Lillehammer kommune Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS MØTEINNKALLING Utvalg: Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS Møtested: Lumholtz 2.etasje Møtedato: 06.02.2017 Tid: 15:00-16:30 Eventuelt forfall meldes til Inar Afset, tlf 97699113 eller e-post ingar.afseth@lillehammer.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 2/17 ENDRING EIERSTRATEGI I LKE AS 3/17 PRESENTASJON AV NYTT STYRE 4/17 VEDTEKTER OG STATUS ØKONOMI 5/17 OVERSIKT DAGENS EIENDOMMER 6/17 NÆRLIGGENDE PROSJEKTER Lillehammer 03.02.2017 Vegar Strand Styreleder
Sak 2/17 Sak 2/17 ENDRING EIERSTRATEGI I LKE AS Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 17/1623-1 2/17 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 06.02.2017 Ingen vedlegg Sammendrag: Kommunestyre har vedtatt forslaget til endret eierstrategi i LKE AS. Vedtak: LKE AS eies av Lillehammer kommune og i kommunestyremøte 24.11.2016 ble det vedtatt følgende: 1. Kommunestyret stiller seg bak forslaget om å: a. utvikle Lillehammer kommunale eiendomsselskap (LKE) til en aktiv part i næringseiendomsutvikling i Lillehammer. b. sette i gang en prosess for å utvikle selskapet organisatorisk og finansielt til å oppfylle formålet i pkt. a. 2. Eierstrategien for selskapet endres til følgende: «Selskapet skal eie og drifte kommunale bygg og boliger. I tillegg skal selskapet opparbeide tomteområder der dette har samfunnsmessig betydning, enten tomteområdene er tenkt for formålsbygg, næringseiendommer, boliger eller fritidsboliger». 3. Lillehammer kommunale eiendomsselskap tilføres 20 millioner som et ansvarlig lån. Tilførselen finansieres gjennom avsatte ubrukte lånemidler for kjøp av næringseiendom. Ordfører delegeres fullmakt til å avtale lånevilkår og inngå låneavtale med LKE. 4. Det foreslås overfor for LKE å gjøre følgende vedtektsendringer Tillegg 3: Selskapet kan eie eiendom sammen med private eller andre offentlige aktører. Selskapet skal legge vekt på sitt særlige samfunnsmessige ansvar og skal i den sammenheng ivareta offentlige og byutviklingsmessige hensyn. Endret underpunkt i 7.3: Valg av styre, styreleder og revisor. Ny 9: Selskapet kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsler, informasjon, dokumenter, underretninger etter aksjeloven til aksjonærene. Ny 10: Tidligere 9. Side 2
Sak 2/17 Daglig leder legger saken fram uten forslag til V E D T A K : Ingar Afseth Daglig leder Side 3
Sak 3/17 Sak 3/17 PRESENTASJON AV NYTT STYRE Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 17/1632-1 3/17 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 06.02.2017 Ingen vedlegg Bakgrunn: Etter ekstraordinær generalforsamling 25.01.2017 ble det valgt et helt nytt styre i LKE AS. En kort presentasjon av de nye styremedlemmene og daglig leder. Styreleder legger saken fram uten forslag til V E D T A K : Vegar Strand Styreleder Side 4
Sak 4/17 Sak 4/17 VEDTEKTER OG STATUS ØKONOMI Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 17/1634-1 4/17 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 06.02.2017 Reviderte vedtekter Lån og saldo LKE AS Resultat og balanse pr 30.09.2016 Sammendrag: Presentasjon av reviderte vedtekter for selskapet og en gjennomgang av økonomien. Daglig leder legger saken fram uten forslag til I N N S T I L L I N G / V E D T A K : Ingar Afseth Daglig leder Side 5
Sak 5/17 Sak 5/17 OVERSIKT DAGENS EIENDOMMER Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 17/1638-1 5/17 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 06.02.2017 Notat oversikt eiendommene Sammendrag: En orientering om dagens eiendommer som LKE AS har. Fakta: LKE AS eier i dag 5 eiendommer samt at vi leier og fremleier en eiendom. I tillegg eier vi noe gjenstående tomteområde i Skogen III etter at tomtene i boligfeltet er solgt. Daglig leder legger saken fram uten forslag til V E D T A K : Ingar Afseth Daglig leder Side 6
Sak 6/17 Sak 6/17 NÆRLIGGENDE PROSJEKTER Saksbehandler: Ingar Afseth Arkiv: 17/1643-1 6/17 Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS 06.02.2017 Salgsprospekt Industrigata 50 Informasjonspakke Wiesesgate 2 Verdivurdering Wiesesgate 2 Sammendrag: Selskapet har fått henvendelse om to eiendommer som er til salgs: Industrigata 50&52B og Wiesesgate 2 AS. I tillegg må det foretas en ombygging/nybygg av eiendommen på Kløverbakken om den fortsatt skal eies og leies ut. Vurdering: LKE AS har tre prosjekter å ta stilling til i nær fremtid. Dette gjelder Industrigata 50/52b (Norturabygget), Wieses gate 2 AS (biblioteket) og Kløverbakken. Prosjektene må veies opp mot hverandre, da selskapets finansielle stilling ikke gir rom for samtlige prosjekt. Prosjektene er videre av ulik karakter og styret står foran en prinsippdiskusjon omkring hva styret mener er riktig retning for selskapet gitt nye vedtekter vedtatt i kommunestyret. Vedleggene beskriver de ulike prosjektene mer i detalj, og en grov oppsummering følger: Industrigata 50/52b (Nortura-bygget) Nortura-bygget ligger sentralt plassert i det geografiske området for byutvikling nordover. Bygningsmassen har i en årrekke huset Norturas virksomhet på Lillehammer, som gradvis vil fases ut de neste årene. Tomten er stor og deler av bygningsmassen er utdatert. Eiendommen har stort utviklingspotensial og hefter ved seg noe risiko for fremtidig inntjening gjennom at få leiekontrakter som videreføres og det må tas aktive valg rundt hvordan eiendommen skal utvikles videre. Nortura har inngått lukkede forhandlinger med en potensiell kjøper, hvor målet er avklaring om salg i Norturas styre 15. februar. Den potensielle kjøperen er ukjent, men det antas at Tema Eiendom AS, som eier en del eiendom i området, kan være interessenten. Hvis styret i LKE AS finner dette prosjektet riktig å forfølge må det raskt legges et løp for hvordan vi kan forsøke å bli involvert i prosessen. Det har ikke vært diskutert konkret salgssum med megler, men det estimeres et beløp i størrelsesorden 25-45 mnok. Side 7
Sak 6/17 Wieses gate 2 Den potensielle investeringen består av enkelte seksjonerte deler av Wieses gate 2, som blant annet huser biblioteket. Seksjonene er nesten fylt opp med leietagere og bygget fremstår etter den prosessen som er kjørt i vår, sommer og høst som av høy byggeteknisk kvalitet. Kjøper har ytret et ønske om avklaring i nærmeste fremtid, men har til vår info ikke åpnet for andre interesser. Eier har tilbudt LKE AS å kjøpe eiendommen for 61 mnok (som justert for fremførbart underskudd som ligger i selskapet vil tilsvare ca. 58 mnok). Kløverbakken Kløverbakken er en eiendom LKE AS eier i dag og som gjennom Lillehammer kommune som leietaker huser funksjonen som et daglig arbeidssenter for funksjonshemmede. Institusjonen har behov for ca. 2500 m² for å utøve sin virksomhet. Eiendommen er i dårlig stand og har behov for oppgradering eller rivning og nybygg. Det må ligge politiske føringer for en slik oppgradering og LKE AS kan legge press på kommunen for å fremskynde slik oppgradering om styret finner dette formålstjenlig. Rivning og nybygging er estimert å beløpe seg til 80-85 mnok (med forutsetning om byggekostnad tilsvarende 30 tnok pr m²). Styreleder legger saken fram uten forslag til I N N S T I L L I N G: Vegar Strand Daglig leder Side 8