Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke 20. mars 2014 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag - det har ikke kommet noen 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2013 Styret Siden det ordinære årsmøtet 23. mai 2013 har styret bestått av: Ingvild Røste (leder) Mari Braanaas Gunnar Arisholm (kasserer) Merete Aanes Styrets arbeid Styret har hatt 3 møter i perioden. Den viktigste arbeidsoppgaven har vært å planlegge konserter og seminarhelg. Nils og Ingunn overtok som kaffekomite etter årsmøtet i 2013. Aktivitet I løpet av 2013 holdt koret ved 3 egne konserter, alle i Grorud kirke: 21. april, Gloria av Rutter, Waisenhausmesse av Mozart 3. november, Messe av Vierne m.m. 8. desember, Juleoratoriet Koret deltok også ved andre arrangementer: Konsert for innvielse av kororgelet 9. juni Påskenattsmesse 30. mars Julemesse i Rødtvet kirke 24. november Korgruppene deltok ved 16 vanlige gudstjenester samt første juledag. Dette bidrar betydelig til sikre fortsatt godvilje fra meningheten.
Koret hadde sommerfest hos Jorunn og Terje i juni og en samling på Haveli på Kalbakken rett etter Juleoratoriet. Medlemmer Koret hadde 26 medlemmer (11, 9, 3, 3) ved årsskiftet. Regnskap for 2013 Det er to ting som gjør korets regnskap litt vanskelig å presentere: For det første er konsertene regnskapsført hos menigheten, men noen av pengene (forhåndssalg, programannonser, og tildelt støtte) går innom vårt regnskap. Konsertregnskapene tatt med som noter i den grad vi har tallene. Støtte fra kulturråd, bydel eller korforbundet er ført opp i disse notene. For det andre er det ikke alltid at støtte til konserterne utbetales samme år som konserten. Tidligere har vi inntektsført støtte når den har kommet og dermed fått kunstig store variasjoner i årsresultatet. Denne gangen har vi ført opp støtte som er utbetalt året før eller etter en konsert som gjeld eller til gode slik det virkelige resultatet og korets virkelige kapital kommer bedre fram. Inntekter Kontingent 15000 Renter 400 Grasrotandel 5516 0 Sum 20916 Utgifter Konsert Mozart / Rutter -13950 1 Sommerkonsert 0 2 Konsert Vierne m.m. -304 3 Konsert Juleoratoriet 0 4 Kaffe og kjeks -1309 Nettside -425 Gebyrer -333 Gaver -1654 Porto -150 Diverse -310 Sum -18435 Resultat 2481
Balanse 31/12-2012 31/12-2013 Sparekonto DNB 0 5 Brukskonto DNB 15444 Sparekonto Sparebank1 61894 414 Brukskonto Sparebank1 4883 50 For tidlig utbetalt støtte -20000 0 6 Støtte til gode 32850 7 Annen gjeld -500 8 Sum 46277 48758 9 0. Tallene fra grasrotandelens nettside viser 6134 kr. Forskjellen skyldes at beløpet for 3. tertial betales ut i januar og derfor kommer i utakt med vårt regnskap. 1. Regnskap for Mozart / Rutter Solister og musikere -100000 Blomster -1050 Billettsalg 25250 Annonser i programmet 7500 Aktivitetsmidler (Korforbundet) 15000 Fra bydelen (utbetalt i 2012) 20000 Underskudd for menigheten 19350 Underskudd for koret 13950 2. Regnskap for konsert 9. juni Fra bydelen 9000 Overført til menigheten -9000 Resten gikk utenom vårt regnskap. 3. Regnskap for konsert Allehelgensdag Blomster -304 Nesten alt gikk utenom vårt regnskap.
4. Regnskap for Juleoratoriet Solister og musikere -80000 Blomster -400 Annonser -5000 Billettsalg 27550 Annonser i programmet 3500 Prosjektsangere 1500 Aktivitetsmidler (Korforbundet, utbetales 2014) 15000 Fra Kulturrådet (utbetales 2014) 17850 Underskudd for menigheten 20000 Underskudd for koret 0 5. Vi opprettet konti i DNB pga. mer fleksibel nettbank. De gamle kontiene vil bli avsluttet. 6. Fra bydelen til Mozart/Rutter, 20000 utbetalt i 2012. 7. For juleoratoriet, 15000 i aktivitetsmidler fra Korforbundet og 17850 fra Kulturrådet. 8. For tidlig innbetalt kontingent. Denne posten glemte jeg dessverre i regnskapet for 2012, og ingen påpekte at balansen ikke stemte. Det er herved rettet opp. 9. Det er nyttig for koret å ha en såpass stor reserve, for den gjør at vi kan sette igang prosjekter før vi er sikre på om vi får støtte. For eksempel kom støtten til juleoratoriet i 2013 mot slutten av prosjektet, så vi kunne ikke tatt sjansen uten å ha penger selv. Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. For likevel å ha en viss dobbel kontroll har både styreleder og kasserer tilgang til korets konti i DNB, der vi har det meste av pengene. Styreleder har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de henvende seg til kasserer. Rælingen, 3. januar 2014 Gunnar Arisholm kasserer Ingvild Røste leder
Fastsettelse av årskontingent Styret foreslår 600 kr i kontingent for 2014 (samme som i 2013). Budsjett Inntekter Budsjett 2014 Regnskap 2013 Kontingent 15000 15000 Renter 500 400 Grasrotandel 3000 5516 Sum 18500 20916 Utgifter Underskudd på konserter -20000-14254 1 Seminarhelg -4000 Kaffe og kjeks -1500-1309 Nettside -500-425 Gebyrer -400-333 Gaver -2000-1654 Porto og diverse -500-461 Sum -28900-18435 Resultat -10400 2481 1. Kulturrådet har allerede bevilget ca. 50 000 kr i støtte til Mozart-messen. Vi skal søke om støtte fra flere steder, men fordi utfallet er usikkert budsjetterer vi med 20 000 fra koret. Valg Ingvild Røste og Merete Aanes ble valgt for to år i 2013. Mari Braanaas ønsker avløsning. Gunnar Arisholm kan ta gjenvalg. Kaffekomiteen er villig til å fortsette.