MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 18.03.2015 Tid: 09.00 11.40 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves FO John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Tina Ødegård Holt Sølvi Brekklund Sæves Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 17/15 - t.o.m. sak 27/15. Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Vekst i Rakkestad v/carsten Lier orienterte om planer knyttet til sentrum- og Isen-området. Rådmann Alf Thode Skog orienterte om status i den økonomiske situasjonen for kommunen for perioden 2014-2016.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/15 15/349 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 25.02.2015. 18/15 14/2156 VARSEL OM OPPSTART AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN - HOLØSÅSEN 1 19/15 14/2257 DETALJREGULERINGSPLAN FOR ISEN OMRÅDET - OPPSTART 20/15 14/1595 SØKNAD OM DISPENSASJON - TILLATELSE I ETT TRINN - 88/5 MARTIN HEEN DEGNES - SARPSBORGVEIEN 376 21/15 15/88 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - GBR 5/253 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK HESTEHOVVEIEN 99 - LISE OG LARS STAMSAAS 22/15 15/505 TILTAK FOR LEGETJENESTENE OG NYE LOKALER FOR HJEMBASERTE TJENESTER, SKOL, BARNEHAGE, KULTUR OG IT I RAKKESTAD KOMMUNE I 2012-2013 - EN OPPSUMMERING 23/15 15/509 RAMMETILSKUDD TIL BOLIGFORMÅL - OPPSUMMERING OG RAPPORTERING 24/15 15/507 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD OG VEKST I RAKKESTAD - RAPPORT 2014 25/15 15/404 SAMMENSLÅING AV RAKKESTAD, DEGERNES OG OS SOGN TIL ET NYTT SOGN 26/15 15/359 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 27/15 15/341 KOMMUNALT TILSKUDD TIL LIONS "RØDE FJÆR"-AKSJON 2015 Side 2 av 9
17/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 25.02.2015. Protokollen fra møte i Formannskapet den 25.02.2015 godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den 25.02.2015 godkjennes. 18/15 VARSEL OM OPPSTART AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN - HOLØSÅSEN 1 1. Rakkestad kommune vedtar mindre vesentlig endring av reguleringsplan Holøsåsen I. 2. Området, vist på kart, omreguleres fra gangvei til boligformål 3. Aktuelle areal kan selges til tilstøtende eiendommer. 1. Rakkestad kommune vedtar mindre vesentlig endring av reguleringsplan Holøsåsen I. 2. Området, vist på kart, omreguleres fra gangvei til boligformål 3. Aktuelle areal kan selges til tilstøtende eiendommer. Saksbehandler for videre oppfølging. 19/15 Side 3 av 9
DETALJREGULERINGSPLAN FOR ISEN OMRÅDET - OPPSTART 1. Rakkestad kommune anbefaler ikke eierne av «Isenområdet» å starte opp reguleringsplanarbeid på «Isenområdet» slik som det er lagt opp til idet tiltaket vurderes å være i strid med formål i utkastet til reguleringsplan for Rakkestad sentrum og kommuneplanens arealdel. 2. Rakkestad kommune anbefaler hvis eierne ikke vil avvente avklaring av arealbruk at reguleringsplanarbeidet konsentreres om et boligprosjekt som kan suppleres av handelsaktivitet men ikke detaljhandel i det aktuelle området. Representanten Karoline Fjellstad fremmet følgende endringsforslag Det åpnes for oppstart av reguleringsplan for Isenområdet som vektlegger boligbygging og næring. Det tillates ikke mer en 3000 m2 detaljhandel innenfor hele området. Reguleringsplan må ta hensyn til ny sentrumsplan som er under utarbeidelse. Ved votering mellom rådmannens forslag og Fjelstads forslag ble rådmannens forslag vedtatt med 5 mot 4 stemmer. De som stemte for Fjellstad forslag var Karoline Fjellstad (Sp), Peder Harlem (Sp), Villy Tjerbo (V) og Vidar Storeheier. Formannskapets innstilling til Kommunestyret 1. Rakkestad kommune anbefaler ikke eierne av «Isenområdet» å starte opp reguleringsplanarbeid på «Isenområdet» slik som det er lagt opp til idet tiltaket vurderes å være i strid med formål i utkastet til reguleringsplan for Rakkestad sentrum og kommuneplanens arealdel. 2. Rakkestad kommune anbefaler hvis eierne ikke vil avvente avklaring av arealbruk at reguleringsplanarbeidet konsentreres om et boligprosjekt som kan suppleres av handelsaktivitet men ikke detaljhandel i det aktuelle området. 20/15 SØKNAD OM DISPENSASJON - TILLATELSE I ETT TRINN - 88/5 MARTIN HEEN DEGNES - SARPSBORGVEIEN 376 Side 4 av 9
1. Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen, da tiltaket er i direkte strid med formålet i planen, og hensynene bak bestemmelsen det søkes dispensasjon fra blir vesentlig tilsidesatt. 2. Tiltaket følges videre opp gjennom ordinær ulovlighetsoppfølgning hjemlet i plan- og bygningsloven: i dette tilfellet ved tilsyn og eventuelt pålegg, da tiltaket allerede er utført før dispensasjon og tillatelse foreligger. 1. Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen, da tiltaket er i direkte strid med formålet i planen, og hensynene bak bestemmelsen det søkes dispensasjon fra blir vesentlig tilsidesatt. 2. Tiltaket følges videre opp gjennom ordinær ulovlighetsoppfølgning hjemlet i plan- og bygningsloven: i dette tilfellet ved tilsyn og eventuelt pålegg, da tiltaket allerede er utført før dispensasjon og tillatelse foreligger. Søker, saksbehandler for videre oppføling. 21/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - GBR 5/253 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK HESTEHOVVEIEN 99 - LISE OG LARS STAMSAAS 1. Rakkestad kommune godkjenner søknad om dispensasjon etter PBL 19-2 for plassering av bolig utenfor gjeldende byggegrense vedtatt i plan Prestegårdsskogen, datert 22.05.2007. 2. Rakkestad kommune innvilger ikke dispensasjon for plassering av garasjen, jfr plan Prestegårdsskogen pkt. 2.1 litra d. Representanten Vidar Storeheier fremmet følgende endringsforslag av pkt. 2: Rakkestad kommune innvilger dispensasjon for plassering av garasjen, slik at dryppekant ikke kommer på nabotomt. Side 5 av 9
Ved votering over pkt 1 ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Ved votering over pkt 2 ble Storeheiers forslag enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommune godkjenner søknad om dispensasjon etter PBL 19-2 for plassering av bolig utenfor gjeldende byggegrense vedtatt i plan Prestegårdsskogen, datert 22.05.2007. 2. Rakkestad kommune innvilger dispensasjon for plassering av garasjen, slik at dryppekant ikke kommer på nabotomt. Søker,saksbehandler for videre oppføling. 22/15 TILTAK FOR LEGETJENESTENE OG NYE LOKALER FOR HJEMBASERTE TJENESTER, SKOL, BARNEHAGE, KULTUR OG IT I RAKKESTAD KOMMUNE I 2012-2013 - EN OPPSUMMERING Rakkestad formannskap tar oppsummeringen til orientering. Rakkestad formannskap tar oppsummeringen til orientering. Saksbehandler. 23/15 RAMMETILSKUDD TIL BOLIGFORMÅL - OPPSUMMERING OG RAPPORTERING Side 6 av 9
Rakkestad kommunestyre tar rapporten til orientering. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar rapporten til orientering. 24/15 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD OG VEKST I RAKKESTAD - RAPPORT 2014 Rakkestad kommunestyre tar rapporten til orientering. enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar rapporten til orientering. 25/15 SAMMENSLÅING AV RAKKESTAD, DEGERNES OG OS SOGN TIL ET NYTT SOGN Rakkestad kommunestyre støtter Rakkestad Kirkelige Fellesråd sin søknad til Borg Bispedømmeråd om å slå sammen Rakkestad, Degernes og Os sogn til et nytt sogn. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre støtter Rakkestad Kirkelige Fellesråd sin søknad til Borg Bispedømmeråd om å slå sammen Rakkestad, Degernes og Os sogn til et nytt sogn. Side 7 av 9
26/15 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a), gir Kommunestyret - for skatteåret 2015 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående tabell 2015 Fritak. 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser / organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a), gir Kommunestyret - for skatteåret 2015 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående tabell 2015 Fritak. 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser / organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. 27/15 KOMMUNALT TILSKUDD TIL LIONS "RØDE FJÆR"-AKSJON 2015 Rakkestad kommune bevilger kr. 16.000 til Lions Røde fjær -aksjonen 2015. Beløpet belastes Formannskapets disposisjonskonto. Representanten Peder Harlem ble erklært inhabil jf. 6e grunnet styreverv i Lions. Harlem fratrådte under behandlig av saken. Side 8 av 9
Rakkestad kommune bevilger kr. 16.000 til Lions Røde fjær -aksjonen 2015. Beløpet belastes Formannskapets disposisjonskonto. Lions. Administrasjon for utbetaling. Side 9 av 9