Dato: 11. april 2003 Fullmaktssak 13/03 Bergen Bygg og Eiendom KF Skoler - Diverse ombygginger 2002 - ungdomsskoler. Valg av entreprenør for generalentreprise. PEAD BBE-1632-200200506-31 Hva saken gjelder: Bergen Kommune v/ BBE KF i samarbeid med byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett foretar jevnlig en rekke mindre tilpassinger og ombygginger av eksisterende skolebygg. For år 2002, er det i økonomiplanen for 2002 2005 avsatt samlet 9,0 mill til dette formål. Midlene fordeler seg for 2002 som følger : 1. Div tilrettelegging /mindre ombygging av ungdomsskoler 5,0 mill 2. Div. ombygginger/mindre tilbygg av barneskoler 1,0 mill 3. SFO, tilrettelegging (toaletter, garderober og baseareal) 3,0 mill. I tillegg er det avsatt til Tilrettelegging av utareal 3,0 mill for år 2002. Investeringsmidler merket Diverse ombygginger er primært ment benyttet i skoler som ikke er tilgodesett med egne midler i investeringsprogrammet. Midlene skal både brukes til generelle ombyggingsarbeider for å tilpasse skoleanleggene til nye reformer, og til standardhevende tiltak. Disposisjon av disse midlene foretas i samarbeid mellom BBE KF og BBSI på grunnlag av de ombyggingsbehov de enkelte barne- og ungdomsskoler har innsendt og fått godkjent av BBSI. Bergen Bygg og Eiendom KF utbyggingsavdelingen ønsker å engasjere entreprenør for gjennomføringen av generalentreprise av de ulike ombyggingstiltak for ungdomsskoler. På grunnlag av ønske om å inngå kontrakt med det firmaet som har levert tilbud som er det økonomiske mest fordelaktig for Bergen Kommune, har BBE KF foretatt et valg, og det er det denne saken gjelder.
Vedtakskompetanse fullmaktssak: Styresak 95/01: Forslag til vedtak: 1 Forutsatt at byrådet fatter vedtak i tråd med innstilling i denne sak, delegerer styret i BBE KF fullmakt til direktør til å slutte kontrakter innenfor bevilgning men uavhengig av prosjektkostnad. Forslag til innstilling til byrådet: 1 Med henvisning til vedtak med vedlegg i byrådssak 434/01, utgår begrensning på 5,0 mill. i prosjektkostnad når det gjelder anledning for styret i BBE KF til å videredelegere fullmakt til direktør til å slutte kontrakter. Byrådet viser til sitt vedtak av 05.09.01 sak 0434/01: budsjettfullmakter for kommunale bedrifter og foretak i Bergen kommune og vedtar nytt punkt III.B.1 i trykt vedlegg som får slik ordlyd: Investeringer i fast eiendom Styrene i BBE KF og BBB kan - uten beløpsbegrensning treffe gjennomføringsvedtak med bevilgning for investeringsprosjekter, samt slutte de nødvendige kontrakter, innenfor rammen av det investeringsbudsjettet som bystyret har vedtatt for bedriften/ foretaket. Fullmakt til å treffe gjennomføringsvedtak med bevilgning, kan delegeres til bedriftens /foretakets administrative leder når kostnadene for det enkelte prosjekt ikke overstiger 5 mill. Videre kan styret uten beløpsbegrensning delegere til bedriftens / foretakets administrative leder fullmakt til å slutte nødvendige kontrakter når bevilgning foreligger. I den grad administrativ leder utøver delegert myndighet som medfører beslutninger av prinsipiell art, forutsettes at avgjørelsen legges frem for styret. Vedtak av 05.09.01 sak 0434/01 i trykt vedlegg pkt. III.B.1 utgår. De nye fullmaktene gjøres gjeldende fra 01.01.2002.
Fullmakstvedtak: Direktøren ved Bergen Bygg og Eiendom KF har i medhold av fullmakt sitert ovenfor gjort følgende vedtak: 1. De inngås kontrakt med firma ABORA PROSJEKT A/S som generalentreprenør ved gjennomføring av diverse ombyggingstiltak ved 11 ungdomsskoler. 2. Dersom det ikke oppnås enighet med nevnte firma, gis administrasjonen tillatelse til å opprette kontrakt med nest beste tilbyder iht. vedlagte innstilling ( vedlegg 1) Bergen den 11.04.03 Bergen Bygg og Eiendom KF Dagfinn Øvrebotten Direktør Olav Ytre-Arne utbyggingssjef
Saksutredning: 1.0 Tidligere politiske vedtak: 1.1 Bystyret behandlet Byrådets forslag til økonomiplan for 2002-2005 den 17.12.01. Diverse ombygginger 2002 av barne og ungdomsskoler samt ombygging av SFO-baser inngår i denne økonomiplanen 1.2 Direktøren har i fullmaktssak 29/02 bevilget 5,0 mill til diverse ombyggingstiltak 2002, ved ungdomskoler. 2.0 Bakgrunn for saken Investeringsmidler merket Diverse ombygginger er primært ment benyttet i skoler som ikke er tilgodesett med egne midler i investeringsprogrammet. Midlene skal både brukes til generelle ombyggingsarbeider for å tilpasse skoleanleggene til nye reformer, og til standardhevende tiltak. Midlene fordeler seg for 2002 som følger : 1. Div tilrettelegging /mindre ombygging av ungdomsskoler 5,0 mill 2. Div. ombygginger/mindre tilbygg av barneskoler 1,0 mill 3. SFO, tilrettelegging (toaletter, garderober og baseareal 3,0 mill. I tillegg er det avsatt til Tilrettelegging av utareal 3,0 mill for år 2002. Disposisjon av disse midlene foretas i samarbeid mellom BBE KF og BBSI på grunnlag av de ombyggingsbehov de enkelte barn og ungdomsskoler har innsendt og fått godkjent av BBSI. 3.0 Gjennomføringsfasen Før arbeidene kan gjennomføres må det utarbeides nødvendig beskrivelse og tegninger, og det må innhentes offentlig tillatelse for de arbeidene som krever dette. Hovedparten av tiltakene er imidlertid av en slik karakter at det ikke kreves byggesaksbehandling. Arbeidene vil deretter bli gjennomført så raskt som mulig. Det er høy aktivitet i byggemarkedet for tiden både på offentlig og på privat sektor. Dette kan føre til problemer med å skaffe tilstrekkelig arbeidskraft, særlig blant tømrere og malere. Dette forholdet vil kunne få konsekvenser for prosjektenes framdrift. De arbeider som er beskrevet i gjennomføringsfasen er hovedoppgaven til det firma som engasjeres i denne sak. Ombyggingsarbeidene er planlagt gjennomført i løpet av første halvdel av 2003. Entreprenør for generalentreprise: BBE KF har utlyst tilbudskonkurranse med forhandlinger om gjeldende oppdrag gjennom Norsk Lysingsblad, DOFFIN-basen, og i dagspressen, kommunetorget den 20.01.03, Det meldte seg 9 entreprenører som ønsket å gi pristilbud på oppdraget. Ved tilbudsfristens utløp den 12.03.03 leverte 5 av interessentene tilbud. BBE KF har gjennomført forhandlinger med de 3 av tilbyderne basert på at disse har tilfredstilt våre krav til kvalifikasjon. Evalueringen av tilbudene framgår av vedlegg 1, unntatt offentligheten
5