Møteinnkalling Utvalg: Kåfjord Samepolitisk utvalg Møtested: Behandles pr. e-post Dato: 28.01.2014 Tidspunkt: Innen kl. 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 71 90 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Saken behandles via e-post. Frist 28.01.2014 kl. 16:00. Gåivuona suohkan I Kåfjord kommune 9146 Olderdalen, 24.01.2014 For Vivi Myrseth (s.) Leder 61\i~~-k.?~ d..t>e A Silje'-Renate Pedersen e":"f.'" Sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel V.Off Arkivsaks nr PS 1/14 Senter for nordlige folk: Søknad om støtte til arrangement Samefolkets dag 2013/59 Da Samepolitisk utvalg ikke hadde anledning å ha møte før Samefolkets dag den 6. februar 2014, ble sak 1/1 4 behandlet via e-post. Frist for behandling av saken var satt til 28.01.2014 kl.: 16:00.
GÅIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013 /59-11 Arkiv: 223 Saksbehandler: Inger Åsli Dato: 22.01.2014 Saksfremlegg Utvalgssak 1/14 Utvalgsnavn Kåfiord Samepolitisk utvalg Møtedato 28.01.2014 Senter for nordlige folk: Søknad om støtte til arrangement Samefolkets dag Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Mail - tilleggsopplysning 2 Søknad av 03.01.2014 Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 15 000.- i støtte til markering av Samefolkets dag 2014. 2. Halvdelen av bevilgningen kan utbetales etter skriftlig anmodning når tiltaket er kommet i gang. Resterende utbetales ihht regnskap som dokumenterer bruken av midlene. Vi ber også om en kort rapport om arrangementet. 3. Bevilgningen er ikke overførbar til neste budsjettår. 4. Bevilgningen belastes post 1.4610.180.4734- andre tilskudd Saksopplysninger Senter for nordlige folk søker kr. 20 000.- i støtte til markering av Samefolkets dag. Arrangementet er et samarbeid med andre aktører lokalisert på senteret. Markeringen for dagen er todelt; dagsprogram for målgruppa barnehage og skole, samt åpent familiearrangement på kvelden. Programmet for barnehage/småtrinnet omfatter uteaktivitet og forestilling med Stina Fagertun. For mellom- og ungdomstrinnet er det omvisning, film og foredrag med Buuti Pedersen som er en kunstner fra Grønland. Familiearrangementet omfatter åpen kafe, utstillingsåpning og tale for dagen. De er i kontakt med samisk sanggruppe vedr. konsert, men pt er dette ikke helt avklart.
Markeringen denne dagen er kostandsberegnet til kr. 43 000.-, hvorav Sametinget og Kåfjord kommune er omsøkt for 20 000.- hver. Egenandelen til søker er på kr. 3 000.- som utgjør husleiekostnaden. Kostnadene som er ment dekket er i hovedsak konserthonorarer i tillegg kommer vederlag film, reise/opphold til artister, TONOvederlag, PA/lys rigg og annonsering/materiell. Vurdering Det vurderes som positivt at lages et opplegg som omfatter og er tilpasset barnehagene og skolene i kommunen, som en felles arena og møteplass for våre barn og unge. Når det gjelder skolene er det gitt tilbakemelding om at Manndalen skole deltar på fellesarrangement på senteret. Olderdalen skole markerer dagen i skolens nærmiljø. Trollvik skole har også et eget opplegg for dagen. Fossen barnehage inviterer Olderdalen og Birtavarre barnehager til å delta på dagsarrangementet, samt besøk i barnehagen med mat og felles aktiviteter. Barnehagenes opplegg er en del av årsplan og felles "barnehageaktiviteter" hvor de andre barnehagene inviterer til felles samling i deres nærområde eks. mørketidsfest. Arrangementet er en årlig foreteelse, og vurderes som støtteberettiget i forhold til lokale retningslinjer pkt. 2, sist vedtatt i K.sak 31/08 (tospråklighetsplanen), hvor det heter at kommunen kan gi støtte til tiltak som er med å fremme forståelsen for og bruk av samisk språk i kommunen. Arrangementet er i tråd med tidligere støttepraksis. Samisk språksenter er medarrangør, og ansvarlig for bla annonsering av markeringen på kvelden. Det betyr at de også tar hand om denne utgiften. Posten "Husleie" tas heller ikke med i støttegrunnlaget da programmet gjennomføres i lokalene til Senter for nordlige folk. Tilslutt kan nevnes at utvalget har hatt til vurdering støtteordningen for Samefolkets dag knytta opp mot grunnskolen. For 2014 ble det gjort endringer i forhold til fordelingen av midler knytta til hver enkelt elev. I tillegg ble det sagt at ved deltakelse på fellesarrangement på sentret ble skysskostnader dekt for skolene i Olderdalen og Trollvik. Enhetene innenfor oppvekst er videre oppfordret til felles drøfting om markering av dagen. Felles? Delt? Rullering mellom bygdene? Organisering og ansvar i forhold til evt. rullering. Det kan tenkes at når det planlegges dagsarrangement på sentret hvor skoler og barnehager er målgruppa dagen, bør den enkelte skole og barnehage få direkte invitasjon til å delta i planleggingen av dette.
Post Kafjord Fra: Sendt: Til: Emne: Inger Marie Asli 20. januar 2014 13:09 Post Kafjord SV: vedr. Søknad om støtte til program for markering av samefolkets dag i Kåfjord Registreres på 13/59 Fra: Inger Marie Åsli Sendt: 20. januar 2014 13:08 Til: 'Nils Mikal Pedersen' Emne: Sil: vedr. søknad om støtte til program for markering av samefolkets dag i Kåfjord Som tidligere nevnt må denne søknaden behandles I samepolitisk utvalg I og med at den er over kr. 15 000.- som er den administrative grensa for behandling. jeg har forespurt utvalgsmedlemmene om denne saka kan behandles over mail I og med at denne søknaden er lik tidligere års søknader. Venter svar fra medlemmene om de aksepterer dette. Dette til orientering. Mvh Inger Fra: Nils Mikal Pedersen [mallto:mlkke@nordl!gefolk,no] Sendt: 20. januar 2014 12:58 Til: Inger Marie Åsli Kopl: DOSt@non:!llqefolk.no Emne: Re: vedr. Søknad om støtte til program for markering av samefolkets dag i Kåfjord Hei! Beklager litt sein svar på din henvendelse ang. 6.Februar. Programmet for formiddagen er no klar. Vi hadde en avtale med Jorgahalla om en danseforestilling men fikk avbud fra dem. Formiddags program for barnehage og skole ar klar. Barnehage/småtrinnet uteaktivitet og forestilling med Stina Fagertun. Mellom og U-trinn omvisning og foredrag om kunst med kunstner fra Grønnland, Buuti Pedersen. Om ettermiddagen har vi Utstillingsåpning, tale for dagen. Vi er i kontakt med samisk sanggruppe om konsert, men vi har ikke fått endelig svar. Kafeen er åpen hele dagen. Mvh Nils-M 10. januar 2014 kl. 10.33 skrev <inger.marie.asli@kafiord.kommune.no>: Hei, Har mottatt din søknad. I og med at denne søknaden er over adminitrativt delegasjon på inntil kr. 15.000.-, må deres søknad behandles i Samepoliitisk utvalg. Jfr. møteplanen er første møtet i utvalget 13.februar. Men det er meget mulig at dette møtet utsettes til en senere dato. Men. jeg ønsker å få mer informasjon om konsertprogrammet - hvem er leid inn for denne delen? Når det 1
gjelder målgruppa barnehage og skole: gjelder dette alle elever i skolen og barn i barnehagen? Er invitasjon sendt ut? Når behandles søknaden i Sametinget? Mvh Inger M. Asli 2
..... ~ 17> { t;4 l AA- DAVVI ÅLBMOOllD GUODDÅS ~~ :::~:: ~~~::~:~~E ::::LES Kåfjord kommune Samepolitisk utvalg Olmmåivaggi/Manndalen 03.01.2014 SØKNAD OM STØTTE TIL PROGRAM FOR MARKERING AV SAMEFOLKETS DAG I GÅIVUOTNA/KÅFJORD Davvi Ålbmogiid Guovddas (DAG) i samarbeid med andre lokale arrangører er ansvarlig for Markering av Samefolkets dag i Kåfjord. I den anledning søker vi støtte på 20.000,- fra Kåfjord kommune til å kunne engasjere samiske artister til å holde konsert som del av Markeringen. Markeringen i Kåfjord vil ha program målgruppa barnehage og skole, samt åpent Familiearrangement. Program: Kl. 10:00 Flaggheising, Samefolkets sang. Skoler, barnehager, alle. Kl. 10:30 Barnehage og småtrinnet: Mellom- og ungdomstrinn: Uteopplegg film, Nisga huset Kl. 11:00 Kl. 12:30 Kl.16:30 Kl. 17:30 Kl. 18:00 Mat i barnehagen, skolen Forestilling skole og barnehager i salen Ettermiddagsarrangement Utstillingsåpning m ev. musikkinnslag Samefolkets sang. Tale for dagen Forestilling, konsert Kafeen er åpen hele dagen Tlf: +47 90144 555 E-post: post@nordligefolk.no Orgnr: 994 331 795 Kontonr: 4740.13.35613
DARI AlBMOGllD GUOVDDAS ~ ~ SENTER FOR NORDLIGE FOLK ~ CENTER OF NORTHERN PEOPlES Budsjett for arrangementet, Samefolkets dag 2014 Utgifter Konserthonorarer Vederlag filmvisning Reise/opphold artister Tonevederlag PA/lys rigg Husleie Annonsering/materiell SUM 26000 2000 3000 2000 4000 3000 3000 43000 Inntekter Kåfjord kommune Sametinget Egne midler/husleie SUM 20000 20000 3000 43000 Med ven~ilsen M~-;v\ I 'Y'&L ". Nils-M. Pedersen Fungerende Daglig leder Olmmaivaggi I Manndalen Tlf: +47 90144 555 E-post: post@nordligefolk.no Orgnr: 994 331 795 Kontonr: 4740.13.35613