1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i avholdes torsdag, 7. juni 2012 kl. 18:30 i Lindeberg skoles auditorium, mellombygget. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret vedr. endring av husordensreglene, navneskilt B) Forslag fra Egil Farstad om refusjon i husleie på grunn av manglende varmtvann C) Forslag fra Egil Farstad om styrets arbeidsmåter D) Forslag fra Egil Farstad om bruk av elektronisk meldingsformidling E) Forslag fra Ikram Ahmed om å si opp nåværende parkeringsselskap De innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg bak regnskapet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C)Valg av 1 styremedlem for 1 år D)Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år G)Valg av redaksjonsutvalg for 1 år H)Valg av rekkehus- og blokkhustillitsvalgte for 1 år
Side 3 Oslo, 21. april 2012 Styret i Egil Thorstensen /s/ Sajjad Hussain /s/ Jane Harvåg /s/ Monica Ladegaard Hansen /s/ Bjørn-Gunnar Øistad /s/
Side 4 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Egil Thorstensen Lindebergveien 51 C Nestleder Sajjad Hussain Lindebergveien 47 B Styremedlem Jane Harvåg Lindebergveien 83 C Styremedlem Monica Ladegaard Hansen Lindebergveien 53 B Styremedlem Mai Britt Andersen Lindebergveien 53 C (fratrådt styret 13.2.12) Fungerende Styremedlem Bjørn-Gunnar Øistad Lindebergveien 67C (fra13.2.12) Varamedlemmer til styret Varamedlem Bjørn-Gunnar Øistad Lindebergveien 67 C (til 13.2.12) Varamedlem Kari Løvheim Lindebergveien 57 B Varamedlem Max-Kristian Sæthre Lindebergveien 53 B Varamedlem Maryam Rouhani Amiri Lindebergveien 79 A Delegert med vara til OBOS generalforsamling Delegert Egil Thorstensen Lindebergveien 51 C Varadelegert Sajjad Hussain Lindebergveien 47 B Valgkomiteen Valgkomite Kari Elton Lindebergveien 79 C Valgkomite Alf Martin Hanssen Lindebergveien 77 H Valgkomite Morten Karlsen Lindebergveien 61 F Miljøutvalg Redaksjonsutvalg Ausra Pavoliene Ira Elvebakk Lill Øistad Anne Britt Berg Kari Løvheim Alexander Johansen Terje Lund Lis Pedersen Tone Sundsdal Hanssen Lindebergveien 71 F (Fratrådt okt.2011) Lindebergveien 51 C Lindebergveien 67 C Lindebergveien 45 A Lindebergveien 57 B Lindebergveien 69 E (fra okt.2011) Lindebergveien 51 C Lindebergveien 57 B Lindebergveien 57 B
Side 5 Rekkehus- og blokkhustillitsvalgte Lindebergveien 61,63,65 og 67 Johne Malmedal Lvn 65 B Lindebergveien 69,71,73 og 75 Jostein Sønnesyn Lvn 75 A Lindebergveien 77,79,81 og 83 Svein Elton Lvn 79 C Lindebergveien 43 Solfrid Arnesen Lvn 43 B Lindebergveien 45 Ivan Benasic Lvn 45 B Lindebergveien 47 Wanda Fransrud Lvn 47 A Lindebergveien 51 Ken A Kjeldsen Lvn 51 B Lindebergveien 53 Bilham Øtgun Lvn 53 A Lindebergveien 57 Lis Pedersen Lvn 57 B Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 951662704, ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune og har adresse: Lindebergvn 43-47 Lindebergvn 51-53 Lindebergvn 57 Lindebergvn 61-83 Borettslaget består av 288 andelsleiligheter, fordelt på 6 blokker og 12 småhus. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 113, bruksnummer 17 og er på 41.700 m 2. Borettslaget er stiftet 18.12.1975. Første innflytting i borettslaget skjedde 17.6.1976. Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styret Styret har kontor i Lindebergveien 47 med kontortid mandager mellom kl. 08.00 og kl. 10.00 og onsdager mellom kl. 15.00 og kl. 18.00. Styrerommet har telefon 22 32 65 01, faks 22 32 65 02 og e-post lindbor@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider på www.borettslag.net/lindebergskogen/
Side 6 Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Stig Lasse Klemetsen ble ansatt som vaktmester 19.11.07 og ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til vaktmesterinstruks. Vaktmester kan kontaktes på telefon 40 22 51 45 mellom kl 07.00 og kl 15.00 mandag til fredag. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Borettslaget har fire ekstra parkeringsplasser ute som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, sendes skriftlig søknad til styret. For øvrig formidler daglig leder kontakt mellom de som ønsker å leie ut sine plasser og de som ønsker å leie. Nøkler/skilt Nøkkelrekvisisjon kan fås ved henvendelse til vaktmester eller styrekontoret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester/styrekontoret. Skiltene betales av borettslaget. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste via telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ytterligere informasjon finnes under omtalen av styrets arbeid. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon 71 21 35 00 eller internett www.hjemkraft.no). Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS. Elektrikertjenester Borettslaget har inngått avtale med Datelco AS om kjøp av elektrikertjenester. Avtalen innebærer rimelige priser og kort responstid. Beboerne kan også benytte seg av denne avtalen.
Side 7 Forespørsel om tjenester rettes direkte til Datelco AS på tlf. 22 67 20 62, e-post: firmapost@datelco.no Energiregnskap Formålet med et energiregnskap er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energiregnskapet gir borettslaget en mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, noe som gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på sikt. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på www.obos.no/boligmarked. Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 72914864. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Side 8 Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.
Side 9 Rehabilitering og større vedlikehold Borettslaget har siden 1992 gjennomført fullstendig betongrehabilitering av blokkene i 1992-1994 maling av all mur og treverk i blokkene i 1992-1994 oppføring av traktorgarasje i 1994 drenering og rehabilitering av ballplassen i 1994-1995 reparasjon og utskifting av ringetablåene i 1993, 1995 og 1998 montering av strekkmetalltrapper ned til garasjene i 1994 nedsetting av 7 overvannskummer i borettslaget i 1995 nye tak lagt på rekkehusene i 1995 maling av rekkehusene i 1995-1996 utbedring av lekeplasser i 1996 oppussing av oppgangene i blokkene i 1996 lagt nytt takbelegg i Lindebergveien 57 i 1997 lagt nytt takbelegg i Lindebergveien 43 og 53 i 1998 oppgradering av antenneanlegget i 1997, 1998 og 1999 utskifting av inngangsdørene i blokkene i 1998 utskifting av pakningene i søppellukene i 1998 lagt nytt takbelegg Lindebergveien 45, 47 og 51 i 1999 skiftet varmtvannsbeholderne i blokkene og montert varmegjenvinningspumper i 1999 utbedring av lekeplasser i 1999 skiftet ut og montert 3 nye bommer i 3 av innkjøringene til borettslaget i 2000 skiftet ut oppslagstavlene i 2000 startet fellesmåling av strøm i 2001 kontroll av el-anlegg i hele borettslaget i 2001-2002 skiftet koblingsenheter (wagoklemmer) i alle leiligheter i 2002 omfattende rehabilitering av rekkehusene i 2003/04 omfattende rehabilitering av blokkene i 2004/05 montert mekaniske avtrekksvifter i rekkehusene i 2006 varmekabler i gangveier utenfor Lindebergveien 57 og 43 i 2007 nye kart- og oppslagstavler i 2007 utbedring/ oppgradering av lekeplasser/ uteområder 2007/08 oppgradering av fellesrommet 2007 rensing av ventilasjonsanlegget i blokkene 2008 utskifting av inngangsdører i 2009 maling av rekkehusene i 2009/10 våtrom i vaktmestergarasjen 2010 varmekabler i gangveien utenfor Lindebergveien 53 i 2010 drenering og isolering av grunnmur utenfor fellesrommet 2010 etablert gassavtrekk for radongass i fellesrom og vaktmestergarasje 2010/11 oppgradering av lekeplasser i 2010 utskifting av elektrisk utstyr i sikringsskapene 2011/12
Side 10 STYRETS ARBEID Den ordinære generalforsamling ble avholdt 9.6.11 hvor 42 stemmeberettigede andelseiere var til stede, hvorav 3 med fullmakt. Det ble i tillegg avholdt en ekstraordinær generalforsamling 13.2.12 hvor det 77 stemmeberettigede andelseiere var til stede hvorav 3 med fullmakt. Den ekstraordinære generalforsamling ble avholdt for å velge et nytt styremedlem, til erstatning for et styremedlem som hadde trukket seg. Siden forrige ordinære generalforsamling har det vært avholdt 13 styremøter. Styret har i 2011 realitetsbehandlet 240 saker og 150 referatsaker. Det er registrert 155 journalføringer. Det er sendt ut 120 skriv til beboerne og 200 mailer. Videre er det behandlet ca 1000 e-postmeldinger hvorav 240 har kommet inn fra beboerne. Det er høy aktivitet i borettslaget som medfører at det legges ned mye arbeid både fra vaktmester, daglig leder og styret, jf. opplistingen av saker. Mange av sakene krever oppfølging over lengre tid. Borettslaget er nå 36 år gammelt. Det dukker opp enkelte vedlikeholdsproblemer som ikke er behandlet i vedlikeholdsplanen, og som styret ikke alltid har vært tilstrekkelig forberedt på. Disse sakene krever både tid og penger som f. eks. vannlekkasjer av større og mindre omfang. Styret har normalt møte en gang i måneden, men mye av arbeidet foregår utenfor styremøtene, antakelig uten at beboerne er klar over arbeidsmengden. Det er viktig å huske på at styremedlemmene er alminnelige beboere som vanligvis er i jobb på dagtid, og som derfor må utføre styrearbeidet i fritiden. Det er imidlertid svært ofte behov for å være til stede på dagtid for å kontakte fagfolk/håndverkere, og for å følge opp at de gjør den jobben de skal. Det brukes fortsatt mye tid på å få tak i, og følge opp, håndverkere så de kan få gjort nødvendig arbeid i borettslaget. Vaktmesteren har i stor grad andre oppgaver når han er på jobb, og kan bare i begrenset grad følge opp fagfolk som kommer til borettslaget. Styret er derfor avhengig av å ha ekstra hjelp til disse oppgavene, og vi har de siste årene vært så heldige å ha en innleid daglig leder som kan ta seg av mye av dette. Uten ham til stede på dagtid i deler av uken, ville det vært svært vanskelig for dagens styremedlemmer å ivareta de nødvendige oppgavene. Av saker som styret har behandlet det siste året nevnes 1. Oppfølgningsarbeid etter rehabiliteringen av blokkene 2. Kjøring og parkering 3. Trefelling 4. Parabolantenner 5. Utområdene 6. Vannskader 7. Utskifting av stoppekraner 8. Elektrikerarbeid 9. Husbråk 10. Oppvarmet gangvei 11. Beredskapsavtalen 12. Garasjeportene 13. HMS
Side 11 14. Økonomisk støtte til nærmiljøet 15. Inngangsdører til blokkleilighetene 16. Inngangsdører til oppgangene 17. Rensing av overvannskummer 18. Søppelhåndtering 19. Innglassing av terrasser 20. Rensing av ventilasjonsanlegget i blokkene 21. Maling av gjerder 22. Fjernsynsdekodere 23. Maling av rekkehusene 24. Dyrehold 25. Overvåkningskamera i og utenfor fellsgarasjene 26. Tillitsvalgte i blokkene og rekkehusene 27. Spørsmål om våtromsrehabilitering 28. Klage på støy fra naboer 29. Bomiljøvakt 30. Beboermøte 31. Varmepumper 32. Vernerunder 33. Ballplassen 34. Velkomst til nye beboere 35. Informasjon til beboerne om saker som pågår, og som krever handling eller oppmerksomhet fra beboerne 36. Radongass 37. Flaggheising 38. Brannvern 39. Overvåkingskamera 40. Varmekabler 41. Ny vedlikeholdsplan 42. Barnehagene Oppfølgingsarbeid etter rehabiliteringen av blokkene Styret har også i 2011 brukt en del tid på oppfølging av rehabiliteringsarbeidet som ble utført på blokkene i 2004/2005. Etter diskusjoner med leverandør og rådgivende konsulent, anses det oppfølgingsarbeidet som avsluttet. Fortsatt mottar styret enkelte klager på trekk langs vinduer og terrassedører, og disse blir behandlet etter hvert. Kjøring og parkering Også i 2011 har det kommet klager på uvettig kjøring og unødvendig parkering både på gangveiene og på gjesteparkeringsplassene. Borettslagets husordensregler, som er vedtatt av beboerne på generalforsamling, beskriver reglene for både parkering og kjøring på borettslagets område. Styret beklager at noen beboere ikke viser hensyn overfor sine naboer. I løpet av året har det kommet flere henvendelser fra beboere/sjåfører som har fått gebyr for feilaktig parkering. Blir man tildelt gebyr vil man som regel selv være skyld i dette. Det skal gode grunner til at styret gjør noe med slike gebyrer. Den enkelte må selv ta konsekvensen av sin feilaktige parkering, og evt. klager må den enkelte selv sende til parkeringsfirmaet.
Side 12 Trefelling I løpet av høsten ble det felt noen trær. Praksis er at felling av trær blir vurdert en gang i året, sammen med en gartner. Mellom disse organiserte fellingene blir det vanligvis ikke felt trær på fellesområdene. I forbindelse med felling av trær, blir blokk- og rekkehustillitsvalgte engasjert for å innhente synspunkter fra de nærmest berørte beboere, slik at beboerne i større utstrekning kan være med å påvirke trefellingen. Styret vil fortsette med nyplanting flere steder. Parabolantenner I ekstraordinær generalforsamling 7.11.02 besluttet beboerne at man skulle tillate plassering av parabolantenner på balkonger/terrasser i blokkene under visse forutsetninger. Stort sett har beboerne innrettet seg etter dette, men det er dessverre noen unntak. Styret må da gjøre beboerne oppmerksomme på forutsetningene for å montere parabolantenner. De beboere dette gjelder blir så i eget brev tilskrevet og oppsøkt av representanter fra styret. Styret følger opp at alle holder seg til de vedtak generalforsamlingen har trukket opp. Utområdene Arbeidet med utområdet har fortsatt i 2011. Den store ballplassen midt i borettslaget synes å bli mye brukt. Dette er et sikkert lekeområde for barn. Styret håper at beboere i alle aldre vil benytte seg av anleggene, og vil vurdere om det er behov for ytterligere opprustingstiltak. Det er montert nye skilter med store bokstaver/ tall om at plassen ikke skal benyttes etter kl 2200. Det er fylt opp med ny sand på lekeplassene hvor det er behov, og det er kjøpt inn et par lekeapparater til lekeplassene. Skrenten ved parkeringsplassen utenfor 43 ble oppjustert i fjor. Dessverre synes det som om det i fjor ble for fuktig for det som ble plantet der slik at det i år må lages drenering i selve muren. Ellers er det styrets policy at dersom trær felles, må det plantes et nytt tre. Vannlekkasjer Det har i flere år vært flere tilfeller av vannlekkasjer både innendørs og utendørs, og 2011 har i så måte ikke vært noe unntak. Tvert imot har det vært flere slike uforutsette skader, både innen- og utendørs. Når det gjelder innendørs er det viktig at beboerne er svært nøyaktige med å følge våtromsnormen dersom man gjør noe bygningsmessig inne på våtrommene, jf. egne bestemmelser i husordensreglene. Vannskader må meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS, tlf. 22 86 55 00, slik at borettslagets forsikringsselskap kan vurdere skaden som forsikringsskade. Beklageligvis er det mange beboere som foretar oppussing av våtrommene uten å melde fra til styret, slik regelverket krever. Når det gjelder utendørs forhold har det i 2011 vært vannlekkasjer både i rekkehus og blokkene. Slike utgifter kan ofte være store, gjerne på flere hundre tusen kroner. Dette vil derfor føre til økte kostnader for borettslaget som det ikke er tatt høyde for i budsjettet. Beredskapsavtalen Styret har sammen med Søndre Lindeberg borettslag også foran vintersesongen 2011/2012 inngått en beredskapsavtale om helgevakt for vaktmesterne, for rydding av snø. Ordningen har fungert svært tilfredsstillende til glede for beboerne. Begge borettslagene har dyktige vaktmestere som tar i et tak i helgene ved behov, og bidrar til at vi kommer oss frem selv om det snør i helgene.
Side 13 Garasjeportene For noen år siden ble portene til fellesgarasjene skiftet ut. I 2008 inngikk borettslaget en avtale om service på portene, denne gang med firma Hörmann. Det ser ut til at dette har hatt en positiv effekt. Det har vært få tilfeller med driftsfeil av portene det siste året. Responstiden er også blitt langt kortere til glede for beboerne. Vi har etablert et nærlager med de viktigste delene, som det ellers er bestillingstid på. Skulle portene ikke la seg åpne eller lukke, må vaktmesteren kontaktes i hans arbeidstid. Utenom hans arbeidstid skal Bomiljøvakten kontaktes, tlf. 22971070. HMS Vernerunder Det er gjennomført to vernerunder med styreleder, driftsleder og vaktmester det siste året. Både kritiske og mindre kritiske forhold blir avdekket og fulgt opp, slik at vaktmester skal ha en trygg arbeidsplass, og beboerne skal ha et trygt borettslag å leve i. Møter med vaktmesteren Som et ledd i oppfølgingen av vernerundene, og som et normalt ledd i den daglige driften av borettslaget, blir det jevnlig holdt møter mellom styreleder, driftsleder og vaktmester. Vaktmestergarasjen Det er i 2011 lagt nytt gulv i deler av vaktmestergarasjen fordi det tidligere gulvet var helt ødelagt. Brannsikring Høsten 2011 hadde styret møte med representanter fra Oslo Brannvesen om brannsikring i borettslaget. Dette ble etterfulgt av en befaring fra brannvesenet, som kom med en rapport med forslag på enkelte tiltak. Styret har gitt svar på denne rapporten med beskrivelse av tiltak som er fullført, og andre tiltak som er planlagt. Høsten 2011 ble det også gjennomført 5-årskontroll av brannslokningsapparatene. Ballplassen Høsten 2011 ble lysarmaturen i lysmastene byttet ut til LED-lamper. Samtidig ble det montert automatisk av- og på-kontroll som følger årstidene når det gjelder lys og mørke. Økonomisk støtte til nærmiljøet Også i 2011 har det kommet inn flere søknader om økonomisk støtte til organisasjoner i nærmiljøet. Styret har gitt 3.000 kroner til Furuset Pensjonistforening, 3.000 kroner til Lindeberg Kulturens Venner, 10.000 kroner til Lindeberg Sportsklubb, 5.000 kroner til Lindebergskolenes Musikkorps og 7.000 kroner til Formiddagstreffen. Sikring av dører inn til leilighetene På grunn av flere innbrudd er det foretatt ytterligere sikring av de nye dørene inn til leilighetene i 2011.
Side 14 Bråk i oppgangene Dessverre kommer det inn klager på unødig opphold i trappoppgangene til sjenanse for beboerne. Dette er ikke tillatt i henhold til husordensreglene. Beboerne skal ikke avfinne seg med det, og styret ber om å bli kontaktet om dette blir for plagsomt. Vi viser også til omtale av Bomiljøvaktordningen. Ventilasjonsanlegget For få år siden ble det foretatt rensing av ventilasjonsanlegget i blokkene. Det kom frem i rapportene at noen beboere enten har bygget igjen ventilen på kjøkkenet (med skap eller lignende) eller har montert en ulovlig vifte med avtrekk gjennom ventilen. I blokkene skal det kun benyttes kjøkkenvifter med kullfilter. Disse skal ikke kobles til ventilen på veggen. En ulovlig tilkobling vil påvirke avtrekket til de leiligheter som er på samme kanal. Det medfører bl.a. at sjenerende matlukt strømmer fra en leilighet til en annen. Sist vinter ble det gjennomført rensing av kanaler som ligger på taket av blokkene. Det blir regelmessig en gang i året byttet filter i ventilasjonsanlegget. Rekkehusene har mekanisk avtrekk. Borettslaget har en serviceavtale med leverandøren som innebærer service hvert annet år. Andelseierne må selv sørge for utskifting av filtrene når det er nødvendig. Ved å holde ventilasjonsanlegget rent så vil det bedre inneklimaet i leilighetene. TV-dekodere Over tid har det kommet forespørsler fra beboere om å utvide TV-tilbudet og etablere bredbåndsleveranser. I fjor høst inngikk borettslaget en utvidet avtale med Get som innebar en oppgradering av dekoder og etablering av bredbånd med laveste hastighet til alle. I april/ mai ble avtalen gjennomført ved at nye dekodere ble utlevert til beboerne. Den enkelte andelseier kan bestille utvidet hastighet på bredbåndet, men må da selv betale for det. Dyrehold Det kommer av og til klager på dårlig dyrehold. Det gjelder katter som går fritt omkring og som gjør fra seg i sandkassene. Det gjelder også hunder som løper fritt omkring, og som gjør fra seg på fellesområdene, og hvor hundeeier ikke tar opp hundeekskrementene. Styret beklager at noen beboere ikke er seg sitt ansvar bevisst når det gjelder dyrehold. Vi minner om Husordensreglenes bestemmelser om dyrehold i borettslaget. Blir brudd på bestemmelsene oppdaget og meldt inn til styret, vil det følges opp med formelle skriftlige henvendelser til hunde-/katteeiere. Våtromsrehabilitering Styret har de siste årene mottatt mange henvendelser fra beboerne om oppussing av badene. I 2011 besluttet styret at det skulle innhentes en forprosjektrapport for å få oversikt over hva som må gjøres og en tidsplan for dette. Etter en anbudsrunde ble firma Norconsult valgt til dette arbeidet. I løpet av desember ble det foretatt befaring av ca 20 blokk- og rekkehusleiligheter. I slutten av april 2012 mottok styret rapporten. Den konkluderer med at våtromsrehabiliteringen bør gjøres i nær fremtid. Dette blir et svært omfattende arbeid, og styret vil holde beboerne løpende orientert om fremdriften i arbeidet.
Side 15 Klage på støy fra naboer Heldigvis er det sjelden klager på bråk fra naboer, men noen blir det gjennom året. Det er viktig å huske på at man må innrette seg etter den bosituasjonen som er valgt. Vi bor tett sammen og det skal være rom for individuell tilpasning. Det må likevel tas hensyn til at man bor nært innpå naboene, og at beboerne selv har etablert regler for fellesskapet. Bomiljøvakt Bomiljøvaktordningen innebærer at Securitas foretar inspeksjoner av hele borettslaget et par ganger i døgnet. I tillegg kan også beboerne ringe vakttelefon 22 97 10 70, dersom det oppstår uønskede hendelser, f. eks. høyt støynivå fra naboer, eller hvis man opplever situasjoner som kan virke truende (i slike situasjoner må man også vurdere å ringe politiet). Det er heldigvis ikke ofte vi opplever forhold som krever at vi må ringe politi eller bomiljøvakt, men det er viktig å vite at muligheten er der. Stell av hageflekkene Det er vanlig at beboerne selv steller hageflekkene utenfor leilighetene på bakkeplan. Noen eldre beboere synes imidlertid at det er for tungt å stelle hageflekkene selv, og ønsker at vaktmesteren hjelper dem. Styret har bestemt at beboere i rekkehus eller blokker som synes det blir vanskelig å stelle hagene selv, kan sende en skriftlig henvendelse til styret. Styret vil så vurdere hvert enkelt tilfelle. Indre vedlikehold Styret har også i 2011 sendt regresskrav til beboere for utgifter til forhold der beboere ikke har oppfylt sin vedlikeholdsplikt inne i leilighetene eller av andre årsaker man kan gjøres ansvarlig for. Vedlikeholdspliktene er omtalt både i vedtekter og husordensregler. Det gjelder slikt som rørleggerarbeid, elektrikerarbeid m.m. Det har vært flere utrykninger fra rørleggerfirma på grunn av vannlekkasjer hvor årsaken har vært beboers dårlige eller manglende vedlikehold. Styret har derfor vedtatt at utgifter til rørlegger eller annen håndverker som rekvireres av styret, men som viser seg å gjelde beboers vedlikeholdsplikt, ikke skal belastes fellesskapet. I stedet må den enkelte andelseier som ikke har ivaretatt sin vedlikeholdsplikt, dekke de aktuelle kostnadene. Dette har vært kunngjort i et eget rundskriv 4/2009 og senere i årsmeldingsheftene. Beboermøte Mandag 19.9.11 og mandag 13.2.12 ble det arrangert beboermøter i fellesrommet. Styreleder fortalte om store og små saker som styret arbeider med. Det var gode muligheter for å stille spørsmål, noe mange gjorde. Av saker som ble diskutert vil styret spesielt nevne disse: Brannsikring Borettslagets økonomi Vannskader Indre vedlikehold Bomiljøvakt Våtromsrehabilitering Styret har inntrykk av at beboerne synes det er bra med beboermøter. De får bedre innsikt i de sakene som styret arbeider med, og som gjelder alle beboerne.
Side 16 Kasting av avfall Også i 2011 har enkelte beboere tatt for gitt at naboen, vaktmester eller andre skal rydde vekk søppel etter en. Noen tar plenene i bruk som søppelsjakt ved å kaste søppelposer over blomsterkassene. Andre bruker inngangspartier og baksiden av blokkene som askebeger. Det er også noen som tror at området rundt papircontainerne er det riktige stedet å sette fra seg oljekanner, tønner eller gamle møbler. Hvis styret får konkret kunnskap om hvem det er som bryter husordensreglene på denne måten, vil det bli gitt advarsler. Ved gjentakelse av brudd på husordensreglene vil styret eventuelt vurdere pålegg om tvangssalg av leiligheten. Dessverre er det mange ganger at søppelsjaktene i blokkene blokkeres på grunn av at beboere har kastet bl. a. trematerialer og pizzaesker som sperrer nedløpene. Dette medfører ulemper for beboerne og merarbeid for vaktmesteren. Innglassing Noen beboere glasser inn sine terrasser for å få en lengre utesesong og økt bruk av terrassen. Dette er i utgangspunktet en avtale mellom beboer og entreprenør. Da slik montering startet opp for mange år siden, fikk firma Solberg en godkjennelse for slikt fremtidig arbeid uten at den enkelte beboer behøvde å søke om offentlig godkjennelse. Det er satt en mal for hvordan denne innglassingen skal være. Den må følges, ellers risikerer man å måtte rive ned innglassingen igjen, etter krav fra kommunen. En beboer opplevde dette i 2008. Selv om man glasser inn terrassen, anses terrassen som et uterom hvor det bl.a. kan forekomme at det kommer vann inn på terrassen. Det er det også noen som har opplevd. Det må tas hensyn til dette ved bruk av den innglassede terrassen, både når det gjelder møbler og andre gjenstander som oppbevares på terrassen. I fjorårets generalforsamling ble det vedtatt at også terrassene på kjøkkensiden kan glasses inn. Dette er nå godkjent av Plan- og bygningsetaten. Borettslaget har forskuttert kostnadene til godkjenning. Den enkelte som ønsker å gjøre dette må betale 3000 kroner til borettslaget som sin andel av godkjenningen. Det er firma Lumon Norge AS som skal montere innglassingen. Fellesrommet Fellesrommet er blitt lyst og trivelig, og det er stor interesse for å leie lokalet blant beboerne. Beklageligvis blir det knust glasstøy uten at dette blir erstattet. Det har også vært tilfeller av skadeverk på vegger, vinduer osv. Det har ført til at den som er ansvarlig for utleie av fellesrommet må bruke mer tid både i forkant og i etterkant av utleie for å kontrollere hvordan det ser ut. Styret oppfordrer beboerne til å være med og ta vare på fellesrommet som vi eier sammen, til glede for alle beboere. Det har kommet klager på sjenerende støy for de nærmeste naboene i forbindelse med utleie. Styret vurderer tiltak. Varmepumper Det ble under generalforsamlingen 2008 vedtatt at beboerne skulle kunne montere varmepumper i rekkehusene. Retningslinjer for montering er delt ut til alle beboere. Blant annet skal det sendes søknad til styret før montering, og varmepumpene skal kles med en kasse av tre, som skal males i husets farger. Det er ikke tillatt å montere varmepumper i blokkene.
Side 17 Tillitsvalgte i blokkene og rekkehusene De blokk- og rekkehustillitsvalgte skal være bindeledd mellom beboerne og styret, og bidra til et best mulig beboermiljø innenfor sitt område. Når det er nødvendig skal de hjelpe beboere med å rette henvendelser til styret. Tilsvarende skal de hjelpe styret med å få igangsatt tiltak der det kan være behov for kontakt med beboerne. De tillitsvalgte skal også lede dugnader innenfor sitt eget ansvarsområde. Radongass Det er gjennomført måling av radongass flere steder i borettslaget. Det har blitt delt ut måleutstyr til alle rekkehusleiligheter. I de fleste rekkehusleilighetene er det målt tilnærmet normale forhold av radongass. Målingene er ennå ikke avsluttet. Når styret får oversikt over alle resultatene vil det bli vurdert om det er behov for tiltak i noen av boligene. Styret er svært opptatt av at det ikke kommer uønsket radongass inn i boligene. I fellesrommet og vaktmestergarasjen ble det målt urovekkende høye verdier. Det ble derfor montert avtrekksvifter som trekker luft ut av bakken under bygningene. Nye målinger viser at nå er det tilfredsstillende resultater. Barnehagene Styret har i lang tid forhandlet med kommunen om forhold knyttet til begge barnehagene i borettslaget. I Lindebergskogen barnehage har kommunen nå felt 2 av de største trærne. Det er avtalt at man nå skal la hele sommersesongen gå før det drøftes evt. videre tiltak. Styret tar likevel sikte på å plante noen få nye trær på borettslagets område rett nedfor barnehagen. Når det gjelder Havnehagen barnehage har styret særlig vært opptatt av å få flyttet søppelkassene til den andre siden av barnehagen. Etter mange henvendelser fra borettslaget og med hjelp av advokat ble søppelkassene til slutt flyttet tilbake til oversiden der de sto opprinnelig. Begge disse sakene har både kostet tid og penger for styret og borettslaget. Brannvern I 2011 ble det gjennomført brannøvelse i borettslaget. Her ble det demonstrert bruk av brannslukningsapparat. Før denne instruksjonen var det teoriundervisning som foregikk i fellesrommet. Litt senere på året ble det gjennomført branninspeksjon i borettslaget av representanter fra Oslo Brannvesen. Borettslaget mottok en brannrapport hvor det ble påpekt flere forhold som borettslaget ble bedt om å iverksette. Bl.a. skal parkeringsplassene i fellesgarasjene IKKE benyttes til lagerplass utover det mest nødvendige for bilbruk, så som ett sett bildekk og en takboks. Styret sendte ut et skriv til beboerne om dette. Enkelte beboere følger ikke pålegget, og disse blir fulgt opp særskilt av styret. Videre ble det påpekt at trappoppgangene IKKE skal benyttes som lagerplass for barnevogner. Heller ikke skal det lagres sko i trappoppgangene. Trappoppgangene skal ha helt fri ferdsel, særlig om det skulle oppstå en krisesituasjon.
Side 18 Ny lysarmatur i trappoppgangene i blokkene Etter noen tid med prøving har det i 5 oppganger blitt montert nye LED-lamper i trappoppgangene. Dette er moderne lysarmatur som både gir bedre lys og som er billigere i drift både når det gjelder selve forbruket, da det slår seg av når ingen beveger seg i oppgangen, og selve armaturen som har langt lengre levetid enn den gamle. I tillegg er denne armaturen konstruert slik at lyset i trappoppgangene vil fungere i ca 3 timer etter strømbrudd. En batteribank besørger dette slik at det samtidig fungerer som nødlys om strømmen skulle forsvinne. Strømbrudd med konsekvenser Av og til forekommer det strømbrudd på Lindeberg. Slik strømstans kan for så vidt bare vare et helt kort øyeblikk. Da vil imidlertid både avtrekksviftene og strøm til varmtvannsberederne koble seg ut. Både avtrekksviftene og berederne har det vært nødvendig å restarte manuelt. Dersom det ikke skjer innen rimelig tid vil det fort både oppstå sjenerende lukt og varmtvannet vil bli dårligere. Det er derfor viktig at styret blir informert dersom beboerne skjønner at noe har skjedd, og at dette må følges opp. Styret vurderer tiltak for å sikre at dette fungerer bedre enn i dag. Utskifting av elektrisk utstyr i sikringsskap I fjorårets generalforsamling fikk styret fullmakt til å iverksette felles oppgradering av det elektriske utstyret i leilighetenes sikringsskap. I begrunnelsen ble det understreket at det av hensyn til brannsikring er svært viktig å holde sikringsskapene i forsvarlig stand. For å sikre at alle boligene i borettslaget har en forsvarlig standard på innmaten i sikringsskapene, foreslo styret derfor at det skulle settes i gang en felles utskifting av det elektriske utstyret i sikringsskapene i alle leiligheter der slik modernisering ikke alt er gjort. Etter en anbudsrunde ble firma Datelco valgt til å utføre oppdraget. Styret har hele tiden lagt til grunn at det ved utskiftingen skulle oppgraderes til det som er dagens krav i normer og regelverk. Da styret satte i gang med dette, var vi nok ikke tilstrekkelig klare over hva som har kommet av nye tekniske krav på dette området. Det har vist seg at svært få beboere hadde sikringsskap som tilfredsstiller de nyeste kravene, der det kreves automatsikringer med jordfeilbryter for hver kurs (tidligere bare krav om en jordfeilbryter for hele skapet), overspenningsvern for hele skapet og en kappe rundt installasjonene inne i skapet som sikrer møt støt ved berøring. Der hvor et sikringsskap inneholder deler av utstyret som det er krav om, skal det bare skiftes ut de resterende deler slik at skapet totalt fungerer etter retningslinjene. Styret innser at da vi ble klar over at flere måtte skifte ut det elektriske utstyret i sikringsskapene enn vi hadde regnet med, burde det ha vært gitt bedre informasjon om hvordan utskiftingen skulle foregå, og vi beklager dette. Styret holder imidlertid fast ved at det er viktig å sørge for at alle har forskriftsmessige sikringsskap, for å redusere brannfaren mest mulig. Våre møter med Oslo brannvesen det siste året har forsterket denne holdningen.
Side 19 Sykkelboder Det har alltid vært behov for flere boder for bl.a. lagring av sykler og barnevogner. Særlig gjelder dette for blokkene. Det har over tid blitt montert boder under trappene i enkelte oppganger. Videre ble det montert en utvendig sykkelstall utenfor Lindebergveien 53. Igjen har det kommet krav om bedre plass for lagring. Det ble i mars som adhocløsning montert boder under trappene i Lindebergveien 45. Styret vil vurdere om det bør bygges en utvendig bod utenfor flere av blokkene for lagring av sykler. Miljøutvalgets aktiviteter juni 2011 juni 2012 Juni Juli August ferietid, ingen aktiviteter September Beboermøte 19.9.11. Servering av kaffe og kaker. Oktober komprimatorbil 26.10.11. November 1. Søndag i advent 27.11.11. Tenning av julegrana. Servering av pepperkaker og gløgg, appell holdt av Leif-Jørn Hvidsten fra Furuset kirke. Lindeberg skolekor underholdt med sang. Vellykket ca. 100 personer til stede på arrangementet. Desember Juleverksted 04.12.11. Innkjøp av diverse materialer og servering av grøt og saft. Bra oppmøte av store og små. Januar 2012 Juletrefest 08.01.12. i regi av På Jeriko skole. Veldig bra oppmøte fra alle borettslagene. Februar Beboermøte 13.2.12,servering av kaffe og kringler. Mars ingen aktivitet. April Komprimatorbil 18.4.12. Temakveld-23.4.12. Diabetes, foredragsholder Trond G.Jenssen. Servering av kaffe. Vårdugnad 25.4.12. Mai ingen aktivitet. Juni 07.06.12. Generalforsamling med servering. Med vennlig hilsen Miljøutvalget v/ Ira Elvebakk Regnskap fra miljøutvalget 01.01.11 31.12.11 Fellesrommet Overført fra regnskap 2010 kr 22 349,50 Inntekter utleie av fellesrommet kr 21 935,50 Til sammen kr 44 285,00 Utgifter fellesrommet Diverse aktiviteter og innkjøp kr 49 142,50 Innestående saldo i banken pr 31.12.11 kr 7 264,26 Med vennlig hilsen Miljøutvalget i v/ira Elvebakk
Side 20 Beretning fra Formiddagstreffen for 2011 Teamet har bestått av Anne-Britt Berg Cindy Cho Wanda Fransrud Ruth Danielsrud Bente Lund I tillegg har vi hatt mange hjelpere som trår til når det er sykdom blant de faste. I 2011 har vi hatt 16 møter. Vi samarbeider fortsatt med Søndre Lindeberg. Et samarbeid som bare er positivt. Møtene er humørfylte med god mat kaffe og kake. To av dem har vært på kveldstid og da er det osteparty. Julebord i desember er årets avslutning. Vi er ca 30 stk. på møtene. Loddsalget på møtene gir oss litt ekstrainntekt som pløyes tilbake til medlemmene i form av støtte til våre turer. Vi har hatt dagsturer til Sverige og en hyggetreff på Ramton hos Anne-Britt. Langturen i år gikk til Budapest. Sparebank Bente Nord er fortsatt i aktivitet og blir flittig brukt. Økonomisk har året vært bra takket være støtten fra styret. I år har vi i tillegg fått støtte fra Søndre Lindeberg. Hele Formiddagstreffen er basert på frivillighet, det er ikke få timer som legges igjen her. Takk til styret som viser at de setter pris på oss. På vegne av Formiddagstreffen Anne-Britt Berg og Wanda Fransrud leder Årsmelding fra Lindaredaksjonen. Redaksjonen har bestått av Tone Sundsdal Hansen, Lis Pedersen og Terje Lund. Alle bidrar med innlegg, mens Tone står for layout og produksjonen av bladet. Ellers har vi mottatt flere reiseskildringer fra beboere som India og Syd-Afrika. Vi mener det er riktig å ta med slike opplevelser når naboer reiser på litt uvanlige turer. Det har kommet fire nr. siden siste generalforsamling, sommer, høst, jul og påske, og det viser seg å være tilstrekkelig å fylle fire utgaver. Før hvert nytt nr. avholdes møte for planlegging av innhold og hva den enkelte skal ta seg av. Videre framdrift er stort sett basert på bruk av internett. Det betyr at vi har gjort oss avhengige av dette medium for utveksling av stoff og kommentarer. Nå ser det ut til at store deler av redaksjonen vil gi seg etter denne perioden, men det er håp om og opprettholde noe kontinuitet slikt at vi kan fortsette med Linda. Nye medarbeidere er en forutsetning for det, og håpet er at flere vil vise interesse.
Side 21 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr 14 082 370,00. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Husbanken på kr 129 803,00. Se også note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr 9 457 210,00 Dette er kr 790 210,00 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak drift og vedlikehold, samt økte energi kostnader. Resultat Årets resultat på kr 2 949 879,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2011 utgjorde kr 932 782,00. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 22 Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2011 Energi 4,2 % andre dr.kostn. 6,3 % per.kostn/styreh 5,7 % Div honorarer 2,3 % drift og vedl.hold 24,3 % konsulenthonorar 5,5 % renter 12,8 % Kabel TV 5,6 % forsikringer 3,8 % kommunale avg. 9,1 % avdrag 20,4 % BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 000 000,00 til større vedlikehold som blant annet omfatter: utskifting av elektrisk utstyr i sikringsskapene (blir refundert fra beboerne) utskifting av røropplegg i tre av blokkene Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011.
Side 23 Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 53 648,00. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget hadde pr 31.12.11, 1 lån i OBOS Dette lånet ble nedbetalt 1.1.2012. Terra BoligKreditt AS Borettslaget har 2 lån i Terra BoligKreditt AS. Lån 1 Flytende rentesats på 3,95 % pr. 31.12.11. Lånet vil løpe frem til 1.4.2019. Lån 2 flytende rentesats på 3,95 % pr 31.12.11 Lånet var avdragsfritt frem til 30.6.2011. I 2011 har borettslaget betalt kr 1 475 144 i avdrag på dette lånet. Lånet vil løpe frem til 1.6.25. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til notene i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for 2012. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2012. Felleskostnader Driften i 2012 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra 1.3.12. De økte felleskostnadene i 2012 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Side 24 Oslo, 21. april 2012 Styret i Egil Thorstensen /s/ Sajjad Hussain /s/ Jane Harvåg /s/ Monica Ladegaard Hansen /s/ Bjørn-Gunnar Øistad /s/
Til generalforsamlingen i Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for, som viser et overskudd på kr 2 949 879. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunnn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. PricewaterhouseCoopers AS, T:, www.pwc.no Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening