Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret 2011-2015 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 14.01.2015 Tidspunkt: 12:00 18:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Bergljot Stokkan, permisjon fra kl. 17:50 Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Ørjan Strømmen, møtte kl. 16:45 Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ørjan Strømmen MEDL AP Ellen Aanes Draagen MEDL SP Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Torfinn Stub MEDL U Tom Skare MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johannes Ludvik Håvik Ellen Aanes Draagen SP Kåre Guldsten Ottesen Torfinn Stub H Bjørg Reitan Bjørgvik Tom Skare FRP
Ingen Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 06.01.2015. Det fremkom ingen merknader. Kommunestyret teller 21 representanter, og er dermed lovlig satt. Kl. 12:00 16:00 - Kommunereformen. Kl. 16:45 18:00 - TrønderEnergi AS ekstraordinær generalforsamling.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 1/15 Kommunereformen - prosess våren 2015 PS 2/15 Ekstraordinær generalforsamling 20.01.2015 - EKprosjekt Trønderenergi AS PS 1/15 Kommunereformen - prosess våren 2015 Innstilling: Kommunestyret ber administrasjonen sammenfatte de politiske prosessene som er gjennomført så langt og legge frem forslag til retningsvalg innen neste kommunestyremøte. Retningsvalg skal være begrunnet i h.h.t. fylkesmannen i Sør-Trøndelag sitt brev av 15.12.2014. Saksprotokoll i Kommunestyret 2011-2015 - 14.01.2015 Behandling: Orientering ved Prosjektleder Bent Aslak Brandtzæg hos Telemarksforskning, Kommunestyret ble inndelt i 4 grupper, som jobbet med følgende spørsmål. 1. Hva bør vektlegges når vi vurderer behovet for eventuelt å bli en større kommune? Etter en mer generell drøfting, prøv å prioritere de 3 viktigste behovene. 2. Med det vi vet og slik det vurderes i dag: Trenger Hitra kommune å bli større? 3. Hvilke kommuner synes pr. i dag mest aktuell for en nærmere utredning av kommunesammenslåing? Gruppe 1: Eldbjørg Broholm, Anna Refsnes, Bergljot Stokkan, Audun N. Liland, og Bjørg Reitan Bjørgvik. 1. Innbyggernes tjenestetilbud er prioritet 1. Kommunen er til for å levere tjenester til innbyggerne, og derfor må dette være hovedfokus ved en sammenslåing. Vi må også gå inn i prosessen vel vitende om at vi står svakt i forhold til de store tettestedene/kommunene. Vi må derfor ha som mål at vår posisjon styrkes i den nye regionen sammenliknet med i dag. Demokrati (todelt) Vi må sørge for at det ikke blir for stor avstand mellom tjenestegiver og tjenestebruker, velger og folkevalgt. Lokalkunnskap vil fortsatt være viktig. Samtidig er en viss avstand sunn. Vi mener at likebehandling er lettere å gjennomføre med en viss avstand mellom saksbehandler og kunde etc. 2. Ja. Vi er små i dag, og når de store beveger på seg må også vi bevege på oss. 3. Som lagt fram av ordfører: Hitra, Frøya, Smøla, Snillfjord, Hemne, Aure, Ørland og Bjugn.samt muligens Halsa, Orkdal og Agdenes. Gruppe 2:
Astrid Mortensvik, Ida Broholm, Johan Harald Lervåg, Kåre Gullsten Ottesen og Cicilie Sivertsen. 1. - Innbyggerne må oppleve tillit og trygghet. Alle innbyggerne inkl. minoritetsgruppa føler seg trygge på at tjenesteytingen blir minst like bra - helst bedre. - Nærhet, råderett, engasjement i lokaldemokratiet. - Næring arbeidsplasser. Forutsetter god kommunikasjon f.eks fergeforbindelse til Kjørsvikbugen. 2. Nei vi har det bedre enn de aller fleste, synes vi sentrale styringsmakter har talt vi får ikke være lykkelig som liten. vi ser stordriftsfordelene med bedre økonomi, men redd for stordriftsulempene. Vi har et godt næringsliv, og trenger ikke større areal. Vi trenger å bli større for å demme opp mot byene. 3. Tror på kystkommunene skal være sammen, da vi er et kystfolk og følelser av kultur er viktig. Frøya, men flere i tillegg. Det må være gjensidig utbytte. Gruppe 3: Trygve Sivertsen, Arnt Breivoll, Olav Athammer, Tore Knut Meland og Roy Angelvik. 1. Mere demokrati færre IKS, mindre ansvarspulverisering Fagmiljø for tjenesteyting, stordriftsfordeler jfr. graf ansatte/innbyggere. Skape fagmiljø og tyngdepunkt for blå næring og kontroll med kystlinja. 2. Første tanke NEI, men endte på JA: - større fagmiljø for tjenesteyting - investeringene på Jøstenøya trenger omland - framtidige utfordringer/sentrale føringer. 3. Hjertet sa Hitra Frøya Deler av Snillfjord. fornuften sier, og vi tenker havbruk: Smøla, Aure, Hemne, Snillfjord, Hitra, Frøya, Agdenes og Ørland. Da har nykommunen lang kystlinje. Gruppe 4: Espen Arntsberg, Otto J. Lien, Johannes Håvik, Dag Willmann og Per Ervik. 1. Kvaliteten i tjenesteyting til den enkelte bruker Muligheter ift. infrastrukturutvikling - felles regionalt arbeidsmarked - vei, transport, bredbånd, ferge 2. Ja, på visse premisser avhengig av fremtidige oppgaver og større tro på samarbeide. 3. a. Hemne, Snillfjord, Aure, Smøla, Hitra og Frøya b. Hemne, Snillfjord, Hitra og Frøya c. Hitra og Frøya Ordfører fremmet følgende forslag til tilføyelse i Rådmannens innstilling:. Administrasjonen, og det oppnevnte arbeidsutvalget, sammenfatte de Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag til tilføyelse fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret ber administrasjonen, og det oppnevnte arbeidsutvalget, sammenfatte de politiske prosessene som er gjennomført så langt og legge frem forslag til retningsvalg innen
neste kommunestyremøte. Retningsvalg skal være begrunnet i h.h.t. fylkesmannen i Sør- Trøndelag sitt brev av 15.12.2014. Enstemmig. PS 2/15 Ekstraordinær generalforsamling 20.01.2015 - EK-prosjekt Trønderenergi AS Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar at Hitra kommune som aksjonær i TrønderEnergi AS, på ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 skal stemme for styrets forslag til vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av 5.11.2014. Ordfører Ole L. Haugen ble gitt fullmakt til å representere Hitra kommune på den ekstraordinære generalforsamlingen i TrønderEnergi AS den 20.01.2015. Saksprotokoll i Kommunestyret 2011-2015 - 14.01.2015 Behandling: Orientering ved Konsernsjef Ståle Gjersvold. Ordfører fremmet følgende forslag til tilføyelse i Rådmannens innstilling: Ole L. Haugen, eller den han utpeker, har fullmakt Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag til tilføyelse fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra kommunestyre vedtar at Hitra kommune som aksjonær i TrønderEnergi AS, på ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 skal stemme for styrets forslag til vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av 5.11.2014. Ordfører Ole L. Haugen, eller den han utpeker, har fullmakt til å representere Hitra kommune på den ekstraordinære generalforsamlingen i TrønderEnergi AS den 20.01.2015. Enstemmig.