: ØKONOMI 10 GENERELT 11 BUDSJETT 12 ØKONOMIFORVALTNING 13 REGNSKAP OG REVISJON 14 15 TILSKOTT. REFUSJONER. ERSTATNINGER. FORSIKRING 16 FOND OG LEGATER. LÅN. GARANTIER 17 PLASSERING AV MIDLER 18 19 ANNET OM ØKONOMI
side 14 av 58 10 GENERELT 11 BUDSJETT 110 Generelt om budsjett 111 bevilgningsreglement, generelle budsjettretningslinjer, budsjett- og fordelingsmodeller o.l. 112 113 114 Budsjettarbeid årlig budsjettdokument årlige budsjettretningslinjer, innspill til fordeling, forslag til satsingsområder rapport om virksomheten siste budsjettår, planer og prioriteringer inneværende budsjettår endelig budsjettdokument for UiT (til KD) 115 Tildelt budsjett Kap. 260 1 og 281 det enkelte budsjettår (også hovedfordeling ved UiT) - jf. 123 tildelt budsjett Kap. 260 Universiteter og Kap. 281 Fellesutgifter for U&H hovedfordeling i universitetsstyret (jf. 123) 2 endringer i tildelt budsjett, tilleggsbevilgninger 116 117 118 Bevilgninger og tilskott fra andre jf. 128 fra andre kapitler på statsbudsjettet og andre finansieringskilder 119 Annet om budsjett 1 Tidligere Kap. 271, jan. 2010 2 Flyttet fra arkivkode 123, mai 2013
side 15 av 58 12 ØKONOMIFORVALTNING - gjelder bruk av Stortingets bevilgninger 120 Generelt krav til økonomiforvaltningen i staten, herunder også UiTs økonomireglement 121 Økonomiforvaltning ved UiT Ivaretakelse av funksjonelle krav til økonomiforvaltningen, herunder instrukser og bestemmelser for økonomistyring og regnskapsordning attestasjons- og anvisningsmyndighet, fullmakter plassering av midler forvaltning av stiftelser, aksjeselskap, statsforetak oppgjørs- og konsernkontoordninger 122 123 Disponering av gitt bevilgning over Kap. 260 og 281- jf. 115 bl.a. 1 enhetenes interne budsjettfordeling (også årsplaner m/budsjettfordeling) lokal fordeling av midler til satsingsområder/strategiske midler 124 Søknader om økonomiske tilskott fra UiT - enkelttilskott 125 Budsjettoppfølging 126 127 128 Forvaltning av midler fra andre finansieringskilder jf. 118 bl.a. utlysing/fordeling av midler fra eksterne finansieringskilder, f.eks. NFR, HOD og SHD 129 Annet om økonomiforvaltning 1 Hovedfordeling i universitetsstyret flyttet til 115, mai 2013
side 16 av 58 13 REGNSKAP OG REVISJON 130 Generelt herunder retningslinjer og bestemmelser om regnskaps- og lønnsarbeid 131 Regnskapssaker og økonomioppfølging regnskaps- og økonomirapporter utgifter/inntekter, utestående fordringer/inkasso 132 Ettersyn. Kontrolltiltak (også interne kontrolltiltak) 133 Årsregnskap. Konsernregnskap også delrapportering/tertialrapportering 1 134 Revisjon, antegnelser, desisjoner 135 Skatter. Toll og avgifter 136 137 138 139 Annet om regnskap og revisjon 14 1 Flyttet fra arkivkode 131, mai 2013.
side 17 av 58 15 TILSKOTT. REFUSJONER. ERSTATNINGER. FORSIKRING 150 Generelt 151 Tilskottsregler. Tilskottsordninger 152 Refusjoner også private utlegg samt avtaler om refusjon av utgifter til Kopinor og BONO 153 Tilskott til spesielle formål f.eks. utgiftsfordeling kommune/fylkeskommune til sykehus og klinikkfunksjoner 154 155 Erstatninger. Forsikring også erstatningskrav knyttet til universitetets kjøretøyer, reiseforsikring o.l. 156 157 158 159 Annet om tilskott, refusjoner, erstatninger, forsikring
side 18 av 58 16 FOND OG LEGATER. LÅN. GARANTIER 160 Generelt 161 Fond og legater som administreres av UiT jf. 095 for kapitalgaver som kan inngå i fond 162 Stipend/støtte fra UiTs fond og legater 163 Fond og legater som administreres av andre 164 Lån også boliglån fra fonds- og legatmidler 165 Garantier 166 167 168 169 Annet om fond, legater, lån og garantier 17 PLASSERING AV MIDLER bankgiro/postgiro 18 19 ANNET OM ØKONOMI
side 19 av 58 KLASSE 2: STILLINGER OG PERSONALE 20 GENERELT 21 STILLINGER. TILSETTING. AVSKJED. PERMISJONER 22 PERSONALE 23 LØNN OG PENSJON 24 REISE. FLYTTING. BEORDRINGER O.L. 25 ARBEIDSVILKÅR. ARBEIDSFORHOLD. TJENESTETVISTER 26 27 PERSONALPOLITIKK. PERSONALUTVIKLING OG OPPLÆRING. 28 29 ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE
side 20 av 58 20 GENERELT OM STILLINGER OG PERSONALE 200 Generelt 201 Lover og reglementer om tjenestemenn, læringer o.l. 202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø 203 Lover om tjeneste- og arbeidstvister - jf. 257 204 Avtaleverket - herunder hovedavtalen med særavtaler og suppleringsavtaler også frikjøp av lokale tillitsvalgte og forhandlings-, drøftings- og informasjonsmøter (FDI-møter) 205 206 207 208 Personalstatistikk herunder fraværsstatistikk 209 Annet generelt om stillinger og personale
side 21 av 58 21 STILLINGER. TILSETTING. AVSKJED. PERMISJONER 210 Generelt bl.a. personalreglement, tilsettingsmyndighet 211 Bemanningsplaner. Stillingsbeskrivelser og -instrukser 212 Tilsetting 212.0 Generelt om tilsetting om kunngjøring, betenkninger, bedømmelse o.l. 212.1 Tilsetting i vitenskapelige/faglige stillinger faste, vikarer, direkte tilsettinger 212.2 Tilsetting i teknisk-administrative stillinger faste, vikarer og direkte tilsettinger 212.3 Engasjementer, ekstrahjelp 212.4 Arbeidsmarkedstiltak, utplassering, hospitanter, sivilarbeidere o.l. 212.5 212.6 Fortrinnsrett. Overgangsstatus 212.7 Klage, anke i tilsettingssaker 212.8 212.9 Annet om tilsetting 213 Avskjed, oppsigelse 214 Permisjoner, fravær 214.0 Generelt om permisjoner, fravær. 214.1 Sykefravær 1 214.2 Fødsels- og omsorgspermisjoner 214.3 Militærtjeneste, sivilarbeidstjeneste 214.4 214.5 Utdannelsespermisjoner, permisjoner for å gå over i annen stilling 214.6 Permisjoner for å utføre offentlige verv og organisasjonsmessige oppdrag 214.7 Velferdspermisjoner og idrettspermisjoner 214.8 Permisjoner for å delta i internasjonalt samarbeid 214.9 Annet om permisjoner og fravær 215 Bistillinger 216 217 218 egne ansattes bistilling ved andre institusjoner 219 Annet om stillinger, tilsetting, avskjed og permisjoner 1 Revidert tekst mars 2012
side 22 av 58 22 PERSONALE 220 Generelt 221 Personalmapper 222 Opprykk etter kvalifisering også nasjonale søknadsrunder om personlig opprykk til professor 223 Arbeidsplikt. Undervisningsplikt herunder timeregnskap for undervisning 224 Uttalelser om personale (attester) 225 Særlige påskjønnelser - jf. 096 for priser ordener o.l. påskjønnelser, bl.a. St.Olavs Orden 226 Ordensstraff 227 228 229 Annet om personale
side 23 av 58 23 LØNN OG PENSJON 230 Generelt 231 Regulativer og tariffer 231.0 Generelt 231.1 Hovedtariffavtalen 231.2 Særavtaler og overenskomster f.eks. toktavtale, feltavtale, overenskomst for fartøy o.l. 231.3 Sentrale normeringer og justeringer 231.4 Lokale lønnsforhandlinger - årlige lønnsoppgjør 231.5 Lokale forhandlinger på særlige vilkår iht. hovedtariffavtalen 231.6 231.7 231.8 231.9 Annet om regulativer og tariffer 232 Særlige tillegg og godtgjøringer 233 Honorarer stedfortredergodtgjørelse, overtidsgodtgjørelse, godtgjørelse for arbeid som tilligger tjenesteplikten, styrertillegg, godtgjørelse for/eiendomsrett til oppfinnelser gjort av arbeidstaker, uniformsgodtgjørelse, godtgjørelse for vareklær o.l.. regler/bestemmelser, honorarsatser, utbetalinger o.l. 234 Regler for utbetaling av lønn, fradrag i lønn tidspunkt for utbetaling, utbetalingsform, forskudd, foreldelse av lønnskrav, lønn etter døden, lønnstrekk, adgang til trekk i lønn, feriepenger o.l. 235 Pensjon, trygder medlemskap i Statens pensjonskasse, trygd under utenlandsopphold o.l. 236 Arbeidsgiveravgift 237 238 239 Annet om lønn og pensjon
side 24 av 58 24 REISE. FLYTTING. BEORDRING 241 Generelt 241 Tjenestereiser innland og utland også reiseforskudd 242 Flytting og beordring flyttegodtgjørelse, kompensasjonstillegg, beordringstillegg o.l. 243 244 Eget skyssmiddel 245 246 247 248 249 Annet om reise, flytting og beordring
side 25 av 58 25 ARBEIDSVILKÅR. ARBEIDSFORHOLD. TJENESTETVISTER 250 Generelt 251 Arbeidstid 252 Ferie også fleksitid, vakt-, turnus- og skiftordninger, overtid, avspasering o.l. ferielov, opptjening, feriens lengde, overføring av ferie, godtgjørelse o.l. 253 Aldersgrensebestemmelser 254 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) 254.0 Generelt - retningslinjer for HMS-arbeidet også om varsling, mobbing o.l. jf. 004 for beredskap og krisehåndtering 254.1 Bedriftshelsetjenesten herunder arbeidsplassbesøk og tilrettelegging av arbeidsplasser 254.2 254.3 254.4 HMS-opplæring grunnopplæring HMS, sikkerhetsopplæring for lab/tokt/felt 254.5 Målinger, analyser og forbedringer HMS tilsyn, revisjoner, kartlegginger, risikovurderinger, handlingsplaner, avvikshåndtering o.l. 254.6 Løpende rapportering av ulykker/uhell, skademeldinger 254.7 Strålevern. Stoffkartoteket. Farlige stoffer og avfall. 254.8 254.9 Annet om helse, miljø og sikkerhet 255 Velferdstiltak for tilsatte jf. 035 disponering av velferdsmidler, kantinetilbud, idrett/trim o.l. 256 Barnehageplasser - jf. 035 behov for plasser, regler for tildeling av plasser o.l. 257 Tjenestetvister, arbeidstvister - jf. 203 258 259 Annet om arbeidsvilkår, arbeidsforhold, tjenestetvister
side 26 av 58 26 27 PERSONALPOLITIKK. PERSONALUTVIKLING. OPPLÆRING 270 Generelt 271 Personalpolitikk. Rekrutteringspolitikk. Likestillingspolitikk også medarbeidersamtaler, karriereplaner og personalutvikling o.l. 272 Introduksjon for nytilsatte 273 Internopplæring, kurs og egenutvikling 274 Opplæring, kurs og egenutvikling i regi av andre 275 Studiereiser, utdanningsstipend. Utveksling og hospitering, 276 Lærlingebedrift jf. personalmappe 277 opplæringsplaner, godkjenning som lærlingebedrift, fagansvarlige o.l. 278 279 Annet om personalpolitikk, personalutvikling og opplæring 28 29 ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE
side 27 av 58 KLASSE 3: UTDANNING. LÆRING. VURERING OG EKSAMEN 30 GENERELT 31 LÆRINGSMIDLER. UNDERVISNINGSPERSONELL. LÆRINGSROM OG LOKALER. EKSAMENSLOKALER 32 LÆRINGSMILJØ. UNDERVISNINGS- OG LÆRINGSAKTIVITETER. 33 UTDANNINGER. STUDIEPROGRAMMER. EMNER 34 INTERNASJONALISERING AV UTDANNINGENE 35 BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERTE STUDIETILBUD (ETTER- OG VIDEREUTDANNING) 36 GODSKRIVING OG GODKJENNING AV UTDANNING. FRITAK FRA EKSAMEN/PRØVE 37 EKSAMENSARBEID. VURDERING OG SENSUR. 38 39 ANNET OM UTDANNING, LÆRING, VURDERING OG SENSUR
side 28 av 58 30 GENERELT OM UTDANNING, LÆRING OG VURDERING OG EKSAMEN 300 Generelt 301 Nasjonal utdanningspolitikk bl.a. planer og utredninger om høyere utdanning 302 Kvalitet i utdanningen - jf. 332 forskrifter/sentrale bestemmelser om kvalitet i utdanningen o.l. UiTs kvalitetssystem NOKUT evalueringer og akkrediteringer 303 304 305 306 Bruk av karakterskalaen. Karakterpaneler o.l. (jf. 378) 307 308 Utdanningsstatistikk 309 Annet generelt om utdanning, læring og vurderinger/eksamen
side 29 av 58 31 LÆRINGSMIDLER, UNDERVISNINGSPERSONELL, LÆRINGSROM OG LOKALER. EKSAMENSLOKALER 310 Generelt 311 Læringsmidler skriftlige, audiovisuelle, legemer, skjeletter, tenner, stein- og plantesamlinger o.l. 312 Læringsutstyr og digitale læringsressurser auditorie- og lesesalsutstyr, laboratorieutstyr, datautstyr, digitale læringsressurser, bl.a. Fronter o.l. 313 Undervisningspersonell, veiledere, praksislærere o.l. også gjesteforelesere, kjøp av undervisningstjenester, undervisningsavtaler 314 315 316 Læringsrom og lokaler - jf 034.3 studentarbeidsplasser, lesesaler, grupperom, auditorier o.l. 317 Eksamenslokaler 318 319 Annet om læringsmidler, undervisningspersonell, læringsrom og -lokaler
side 30 av 58 32 LÆRINGSMILJØ. UNDERVISNINGS- OG LÆRINGSAKTIVITETER 320 Generelt bl.a. organisering av undervisningen 321 Tilrettelegging for læring. Læringsmiljø. bl.a. læringsmiljøhåndbok, handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelser jf. 521 for enkeltsaker for studenter jf. 371 for tilrettelegging under eksamen 322 323 Fleksible undervisningsformer om desentralisert undervisning, fjernundervisning og nettbaserte studier o.l. (ikke det enkelte studietilbud, jf. 333, 334, 361 og 362) 324 Praksis i utdanningene praksisplasser, turnustjeneste o.l. 325 Andre undervisnings- og læringsaktiviteter veiledning, seminarer, grupper, øvinger, ekskursjoner, spesielle kurs o.l. 326 Klage på undervisnings- og læringsaktiviteter 327 Sommeruniversitet, sommerskoler - jf. 348 328 329 Annet om læringsmiljø, undervisnings- og læringsaktiviteter
side 31 av 58 33 UTDANNINGER, STUDIEPROGRAMMER, EMNER 330 Generelt bl.a. forskrifter og bestemmelser for utdanninger og grader, utdanningsmeldinger for UiT (jf. 460) 331 Utredninger om nye utdanninger ved UiT (flyttes til 333 hvis utdanningen igangsettes) 332 Evaluering av utdanninger ved UiT jf. 302 interne og eksterne evalueringer, for NOKUT se 302 333 Studieprogrammer ved UiT programportefølje, opprettelse/nedleggelse av programmer, faglig innhold, studieretninger, studieplaner, fagplaner m.m. 334 Emner, emnegrupper, årsstudier m.m. ved UiT opprettelse/nedleggelse av emner, emnebeskrivelser, pensumlister m.m. for ph.d./8000-emner se 421 335 336 Samarbeid om utdanning og undervisning jf. 07, 343 og 426 337 Dispensasjoner fra gradsreglement og studieplaner 338 disp. fra/utsettelse med eksamen/prøve, arbeidskrav, praksiskrav o.l. 339 Annet om utdanninger, studieprogrammer, emner bl.a. uttalelser om fagplaner/studier ved andre institusjoner
side 32 av 58 34 INTERNASJONALISERING AV UTDANNINGENE jf. 07 for rammeavtaler, institusjonsavtaler o.l. opptak av internasjonale studenter se 513 utveksling forskere se 418 studentstipend se 526 340 Generelt om internasjonalisering av studier, strategiske planer, statistikk o.l. 341 Forvaltning av stipendprogrammer Erasmus, Barentsplus, Nordplus, Nordområdestipendordningen, North2North o.l. 342 Forvaltning av stipendprogrammer for samarbeid med Sør (utviklingsland) under kvoteordningen, NOMA, NUFU o.l. 343 Forvaltning av internasjonale utdanningsprosjekter jf. 336, 426 fellesgrader, Arktisk universitet, NOMA o.l. 344 Utvekslingsstudenter utvekslingsstudenter inn/ut, stipendforvaltning, utbetaling av stipend o.l. 345 346 Gjestestudenter. Freemovere 347 348 Internasjonale sommerskoler jf. 327 349 Annet om internasjonalisering av utdanningene
side 33 av 58 35 BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERTE STUDIETILBUD (VIDERE- OG ETTERUTDANNING) 350 Generelt 351 Bidragsfinansierte studietilbud (Kurs og studietilbud med egenbetaling/kursavgift. ) utvikling, finansiering og godkjenning av studietilbudene 352 Oppdragsfinansierte studietilbud (Kurs og studietilbud finansiert av, og utviklet for, offentlige eller private oppdragsgivere, ofte basert på tilbudskonkurranse. Studiet/kurset blir ikke en del av UiTs emneportefølje og gis bare til oppdragsgiver) tilbud, avtaler, utvikling og godkjenning av studietilbudene 353 354 355 Midler til utviklingsprosjekter for IKT-støttet og fleksibel utdanning. midler fra Norgesuniversitetet, Utdanningsdirektoratet o.a. til utvikling av tiltak/emner/kurs 356 357 358 359 Annet om eksternt finansierte og oppdragsfinansierte studietilbud
side 34 av 58 36 GODSKRIVING OG GODKJENNING AV UTDANNING. FRITAK FRA EKSAMEN/PRØVE 360 Generelt bl.a. ekvivalering og overføring av studiepoeng og karakterer (European Credit Transfer System ECTS) 361 Godskriving og godkjenning av utdanning fra norske og utenlandske læresteder 362 Fritak fra eksamen eller prøve fra norske og utenlandske læresteder 363 364 365 366 367 368 369 Annet om godskriving/godkjenning av utdanning og fritak fra eksamen/prøve
side 35 av 58 37 EKSAMENSARBEID. VURDERING OG SENSUR. 370 Generelt reglement, forskrift og bestemmelser om vurderinger, eksamen og sensur 371 Eksamensavvikling ved UiT eksamensavvikling i og utenfor Tromsø, også individuell tilrettelegging 372 Dispensasjon fra eksamensforskriften fra registreringsfristen/melding til eksamen, fra tre-gangersregelen o.l. 373 Klage over formelle feil ved vurdering, eksamen og prøve 374 Om eksamensoppgaver og besvarelser (også klausulering) jfr. arkivkode EKSAMEN 1 375 Eksamenskommisjoner, sensorer. Om sensur og karakterer 2 oppnevning av eksamenskommisjoner og sensorer korrespondanse om sensur, sensurfrister o.l. 376 Klage på sensur 377 378 Om gradsforvaltningen vitnemålsformularer, spørsmål om vitnemål og karakterer o.l. jf. også 306 om karakterskalaer og karakterpaneler 379 Annet om eksamensarbeid, vurdering og sensur EKSAMENNBevaringspliktig eksamensdokumentasjon 3 oppgavetekster, sensorveiledninger, sensurlister og vurderingsprotokoller Bevaringspliktige besvarelser/avhandlinger er elektronisk arkivert i ArkivMunin fra hhv. 2008 (masteravhandlinger) og 2013 (doktoravhandlinger).. 1 Oppgavetekster med sensorveiledninger har fått ny arkivkode EKSAMEN i egen arkivdel EKSAMEN 2 Sensurlister inngår i ny arkivkode EKSAMEN 3 Ny 2013 arkivkode og arkivdel fra 2013: Endringene gjelder fra 2009 og er korrigert.
side 36 av 58 38 39 ANNET OM UTDANNING, LÆRING, VURDERING OG EKSAMEN
side 37 av 58 KLASSE 4: FORSKNING OG UTVIKLING 40 GENERELT 41 FORSKNINGSORGANER. FORSKNINGSNETTVERK OG SAMARBEID 42 FORSKERUTDANNING. DOKTORGRADER 43 FORSKNINGSTERMIN. INTERNASJONALISERING. FORSKERMOBILITET. 44 45 INNOVASJON OG KOMMERSIALISERING 46 FORSKNING OG UTVIKLING VED UIT 47 BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT FORSKNING 48 49 ANNET OM FORSKNING OG VITENSKAP
side 38 av 58 40 GENERELT OM FORSKNING OG UTVIKLING 400 Generelt 401 Nasjonal forskningspolitikk bl.a. planer og utredninger om norsk forskning 402 Forskningsetikk rettigheter til forskningsdata for medforfattere, fusk og uredelighet, personvern o.l. 403 Publiseringspolitikk. Tilgang til forskningsdata publisering av forskningsresultater i åpne kanaler, tilgang til offentlig finansierte forskningsdata o.l. 404 405 406 407 408 FoU-statistikk (også publiseringsstatistikk) 1 409 Annet generelt om forskning og utvikling 1 Tekst justert/presisert, mai 2013
side 39 av 58 41 FORSKNINGSORGANER. SAMARBEID OM FORSKNING 410 Generelt 411 Norges forskningsråd - jf. 471 organisering, områder og programmer 412 Andre organer for forskning og forskningsfinansiering jf. 016 og 473 413 414 415 Forskningsnettverk, forskernettverk 416 Samarbeid om forskning og utvikling - jf. 07 også deltakelse i nasjonale og internasjonale forskningsprogrammer 417 418 419 Annet om forskningsorganer og forskningssamarbeid
side 40 av 58 42 FORSKERUTDANNING. DOKTORGRADER 420 Generelt bl.a. doktorgradsreglement med forskrifter 421 Forskerutdanning ved UiT bl.a. rekruttering, doktorgradsprogram, førstelektorprogram, 1 forskerskoler ved UiT, 8000-emner o.l. 422 Studentmapper for doktorgradsstudenter / kandidatarkiv kreerte doktorer se egne bestemmelser for dette 423 Frie doktorgrader bl.a. dr.philos 424 Forskningsstipend også UiTs overgangsstipend 425 426 Samarbeid om forskerutdanning jf. 336, 343 nasjonale forskerskoler, fellesgrader o.l. 427 Godkjenning av utenlandske doktorgrader 428 Æresdoktorer 429 Annet om forskerutdanning og doktorgrader 1 Nytt fra januar 2010 (midlertidig ordning)
side 41 av 58 43 FORSKNINGSTERMINER. FORSKERMOBILITET 430 Generelt bl.a. regler for forskningsterminer 431 Forskningsterminer / FOU-termin 432 Rapporter fra forskningsopphold ved andre institusjoner også fra forskningsterminer 433 434 Forskermobilitet bl.a. utveksling av forskere og ph.d.-studenter 435 436 437 438 439 Annet om forskningsterminer og forskermobilitet 44
side 42 av 58 45 INNOVASJON. NYSKAPING. KOMMERSIALISERING 450 Generelt 451 Rettighetspolitikk og bestemmelser om innovasjon og kommersialisering nasjonalt og ved UiT 452 Melding om oppfinnelser og nyskaping oppfinnelser (DOFI I) og nyskaping (DOFI II) 453 Organisering av kommersialiseringsarbeidet ved UiT TTO Nord AS (Technology Transfer Office) 1, Norinnova AS o.a. 454 455 Virkemidler for innovasjon, nyskaping og kommersialisering bl.a. gründerskole, stipendordninger o.a. 456 Samarbeid om innovasjon, nyskaping og kommersialisering 457 458 459 Annet om innovasjon, nyskaping og kommersialisering 1 Nedlagt, fusjonert med Norinnova AS, jf. sak S 37/2010
side 43 av 58 46 FORSKNING OG UTVIKLING VED UIT 460 Generelt bl.a. forskningsstrategier og forskningsmeldinger for UiT 461 Forskning og utvikling (FoU) ved UiT også tverrfaglig forskning 462 Strategiske satsningsområder for forskning ved UiT bl.a. sentra for fremragende forskning (SFF) og forskning og innovasjon (SFI) søknader, etablering og aktiviteter jf. 011.4 for organiseringer 463 Forskningsprosjekter helt eller delvis finansiert av UiT befolkningsundersøkelser (f.eks. Tromsøundersøkelsen og SAMINOR), forskerprosjekter over UiTs budsjett o.l 464 465 Evaluering av forskning og utvikling også fagevalueringer i regi av NFR 466 467 468 469 Annet om forskning og utvikling ved UiT også om forsøk på dyr
side 44 av 58 47 BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT FORSKNING 470 Generelt bestemmelser for bidrags- og oppdragsfinansiert forskning o.l. 471 Forskning finansiert av Norges forskningsråd (NFR) jf. 411 prosjektsøknader, kontrakter/avtaler, rapporter o.l. 472 Forskning finansiert gjennom EUs rammeprogram jf. 072 prosjektsøknader, kontrakter/avtaler, rapporter o.l. 473 Forskning finansiert av andre finansieringskilder jf. 412 prosjektsøknader, kontrakter/avtaler, rapporter o.l. 474 475 476 Oppdragsfinansiert forskning og utvikling det enkelte oppdrag: kontrakter/avtaler, finansiering, rapporter o.l. 477 478 1 Avslåtte søknader om bidrags- og oppdragsfinansierte forsknings- og utviklingsprosjekter 479 Annet om bidrags- og oppdragsfinansiert forskning 48 49 ANNET OM FORSKNING OG UTVIKLING 1 Ny arkivkode fra juni 2011
side 45 av 58 KLASSE 5: STUDENTER. STUDENTFORHOLD 50 GENERELT 51 STUDIEKOMPETANSE. OPPTAK. REGISTRERING 52 SPESIELLE STUDENTFORHOLD. DISIPLINÆRE FORHOLD 53 STUDIEINFORMASJON. STUDIEVEILEDNING. MOTTAK AV NYE STUDENTER 54 STUDENTORGANGER. STUDENTORGANISASJONER, FORENINGER OG LAG 55 HELSE- OG SOSIALTJENESTE, VELFERDS- OG KULTURTILTAK FOR STUDENTER 56 ØKONOMISKE FORHOLD FOR STUDENTER 57 48 59 ANNET OM STUDENTER OG STUDENTFORHOLD
side 46 av 58 50 GENERELT OM STUDENTER OG STUDENTFORHOLD 500 Generelt 501 Utredninger og prognoser om studenter og studentforhold f.eks. om tidsbruk, frafall, prognoser over studenttilgang o.l. 502 503 504 505 506 507 Studieteknikk 508 Studentstatistikk 509 Annet generelt om studenter og studentforhold
side 47 av 58 51 STUDIEKOMPETANSE. OPPTAK. REGISTRERING 510 Generelt samordning av opptak til høyere utdanning 511 Regler for opptak til studier ved UiT generelle og spesielle regler, bestemmelser, også adgangsbegrensning og økt opptak i bestemte fag 512 Vurdering av studiekompetanse og realkompetanse 513 Opptak til studier ved UiT opptak til programmer og emner, dispensasjon fra søknadsfrist, forhåndsløfte om opptak, overflytting fra andre læresteder o.l. 514 Klage på avgjørelser om opptak 515 Studentforvaltning - Studenter lavere grad, årsstudier, enkeltemner o.a. (som ikke får studentmappe) utsatt studiestart, bytte av program, permisjon og avbrudd, endret studieprogresjon, nedflytting o.l. 516 Studentforvaltning - Studentmapper master- og profesjonsstudier og tilsvarende (se egne regler for dette) utsatt studiestart, bytte av program, permisjon og avbrudd, endret studieprogresjon, nedflytting o.l 517 Studentregistrering. Felles studentsystem (FS) administrative rutiner, semesteravgift, dispensasjon o.l. om registrering også om utlevering av opplysninger fra FS 518 519 Annet om studiekompetanse, opptak og registrering
side 48 av 58 52 SPESIELLE STUDENTFORHOLD. DISIPLINÆRE FORHOLD 520 Generelt 521 Tilrettelegging for studenter med spesielle behov jf. 321 og 371 enkeltsaker 522 Skikkethetsvurdering 523 Studenters personlige forhold også om innsyn, taushetsplikt og personvern 524 525 Disiplinære forhold - studenter 526 527 528 529 Andre spesielle studentforhold
side 49 av 58 53 STUDIEINFORMASJON. STUDIEVEILEDNING. MOTTAK AV NYE STUDENTER Informasjon om utdanningstilbudet ved UiT Studieveiledning, karriereveiledning Informasjon til nye studenter Mottak av nye studenter 54 STUDENTORGANER. STUDENTORGANISASJONER, FORENINGER OG LAG Studentorganene ved UiT: studentstyret/nsu, AU o.l. Studentforeninger og lag Studentstyrte organisasjoner, f.eks. Jusshjelpa Alumnivirksomhet og alumniforeninger 55 HELSE- OG SOSIALTJENESTE, VELFERDS- OG KULTURTILTAK Helse- og sosialtjeneste for studenter Studentboliger, barnehager, kantiner, idrettsanlegg Studentsamfunnet, studenthus Bolighjelpa Studentradio og studentavis Tiltak ved semesterstart Dødsfall og krisehåndtering jf. også 004
side 50 av 58 56 ØKONOMISKE FORHOLD FOR STUDENTER 560 Generelt 561 Studiefinansiering - Statens lånekasse 562 Studentstipend jf. 162 for stipend/støtte fra fonds- og legatmidler 563 564 Støtte til spesielle utgifter i forbindelse med studiene/eksamen 565 566 Godtgjørelse for verv i styrer, råd og utvalg 567 Støtte til reiser, konferanse o.l. 567 569 Annet om økonomiske forhold for studenter 57 58 59 ANNET OM STUDENTER OG STUDENTFORHOLD
side 51 av 58 KLASSE 6: LEDIG KLASSE 7: LEDIG
side 52 av 58 KLASSE 8: BIBLIOTEK. MUSEUM. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT 80 GENERELT 81 BIBLIOTEKTJENESTER (UB) 82 MUSEUMSVIRKSOMHETEN (TMU) 83 FORVALTNING AV KULTURMINNER OPPGAVER TILLAGT TMU 84 85 FORMIDLING 86 INFORMASJON OG SAMFUNNSKONTAKT 87 88 89 ANNET OM BIBLIOTEK, MUSEUM, FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT
side 53 av 58 81 BIBLIOTEKTJENESTER - UB 810 Generelt 811 Bibliotektjenester fagområder, fagreferenter m.m. brukertjenester interne og eksterne brukere, også undervisning i informasjonskompetanse m.m. 812 Bøker og spesialsamlinger også privatarkiver og bokgaver 813 Tidsskrifter. Kataloger. Katalogisering på papir og digitalt 814 Publisering. Vitenarkiv. bl.a. MUNIN (Open Research Arcive): utvikling, drift og egenpublisering også UBs faste serier 815 816 817 Biblioteksamarbeid og fellesprosjekter også BIBSYS, Bibliotekportalen o.a. 818 Statistikk og rapportering - bibliotektjenester 819 Annet om bibliotektjenesten (UB)
side 54 av 58 82 MUSEUMSVIRKSOMHETEN - TMU 820 Generelt bl.a. planer og strategier for museumsvirksomheten 821 Publikumstjenester jf. 822 og 863 spesielle publikumsarrangementer, omvisninger og skoletilbud åpningstider, billettpriser, museumsbutikken m.m. (81) 822 Kulturhistoriske gjenstander og samlinger - også foto, lyd, bilde også gaver til (83) også konservering, preparering, sikring og bevaring av gjenstander og samlingere 823 Naturvitenskapelige gjenstander og samlinger 824 Utlån, deponering og tilbakeføring av gjenstander og samlinger 825 826 Botanisk hage 827 Museumssamarbeid og fellesprosjekter 828 Statistikk og rapportering museumsvirksomheten 829 Annet om museumsvirksomheten
side 55 av 58 83 FORVALTNING AV KULTURMINNER - OPPGAVER TILLAGT TMU 830 Generelt bl.a. regelverk fra forvaltningsmyndighetene 831 Kulturminneforvaltning land 832 Kulturminneforvaltning sjø (marinarkeologi) 833 834 835 836 837 838 839 Annet om forvaltningsoppgaver 84
side 56 av 58 85 FORMIDLING 850 Generelt formidlingspolitikk og formidlingsstrategier o.l.. 851 Forskningsformidling også forskningstidsskrift o.a. 852 853 Utstillinger i regi av UB også innlån av gjenstander til utstillinger 854 Utstillinger i regi av Tromsø Museum også innlån av gjenstander til utstillinger 855 Andre utstillinger i regi av UiT også innlån av gjenstander til utstillinger 856 857 858 859 Annet om formidling
side 57 av 58 86 INFORMASJON OG SAMFUNNSKONTAKT 860 Generelt 861 Profilering av UiT logo, maler, profileringsartikler, gaveartikler m.m. 862 Markedsføringstiltak og informasjon også informasjon via nettsider, intranett, informasjonsaviser m.m. 863 Studentrekruttering også deltakelse på messer, stands o.a. 864 Informasjonsmateriell publikasjoner, brosjyrer m.m. om UiT - jf. 53 865 Jubileer, feiringer og markeringer ved UiT jf. 092 for eksterne 866 867 Møter, konferanser, seminarer m.m. arr. av UiT jf. 092 for eksterne 868 Besøk og omvisninger ved UiT 869 Annet om informasjon og samfunnskontakt 87 88 89 ANNET OM BIBLIOTEK, MUSEUM, FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT
side 58 av 58 KLASSE 9: ANDRE SAKSOMRÅDER 90 Generelt 91 Helse- og sosialvesen 92 Kulturminnevern se 83 for TMUs forvaltningsoppgaver 93 Naturvern. Miljøvern 94 95 Likestilling. Livssyn. Minoriteter. Diskriminering 96 Rettsvesen. Massemedia 97 Samferdsel og kommunikasjon 98 Næringsliv og industri. 99 Andre generelle samfunnsspørsmål