VESTNES KOMMUNE Administrasjonsutvalet Innkalling til møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, 17.06.2013 Kl.15:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post ellen.forland@vestnes.kommune.no,tlf.: 71 18 40 08 eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: 71 18 40 05. Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf. 909 84 000. ordførar Side 1
Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS Godkjenning av innkalling PS Godkjenning av protokoll frå siste møte PS Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2012 PS Korrigering av vedtak om løn til ferievikar: Side 2
PS 11/2013 Godkjenning av innkalling PS 12/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2009/683 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: 05.05.2013 Hovudverneombod - rapport frå verksemda i 2012 Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet 15.05.2013 3/2013 Administrasjonsutvalet 17.06.2013 13/2013 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 15.05.2013 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet legg saka fram for Administrasjonsutvalet med slik innstilling: Rapporten frå hovudverneombodet vert teken til orientering. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Innstilling Rapporten frå hovudverneombodet vert teken til orientering. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Verneombodsordninga er omtala i Arbeidsmiljølov 6-1. Hovudverneombodsordninga er omtale i pkt 3. 6-1. Plikt til å velge verneombud Side 4
(1) Ved hver virksomhet som går inn under loven skal det velges verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 10 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud ved virksomheten. Hvis ikke annet er fastsatt om tiden for avtalens gyldighet, anses den som sluttet for 2 år, regnet fra den dagen den ble underskrevet. Direktoratet for arbeidstilsynet kan, etter en konkret vurdering av forholdene i virksomheten, fastsette at den likevel skal ha verneombud. Ved virksomhet med mer enn 10 arbeidstakere kan det velges flere verneombud. (2) Antallet verneombud fastsettes i forhold til virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Dersom virksomheten består av flere atskilte avdelinger, eller arbeidet foregår på skift, skal det i alminnelighet velges minst ett verneombud for hver avdeling eller hvert skiftlag. Hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte. (3) Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha minst ett hovedverneombud, som har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten. (4) Hvem som til enhver tid fungerer som verneombud ved virksomheten, skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. (5) Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om antall verneombud, om valg, herunder om vilkår for stemmerett og valgbarhet, om lokal fagforenings rett til å utpeke verneombud, og om verneombudets funksjonstid. Vestnes kommune har 29 verneområde og like mange verneombod. Hovudverneombodet er for tida frikjøpt i 20% stilling. Noverande HVO, Kirsti Skjegstad, overtok vervet våren 2012. Vedlagt følgjer hennar rapport frå verksemda i 2012. Vedlegg: 1 Årsrapport frå Hovudverneombudet 2012 Side 5
Saksnr. 4 AiiR,2013 VE.S-T NES KOMMUNE Årsrapport 2012 Hovudverneombodet si viktigaste oppgåve er å vere talerør for arbeidstakarane i verne- og arbeidsmiljøspørsmål. Hovudverneombodet skal sjå til at arbeidsgjevar følgjer arbeidsmiljølova sine forskrifter slik at omsynet til helse, miljø og sikkerheit for den einskilde arbeidstakar blir ivaretatt. Hovudverneombodet har hatt gruppevise samlingar med verneomboda i skulesektoren, barnehagane, PU-tenesta og PO-sektoren. Tema på samlingane i haust har vore erfaringsutveksling og felles utfordringar i kvardagen. Erfaringsutvekslinga har vore god. På desse møta er det blitt poengtert at det er viktig med to slike faste samlingar pr år der den eine samlinga er kursbasert med HMS som tema. HVO er medlem i AMU og IA-forum og har delteke på møta der. HVO deltok på IA-konferansen og NAV sitt kurs om inkludering i praksis i Molde i haust. Det er fire nettverk for hovudverneomboda i Møre og Romsdal. HVO i Vestnes deltek i nettverket for Romsdal og har vore på ei samling i haust. HVO har også delteke på ei samling for alle hovudverneomboda i Møre og Romsdal der tema var den nye samhandlingsreforma og rusførebygging på arbeidsplassen. På slike samlingar kan vi bygge nettverk som vi kan rådføre oss med når vi treng det. Samarbeidet med hovudtillitsvalde i kommunen er godt, og HVO ser fram til å vere med på å vidareutvikle dette samarbeidet. Hovudverneombodet ønskjer at arbeidet med HMS- årshjulet blir vidareført slik at HMS- arbeidet blir sett i system og brukt aktivt. Vestnes, 14.02.2013,f74/ HV6 Kirsti Skj g tad Side 6
VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 515 Arkivsaksnr.: 2012/806 Saksbehandlar: Synnøve Sæterøy Dato: 24.05.2013 Korrigering av vedtak om løn til ferievikar: Utval Møtedato Utvalssak Administrasjonsutvalet 17.06.2013 14/2013 Administrasjonssjefen si innstilling I tillegg sponsing: - dekt halvparten av husleige inntil kr. 1 000,- pr. veke - dekt utgifter av reise inntil kr. 2 500,- SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I møte den 12.0313 sak 5/13 vart det lagt sak til handsaming om løn til ferievikarar/vikarar legestudentar. I punktet om sponsing så vart det lagt fram og vedteke slik: I tillegg sponsing: - dekt halvparten av husleige inntil kr. 1 000,- - dekt utgifter av reise inntil kr. 2 500,- Når det gjeld dekning av halvparten av husleige var det dessverre ikkje blitt med at det gjeld pr. veke. Punktet skulle være slik: Vurdering: I tillegg sponsing: - dekt halvparten av husleige inntil kr. 1 000,- pr. veke - dekt utgifter av reise inntil kr. 2 500,- Saka vert lagt fram for ny handsaming grunna feil i tidlegare innstilling. Særutskrift til: Side 7