NYHETSBREV FRA HOFFSGRENDA BORETTSLAG - APRIL 2017 BLOKK 3 (8-11) OG 7(20 OG 21) Endelig er vi godt igang med de siste langfasadene i blokk 3 og 7. Vi skal etter planen være ferdig med disse før fellesferien. Da vil også alle gavlveggene være ferdige. GLASSREKKVERKENE De nye glassene har kommet og Sagstuen monterer nå fortløpende rekkverk fra blokk 2, 4,5,6,8,9,10. Glassene i blokk 1 vil bli skiftet ut etter at de andre rekkverkene er montert. Blokk 3 og 7 blir montert så snart inngangssiden er ferdige. Rekkverkene på terrassene (stuesiden) vil være det siste som blir montert og skal etter planen være ferdig levert før fellesferien. Terrassene kan brukes fullt ut med den midlertidige sikringen. FARGER Blokkene fremstår etterhvert nå veldig tydelig med nytt uttrykk i form og farge. Inngangspartiene vil få en farge på leveggen ved inngangsdøra og dekkforkantene over inngangen på blokker med 3 leiligheter i hver etasje. Dekkforkantene får et beslag som skjuler skitten som ellers lager stygge striper her. Arkitektens valg av farger i disse elementene i fasaden, gir noe mer liv og fremhever inngangspartiene. GRUNNMURENE Gjenstående betongarbeider på grunnmurer under gavlveggene og i mellomdekkene blir nå tatt fortløpende. På mellomdekkene vil det også komme nye rekkverk. Illustrasjonsbildet til venstre her har feil farge. Det vil bli hvit slik som på langfasadene forøvrig. 1
UTELYS Vi har gjennom de siste to årene skiftet og fornyet utelampene i borettslaget. De som er igjen av de gamle, vil bli skiftet i forbindelse med avslutningen av vedlikeholdsprosjektet. Vi ser også på en mulighet for å skjerme noen av de lampene hvor lyskjeglen treffer vinduer i leilighetene og virker sjenerende. RAMPER INN TIL KJELLERDØRENE Ramper fra mellomdekker opp til kjellerdørene er under arbeid og vil bli montert så snart de er klare. Disse er i stål og vil erstatte de som var der tidligere i tre. Bildet viser eksisterende midlertidig løsning som skal skiftes ut. GANGBROENE Nye gangbroer er bestilt og vil bli montert så snart de er klare. Prosjektleder Selvaag informerer om at tilgangen til gangbroen vil være stengt 1-2 timer når den gamle rives og den nye monteres. Det blir informert om tidspunktet i god tid. OPPRYDDING PÅ BYGGEPLASSEN Siste tiden har opprydding på byggeplassen vært kritisert. Det er derfor nå gjort noen ekstra tiltak. Sist fredag satte entreprenørene av 2 mann hele arbeidsdagen til å gå og rake borettslaget for diverse byggeavfall som har kommet frem etter at snøen er borte. Det er også laget en generell rutine som heter fredagsopprydding. Det vil si at alle entreprenører skal bruke siste timen på fredag til opprydding. Da håper vi at borettslaget stråler til helgen. Entreprenørene skal etter at jobben er avsluttet tilbakestille uteområdene i god stand. Alle skader og sår i plener og asfalt, kantstein og steinheller skal utbedres. UTEOMRÅDENE Dugnaden i vår er utsatt. Nytt tidspunkt vil bli annonsert i god tid. Vaktmesteren vil ivareta uteområdene slik han pleier. Som alle ser er gangveien feiet og rengjort allerede. Vaktmester vil beskjære og fjerne noe av de gamle overgrodde buskene for å fornye og forbedre utnyttelsen av uteområdet. Dette er endel av den rutinemessige skjøtselen av grøntområdene. OPPGANGENE Selvaag er iferd med å innhente tilbud på vedlikehold av oppgangene. Her vil malte flater bli overflatebehandlet, den 2
røde steinen rengjort, nytt gulvbelegg vil bli lagt og belysningen vil bli forbedret. Det vil bli fullført en prøveoppgang som vil kunne besiktiges. Bildet her er en illustrasjon av hvordan det kan bli, hentet fra Øvre Kragskogen boligsameie hvor Selvaag akkurat har gjennomført oppussing av oppganger tilsvarende våre. BRANNINSTRUKS Det er hengt opp ny branninstruks i glassmonteret i oppgangene. Vi ber alle merke seg innholdet og spesielt gjøre seg kjent med oppmøtested ved evakuering. PARKERINGSKONTROLL Parkeringstjenesten AS som har ansvar for å håndheve husordensreglenes retningslinjer for trafikk og parkering, har nå videreutviklet løsningen og kommet med en ny og bedre versjon som i større grad møter våre behov. Her vil dialogen på skjermen være tydeligere. Vi kan nå også registrere gjesteparkering på nettet. Hvis du får gjester som synes det er vanskelig å bruke skjermen i garasjen kan du gjøre registreringen selv. Gå til http://parkering.hoffsgrenda.no/ og logg inn med brukernavn: hoffsgrenda og passord: 12345. Skriv inn skilt/kjennemerke på bilen og angi parkeringstid. Hvis du også legger inn mobilnummer vil du få en kvittering på SMS. Merk at løsningen ikke ser så bra ut på mobiltelefon ennå, dette vil bli rettet av leverandøren. Hvis du snur skjermen ser det bedre ut, og de som ønsker det kan få en kvittering på SMS ved å registrere sitt mobiltelefonnummer. Mulighet for å registrere hvem som besøkes (leilighetsnummer) er midlertidig ute, men kommer tilbake etterhvert. Parkeringstjenesten vil også oppgradere skiltingen av området slik at denne også blir tydeligere og lettere å forstå. Parkeringstjenesten har et samarbeid med Østlandskeparkering AS, som forklarer at deres logo også kan forekomme på skiltene. ØKONOMI Økonomibildet er uendret i forhold til siste nyhetsbrev fra desember 2016. Styret, byggherrekomiteen og Selvaag Prosjekt er ansvarlig for å gjennomføre nødvendig vedlikehold til lavest mulige kostnader. TILVALG VINDUER OG SKYVEDØRER Befaringene av vinduer og dører er i gang. Byggeleder og leder i VD montasje gjennomfører først befaring i leiligheter som har bestilt nye vinduer/dører. Her vil det være viktig at beboerne er tilstede under befaringen. Endelige mål og antall variasjoner av mål på skyvedører og vinduer vil påvirke prisen til den enkelte. Ingen bestillinger vil bli iverksatt før den enkelte beboer har signert sin bestilling. Dersom noen ønsker å skifte flere av vinduene på stue- og inngangssiden, må det behovet meldes inn ved befaringen og gjennomføres på samme betingelser som ved tilvalgene. 3
Så snart de er ferdig med tilvalgsbefaringen vil det bli gjennomført en befaring med tilstandvurdering av alle de gamle vinduer og dører. Vedlikeholdsprosjektet omfatter ikke utskifting av vinduer og dører på langfasadene, men der det er funksjonelle mangler vil dette bli utbedret. Nærmere informasjon om tidspunkt for gjennomføring av befaringer i den enkelte leilighet vil komme når det nærmer seg. RADIATORER DEMONTERING OG UTSKIFTING Ved innsetting av skyvedører vil det oppstå behov for tilpasning og endret plassering av radiatorene. Her vil radiatorene bli forskjøvet slik at åpningen i den nye skyvedøren ikke blir sperret. Alternativt vil det gis mulighet for å kjøpe ny radiator som er bedre tilpasset skyvedøren. Dette vil være en kostnad som må dekkes av den enkelte beboer, og må bestilles ved tilvalgsbefaringen. Det er enkelte beboere som ønsker å fjerne radiatorer da de mener det ikke er behov leilighetene er så varme at flere radiatorer aldri er i bruk. Styret gjør oppmerksom på at radiatorene er en del av infrastrukturen i borettslaget og skal dekke behovet for fyring/varme i leilighetene. De sikrer sirkulasjon i anlegget som er viktig for alle. Utstyret tilhører leiligheten og skal ikke tas ned uten godkjenning fra styret. BALLPLASSEN Mange har savnet ballplassen vår. Den har under hele prosjektperioden vært disponert av entreprenørene til lagring av bygningsmaterialer og parkering. Dette har vært avgjørende for gjennomføringen. Når prosjektet er ferdig, vil vi oppgradere ballplassen og få den til å skinne som i fordums tider. BEPLANTNING I TRAUENE Når blomstertrauene blir tilgjengelig etter oppussingen og skal beplantes på nytt, vil det være viktig å bruke tid på å velge planter som er begrenset i omfang og høyde. Vi må unngå å plante vekster som vil gå utover kanten på blomstertrauet eller vokser opp til taket. Vi må unngå at våre planter blir en belastning for våre naboer og skader trauene. Borettslaget har inngått en rammeavtale med Grønt Grep AS for levering av planter (vintergrønt, stauder, busker og sedummatte) tilpasset våre blomstertrau. Lenken nedenfor gir mer informasjon om plantene som anbefales: https://hoffsgrenda.lettstyrt.no/#/oppslagstavle/2610 MARKISER Det er mange som har markiser i borettslaget. Det gjelder både for inngangssiden og stuesiden. På inngangssiden ser vi etterhvert som nye spiler og rekkverk kommer på plass at det er bebov for tilpasninger. Den gamle markisen blir for lang og passer ikke lenger. 4
Her vil det være nødvendig å tilpasse markisen, eventuelt fornye den. Borettslaget vil dekke noen av kostnadene ved dette. Hvor mye vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle. Beboer besørger selv for at nødvendige tilpasninger blir gjennomført og sender søknad om refusjon av utlegg/deler av utlegg til styret. Borettslaget har inngått en rammeavtale med Hilmar Hammerhei AS for levering/tilpasning av markiser. De som har behov for nye eller tilpasning av de gamle tar direkte kontakt med leverandøren. Mer informasjon med kontaktinformasjon og priser finner dere på våre hjemmesider: https://hoffsgrenda.lettstyrt.no/#/oppslagstavle/2587 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Bygningsmessige arbeider i borettslaget er strengt regulert i våre vedtekter. Her heter det i pkt 4-3, 2.avsnitt: Forandringer som skjer i stid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Styret ser at det er behov for ytterligere konkretisering av arbeider som inngår i listen over tiltak som krever styrets forutgående samtykke. Det vil være tiltak som utskifting av vinduer og dører, bygging av leskjermer, maling av fasadedeler, bygging av bod, bygging av platting og eventuelt gjerde på bakkenivå på inngangssiden, innglassing av terrasse. Dersom det kan være tvil, så ta for sikkerhets skyld kontakt med styret i slike saker. FLAGGHOLDER MED FLAGG OG BLOMSTERKASSER TIL DE NYE REKKVERKENE Byggherrekomiteen har en dialog med leverandøren av rekkverk angående tilbud på flaggholder med monteringsanvisning og flagg. Vi avventer en løsning og vil legge ut informasjon og pris så snart vi får dette. Monteringsanvisningen vil angi en standard plassering av flaggholderen som brukes ved plassering av flagg. Vi anmoder alle om å vente med montering av flagg til dette er på plass. Vi har også bedt Sagstuen om tilbud på blomsterkasser som er tilpasset de nye rekkverkene. De sier at de kan leveres i i aluminium (hvitlakkert eller børstet stål look alike ). Her vil også følge en monteringsanvisning og plassering som skal være standard for alle. Blomsterkasser skal monteres på innersiden. Det er Ikke anledning til å montere blomsterkasser på yttersiden av rekkverk. Påskehilsen fra Styret og Byggherrekomiteen 5