Rogaland kontrollutvalgssekretariat v/leni Tande Opplæring Vår saksbehandler: Deres ref.: Deres dato: Arkiv Vår ref.: Vår dato: Jone Haarr Telefon: 51 61 43 12 03.04.2017 FE - 200 17/13033 30.05.2017 Rådmannens svar på Forvaltningsrevisjonens anbefalinger og påpekte forbedringsområder vedrørende overgangen ungdomsskolen - vgs Formålet med revisjonen har vært å vurdere hvordan Gjesdal kommune sikrer betryggende overganger mellom ungdomsskole og videregående skole, og hvordan kommunen legger til rette for utdannings- og yrkesrådgivning på ungdomstrinnet. Gjesdal kommune har stort fokus på kvalitet i skolene for å forebygge drop out i videregående. Vi vil at skolene våre skal gi alle elever sjansen til å bli den beste versjonen av seg selv, og har som mål å gi alle barn og unge den dannelsen og faglige opplæringen de trenger for å mestre fremtiden. Som Forvaltningsrevisjonens rapport viser etter tilsyn med overgangen fra grunnskolen til videregående, kan vi stadig bli bedre. Vi har ambisjoner på elevenes vegne, og ønsker å gi dem utfordringer og mål å strekke seg etter samtidig som vi tar hensyn til den enkeltes ulike forutsetninger og progresjon. Vårt mål er at undervisningen vi gir skal gi elevene mestringsfølelse og et læringsgrunnlag som gjør at de klarer å gjennomfører videregående skole. Utarbeide en overordnet plan for overgangen I dag har ikke kommunen en samlet, overordnet plan for overgangene. Denne vil bli utarbeidet høsten 17 og vil inngå i skoleeiers kvalitetssikringssystem. For skolene vil dette være et hjelpemiddel for å blant annet sikre at nødvendig informasjon blir formidlet til rett tid og sikre at alle lærerne har tilgang til den samme overgangsinformasjonen. I samme plan vil vi og ta med overgangsrutinene mellom barnehage - skole, og barnetrinn - ungdomsskole. Teknologi og læring I I løpet av skoleåret 2016-17 la Gjesdal kommune tilrettelegge for at elevene alle elevene fra 1.- 10. klassetrinn fikk sin egen Chromebook. Teknologi vil i økende grad være førende for både hvordan og hvor vi lærer. Med digitale løsninger kan vi i større grad tilpasse læringen til hver enkelt elev, styrke mestringsfølelsen og dermed også motivasjon for læring. Digitale læremidler handler og om hvordan vi gjør elever dyktigere i fag og ikke minst hvordan læring og lærerressurser kan brukes mer effektivt. Målet er å ta teknologien i bruk i flere fag for å styrke undervisningen og læringsutbyttet for hver enkelt av elevene. Postadresse Telefon Rettedalen 1 51 61 42 00 4330 Ålgård Telefaks 51 61 89 56 E-postadresse: postmottak@gjesdal.kommune.no Foretaksregister: 964978573 MVA
Skolene jobber for å gjøre undervisningen mer variert og praktisk for å motivere elevene Alle skoler med ungdomstrinn fikk i perioden 2013-2017 tilbud om å delta i den statlige satsingen UiU «ungdomsskole i utvikling». I arbeidet med å følge opp ungdomstrinnet ligger følgende overordnende mål for grunnopplæringen til grunn: Alle skal inkluderes og oppleve mestring Alle skal beherske grunnleggende ferdigheter Alle skal fullføre videregående opplæring Fokuset i Gjesdal har vært klasse -og relasjonsledelse. Med tro på at elevene våre trenger å bli sett og anerkjent som unike mennesker i et klassefellesskap for å oppleve mestring og utvikle faglig selvtillit og selvrespekt, har ungdomsskolene i større grad gått inn for å møte de elevgruppene som ikke tar tilstrekkelig del i læringen og i klassefellesskapet. Gjennom mer praktisk og variert undervisning er målet å øke elevenes motivasjon og mestring. Det jobbes godt med hva som gir bedre læring. De to siste årene har ungdomstrinnene jobbet særlig med motivasjon og relasjon. Motivasjonen gjenspeiles i læringen, og det er vanskelig å ta til seg kunnskap uten å være åpen, nysgjerrig og ha lyst til å forstå og lære. Elevene våre lærer forskjellig og kan ha ulike innganger til kunnskap. Dette er vi mer bevisst på enn noen gang. Opplæringen gjøres nå mer praktisk og variert og det tas i bruk et større spekter av læringsstrategier slik at flere elever skal få større utbytte av opplæringen. Vi har fokus på å gi en mer utfordrende og relevant opplæring slik at elevene har noe å strekke seg etter, og som de samtidig opplever som meningsfull. De praktisk - estetiske fagene utgjør en femtedel av tiden på ungdomstrinnet. Ungdomstrinnet vektlegger at elevene får jobbe praktisk i disse timene og at de ikke teoretiseres. Eksempelvis tilfører mat og helse kunnskap om både kosthold, måltidets sosiale funksjon, og lærer elevene å forberede et måltid. I kroppsøving utvikles både fysiske ferdigheter og forebyggende tiltak for god folkehelse. Tilsvarende skal musikk og kunst og håndverk stimulere både kreativitet og fantasi og formidle verdien av kunst og kultur i samfunnet. I ny Stortingsmelding varsles det at det tas sikte på å gi tid til valgfag, tilsvarende 1,5 timer pr. uke på hvert årstrinn. Det skal være rom for lokale tilpasninger, og valgfagene skal ha mål for elevenes kompetanse. Dette vil og bygge opp om å gi elevene en enda mer praktisk skolehverdag. Høsten 2015 begynte Gjesdal ungdomsskole å tilby elevene Arbeidslivsfag som et alternativ til annet fremmedspråk som for noen elever oppleves teoritungt. Dette har vist seg å være populært for noen av elevene. Arbeidslivsfaget skal fungere som en smakebit på yrkesfaglige utdanningsprogrammer i videregående opplæring, tilpasset ungdomstrinnet. Matematikkfaget Revisjonen viser til at flere elever går ned i karakter fra 8. til 10. trinn, særlig i matematikk og at det kan være rom for forbedringer i matematikkundervisningen. Gjesdal kommune har denne våren satt ned en gruppe matematikklærere som skal se på matematikkundervisningen på alle J.post id 17/13033 Side 2 av 5
skolene fra 1. til 10. trinn for å ta en gjennomgang av undervisningspraksisen i faget i alle skolene. Fokuset er å se hvordan vi skal forbedre undervisningen og tilrettelegge for en mer praktisk opplæring for å øke motivasjon hos elevene. Den digitale satsningen med Chromebook vil stå sentralt i dette innovasjonsarbeidet. Med bruk av chromebook kan en nå ta i bruk gode digitale programmer i faget. Utover det jobbes det jobbes det godt med faget og undervisningen/metoder og bevisstheten om regning i alle fag. Ungdomstrinnene har tatt mange grep for å bedre opplæringen. Vi opplevde at resultatene var bedre på fjorårets eksamen og håper dette er et resultat av god jobbing med faget. Det er og startet et samarbeid mellom Bryne videregående skole ungdomsskolene i Jærskulen. I første omgang for å samarbeide om faget matematikk. Fokuset er kompetansemålene for 10. og 11. trinn og hvilke områder innen faget som kan vektlegges mer for å bedre overgangen. Kommunen og fylkeskommunen kan i enda større grad se på skoleløpet ungdomsskole og videregående som et felles ansvar Dette er langt på vei et forbedringsområde som gjelder for hele landet. I Jærskulen har vi nå et samarbeid med Bryne og Øksnevad videregående skoler om matematikkopplæringen for å gjøre overgangen i faget lettere, hindre stryk og prøve å øke gjennomføringen i faget. I tillegg har Fylkeskommunen tatt initiativ til årlige rektorsamlinger for rektorer på vgs og u.trinn hvor denne problemstillingen har fokus, samt felles tiltak for å få flere elever til å gjennomføre videregående skole. Som et tiltak for å få flere elever til å gjennomføre videregående skole, arrangerer Bryne videregående skole «Sommerforkurs» for 10-klassingene. Målgruppen er elever som har svake karakterer. Gjennom sommerforkurset er målet å gi elevene mulighet til å "skaffe seg et forsprang". Kunne forberede seg på de første timene i nye fag, bli kjent med noen nye venner og ikke minst bli kjent med nye skolebygninger og nye lærere. Målet er å få til samme ordning med videregående skoler i Sandnes, men dette har enda ikke latt seg gjøre. Vurderingspraksis I rapporten pekes det på at det i perioder er mange vurderingssituasjoner, og at lærerne ikke alltid er like flinke til å koordinere dette. Generelt jobbes det godt med vurdering og tilbakemeldinger i alle skolene i Gjesdal. Skolene arbeider nå med å lage enda tydeligere mål og kriterier for elevenes faglige og sosiale utvikling. Elevene får faglige relevante tilbakemeldinger, råd om forbedringer og blir involvert i egen læringsprosess, som er vesentlig for å fremme læring og motivasjon. Dette arbeidet vil fortsatt ha stort fokus for kommende skoleår. I denne evalueringen vil og lekser være et tema. Hvilke lekser som gis, effekten og oppfølging av disse. Elevrådslederne påpeker at det i perioder er mange vurderingssituasjoner, og at lærerne ikke alltid er like flinke til å koordinere dette, noe som igjen fører til at elevene ikke klarer forberede seg god nok til alle vurderingssituasjonene som kommer. Dette jobbes der med på alle tre trinn. J.post id 17/13033 Side 3 av 5
På Gjesdal ungdomsskole har lærerne nå hatt en gjennomgang av både lekser - og vurderingssituasjoner for å lette elevenes arbeidstrykk. Ett tiltak er at når det er vurderingssituasjoner i ett fag, skal lekser eller skriftlige vurderinger reduseres i andre fag. Hvert trinn har ansvar for at dette blir gjennomført. Skolenes lederteam styrkes Det vil på noen av de største skolene skje en styrking av ledelsen slik at det blir lettere for skoleledelsen å løsrive seg fra administrative saker som ofte tar mye tid. Fra forskning vet vi at det er betydningsfullt for all god skoleutvikling at skoleledelsen samarbeider og er tettere på lærere og elever og praksisfeltet. Revisjonen anbefaler at u.trinn sørger for at faget utdanningsvalg undervises av lærere som har utdannings- og yrkesrådgivningskompetanse Yrkesrådgivere på ungdomstrinnene i Gjesdal får nå, eller har allerede utdanning i dette faget. Det er og yrkesrådgiverne som underviser i utdanningsvalg. Det har og vært en gjennomgang av fagplanene på trinn. Gjesdal samarbeider med Sandnes kommune og har nylig hatt en felles evaluering. Rutinene er lagt om slik at alle elevene våren 2017 fikk innvilget sitt førstevalg. Fra høsten 2017 vil Gjesdalelevene hospitere samlet i løpet av samme uke. Målet er at alle elevene også fremover skal få sitt førstevalg. Revisjonen anbefaler å gjøre analyser av elevenes karakterutvikling slik at skolene kan sette inn tidlige tiltak ved behov Regjeringen vil i ny Stortingsmelding lovfeste skolenes plikt til å gi elever som sliter med matematikk, lesing eller skriving ekstra opplæring. Gjesdalskolene har i flere år hatt dette fokuset. Viktige deler av barns grunnlag for læring gjennom hele utdanningsløpet legges tidlig i skoletiden. De som blir hengende etter i de grunnleggende ferdighetene ser vi risikerer å slite med det i mange år etterpå. At vi fanger opp dette så tidlige som mulig, og kan ha mulighet til å sette inn så mye ekstra ressurser som mulig, er avgjørende for kvaliteten i skolen. Alle elevene får kontinuerlige tilbakemeldinger om faglig ståsted og råd om hvordan de kan forbedre seg. Om elevene har tilfredsstillende utbytte av opplæringen er en kontinuerlig vurdering i alle fag. På skolene er det klasseteam som jevnlig vurderer elevenes faglige og sosiale utvikling. Najonale prøver på 8. og 9. trinn, elevundersøkelsen standpunkt og eksamenskarakterer er viktige måleindikatorer for både elever, lærere og skoleledelse. Resultatene blir alltid analysert og drøftet både internt og med kommunalt nivå og lagt til grunn for å stadig ha mål om å gi en best mulig opplæring til elevene. Med hilsen GJESDAL KOMMUNE Jone Haarr Kommunalsjef Opplæring Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke signatur. J.post id 17/13033 Side 4 av 5
J.post id 17/13033 Side 5 av 5