VEDTEKTER FOR STAVANGER ARKITEKTFORENING

Transkript

1 VEDTEKTER FOR STAVANGER ARKITEKTFORENING Endret i ekstraordinær generalforsamling 16. mars Foreningens medlemmer og dens oppbygning a. Foreningens medlemmer er medlemmer av Norske Arkitekters Landsforbund. Forbundet og foreningen er selvstendige økonomiske enheter. Foreningen skal representere sine medlemmer og styrke den faglige og kollegiale standard. Den skal være et debattforum der viktige saker for arkitektene og deres samfunnsansvar blir tatt opp og belyst. b. Foreningens medlemmer er de medlemmer av NAL, som har bosted eller fast arbeidssted i Rogaland. NAL kan etter søknad gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (Medlemskap i annen lokalforening eller direkte tilslutning til NAL. Jfr. NAL ś lover pkt c. Medlemmer bosatt i Haugesundsomra det kan danne lokalt arkitektlag. d. Styret er ansvarlig leder av foreningens virksomhet. 2. Foreningens tillitsmenn er: a. Styret, besta ende av : Styreleder Nestleder Kasserer Kommunikasjonsansvarlig Styret skal besta av 4-6 medlemmer. b. Foreningens representant i NAL ś representantskap: Representantskapsmedlem i NAL som velges i generalforsamling for 2 a r. Representanten skal være medlem av foreningens styre. Representanten skal fortrinnsvis være lokalforeningens leder. Det oppnevnes ogsa en vararepresentant. Kfr. NALs lovverk pkt og c. Revisor d. Medlemmer av evt. Faste komiteer og utvalg.

2 e. Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer, hvor av en er leder. Kandidater til valgkomiteen innstilles av styret, og velges av Generalforsamlingen. Medlemmer av valgkomiteen kan sitte inntil fire år. Valgkomiteen skal avholde minst et møte i forkant av utnevnelse av kandidater til styret. f. Funksjonstid: Styrets leder og minimum 3 medlemmer velges for to a r ad gangen. Halvparten av medlemmene velges annet hvert a r. Øvrige tillitsmenn velges for 2 a r. Tillitsmenn kan velges for 1 a r om gangen na r dette anføres særskilt. Funksjonsperioden er hvert a r fra 1.7 til 30.6 a ret etter. 3. Kontingent og avgifter a. Foreningskontingenten og eventuelle avgifter fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten innkreves av NAL, sammen med kontingenter til NAL. b. Opprettes lokallag kan generalforsamlingen fastsette redusert kontingent til lokalforeningen. I tillegg til foreningskontingenten kan de lokale arkitektlag pa sine a rsmøter fastsette særkontingent til egne forma l. c. Styret kan frita et medlem for foreningskontingent i inntil et a r eller i det tidsrom vedkommende av NAL er blitt innvilget fritak eller reduksjon i medlemskontingenten. d. Styrets arbeid blir gjort pa dugnad. Men styrets medlemskontingent i NAL, abonnement pa NAL ś tidskrifter og foreningens kontingent dekkes som en godtgjørelse av foreningen. 4. Møter a. Styret er ansvarlig for a organisere møter og andre arrangementer for medlemmene etter behov. Informasjon om møter og arrangementer skal gjøres tilgjengelig for alle medlemmer i hensiktsmessig tid før det finner sted. b. Foreningens virksomhet beskrives i foreningens a rsmelding. c. Formenn i lokallag gir referat fra virksomheten i a rsmelding som vedlegges foreningens a rsmelding.

3 5. Generalforsamling a. Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Kun medlemmer kan møte. Fraværende har ikke stemmerett. Ordinær generalforsamling holdes hvert a r innen utgangen av April. b. Følgende saker skal behandles: 1. Foreningensstyrets a rsmelding, revidert a rsregnskap, og forslag til kontingent. 2. Valg av foreningens styre og øvrige tillitsmenn 3. Saker som ønskes tatt opp i Representantskapet 4. Andre saker fra NAL 5. Eventuelle saker c. Ekstraordinær generalforsamling innkalles na r minst 5 medlemmer skriftlig krever det eller na r styret finner det nødvendig. 6. Vedtak a. Vedtak i foreningens generalforsamling eller lokalt arkitektlags a rsmøte er gyldig na r: 1. Saken er ført opp pa dagsordenen og 2. Innkallelse med dagsorden og alle forslag og nødvendige dokumenter er sendt ut senest 8 dager i forveien. 3. Forslag som er utsendt pa foreskrevet ma te kan endres under generalforsamlingens behandling, na r endringen ikke medfører at forslaget fa r et videre innhold. Slike endringsforslag kan ikke behandles na r 3 eller flere av generalforsamlingens medlemmer anser endringen for a være i strid med denne bestemmelsen. b. Styret ma ha mottatt saker som ønskes behandlet i generalforsamlingen senest 14 dager i forveien. Den samme frist gjelder for saker som ønskes behandlet i de lokale arkitektforeningenes a rsmøte. c. I alminnelige medlemsmøter kan ikke gjøres vedtak i viktige saker som ikke er ført opp pa programmet. d. Vedtak blir gjort ved enkelt flertall na r ikke annet er særskilt fastsatt. Det stemmes skriftlig na r minst 3 medlemmer forlanger det. e. Forandring av foreningens vedtekter ma vedtas med 2/3 flertall i generalforsamling godkjennes av NAL.

4 f. Oppløsning av foreningen krever 3 4 flertall i generalforsamling. Foreningens midler tilfaller NAL hvis annet blir bestemt av enkelt flertall. g. Styret kan med alminnelig flertall avsettes pa ekstraordinær generalforsamling. 7. Valg a. Valgkomiteens forslag til valg og styreleder sendes medlemmene senest 7 dager i forveien. Motforslag ma være styret i hende senest 5 dager i forveien. Det kan ikke stemmes pa andre kandidater enn dem som er foresla tt ved siste kunngjøring av valget. b. Det føres fortegnelse over de tillitsverv medlemmene har. Gjenpart sendes NAL snarest etter valget i foreningen og i tilsluttende arkitektlag. 8. Styret a. Styret leder foreningens virksomhet og holder styremøter na r det er nødvendig. Viktige saker som blir avgjort av styret uten a være lagt frem for foreningen, refereres snarest for medlemmene. b. Styret og utvalg er beslutningsdyktige na r minst 3/5 av medlemmene møter. Styret fører protokoll over sine møter. Gjenpart sendes fraværende styremedlemmer, samt gjøres tilgjengelige for medlemmene pa hensiktsmessig ma te. Styret holder formennenene i tilsluttede arkitektlag underrettet om alle saker som oversendes fra NAL. c. Styret har ansvaret for at foreningens økonomi blir ledet pa forsvarlig ma te. Styret skal legge frem a rsmelding og revidert a rsregnskap for generalforsamling. Styret kan treffe økonomiske disposisjoner som til enhver tid er nødvendig for foreningens drift. d. Styret kan til enhver tid oppnevne representanter til andre ra d og utvalg enn de nevnt under faste utvalg og tillitsrepresentanter na r dette gjør seg gjeldende. Styret kan velge og overlate oppnevnelsen til valgkomiteen for vedtak i generalforsamling.

5 9. Revisjon Revisor skal ha gjennomga tt regnskapet og gitt sin uttalelse som vedlegges dette, senest 8 dager før ordinær generalforsamling. 10. Foreningens vedtekter Foreningens vedtekter ligger pa foreningens hjemmeside, og kan her nedlastes av alle medlemmer. Ved endringer skal revidert utgave av vedtekter sendes til alle medlemmene. Reviderte vedtekter gjøres gjeldene fra den dag NAL ś godkjenning foreligger.